10 речей, які вбивають вашу ефективність
1. Непрочитані повідомлення
Звичка читати всі повідомлення з'їдає купу часу. Якщо ви робите це з цікавості або почуття незавершеності - перестаньте.
Відпишіться від непотрібних каналів в Telegram, попросіть друзів не включати вас в розсилку вітальних картинок в WhatsApp, позначайте небажані повідомлення як спам. На роботі краще вимикати повідомлення (і спливаючі, і звукові), щоб не відволікатися. Домовтеся з близькими і колегами, що за строковими питань вони будуть дзвонити, а не писати в месенджер.
2. Повідомлення про електронні листи
Коли ви занурені в роботу, а в правому нижньому кутку раптом спливає повідомлення про новий лист, ваша продуктивність падає. А якщо ви до того ж кидаєтеся відразу читати цей лист і відповідати на нього, ви ризикуєте втратити ефективність до кінця робочого дня.
Електронні листи зазвичай не вимагають термінового відповіді. експерти радять перевіряти пошту в виділений час кілька разів на день. Наприклад, з ранку, після обіду і перед кінцем робочого дня.
3. Соціальні мережі
Натрапили на цікавий пост у Фейсбуці, в коментарях побачили посилання на інший пост - і півгодини пролетіли, як пара хвилин. Робочий час витрачено даремно, завдання не виконані, настрій зіпсовано.
Стрічки соцмереж затягують. Просто не заходьте в них до обідньої перерви, а краще - до кінця робочого дня.
https://www.sravni.ru/text/2018/1/22/kak-perestat-sidet-v-socsetjakh-i-sosredotochitsja-na-rabote/
4. Шум в офісі
У опенспейсах ніколи не буває повної тиші. Навіть якщо монотонний шум не заважає вам зосередитися, ви можете відволіктися на розмови з колегами. вчені з'ясували , Що через це втрачається в середньому 21,5 хвилини робочого часу в день.
Щоб не втрачати концентрації, включіть музику в навушниках. дослідники радять слухати не тільки класичні мелодії, а й ембієнт (стиль електронної музики), танцювальну і поп-музику. Головне, щоб вона була без слів.
5. Нездоровий спосіб життя
Шкідливі звички сильно знижують продуктивність. Якщо ви курите, зловживаєте алкоголем або переїдайте на ніч, ви будете швидше втомлюватися і гірше міркувати.
Якість вашої роботи залежить від кількості енергії. Слідкуйте за здоров'ям, висипайтеся, включіть в раціон фрукти з овочами. І займіться спортом - не дарма багато роботодавців включають оплату фітнес-залу в соцпакет.
6. Робота без обіду і перерв
Класична помилка - намагатися зробити якомога більше протягом робочого дня і зовсім не відволікатися. Без перерв ви починаєте втрачати фокус і концентрацію уваги, більше втомлюєтеся і стаєте менш продуктивними.
Щоб не перетрудиться, влаштовуйте невеликі перепочинку кожну годину. Подивіться в віконце, розслабтеся, випийте чаю, зробіть розминку. Ні в якому разі не пропускайте обід - і постарайтеся під час нього не розмовляти і не думати про робочі справи.
7. Мікроклімат
Якщо в офісі дуже холодно або жарко, ви навряд чи зможете зосередитися. Духота знижує увагу, сухе повітря підвищує стомлюваність.
згідно нормам СанПіН, температура в офісі в холодну пору року повинна бути 22 - 24 градуси, в тепле - 23 - 25 градусів. Якщо регулювати мікроклімат своїми силами не виходить, зверніться до керівництва. Воно повинно вжити заходів.
8. Страх перед великою роботою
Складне завдання завжди хочеться відкласти і замість неї зайнятися чим-небудь непотрібним. Це прокрастинація, з нею треба боротися.
Головне почати. І тоді справа перестане здаватися страшним і нездійсненним. також експерти радять подумати про приємне: чому важливо і корисно зробити це саме зараз; що хорошого чекає вас після виконання завдання? І пам'ятайте про «правилі жаби» - за найважчі і неприємні справи треба братися в першу чергу.
9. Многозадачность
Виконувати швидко і якісно відразу кілька справ неможливо. Багатозадачність знижує ефективність і забирає багато сил.
Не беріться за все підряд. Розподіліть справи в порядку важливості і виконуйте одне за іншим. можете скористатися матрицею Ейзенхауера (ABCD): розділіть завдання на важливі-термінові, важливі-нетермінові, неважливі-термінові і неважливі-нетермінові.
10. Стікери на моніторі комп'ютера
Несподівано, але факт. кольорові стікери відволікають увага. Замість того щоб сфокусуватися на поточному завданні, ви раз у раз замислюєтеся про майбутні справи.
Списки справ краще складати в блокноті або щоденнику. Заглядайте туди кожен раз після виконання чергового завдання. Це допоможе зберегти послідовність дій.
І наведіть порядок на робочому столі.
Автор:
Анна Афоніна, ілюстрації - Марія Котишова