Як жителям непідконтрольних територій зажадати документи з інших країн?

Як жителям непідконтрольних територій зажадати документи з інших країн?

Фото з сайту www.invoicefactoring4u.com

Міністерство юстиції України оприлюднило роз'яснення щодо того, яким чином жителі непідконтрольних територій можуть отримати документи від органів іноземних держав про державну реєстрацію актів цивільного стану (виписки, повторні свідоцтва тощо), про освіту, трудовий стаж та інших документів, що стосуються особистих і майнових прав та інтересів громадян.

країни дії

Можливість зажадати документи через органи юстиції відзначена в статті 14 «Конвенції СНД про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних і кримінальних справах» від 1993 року. Дана Конвенція застосовується у відносинах України з такими країнами, як Азербайджан, Вірменія, Білорусь, Грузія, Казахстан, Киргизстан, Молдова, Російська Федерація, Таджикистан, Туркменістан, Узбекистан.

Також право поширюється через двосторонні договори України з Болгарією, Угорщиною, В'єтнамом, Грецією, Грузією, Кіпром, Китаєм, Кореєю, Латвією, Литвою, Македонією, Монголією, Польщею, Румунією, Туреччиною, Узбекистаном, Чехією, Естонією.

Документи про державну реєстрацію актів цивільного стану

Органи реєстрації актів цивільного стану та територіальні органи Міністерства юстиції України позбавлені можливості здійснювати свої функції на непідконтрольною території. У зв'язку з цим жителям цих територій для витребування документів про державну реєстрацію актів цивільного стану пропонується заповнити анкету ( Додаток 1 ), Яку слід відправити:

• до Міністерства юстиції України поштою: 01001, г. Киев, ул. Городецького, 13;
• або на електронну адресу Міністерства юстиції України [email protected] ;
• або в будь-який інший відділ державної реєстрації актів цивільного стану Міністерства юстиції України (регіональний перелік наведено на сайті Департаменту державної реєстрації ).

Якщо документ запитується з Греції, Кіпру, Китаю, Македонії і Туреччини, до анкети слід додати її переклад на офіційну мову відповідної держави або на англійську мову.

Запитуваний документ заявник може отримати особисто у визначеному ним в анкеті відділі держреєстрації актів цивільного стану.

Напрямки поштової кореспонденції на непідконтрольну територію виключено. Тому громадяни можуть отримати інформацію про надходження до Мін'юсту запитуваних документів від іноземних органів юстиції:

По телефону +38 (044) 233-64-75 можна отримати інформацію про документах реєстрації актів цивільного стану громадян, що надійшли до Міністерства юстиції України з-за кордону в 2014-2015 роках у відповідь на звернення громадян, які проживають на непідконтрольною території. При дзвінку Міністерство пропонує одночасно повідомляти назву відділу державної реєстрації актів цивільного стану, в якому особа бажає отримати запитуваний документ.

Документи, запитувані на підставі двосторонніх договорів України про правову допомогу та правові відносини з В'єтнамом, Грецією, Латвією, Литвою, КНДР, Молдовою, Польщею та Естонією, громадяни отримують особисто виключно через дипломатичне представництво або консульство відповідної держави в Україні, як це передбачено міжнародними договорами із зазначеними державами.

Документи про освіту, трудовий стаж та інших документів особистих і майнових прав та інтересів громадян

Для витребування від органів іноземних держав документів про освіту, трудовий стаж та інших документів, що стосуються особистих та майнових прав та інтересів громадян, зацікавлена ​​особа може звернутися з заявою ( Додаток 2 ):

• до Міністерства юстиції України поштою: 01001, г. Киев, ул. Городецького, 13;
• або в будь-який Головне територіальне управління юстиції (перелік і контакти см. у відповідному розділі сайту Мін'юсту).

Отримати запитуваний документ заявник може:

• на поштою адресу на підконтрольній території, зазначений в заяві;
• або в Головному територіальному управлінні юстиції Міністерства юстиції України, обраному з переліку Мін'юсту.

Документи, запитувані на підставі двосторонніх договорів України про правову допомогу та правові відносини з В'єтнамом, Грецією, Латвією, Литвою, КНДР, Молдовою, Польщею та Естонією, громадяни отримують особисто виключно через дипломатичне представництво або консульство відповідної держави в Україні, як це передбачено міжнародними договорами із зазначеними державами.