Як знайти документи про спорідненість і довідки про зарплату?

Багато хто з нас стикався з подібною ситуацією: необхідно знайти документ багаторічної давності. І відразу виникає питання - де шукати, до кого звертатися, скільки це буде коштувати? Пропонуємо Вам ознайомитися з інформацією на сайті Державної архівної служби України. Ось про що там можна дізнатися ...

Хто підкаже?

Одним з найбільших плюсів сайту archives.gov.ua можна назвати зручну систематизацію інформації. Зокрема, тут воєдино зібрані дані про архівні установи України. За посиланням archives.gov.ua/Archives/ відкриваються не тільки назва і адреса архівної установи, а й інформація про його керівництво, часу роботи і навіть докладний опис, як сюди дістатися.

Але, якщо у вас виникають додаткові питання, на які ви не можете отримати відповідь на локальному рівні, можна звернутися в тематичні відділи Державної архівної служби України.

Зокрема, з питаннями розшуку документів про трудовий стаж та розмір заробітної плати, отримання державних нагород і відзнак, підтвердження депутатського стажу можна звернутися до Відділу використання інформації. Тут також дадуть відповідь на «архівні» питання про права власності на нерухоме майно, участі в бойових діях у складі груп радянських військ, що діяли на території іноземних держав, генеалогічних і тематичних запитів. Поспілкуватися можна за тел: (044) 275-45-22, 273-30-54 або написати на електронну пошту [email protected].

На питання, що стосуються інформації про місце зберігання документів ліквідованих підприємств, термінів зберігання та іншого дадуть у Відділі формування Національного архівного фонду за тел .: (044) * 275-11-66 або по електронній пошті [email protected].

Про підтвердження стажу роботи на державній службі та інші питання кадрової служби відповідатимуть у Відділі кадрового забезпечення по тел .: (044) * 275-04-33 або по електронній пошті [email protected].

Крім того, запит можна написати безпосередньо на сайті Державної архівної служби України. Для цього необхідно заповнити реєстраційну форму.

Зверніть увагу на важливий момент: щоб отримати офіційну відповідь на ваш запит, в Державну архівну службу України та її підрозділи слід звертатися з письмовим зверненням - лист в електронній формі не вважається офіційним зверненням.

За що доведеться заплатити?

Напевно нашим читачам буде цікаво, які послуги надаються архівами на платній і безкоштовній основі.

Безкоштовно державними архівними установами виконуються наступні соціально-правові запити підтвердження законних прав та інтересів громадян:

- реєстрація актів цивільного стану;

- освіту і навчання;

- присудження вчених ступенів, присвоєння вчених звань і підвищення кваліфікації;

- трудовий стаж і заробітну плату;

- участь у війнах і військових конфліктах;

- поранення і лікування;

- нагороди, присвоєння почесних звань;

- пенсії;

- служба в Збройних Силах СРСР, Української армії;

- стан здоров'я, перебування на лікуванні;

- творча діяльність, авторські та суміжні права на наукові та інші роботи;

- участь у Другій світовій війні, партизанському та підпільному русі, народному ополченні;

- перебування в евакуації, на окупованій території, в концтаборах, гетто, інших місцях примусового утримання, примусове вивезення в Німеччину та інші країни Центральної та Східної Європи в період Другої світової війни;

- репресії, депортації, розкуркулення, позбавлення волі та виборчих прав (в тому числі конфіскації майна) і подальшу реабілітацію.

На платній основі державні архівні установи виконують наступний перелік запитів:

- тематичні;

- генеалогічні;

- підтвердження майнових прав на землю та нерухоме майно:

• виділення земельних ділянок під будівництво об'єктів господарства, установ, закладів, житлових будинків, допоміжних приміщень, гаражів;
• надання дозволу на реконструкцію, перебудову існуючих споруд;
• закріплення прибудинкової території за домоволодінням;
• введення в екплуатацію будівель і господарських споруд;
• виділення житла;
• продаж домоволодінь;
• виготовлення копій ситуаційних і будівельних планів;
• виготовлення копій відповідних рішень виконкомів;
• підтвердження родинних зв'язків з метою отримання спадщини;
• біографічні (персональні запити по життю і діяльності, уточнення окремих фактів біографії).

Де шукати потрібну інформацію?

Відповіді на найбільш поширені запитання можна знайти на сайті Центрального державного електронного архіву. Вони будуть корисні для багатьох.

- Як знайти документи, що підтверджують трудовий стаж на підприємствах (установах) України.

- З таким питанням слід звернутися в архів підприємства (установи), де ви працювали. У разі, якщо підприємство було реорганізовано, документи з особового складу передавалися на зберігання підприємству-правонаступнику.

Якщо підприємство ліквідовано, то документи надходили на зберігання або до вищестоящого органу або до територіального державний архів: районний та міський.

- Як отримати довідку про народження (смерті), шлюбі своїх родичів?

Для отримання такої довідки необхідно звернутися до районних відділів РАГС, де зберігаються актові та метричні книги протягом 75 років. Після закінчення встановленого терміну книги з архівів ЗАГС передаються на зберігання до державного архіву, тому в таких випадках звертайтеся саме до цієї установи.

- Де шукати інформацію про репресованого родича?

Для отримання інформації про репресованих, депортованих, розкуркулених, вивезених, переселених, засланих осіб і осіб, зниклих без вести з політичних мотивів, бажано ознайомитися з сайтом «Реабілітовані історією» (reabit.org.ua), а також звернеться до обласних архіви, управління СБУ і МВС як за місцем народження, так і за місцем проживання та арешту родича.

- Де отримати інформацію для підтвердження служби в армії?

Слід звернутися в Галузевий державний архів Міністерства оборони України за адресою: вул. Мазепи, 1, Київ, 01010. Тел .: (044) * 280-28-72.

Куди звертатися?

Державна архівна служба України

03110, м.Київ-110, вул. Солом'янська, 24.

Тел .: (044) * 275-27-77; факс: (044) * 275-36-55.

* 044 - код міста Києва. Відповідно, дзвінки на ці телефони з інших міст оплачуються по міжміським тарифами.

Олена Смирнова

* Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.