Як оформити і отримати закордонний паспорт в 2019 році: покрокова інструкція

1. Зміни в оформленні документа
2. Вимоги до документів
3. терміни оформлення
4. Відбитки пальців
5. Оформлення через інтернет: реєстрація на порталі
6. Способи отримання коду
7. Заповнення документа в режимі онлайн
8. Вартість послуги і правильне заповнення квитанції
9. оплата послуги

Основним документом, який може ідентифікувати російського громадянина за кордоном під час відрядження або туристичної поїздки, є закордонний паспорт (старого зразка або ж біометричний новий). Тому перед тим як оформити закордонний паспорт, необхідно ознайомитися з основними правилами проходження процедури.

Вони можуть відрізнятися в різних регіонах країни, тому перевірити список необхідних документів і ознайомитися з переліком вимог слід заздалегідь в найближчому до місця прописки відділенні Головного управління з питань міграції МВС.

Зміни в оформленні документа

Видача закордонного паспорта з 2014 року проводиться з деякими змінами в особливостях процедури і вартості мита. Анкета на закордонний паспорт нового зразка тепер не вимагає запевнення у відділі кадрів на поточному місці роботи і у роботодавця. Не потрібно вкладати в основний пакет документів ні копію трудової книжки, ні оригінал.

Сьогодні все МВС в регіонах країни вимагають заповнювати анкети на закордонний паспорт на спеціальних бланках за новим зразком. Дізнатися все вимоги, що зачіпають правила оформлення для конкретного населеного пункту, можна, звернувшись до офіційного сайту ГУВМ МВС , Вибравши розділ з потрібною темою.

Завантажити бланки заяв можна на нашому сайті:

Закордонні паспорти нового і старого зразка

Зразок заповнення анкети за новими правилами і сам бланк можна роздрукувати не виходячи з дому.

З 2018 року біля заявників з'явилася нова можливість. Подати заявку на біометричний закордонний паспорт можна через МФЦ. Співробітники установи допоможуть із заповненням анкети, якщо виникнуть труднощі. За готовим документом потрібно буде прийти туди ж.

Вимоги до документів

Для оформлення анкети в режимі онлайн або ж на роздрукованому бланку за зразком анкети в обов'язковому порядку необхідно надати певні документи на закордонний паспорт нового зразка. Способів два:

1. Подача в електронному варіанті через порталу держпослуг.
2. Особисте звернення заявника в розташоване за місцем проживання МВС. Крім основного заповненої заяви від повнолітнього громадянина, має бути поданий чек про оплату мита в установленому розмірі та оригінал внутрішнього російського паспорта.

Якщо заявник - повнолітній чоловік, вік якого не перевищує 27 років, то в список основних документів для закордонного паспорта включається військовий квиток. Якщо громадянин не служив, то потрібна відповідна довідка (запит на отримання інформації про неї направляється до військкомату співробітниками міграційного відділення).

порталу держпослуг

До документа, оформленого через сайт держпослуг електронним шляхом, обов'язково прикріплюється цифровий фотознімок встановленого зразка.

терміни оформлення

Зміни, що торкнулися оформлення закордонного паспорта та ціну, ніяк не позначилися на терміни видачі документа нового зразка в 2019 році. Якщо заявник подає заявку на закордонний паспорт старого зразка в місці прописки, то процедура не займе більше 30 календарних днів. З документів на тимчасове проживання чекати доведеться більше 3 місяців. Аналогічний термін очікування в осіб, які володіють інформацією, що відноситься до секретної або державного значення.

Закордонний паспорт нового зразка з біометричними чіпом оформляється протягом 3 місяців. Для осіб з тимчасовою реєстрацією цей період може скласти до 4-6 місяців.

У деяких випадках, передбачених правилами, можна отримати новий закордонний паспорт терміново:

• необхідність екстреної госпіталізації і подальшого лікування за межами рідної країни;
• важке захворювання, діагностоване у найближчого родича;
• смерть близької людини.

Всі перераховані вище випадки передбачають термінове оформлення, що не перевищує трьох робочих днів. Варто врахувати, що заявнику видається закордонний паспорт старого зразка, без чипа, так як за такий короткий термін біометричний документ виготовити не представляється можливим.

Закордонні паспорти з електронними інформаційними носіями приймають всі країни світу без винятку. Деякі держави, наприклад, Саудівська Аравія, з минулого року ввели обмеження на перетин кордону іноземцями, мають закордонний паспорт старого зразка .

Проблеми з оформленням документа можуть виникнути у громадян, які ухиляються від виконання судових постанов, підозрюються в скоєнні злочину, засуджені на певний термін. Виїзд за кордон з судимістю заборонений .

Деяким категоріям громадян також заборонений виїзд , Відповідно у видачі закордонного паспорта нового зразка буде відмовлено заявникам, які навмисне повідомили в заяві неправдиву інформацію, а також осіб, призваних на службу в армії.

Відбитки пальців

Видача закордонного паспорта в поточному році проводиться після збору необхідних паперів і сканування відбитків пальців заявника (2 пальця) за умови, що його вік старше 12 років. Процедура ця для отримання закордонного паспорта обов'язкова у всіх регіонах країни, хоча ще в 2014 році процедура була експериментальною і проходила в столиці і Санкт-Петербурзі.

Скануванню з подальшим включенням до чіп папілярного візерунка підлягає вказівний палець на правій і лівій руках. Можливо зняття відбитків з будь-якого іншого пальця, якщо є певні труднощі. Процедура спрямована на забезпечення підвищення надійності паспорта для виїзду за кордон, так як скористатися документом ніхто сторонній не зможе. Для проходження сканування і отримання фотознімків потрібно звернутися в службу міграції.

Надалі планується приймати відбитки пальців в режимі онлайн через порталу держпослуг. Це ж стосується фото, зроблених заявником. Таким чином, в міграційне відділення потрібно буде прийти лише один раз - для отримання документа і особистого підтвердження відомостей, причому заявник зможе це зробити в будь-якому територіальному багатофункціональному центрі.

Оформлення через інтернет: реєстрація на порталі

Одним з найбільш поширених сьогодні способів отримати закордонний паспорт є використання в віддаленому режимі порталу держпослуг, де можна швидко заповнити всі поля бланка і відправити документ на розгляд. Закордонний паспорт, оформлений через інтернет, можна отримати також в найближчому відділенні ГУВМ.

Всі процедури онлайн на Порталі держпослуг можуть здійснювати тільки зареєстровані користувачі. Процес досить трудомісткий, не у всіх виходить з першого разу, але при успішному проходженні реєстрації сервісом можна користуватися в повному обсязі і без будь-яких додаткових дій.

При реєстрації вказуються необхідні особисті відомості: ПІБ, рік народження і номер пенсійного страхового свідоцтва, яке оформляється на роботі або ж в місцевому Пенсійному фонді. Далі буде потрібно ввести спеціальний код, індивідуальний для кожного користувача порталу.

Способи отримання коду

Оформлення закордонного паспорта можливо тільки після отримання коду активації і підтвердження всіх даних на сайті. Варіантів кілька, вибирається той, який максимально зручний для кожного:

1. Використання електронного підпису.
2. Звернення за кодом в обслуговуючий центр "Ростелекома", що знаходиться в кожному великому населеному пункті. У відділенні оператор попросить пред'явити СНІЛС і російський паспорт. У більшості випадків, код видається в терміни, що не перевищують 7 днів.
3. Заявка на отримання коду через пошту, поле чого протягом одного місяця потрібна папір прийде вам на поштову адресу. Якщо за цей час оповіщення та сам лист не прийшло, потрібно звернутися до відділу підтримки або повторити реєстрацію на Порталі держпослуг.

Під час очікування коду можна заповнити дані, необхідні для повного проходження реєстрації. Це контактні номери мобільних телефонів, індивідуальний податковий номер, а також номер страхового свідоцтва. Крім ПІБ, потрібно вказати адресу проживання та електронної пошти. Потрібно вибрати і запам'ятати пароль для входу, а також контрольне запитання до нього і, відповідно, відповідь. Після швидкої перевірки введених даних сервіс надішле СМС-повідомлення на вказаний номер і електронного листа на пошту.

Скориставшись кодом активації і підтвердивши, що ви реальна людина (необхідно буде ввести дані з картинки - букви і цифри - в потрібне поле), можна зайти в свій особистий кабінет. Після цього на порталі будуть доступні всі послуги.

Заповнення документа в режимі онлайн

Особливий акцент потрібно зробити на процедурі повного оформлення заяви. Заповнення анкети на закордонний паспорт вимагає відповідального підходу і акуратності. Найкраще користуватися шаблоном або прикладами заповнення. Анкета в одному оформляється на роздрукованому бланку або ж в режимі онлайн. Після вибору адреси найближчої міграційної служби можна починати введення даних:

Зразок заповнення анкети на закордонний паспорт на сайті держпослуг

1. Подаються відомості про заявника: ПІБ, стать, місце народження і постійного проживання, дата народження, всі контакти для зв'язку. При необхідності вказується друге громадянство і вся інформація про зміну прізвища (імені або по батькові).
2. Вибирається оформлення: за адресою тимчасового проживання, місця перебування або ж за адресою постійної реєстрації.
3. Вказується мета оформлення розглянутого документа; обов'язкова інформація про те, чи є закордонний паспорт, що діє на даний час; всі відомості, які були списані з внутрішнього російського паспорта.
4. Вносяться дані про діяльність заявника за 10 повних років, включаючи не тільки роботу з найменуванням організації та адресою, але і навчання в освітній установі. При відсутності трудової активності вписується адреса проживання у відповідний період.
5. Далі необхідно завантажити фото, розмір якого становить 3,5 на 4,5 см. Фон - обов'язково світлий, сторонні предмети відсутні, головного убору немає. Варто врахувати, що цей знімок використовується не для вклеювання в документ, а для інших цілей. Основне фото робиться в найближчому міграційному відділенні.

   Зразок заповнення анкети на закордонний паспорт на сайті держпослуг. Відомості про трудову діяльність

Після заповнення анкети на закордонний паспорт, вставки фотографії та повної перевірки правильності написання всієї інформації, документ відправляється для подальшого розгляду відповідними органами. Терміни перевірки різні: комусь рішення приходить на електронну пошту через 40 хв після відправки, іншим же - через кілька діб.

У відповідному листі буде інформація про вчинення перевірки заяви і переходу до етапу оформлення. Через кілька днів після відповіді міграційної служби приходить ще одне повідомлення - про дату явки заявника в відділення для виконання знімка на паспорт і подальшого проходження отримання документа. Терміни явки - не пізніше 2 тижнів з дати отримання листа.

Інформація про те, в який кабінет звертатися, до якого фахівця і його номер телефону повідомляється в листі. З собою потрібно буде взяти квитанцію, оплачену будь-яким зручним способом, і російський паспорт. Після проходження всіх процедур потрібно дочекатися оповіщення про готовність документа.

Вартість послуги і правильне заповнення квитанції

Вартість оформлення закордонного паспорта залежить від віку заявника. 2,5 тисячі рублів доведеться заплатити за дитину молодше 14 років. Для повнолітніх заявників вартість виготовлення біометричного паспорта становить 5000 рублів. Якщо в документ потрібно внести певні поправки, то додатково оплачується мито в розмірі 500 рублів.

Здійснюючи платіж, необхідно заповнити наступні пункти:

• дані платника: прізвище, ім'я, по батькові;
• розмір платежу;
• реквізити установи, що приймає платіж;
• дата здійснення операції;
• призначення внесеної суми. Тут вказується: «За оформлення закордонного паспорта, який містить електронний носій інформації».

  Зразок квитанції на оплату держмита за закордонний паспорт нового зразка

Якщо видача закордонного паспорта з яких-небудь причин відхилена, то мито, сплачена заявником, буде повернута в тому ж розмірі.

оплата послуги

Існує кілька способів оплати держмита за оформлення паспорта:

• каса найближчого відділення Ощадбанку або будь-якого іншого банку;
• термінал обраної фінансової організації;
• оплата онлайн.

У деяких регіонах країни вже можна скористатися послугою по оплаті в віддаленому режимі через Єдиний Портал на сайті держпослуг. Для цього потрібно мати дебетову або кредитну банківську карту. Надалі планується ввести цей спосіб на території всієї країни.

Онлайн-оплата широко поширена серед клієнтів Ощадбанку, які мають відповідну карту і доступ до особистого кабінету на сторінці офіційного сайту банку. Для здійснення платежу необхідно вибрати найменування органу, що приймає оплату, суму платежу, його призначення, і вписати всі необхідні особисті відомості.