Як знайти потрібний тендер? + 7 правил швидкого пошуку

1. зміст:
2. 1. Що таке відповідний тендер?
3. 2. Де шукати тендери?
4. 3. Варіанти пошуку тендерів
5. 4. Платні і безкоштовні ресурси з пошуку тендерів
6. 5. Пошук закупівель на сайті www. zakupki. gov. ru
7. Швидкий пошук
8. Розширений пошук
9. 6. Seldon - система пошуку закупівель №1
10. 7. Як швидко знаходити потрібні тендери?

Вітаю Вас, шановний (а) колего! Сьогодні ми з вами поговоримо про те, як знайти відповідний тендер. Цим питанням найчастіше задаються новачки, які тільки починають брати участь у закупівлях. Тому в цій статті я постарався максимально докладно відповісти на дане питання, щоб у вас з'явилося чітке бачення того, що і де потрібно шукати. Отже, давайте почнемо.

зміст:

1. Що таке відповідний тендер?
2. Де шукати тендери?
3. Варіанти пошуку тендерів
4. Платні і безкоштовні ресурси з пошуку тендерів
5. Пошук закупівель на сайті www.zakupki.gov.ru
- Швидкий пошук
- Розширений пошук
6. Seldon - система пошуку закупівель №1
7. Як швидко знаходити потрібні тендери?

1. Що таке відповідний тендер?

Поняття це досить суб'єктивне, оскільки у кожного постачальника є своє уявлення про відповідний тендер. Давайте з вами розглянемо критерії, за якими можна визначити, підходить той чи інший тендер вам чи ні.

1. Предмет тендеру (це поставка товару, виконання робіт або надання послуг, відповідних сфері вашої діяльності);
2. Тип тендера (державний, корпоративний або комерційний);
3. Спосіб розміщення (електронний аукціон, відкритий конкурс, запит котирувань і т.д.) Більш докладно про всі способи розміщення закупівель ви зможете дізнатися з цього відео:

1. Початкова ціна тендера;
2. Регіон замовника, а також адреса місця поставки товару, виконання робіт або надання послуг;
3. Дата проведення тендеру;
4. Наявність і розмір забезпечення заявки;
5. Наявність і розмір забезпечення виконання контракту;
6. Терміни виконання контракту;
7. Наявність авансу.

Я перерахував лише 10-ть основних критеріїв, які найчастіше використовуються учасниками закупівель для прийняття рішення про участь у тендері. Однак у кожного постачальника цей список може бути своїм.

2. Де шукати тендери?

Для того щоб відповісти на це питання насамперед вам необхідно визначити, які саме тендери ви будете шукати: державні (в рамках 44-ФЗ), корпоративні (в рамках 223-ФЗ) або комерційні?

Згідно з вимогами 44-ФЗ всі державні тендери повинні розміщуватися замовниками в Єдиній інформаційній системі (ЄІС), а до введення її в експлуатацію на Офіційному сайті РФ по розміщенню замовлень - www.zakupki.gov.ru. Тобто абсолютно всі держзакупівлі РФ розміщуються на даному ресурсі, і шукати їх слід саме тут.

Корпоративні закупівлі в рамках 223-ФЗ також розміщуються на сайті закупкі.гов.ру. Однак паралельно з розміщенням на офіційному сайті така інформація може розміщуватися і на корпоративних ресурсах (сайтах) даних організацій. Тобто шукати такі тендери ви можете як на сайті www.zakupki.gov.ru, так і на корпоративних сайтах.

Якщо Ви плануєте брати участь тільки в державних або корпоративних закупівлі, то для роботи Вам офіційного сайту буде більш ніж достатньо. Однак є один момент, про який я розповім трохи пізніше.

З комерційними ж тендерами ситуація набагато складніше. На даний момент в Росії налічується більше 6000 різних комерційних майданчиків, на яких розміщується інформація про тендери та проводяться закупівлі. Вручну «моніторити» таку кількість майданчиків навряд чи комусь під силу, тому для пошуку комерційних тендерів використовують різні пошукові системи або програми, про які ми поговоримо далі в цій статті.

3. Варіанти пошуку тендерів

Давайте з вами розглянемо, які ж варіанти пошуку існують.

Перший варіант - ручний пошук.

Цей варіант підійде для невеликих організацій або ІП, які зрідка беруть участь у закупівлях, переважно в державних.

Другий варіант - пошук з використанням платних і безкоштовних пошукових сервісів або програм.

Цей варіант, на мій погляд, більш кращий для більшості організацій, тому що дозволяє виконувати пошук по всьому тексту як державних, так і комерційних закупівель, а також значно скорочує тимчасові витрати на виконання цього завдання.

Третій варіант - доручити пошук іншого фахівця.

Цей варіант хороший тим, що ви можете доручити пошук нових тендерів у вашій організації конкретно взятому співробітнику. Однак необхідно попередньо навчити його тому, як це робиться. А також озброїти його додатковими сервісами або програмними засобами.

Четвертий варіант - вдатися до допомоги аутсорсингової компанії.

На мій погляд, самий нераціональний і витратний варіант, який погано зарекомендував себе на практиці. Як правило, у організацій, які надають такі послуги, маса різнопрофільних клієнтів. І вся проблема полягає в тому, що співробітники аутсорсингової компанії не вникають в специфіку діяльності конкретно взятого клієнта. Так воно їм і не потрібно.

Тому 90-95% знайдених ними тендерів відправлятиметься вами у відро для сміття. Такі компанії використовують у своїй роботі платні програми для пошуку тендерів, проводять вибірку по пошуковим запитам клієнтів, а потім роблять розсилку знайдених тендерів на електронну пошту. Ось тут-то і виникає резонне питання. Навіщо ж тоді платити комусь за те, що ви зможете робити самостійно, озброївшись подібною програмою? Отримати безкоштовний доступ до однієї з таких програм, ви можете тут .

4. Платні і безкоштовні ресурси з пошуку тендерів

В кінці 2014 роки ми з моїм колегою Андрієм Плешкової проводили моніторинг платних і безкоштовних ресурсів з пошуку тендерів, тестували їх функціонал і якість роботи. Нижче ви знайдете дві таблиці з платними і безкоштовними пошуковими системами і коротким резюме.

Ситуація на ринку постійно змінюється, одні пошукачі не витримують конкуренції і перестають функціонувати, замість них з'являються інші. Тому не дивуйтеся, що до того моменту, коли ви будете читати цю статтю, деякі з представлених нижче пошукових систем можуть вже не працювати.

На малюнку нижче представлена таблиця з безкоштовними пошуковими сервісами.

Безкоштовні пошукові сервіси

У лівому стовпчику знаходяться посилання на кращі пошукові сервіси, які, на мій погляд, є досить простими і корисними для роботи.

В крайньому правому стовпчику знаходяться посилання на так звані «Мертві» сервіси, інформація на яких вже давно не оновлюється. Тобто якщо ви раптом натрапите на один із зазначених у цьому стовпці сервісів, то знайте, що користі від нього ніякої і для роботи він абсолютно даремний.

І, нарешті, середній стовпець «Пошукові сервіси з обмеженим пошуком, тривалої реєстрацією та іншими заморочками». Всі ці сервіси доступні і працюють, проте з різних причин вони не увійшли до основного списку бажаних пошукових сервісів. Або це тривала реєстрація, або обмежений і незручний пошук і т.д. Спробуйте самостійно зайти на ці ресурси, цілком можливо, що якийсь із зазначених сервісів вас також зацікавить, і ви візьмете його собі на озброєння.

На малюнку нижче представлена таблиця з платними пошуковими сервісами.

Платні пошукові сервіси

У лівому стовпчику я вказав найбільш популярні і заслуговують на увагу пошуковики. В інших двох стовпчиках представлені інші платні пошукові сервіси, які, на мій погляд, менш корисні й зручні для роботи. Але це особиста моя думка.

Як я вже згадував вище ми з моїм колегою, не знайшовши в інтернеті ніякої структурованої інформації з пошуку тендерів, вирішили виправити цю прогалину і випустили повноцінний навчальний відеокурс «Як ефективно шукати і знаходити тендери?» Складається з 46 відеоуроків (це більше 3-х годин відео). Якщо вам цікаво, можете перейти за посиланням і отримати додаткову інформацію про цей курс.

5. Пошук закупівель на сайті www. zakupki. gov. ru

Пошук потрібних тендерів на офіційному сайті досить простий і інтуїтивно зрозумілий. Однак є один момент, про який я обіцяв вам розповісти на початку цієї статті. Цей момент полягає в нестабільній роботі даного ресурсу, оскільки він постійно піддається великому навантаженні і нескінченним доопрацюванням з боку розробників. Час від часу він не функціонує належним чином або й зовсім «висить». Але давайте не будемо про сумне, сподіваюся, що з часом ця проблема буде усунена. Отже, для того щоб почати пошук тендерів вам необхідно зайти на головну сторінку сайту.

Швидкий пошук

На головній сторінці сайту ви побачите дві вкладки «Швидкий пошук» поз. 1 і «Розширений пошук» поз. 4.

Режим швидкого пошуку дозволяє виконувати пошук по найменуванню замовлення, лота, замовника, а також за номером сповіщення. Рядок для введення пошукового запиту поз. 2 вміщує в себе 122 символи (включаючи пробіли).

Для початку пошуку введіть найменування замовлення, замовника, лоти або номер повідомлення в поле введення пошукового запиту і натисніть на кнопку «Знайти» поз. 3 розташовану праворуч.

Після натискання на кнопку «Знайти» виконується пошук, і відображаються результати в центральній частині сторінки.

Пошук виконується по об'єднаному реєстру замовлень і закупівель по введеному пошуковому запиту (тобто як зі закупівель, проведених в рамках 44-ФЗ, так і по закупкам, проведеним в рамках 223-ФЗ).

Але хочу вас відразу попередити, що швидкий пошук зручний лише в тому випадку, якщо вам відомо найменування замовлення (або його частина), найменування лоту, замовника, або номер сповіщення. Для більш детального пошуку рекомендується користуватися розширеним пошуком.

Розширений пошук

Для того щоб потрапити в розширений пошук необхідно перейти по відповідній вкладці на сайті.

Після натискання по даній вкладці, перед Вами в центральній частині сайту відобразиться сторінка розширеного пошуку.

Для початку здійснення пошуку в пошуковий рядок, розташовану у верхній частині сторінки, необхідно ввести пошуковий запит відповідно до інформації, що відображається підказкою: «Введіть повністю або частину номера сповіщення, найменування закупівлі (замовлення) або лота, повного найменування Замовника». А вже потім налаштовувати необхідні параметри пошуку.

У цій статті я не буду детально зупинятися на тому, як налаштовуються параметри розширеного пошуку, оскільки це досить велика тема, яка заслуговує на окрему статтю. Спробуйте зайти на сайт і самостійно потренуватися з налаштуванням параметрів, впевнений, що ви самі у всьому розберетеся. Якщо ж ні, то ви завжди зможете звернутися за допомогою до нашого відеокурсу .

6. Seldon - система пошуку закупівель №1

На сьогоднішній день система Селдон є безперечним лідером на ринку пошукових систем. Це не просто пошуковик, а ще й потужний аналітичний інструмент.

Для того щоб описати всі можливості і переваги цієї системи буде потрібно не одна стаття, тому я обмежуся перерахуванням лише основних її можливостей:

1. Збір інформації про державних, комерційних, міжнародних, і плановані закупівлі;
2. Забезпечення швидкого, точного і ефективного пошуку по найбільшій базі даних, включаючи архівні бази закупівель, контрактів, юридичних осіб і індивідуальних підприємців;
3. Формування різних аналітичних звітів на підставі наявних відомостей, а також надання статистичних даних про замовників і постачальників;
4. Налаштування різних «розумних» фільтрів і комплексна робота з інформацією;
5. Інтегрований доступ до правової системи «Гарант» і базі арбітражних справ.

Рекомендую вам подивитися невелике відео про систему Seldon.

Якщо вам цікаво буде спробувати цю систему в дії, то ви можете залишити заявку на отримання тестового доступу тут. Краще один раз спробувати, ніж сто разів почути.

7. Як швидко знаходити потрібні тендери?

Отже, для того щоб швидко знаходити цікаві вам тендери, потрібно запам'ятати кілька правил.

Правило №1. Ви повинні знати коди ОКПД, які використовують замовники при розміщенні інформації про проведення закупівель товарів, робіт або послуг, відповідних сфері вашої діяльності.

Правило №2. Ви повинні знати ключові слова, які можуть використовуватися замовниками в описі предмета закупівлі.

Правило №3. Ви повинні користуватися збереженими настройками пошукових фільтрів, щоб кожного разу не встановлювати параметри вручну.

Правило №4. Ви повинні підписатися на RSS стрічку результатів видачі по налаштованим пошуковим параметрам (це правило стосується сайту www.zakupki.gov.ru).

Правило №5. Ви повинні виконувати пошук інформації про нові закупівлі мінімум 1 раз в 2-3 дня.

Правило №6. Ви повинні регулярно відслідковувати зміни інформації за обраною закупівлі на сайті (тому що в повідомлення про закупівлю можуть бути внесені зміни, надано роз'яснення або закупівля може бути скасована).

Правило №7. При регулярному участь у тендерах ви повинні по можливості використовувати платні пошукові системи і програмні засоби, так як це заощадить вам масу часу.

На цьому пропоную завершити сьогоднішню статтю. Якщо щось залишилося для вас незрозумілим, то задавайте питання нижче в коментарях. Сподіваюся, що даний матеріал був вам корисний, а якщо це дійсно так, то поділіться цією статтею зі своїми друзями і колегами в соціальних мережах. Бажаю вам удачі і ефективного пошуку!