Акт прийому передачі документів - як правильно скласти, зразки

1. Як правильно скласти передавальний акт в 2019 році
2. особливості заповнення
3. зміст документа
4. Акт прийому передачі документів іншій особі
5. Вимоги до акту передачі документів іншій особі

Приймально-передавальний акт відноситься до офіційного типу бланків, що підтверджує передачу ділової документації від одного учасника - іншому. Акт заповнюється, як правило, при укладанні угод між контрагентами. Подібний бланк зазвичай пишеться по заявці установи, що потребує необхідних матеріалах або за заявою підприємця.

Як правильно скласти передавальний акт в 2019 році

У законодавстві РФ відсутні нормативи по шаблону приймально-передавального акта, але, як і в кожному діловому свідоцтві, в подібному акті зобов'язані відображатися такі відомості:

• Назва свідоцтва.
• Номер і дата оформлення, з відображенням населеного пункту, де воно складено
• Список переданих матеріалів, їх число і тип (оригінал або ксерокопія).
• Назва установи, П.І.Б. сторін, що брали участь в підписанні акту.
• Підписи представників сторін, завірені печатками.

Приймально-передавальний бланк записується в двох примірниках, з передачею по одному примірнику кожному учаснику операції.

Перед оформленням акту необхідно спочатку підготувати матеріали, що підлягають передачі. Заповнюючи акт передачі, бажано дотримуватися наступну структуру документа, яку можна умовно розділити на три розділи:

1. Перший розділ. Тут заповнюється назва бланка «Акт прийому-передачі документів». Далі необхідно відобразити дату заповнення свідоцтва і населений пункт, в якому здійснювалася операція. Після відображаються реквізити сторін, що брали участь в оформленні документа. Для юридичних осіб - це назва установи та П.І.Б. представників сторін. Для фізичних осіб - П.І.Б. і паспортні дані.
2. Другий розділ - відводиться під список переданих документів. Для зручності він, як правило, оформляється у вигляді таблиці, з відображенням наступних колонок:

• № п / п.
• Назва документу.
• Дата, відповідно до урахуванням документації в установі.

1. Заключний розділ. У цій частині документа відображаються кінцеві відомості про кількість примірників складеного документа і підписи сторін угоди. Для юридичних осіб тут необхідно відобразити не тільки П.І.Б, а й посади підписантів, з підтвердженням угоди печатками установ.

особливості заповнення

При записуванні відомостей в приймально-передавальне свідоцтво необхідно дотримуватися особливості форми:

1. Наприклад, при внутриведомственной передачі матеріалів, в лівому верхньому кутку заповнюється назва установи. В правому куті ставиться резолюція керівника установи.
2. Потім записується дата складання приймально-передавального бланка.
3. В описовій частині перераховуються П.І.Б. що беруть участь осіб у передачі документів, з відображенням посад.
4. Далі складається таблиця з перерахуванням переданих документів.
5. Потім відображається число примірників складеного бланка
6. У висновку ставляться підписи представників сторін.

Якщо даний документ призначений для внутрішнього використання установи, документ затверджується керівником підприємства.

При заповненні міжвідомчого бланка, пункт № 1 не заповнюється і підписи учасників повинні завірятися печатками.

Основне призначення приймально-передавального акта - це доказ того, що документи дійсно передані в кількості, відображеному в бланку.

зміст документа

Кожна установа має право оформляти приймально-передавальний акт по індивідуально розробленої формі. При цьому, важливою обставиною є те, щоб в бланку були відображені пункти:

• Назва, дата і місце написання свідоцтва передачі.
• Назва установи, де виконується передача документації (для юридичних осіб)
• Повна П.І.Б представника, передає паперу. При необхідності відображаються дані паспорта.
• Повна П.І.Б представника, що приймає паперу (якщо представник з іншого закладу, то проставляються реквізити і назва установи).
• Список віддаються матеріалів, з відображенням числа примірників, кількість сторінок документа, номера документів і дати його створення. При великих обсягах передавального матеріалу зручніше складати списки в табличній формі.
• В кінці бланка проставляються підписи учасників операції, а при міжвідомчої передачі додатково завіряється печатками установ.

Треба відзначити, що складати такі акти можна при прийомі важливих документів на зберігання в період будь-якої діяльності. Наприклад, можна здати документи представнику, який оформляє за дорученням замовника закордонні виїзні матеріали. При втраті виконавцем переданих документів, такий акт буде підставою для звернення в будь-яку інстанцію для вирішення спору. Можна навести ще не мало прикладів, які показують корисність складання подібних актів.

Акт прийому передачі документів іншій особі

Приймально-передавальний акт є додатком до договору між сторонами і забезпечує факт передачі товарів від виконавця до замовника. Укладення угоди між виконавцем і замовником, здійснюється відповідно до законодавства РФ. А підписаний приймально-передавальний акт лише є офіційним фіксуючим документом, за допомогою якого відбуватиметься передача ділових документів.

Дане свідоцтво про переданої документації має юридичну силу.

Форма складання свідоцтва про відправку документації іншій особі передбачає відображення наступних пунктів:

• Назва свідоцтва.
• Дата підписання.
• Місце підписання.
• Назва переданих матеріалів у вигляді списку.
• Число переданих матеріалів.
• П.І.Б. сторін-учасниць.
• Підстава для оформлення бланка.
• Підписи сторін.
• Друку.

В складається свідоцтві можна також відображати відомості про документації. При цьому, розділ з претензіями необхідно описувати окремо.

Вимоги до акту передачі документів іншій особі

При сьогоднішньому розвитку бізнесу виникає не мало питань щодо фінансування проектів, придбання обладнання, що вимагають вкладення чималих коштів, через що вимиваються обігові кошти підприємців.

Одним з виходів з обставин, що складаються є оренда об'єктів. При цьому, укладення угоди про оренду не буде повним без оформлення відповідного приймально-передавального акта об'єкта, з відображенням усього переліку документації та обладнання, зраджувати іншій особі, в даному випадку орендарю.

Якщо в договорі оренди відображаються всі моменти щодо використання обладнання (терміни і режим експлуатації, умови оплати, тривалість угоди і т.д.), то в приймально-передавальному акті відображається факт передачі документації, в якій позначені всі технічні характеристики устаткування, що орендується, та вказується кількість документів. Тому приймально-передавальний акт передачі іншій особі грає важливу роль у відносинах між сторонами угоди.

У спірних ситуаціях завірений бланк передачі може стати вирішальним, так як при вирішенні спірних питань про виконання договору, завдяки письмовим актом можна довести, наприклад, факт передачі тієї чи іншої документації або початок дії договору між сторонами. Можна сказати, що акт підтверджує факт початку виконання договірних відносин.

Перед складанням приймально-передавального бланка потрібно підготувати необхідні матеріали, які будуть віддаватися клієнту.

Складання приймально-передавального бланка починається, як зазначено в попередніх розділах, з відображення реквізитів учасників і відміткою місця і дати складається свідоцтва. На відміну від бланка, що складається між установами, приймально-передавальний акт іншій людині передбачає відображення відомостей про одержувача з зазначенням паспортних даних та адреси проживання фізособи.

У змістовній частині, виконаної у вигляді таблиці відображається список переданої документації з відображенням (назви кожного документа, складу, кількості сторінок, примірників і т. Д,).

Заключним етапом в оформленні акта є його підписання учасниками прийому-передачі.

Завантажити приклади складання стандартного приймально-передавального акта