Акт прийому-передачі

1. Навіщо потрібен акт
2. Особливості окремих видів актів
3. Акт прийому передачі квартири
4. Акт прийому передачі автомобіля
5. Акт прийому передачі товару
6. Акта передачі документів
7. Акт прийому передачі обладнання

Актів прийому передачі може бути багато, в залежності від виду переданого майна, і цілі передачі. Але багато правила складання документа однакові, і їх можна віднести до будь-якого подібного акту.

Навіщо потрібен акт

Цивільні відносини між суб'єктами приватного права регулюються таким документом, як договір. Відповідно до його умов часто виникає необхідність передати якесь майно від одного контрагента іншому. Це може бути товар, нерухомість, цінні речі, документи та багато іншого.

Іноді виникає необхідність передати в оренду або для цілей ремонту машину чи інші речі.

Щоб передача таких речей сталася відповідно до закону мало лише передати річ у володіння.

Сам факт передачі повинен бути зафіксований з юридичної точки зору. Якщо цього не зробити, а просто передати речі без належного оформлення, то в разі проблем факт такої передачі довести буде практично неможливо. Щоб зробити все правильно, і виключити різні претензії надалі, необхідно скласти акт прийому передачі.

Значення такого акта вкрай велике. З його допомогою кожна зі сторін забезпечує себе захистом з боку закону. Наприклад, в акті завжди має зазначатися фактичний стан цінного майна: нове воно чи вживане. Таким чином, можна вберегтися від необгрунтованих претензій.

Особливості окремих видів актів

Різні акти прийому передачі мають приблизно загальну структуру. У них обов'язково вказуються детальні реквізити сторін, міститься формулювання про те, що передача майна трапилася в певну дату і навіть в певний час.

Ось кілька найбільш поширених і затребуваних видів таких актів.

Акт прийому передачі квартири

Припустимо, акт прийому передачі квартири містить відомості, за які відповідає продавець. Це відомості, що підтверджують відсутність на житлове приміщення будь-яких обтяжень, належний технічний стан обладнання і багато іншого.

Це реально важливий документ, який потрібно грамотно скласти і дбайливо зберігати. Наприклад, без акту прийому передачі нерухомості Орган реєстрації угод не візьме документи. А потім податкова вимагатиме акт, якщо ви вирішите отримати пільги з податку ПДФО.

Ось доступний для редагування >> зразок акта прийому передачі квартири .

Акт прийому передачі автомобіля

Акт прийому передачі автомобіля, який частіше за все складається при передачі ТЗ в оренду або продажу обов'язково включає в себе опис стану автомобіля. Адже якщо не вказати на всі існуючі дефекти, то орендар чи покупець не зможуть повернути куплений товар на підставі того, що він має недоліки, які було реально виявити при першому прийомі машини.

Завантажити зразок акта прийому передачі авто >> тут

Акт прийому передачі товару

Цей документ потрібен для підтвердження факту передачі товарів, комплектності, стану, кількості переданого. Згодом, при виникненні розбіжностей і судових суперечок, сторони будуть посилатися на договір і акт разом.

Чи може акт передачі товару замінити договір? І ширше: чи може акт замінити всю документацію по угоді?

Якщо так сталося, що договір не укладався або втрачений, то акт, підписаний сторонами, послужить доказом фактичних відносин між ними, найменуванню та кількості проданого товару.

Але природно, що краще в таку ситуацію не потрапляти. По-перше, в договорі міститься набагато більше інформації, що стосується умов співпраці, наприклад тієї ж оплати - її термінів, відповідальності за прострочення і т.д. По-друге, при вирішенні спорів потрібно буде доводити інші обставини, ту ж оплату, сталася вона чи ні. Так що будуть потрібні ще й платіжні документи.

Єдиної форми акта передачі товарів не існує.

Що роблять на практиці? Або використовують уніфіковані форми, наприклад, ТОРГ-1 ​​(в торгових операціях), затверджена Держкомстатом РФ в Постанові №132 від 1998р. або МХ-1 (при зберіганні товарів) - затв. Держкомстатом Росії в 1999р.

Плюс закон про бухоблік дає можливість використовувати самостійно розроблені форми, якщо вони містять всі необхідні реквізити. Для актів прийому передачі товару такими реквізитами будуть:

• Реквізити документа (дата, місце складання, назви сторін, підписи, прізвища підписали від імені сторін)
• Перелік переданого товару, найменування, кількість, марки-моделі-артикули
• Ціна кожної одиниці товару, загальна вартість

При бажанні акт може завірятися печатками, однак це не обов'язково. Часто роблять приписку, що терміни поставки товару не порушені, асортимент і якість в порядку. Якщо раптом будуть виявлені дефекти при прийомі товару, то або це описується (наприклад, якщо товар надійшов поштою), або бракований товар відразу не включають в документи (якщо представники обох сторін присутні при передачі і дане питання вирішується відразу).

Передача товару (акт, зразок в doc, доступний для редагування) >> скачати

Акта передачі документів

Акт прийому - передачі документів - це особливий винятковий документ, відповідно до якого передається не просто рухоме або нерухоме майно, а документи.

Перерахуємо його основні особливості і відмінності від акту прийому передачі іншого майна.

• Акт не містить опису стану документів практично ніколи, так як дефекти рідко є підставою визнання паперів недійсними.
• При його складанні основний упор робиться не на стан переданого майна, а на реквізити і дату документів і характеристики, що дозволяють ідентифікувати їх справжність.

Передача документів можлива не тільки при виконанні робіт за цивільно-правовим договором. Такий акт може бути складено, наприклад, при необхідності передати новому працівникові документи організації, від працівника виконував ці посадові обов'язки раніше.

Зразок акту прийому передачі послуг можна завантажити і відредагувати для себе >> тут .

Акт прийому передачі обладнання

Ті ж особливості має акт прийому передачі обладнання. Обладнання повинно бути в робочому стані, мати необхідні ліцензії та сертифікати.

Акт складається у двох примірниках, по одному для кожної зі сторін, майно передано, претензій за якістю переданого майна сторони не мають.

За актом можуть бути передано не лише майно. За цим документом приймаються різні послуги. Щоб правильно все оформити боку при прийнятті наданих послуг прописують в акті, що послуги надані належним чином і в строк.