БСО: яким повинен бути бланк суворої звітності?
БСО або бланк суворої звітності - це документ, який оформляє отримання готівки (або розрахунки з використанням платіжних карт) від клієнта при наданні послуг населенню. По суті, БСО є альтернативою касовим чеком, тому до 1 липня 2019 роки ви можете вибирати - застосовувати при наданні послуг касовий апарат або виписувати такий бланк.
Видавати БСО можна не тільки при наданні послуг звичайним фізичним особам, а й індивідуальним підприємцям, які, як споживачі послуг, прирівнюються до громадян (Постанова Пленуму ВАС РФ від 31.07.2003 №16). Якщо ж ваші клієнти - юридичні особи, то виписувати їм БСО не можна.
БСО і послуги населенню
До 2017 року діяв загальноросійський класифікатор послуг населенню, в якому міститься назва тієї чи іншої послуги - ОКУН. Питання про те, чи можна використовувати БСО при наданні послуги, якої немає в цьому класифікаторі, часто ставав предметом суперечок між підприємцями та податківцями.
Наприклад, послуги ріелторів, які, дійсно, виявляються саме населенню, що не були прописані в ОКУН. З усіх операцій з нерухомістю в ОКУН названа тільки оренда житлового або нежитлового фонду, причому, не будь-який нерухомості, а тільки власної або орендованої. Виходячи з цього, податкові органи вважають, що агенти з нерухомості не можуть оформляти готівкову оплату своїх послуг за допомогою БСО, а зобов'язані застосовувати касовий апарат. Назвати такий підхід логічним можна лише з великою натяжкою.
Зараз перелік послуг населенню замість ОКУН наводиться в двох документах: Розпорядження Уряду від 24 листопада 2016 р N 2496-р та Наказі Росстату від 23 травня 2016 р N 244. У них теж немає повного списку послуг, які реально надаються фізичним особам.
Якщо ваша ситуація нестандартна, і ви сумніваєтеся, чи можете застосовувати БСО при наданні вашої послуги, то найрозумніше звернутися до Мінфіну або свою податкову інспекцію з письмовим запитом. Відповідь вам дати зобов'язані теж письмово, і він послужить вам виправданням, якщо раптом по вашій ситуації офіційна точка зору зміниться.
форми БСО
Регулює можливість видачі БСО закон «Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт» від 22.05.2003 № 54-ФЗ. Згідно зі статтею 2 (2) цього закону порядок затвердження форми бланків, їх обліку, зберігання і знищення встановлюється Урядом РФ.
У постанові Уряду від 6 травня 2008 року № 359 затверджено Положення про застосування БСО, в якому наводиться перелік необхідних реквізитів бланка і способи його виготовлення. Залежно від виду послуг населенню, БСО може називатися по-різному: квитанція, путівка, абонемент, квиток і т.д. Різними повинні бути і види таких бланків.
До вступу в силу постанови Уряду від 6 травня 2008 року № 359 застосовували такі види бланків, які заповнювалися згідно з Методичними вказівками, розробленими Росбитсоюз ВАТ відповідно до Мінфіном Росії. Це, наприклад, форма БО-1 ( «Квитанція», «Копія квитанції», «Наряд-замовлення») або форма БО-7 ( «Заставний квиток», «Копія заставного квитка», «Опис речей»). Зараз такі форми визнані застарілими, і виписувати їх не можна.
В інформаційному листі Мінфіну від 22 серпня 2008 року організаціям та ВП дозволяється використовувати самостійно розроблений бланк, в якому повинні міститися реквізити, встановлені пунктом 3 Положення:
а) найменування документа, шестизначний номер і серія;
б) найменування і організаційно-правова форма - для організації, ПІБ - для ІП;
в) місце знаходження постійно діючого виконавчого органу юридичної особи (у разі відсутності постійно діючого виконавчого органу юридичної особи - іншого органу або особи, що мають право діяти від імені юридичної особи без довіреності);
г) ІПН платника податків, присвоєний організації (індивідуальному підприємцю), що видала документ;
д) вид послуги;
е) вартість послуги в грошовому вираженні;
ж) розмір оплати, здійснюваної готівковими коштами та (або) з використанням платіжної картки;
з) дата здійснення розрахунку і складання документа;
і) посаду, прізвище, ім'я та по батькові особи, відповідальної за здійснення операції і правильність її оформлення, його особистий підпис, печатка організації (індивідуального підприємця);
к) інші реквізити, які характеризують специфіку наданої послуги і якими вправі доповнити документ організація (індивідуальний підприємець).
Не можна застосовувати власне розроблені бланки тільки у випадках, коли є затверджені відповідними міністерствами форми БСО. Наприклад, це:
- Форма БСО для послуг з надання парковок, затверджена наказом Мінтрансу від 24 червня 2014 № 166;
- Форми "Квиток", "Абонемент" і "Екскурсійна путівка", затверджені наказом Мінкультури від 17 грудня 2008 року № 257.
- "Квитанція на оплату ветеринарних послуг", затверджена наказом Мінфіну від 9 квітня 2008 року № 39н;
- "Заставний квиток" і "Сохранная квитанція" для послуг ломбардів, затверджені наказом Мінфіну від 14 січня 2008 року № 3Н;
- "Туристська путівка", затверджена наказом Мінфіну від 9 липня 2007 року № 60н;
Крім того, це БСО для квитків (залізничних, авіа, громадським транспортом), багажні квитанції та ін.
Де замовити БСО
Згідно з постановою Уряду від 6 травня 2008 р N 359 бланки БСО повинні бути виготовлені друкарським способом або з використанням автоматизованих систем. Така автоматизована система повинна мати захист від несанкціонованого доступу, а також ідентифікувати, фіксувати і зберігати всі операції з бланком документа протягом не менше 5 років.
Однак з 1 липня 2019 року видача БСО типографського зразка припиняється. Замість них клієнту при оплаті послуги треба видавати касовий чек або БСО, видрукуваний із застосуванням автоматизованої системи. Виняток зробили тільки для ІП на ПСН . Для цієї категорії виконавців залишили перелік послуг, при наданні яких касовий апарат не потрібен.
облік БСО
БСО потрібно зберігати в умовах, які забезпечують їх збереження, і порядок цей досить жорсткий (постанова Уряду від 6 травня 2008 року № 359). Якщо потік клієнтів буде у вас достатньо насиченим, то можливо, простіше придбати касовий апарат , Ніж дотримуватися цих умов.
Бланки документів, що надійшли в організацію або до ІП, приймаються працівником, з яким укладено договір про матеріальну відповідальність в присутності комісії, утвореної керівником організації або самим ВП.
При прийманні БСО в день надходження перевіряється відповідність фактичної кількості, серій та номерів, вказаних в супровідних документах з друкарні і складається акт приймання бланків документів. Зберігатися БСО повинні в металевих шафах, сейфах або спеціально обладнаних приміщеннях. Облік бланків ведеться в спеціальній книзі обліку БСО .
Копії документів, які підтверджують суми прийнятих готівкових коштів, зберігаються в систематизованому вигляді не менше 5 років, упакованими в опечатані мішки, після чого знищуються на підставі акта про їх знищення . Так само, за актом, знищуються зіпсовані або некомплектні бланки суворої звітності.