Дебет-Кредит № 47 :: Декретна відпустка: відпустка до пологів і після

Дебет-Кредит № 47 (23.11.2009)
Суть справи :: Практика

Увага! архівна публікація

Ця сторінка містить давню архівну публікацію бухгалтерського тижневика "Дебет-Кредит", яка в даний час, цілком можливо, втратила актуальність і може не відповідати чинним нормам бухгалтерського і податкового обліку.
Для роботи з актуальними матеріалами журналу перейдіть до ONLINE.dtkt.ua
або виберіть потрібний вам розділ ДК-порталу у верхньому рядку навігації.

Продовжимо вивчення такого важливого питання, як надання працівникам соціальних відпусток і допомог (початок див. У «ДК» № 46/2009 ). У цій статті розглянемо особливості надання відпустки по вагітності та пологах та відпустки по догляду за дитиною до трьох років.

Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами

тривалість

Законом про відпустки передбачено, що одним із видів соціальних відпусток є оплачувана відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами. Він надається на підставі листка непрацездатності згідно зі ст. 51 Закону №2240, в якому фіксується тривалість відпустки залежно від певних обставин, в порядку, встановленому п. 6 Інструкції №455.

Так, в загальному випадку листок непрацездатності у зв'язку з вагітністю та пологами видається за місцем спостереження за вагітною з 30-ти тижнів вагітності на 126 календарних днів (70 к. Д. До передбачуваного дня пологів і 56 к. Д. - після). Додатково до зазначеної тривалості видається листок непрацездатності на 14 к. Д., Із загальною тривалістю 140 к. Д. (70 к. Д. - до пологів; 70 к. Д. - після пологів) в разі передчасних або багатоплідних пологів, виникнення ускладнень під час пологів або в післяпологовому періоді на підставі запису в історії пологів та обмінній карті вагітної, засвідченого підписом головного лікаря і печаткою лікувально-профілактичного закладу, де відбувалися пологи, за місцем спостереження за вагітною. Виняток в цьому випадку становлять жінки, віднесені до 1 - 4 категорії осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи. Їм листок непрацездатності у зв'язку з вагітністю та пологами надається з 27 тижнів вагітності тривалістю 180 календарних днів. Д. (90 днів на період допологової відпустки і 90 - на період післяпологової відпустки).

У той же час, якщо вагітна не спостерігалася з приводу вагітності до дня пологів, їй листок непрацездатності видається з дня пологів. У цьому випадку тривалість післяпологової відпустки становить 56 к. Д. В загальному випадку, 70 к. Д. - при ускладнених пологах і 90 к. Д. - для жінок-чорнобильців.

При передчасних пологах до 30 тижнів вагітності і якщо жінка виписується з живою дитиною, листок непрацездатності у зв'язку з вагітністю та пологами видається лікувально-профілактичним закладом, де відбулися пологи, на 140 к. Д., А в разі смерті дитини при таких пологах - на 70 до . д.

Що ж стосується осіб, які усиновили дитину протягом двох місяців з дня його народження, то лікар жіночої консультації видає листок непрацездатності на термін з дня усиновлення і до закінчення післяпологової відпустки з дня народження дитини, зазначеного у свідоцтві про народження, на підставі свідоцтва про народження дитини і рішення суду про її усиновлення.

Звертаємо увагу: якщо жінка, яка очікує дитину, хоче раніше визначеного законодавством терміну припинити роботу, то вона може до відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами приєднати свій не використаний раніше щорічну відпустку.

А якщо працівниця перебуває у відпустці по догляду за дитиною до трьох років і надає листок непрацездатності у зв'язку з вагітністю та пологами, то право на декретну відпустку в неї настає з дня видачі лікарняного незалежно від отримання допомоги по догляду за дитиною (п. 6.12 Інструкції №455) . Так само як і у випадках, якщо відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами надається жінці в період:

1) простою підприємства, установи, організації не з вини застрахованої особи;

2) щорічної (основної чи додаткової) відпустки;

3) відпустки без збереження заробітної плати;

4) додаткової відпустки у зв'язку з навчанням та творчої відпустки, - допомога по вагітності та пологах надається з дня виникнення права на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами.

Документальне оформлення

Згідно ст. 38 Закону №2240, допомога по вагітності та пологах надається застрахованій особі за рахунок коштів фонду соцстраху з тимчасової втрати працездатності починаючи з першого дня, в формі матеріального забезпечення, яке компенсує втрату заробітної плати (доходу) за період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.

Якщо жінка за власним бажанням продовжує працювати, незважаючи на виданий листок непрацездатності у зв'язку з вагітністю та пологами, їй за рахунок коштів фонду соцстраху будуть профінансовані тільки дні фактичного декретної відпустки. А за період, коли вона працювала, буде виплачена заробітна плата. Адже чинним законодавством не передбачено одночасної виплати заробітної плати та допомоги по вагітності та пологах за один і той же період. До речі, такої думки дотримується і Мінпраці у листі від 18.07.2007 р №441 / 020 / 99-07 (див. «ДК» № 34/2007 ).

Крім того, нагадуємо, що писати окремо заяву на декретну відпустку немає необхідності. І надання декретної відпустки наказом роботодавця не оформляється. Досить рішення про призначення матеріального забезпечення, яке приймає комісія (уповноважений) із соціального страхування, створювана (обирається) на підприємстві, в установі, організації.

Документи для призначення допомоги по вагітності та пологах розглядаються не пізніше десяти днів з дня їх надходження. Повідомлення про відмову в призначенні допомоги із зазначенням причин відмови та порядку оскарження видається або надсилається заявникові не пізніше, п'яти днів після винесення відповідного рішення (ст. 52 Закону №2240).

Розрахунок допомоги по вагітності та пологах

Розрахунок допомоги по вагітності та пологах аналогічний розрахунку звичайного лікарняного, про який «ДК» з урахуванням останніх нововведень писав в № 46/2009 , 31/2008 , 33-34 / 2008 .

Але існують три важливих аспекти!

Перший. Період відпустки по вагітності та пологах, безумовно, становить календарні дні. Але оплачувати допомогу по вагітності та пологах (як і звичайний лікарняний) все ж потрібно за робочі дні.

Тому визначаємо кількість робочих днів у періоді перебування застрахованої особи у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами. Для цього в календарі виділимо вказаний лікарем календарний період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами та у цьому періоді виберемо всі дні, що припадають на робочі за графіком підприємства, на якому працює застрахована особа.

Другий. Відповідно до ст. 39 Закону №2240, допомога по вагітності та пологах надається застрахованій особі у розмірі 100 відсотків середньої заробітної плати (доходу) і не залежить від страхового стажу!

Сума допомоги по вагітності та пологах розраховується як добуток середньоденної (середньогодинної) заробітної плати на кількість робочих днів (годин), що припадають на календарні дні декретної відпустки.

Третій. Сума допомоги виплачується за весь період відпустки однієї загальною сумою і в повному обсязі в найближчий після дня призначення допомоги строк, установлений для виплати заробітної плати відповідно до п. 2 ст. 52 Закону №2240.

Допомога по вагітності та пологах сумісникам

Як зазначено в п. 21 Порядку №1266, якщо застрахована особа працює за сумісництвом, то оплата йому допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами (власне, як і звичайного лікарняного) здійснюється також і за сумісництвом на підставі:

1) копії листка непрацездатності, виданого в установленому порядку, засвідченої підписом керівника і печаткою за основним місцем роботи;

2) довідки про середню заробітну плату за основним місцем роботи (типова форма наведена в додатку 2 до Порядку №1266).

В цьому випадку сумарна заробітна плата, з якої розраховуються страхові виплати в місяцях розрахункового періоду за основним місцем роботи і за сумісництвом, не може перевищувати розмір максимальної величини (граничної суми) заробітної плати (доходу), з якої сплачуються страхові внески до фонду соцстраху.

Облік допомоги по вагітності та пологах

Нарахування допомоги по вагітності та пологах в бухгалтерському обліку подано в таблиці нижче.

Таблиця

Відображення в обліку нарахування та виплати допомоги по вагітності та пологах

Нарахування допомоги по вагітності та пологах 652 661 - - Виплата допомоги по вагітності та пологах 661 301 - -

Що стосується податку з доходів, то згідно з пп. 4.3.1 Закону про доходи допомога по вагітності та пологах не включається до місячного оподатковуваного доходу, т. Е. Податок c доходів з цієї суми не утримується.

Також із суми допомоги не утримують обов'язкові внески до фондів соцстрахування (пенсійний, соцстрах і зайнятість), оскільки воно не включається до фонду оплати праці відповідно до п. 3.2 Інструкції №5. З цієї ж причини підприємство не нараховує на суму допомоги внески до соцфондів.

Нарахування та виплату допомоги треба відобразити у ф. №Ф4-ФССзТВП, а також у ф. №1ДФ з ознакою доходу «22».

Виплата допомоги «єдиноподатниками»

Оскільки підприємства, які сплачують до бюджету єдиний податок, до фонду соцстрахування з тимчасової втрати працездатності сплачують тільки утримання із зарплати працівників (0,5% - 1%), то залік вже виплаченої суми допомоги засобами роботодавця в рахунок майбутніх страхових внесків - процес досить тривалий. Тому рекомендуємо підприємству «єдиноподатнику» звернутися до фонду соцстраху за місцем своєї реєстрації з наступними документами:

1) заяву в довільній формі з проханням повернути на розрахунковий рахунок підприємства суму грошових коштів за виплачена допомога працівниці;

2) проміжний звіт типової форми Ф4-ФСС з ТВП;

3) в більшості випадків - листок непрацездатності, в якому на зворотному боці записаний порядок розрахунку середньої заробітної плати;

4) копія видаткового касового ордера, в якому зазначено отримання працівницею суми допомоги по вагітності та пологах.

Як правило, фонд соцстраху перераховує (компенсує) кошти найближчим часом (дні, тиждень) після отримання від підприємства необхідних документів.

Про права і заборонах

Особливо відзначимо випадки, коли виробнича необхідність змушує роботодавця на період перебування працівниці у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами прийняти іншого працівника для заміщення тимчасово зайнятій посаді. Тоді статтею 23 КЗпП передбачено укладення з новоприйнятим працівником трудового договору на певний строк - строкового трудового договору.

Висновок строкового трудового договору оформляється наказом чи розпорядженням роботодавця про зарахування працівника на роботу із зазначенням терміну трудового договору (в даному випадку - «на час знаходження основної працівниці у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами»).

На підставі наказу в трудову книжку вноситься запис про прийом на роботу (про строковий характер трудового договору у трудовій книжці не пишеться). Коли укладений строковий трудовий договір закінчується, працівника звільняють за п. 6 ст. 40 КЗпП в зв'язку з поновленням на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу, крім випадків, коли трудові відносини фактично тривають і жодна з сторін не поставила вимогу про їх припинення (наприклад, якщо тимчасовий працівник довів свою корисність, то йому можуть запропонувати іншу ділянку роботи) .

Працівник, який був прийнятий на роботу на період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами основного працівника, підлягає звільненню в останній день відпустки, т. Е. В день напередодні виходу на роботу основного працівника.

Нагадуємо, що на підставі ст. 184 КЗпП вагітним жінкам заборонено відмовляти в прийомі на роботу і знижувати їм заробітну плату з причини їх вагітності. Якщо ж підприємство відмовилося прийняти на роботу вагітну жінку, воно зобов'язане надати в письмовій формі причини відмови. Така відмова може бути оскаржена в суді протягом 3-х місяців з дня повідомлення про порушення прав вагітної жінки.

Також згідно зі ст. 184 КЗпП не допускається звільнення вагітних жінок. Незаконне звільнення може бути оскаржене в суді в місячний строк з дня отримання трудової книжки або копії наказу про звільнення (ч. 1 ст. 233 КЗпП).

Відпустка по догляду за дитиною до трьох років

Після закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами жінці надається відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

Цей період оплачується відповідно до законодавчих норм, а його тривалість зараховується до страхового стажу жінки. Крім того, поки жінка перебуває у відпустці по догляду за дитиною до трьох років, за нею зберігається колишнє місце роботи і вона має повне право повернутися на роботу в будь-який зручний для неї час, перервавши відпустку по догляду за дитиною.

Звертаємо увагу: якщо обставини змушують жінку, що має немовляти, вийти на роботу, вона має право на додаткові перерви в роботі для годування до тих пір, поки дитині не виповниться півтора року. В цьому випадку працівниця може кожен третій годину робити півгодинні перерви для годування.

Як і у випадку з виплатою допомоги при народженні дитини, так і у випадку з виплатою допомоги по догляду за дитиною, обидва посібники останні кілька років виплачує соцзабез за місцем реєстрації (проживання) особи.

Право на виплату допомоги по догляду за дитиною до трьох років має один з батьків, усиновитель, опікун, дідусь, бабуся або інший родич, фактично доглядає за дитиною! Тобто при виході матері на роботу за дитиною може доглядати бабуся (і якщо вона працює, то за місцем роботи оформити відпустку по догляду за дитиною до трьох років).

Звертаємо увагу роботодавців на те, що вони повинні протягом п'яти днів інформувати соцзабез, якщо особа, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною:

1) вийшла з відпустки по догляду за дитиною і працює в режимі повного робочого часу;

2) оформила навчальну відпустку, перериваючи відпустку по догляду за дитиною до трьох років.

Так, якщо жінка перериває відпустку по догляду за дитиною і приступає до роботи, вона втрачає право на допомогу, оскільки останнє є матеріальним забезпеченням саме за період відповідної відпустки, а щоб одночасно працювати і отримувати допомогу, то необхідно працювати на умовах неповного робочого часу.

Тому якщо в період соціальної відпустки по догляду за дитиною до трьох років застрахована особа хоче працювати, то це може бути тільки робота на умовах неповного робочого часу (не плутати зі скороченим графіком роботи!).

Нормативна база

• КЗпП - Кодекс законів про працю України.
• Закон №2240 - Закон України від 18.01.2001 р №2240-ІІІ «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням».
• Закон про відпустки - Закон України від 15.11.96 р №504 / 96-ВР «Про відпустки».
• Закон про доходи - Закон України від 22.05.2003 р №889-IV «Про податок з доходів фізичних осіб».
• Порядок №1266 - Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 р №1266.
• Інструкція №455 - Інструкція про порядок видачі документів, що засвідчують тимчасову непрацездатність громадян, затверджена наказом МОЗ України від 13.11.2001 р №455.
• Інструкція №5 - Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату від 13.01.2004 р №5.

Тетяна Мойсеєнко, «Дебет-Кредит»

Митний режим переробки: що нового
Життя :: Практика
Держмитслужба своїм Наказом від 06.08.2009 р №727 виклала в новій редакції Порядок застосування митних режимів переробки на митній території України та переробки за межами митної території України. Також внесла зміни до Правил заповнення заяви ...

Поступка права вимоги «єдиннику»
№ 22 (1.6.2015) :: Суть справи :: Практика
ТОВ на загальній системі хоче поступитися право вимоги боргу в 10 тис. Грн.
Поступається ТОВ на єдиному податку. Варіанта два: поступка за 3 тис. Гривень або
поступка безкоштовно. Який варіант вигідніший з точки зору оподаткування?
Коли виникає д ...

Кінцеві бенефіціари - продовження історії
№ 22 (1.6.2015) :: Суть справи :: Практика
Ажіотаж, який піднявся навколо надання держреєстраторам інформації про
кінцевих бенефіціарів власників (контролерів) юросіб, змусив
законодавців прийняти 21.05.2015 р Закон України №475-VIII «Про внесення
змін до деяких законів України у ...