Друк / Директор державного архіву Амурської області Віктор Ємельянов: архівну службу Росії - 100 років / ІА "Амур.інфо"

Віктор Ємельянов

Архівісти Приамур'я відзначають 100-річчя Державної архівної служби Росії. 1 червня 1918 був підписаний декрет «Про реорганізацію і централізацію архівної справи в РРФСР». Директор ДБУ «Державний архів Амурської області» Віктор Ємельянов розповів кореспонденту Амур.інфо про історію амурського держархіву і про значимість документів, в ньому зберігаються.

- Державний архів - це установа, яка створюється органом державної влади і здійснює зберігання, комплектування, облік і використання архівних документів.

- Які документи необхідно зберігати в архіві? Що являє цінність в масштабах регіональних і федеральних?

- Документи, які створюються в процесі роботи федеральних органів державної влади, органів державної влади суб'єктів РФ і муніципальних утворень - це цінні документи. Вони включаються до складу Архівного фонду Російської Федерації і зберігаються постійно. Документи, які входять до складу архівного фонду РФ і зберігаються на території Амурської області, є власністю суб'єкта РФ.

- Що це за документи? Метричні книги, документи, що встановлюють право власності, судові, списки працюючих, законодавчі акти та інші?

- Є документи постійного терміну зберігання та документи з особового складу. До тих, які зберігаються постійно, відносяться документи, які утворюються в процесі діяльності організацій: статути, положення, звіти, судові та нотаріальні документи. А ті документи, які утворюються в результаті трудової діяльності громадянина, називаються документами з особового складу: накази, відомості нарахування заробітної плати, нагородні документи. Вони зберігаються 75 років. Документи по особовому складу, створені після 2004 року, зберігаються 50 років.

- Коли і як створювався всеросійський архів і наш, амурський?

- Державну архівну службу Росії - 100 років. Відлік ми ведемо від декрету радянського уряду, який був підписаний 1 червня 1918 року. Можна сказати, що Державний архів РФ - це правонаступник архіву Російської Імперії. А наша амурський архівна служба бере початок з 1924 року. Якийсь час архів входив в структуру НКВД, потім перейшов в структуру МВС і вже тільки в 1962 році виділився в окрему одиницю і став підпорядковуватися облвиконкому.

До 1924 року у нас, як і в цілому по країні, архіви знищувалися з різних причин: недбалість, НС, політичні причини.

- Хто сьогодні є користувачем архіву?

- Природно, користувачами нашого архіву є державні органи - РАГСи, Пенсійний фонд, нотаріат, а також громадяни - пенсіонери, студенти, всі, хто цікавиться історією. Часто до нас звертаються для відновлення стажу, отримання довідок про заробітну плату. Дуже затребувані спадкові та судові справи. Буквально недавно був запит від жінки, яка претендувала на пільгове отримання квартири. У похозяйственной книзі архівісти знайшли відомості, що вона була зареєстрована під іншим ім'ям. Жінка звернулася в суд, і її відновили в правах.

- Розкажіть про наукову та іншої значимості архівних документів.

- Перш за все, архівний документ - це матеріальний носій із зафіксованою на ньому інформацією, яка має реквізити, що дозволяють його ідентифікувати, і підлягає зберіганню з огляду на вагомість інформації. І я назву кілька значущих функцій архівних документів: по-перше, це засіб управління соціальними, політичними, ідеологічними процесами; по-друге, архівні документи допомагають регулювати міждержавні відносини, що завжди дуже важливо. Крім того, архівні документи є історичними джерелами, бо свідчить про якісь важливі події: адміністративних перетвореннях, будівництві нових об'єктів, політичних заворушеннях, війнах, природні катаклізми. Так, наприклад, крім розповідей очевидців про повінь в Благовєщенську в 1958 році, в архіві, можна побачити рішення міськвиконкому про притягнення трудівників на боротьбу зі стихійним лихом, архівний документ проілюструє, коли і як це було.

- Чи є в Амурському архіві якісь унікальні, дійсно рідкісні джерела?

- Наш архів, в порівнянні з іншими регіонами країни, - молодий. Тому і обсяг документів відносно невеликий, у нас понад 700 тисяч одиниць зберігання. В архіві зберігається метрична книга часів заснування Амурської області за 1858 рік, яка дуже цінна для нас. У ній зафіксовані відомості про народження, шлюб і смерть православного населення. За метричними книгами, Ревизской сказки, які датуються серединою 19 століття, можна побачити, хто переселявся в Амурську область, чим вони займалися, як довго жили, скільки дітей було в їх сім'ях. За такою інформацією приходять люди в читальні зали державного архіву для відновлення свого генеалогічного древа.

- Скільки справ зберігається в Амурському архіві?

- Станом на 1 січня 2018 року в нас налічувалося 720 324 справи, які розміщуються в двох будівлях - на Шевченка, 46 і на Піонерській, 12.

- Скільки місця займають ці справи?

- 13 362 погонних метра архівних полиць зайняті документами.

- Архів поступово цифри? Переноситься на електронні засоби зберігання?

- На жаль, поки у нас такої можливості немає, питання впирається в фінанси. Оцифровка всіх архівних документів буде коштувати більше мільярда рублів. Тому ми поки своїми силами оцифровувати деякі документи, в першу чергу, опису та фотодокументи.

- В інших регіонах також йде справа з оцифруванням архівів?

- Якщо взяти найближчих сусідів, то в Хабаровську кошти на оцифровку були виділені, у Владивостоці, як і у нас, весь архів - на паперових носіях.

- Такий стан справ чим загрожує? З документами щось може трапитися?

- Ні, завдання нашої служби - забезпечення збереженості архівних документів. Ми вберігає їх від вологості, вицвітання тексту, температурних перепадів, пожеж і грибка, регулярно полистно перевіряємо всі документи, при необхідності - реставруємо.

- Ви бережете документи від різних напастей, а бувало таке, щоб довелося охороняти їх від людей?

- За час моєї роботи я такого не пригадую, але відома історія про те, як за часів існування партійного архіву один з користувачів архівними документами дозволив собі робити позначки на полях. Це було зроблено без злого умислу, але, тим не менш, в масштабах архіву це ПП, цю ​​людину в архів більше не пускали.

- Скільки фахівців працює в Амурському держархіві?

- У нас працює 31 чоловік. Звичайно, для того обсягу документів, який у нас зберігається, це мало, але така ситуація. Наші співробітники - грамотні фахівці. Більшість з них мають вищу історичну освіту. Не кожен зможе знайти своє покликання в архіві, але, якщо людина вибрала професію архівіста, то це надовго.

На честь сторіччя архівної служби Російської Федерації я б хотів привітати всіх своїх співробітників зі святом, побажати їм терпіння, здоров'я та фінансового благополуччя. Ми робимо потрібну і соціально важливу справу для кожного окремо взятої людини, для своєї області і суспільства в цілому.