Експерт розповів, чому важливо купувати устаткування з ліцензійним ПЗ

Сучасні зловмисники використовують "пиратку" для багатьох цілей.

Що потрібно зробити компаніям, щоб бути впевненим у безпеці даних, що зберігаються на комп'ютерах? Як правильно закупити ліцензійну операційну систему і пакет програм Office, а також які ризики несе в собі нелегальне програмне забезпечення? У цих питаннях розбирався кореспондент Zakon.kz .

У будь-якій компанії, будь то малий бізнес або велике підприємство, є свої комп'ютери, за допомогою яких і здійснюється її діяльність.

На кожному комп'ютері є операційна система з прикладними програмами. Без операційної системи і програм комп'ютер являє собою залізний ящик з мікросхемами і проводами. Тому для повноцінного функціонування "заліза" необхідно програмне забезпечення.

Читайте також:

Хто такі "Білі хакери", чим вони відрізняються від звичайних

У гонитві за безпекою. Як розвивалася Windows

Як змінюються хакерські атаки, хто стає їх мішенню і що буде далі

Однак далеко не всі компанії приділяють достатню увагу цьому питанню. При роботі з конфіденційними даними, фінансовими транзакціями і іншої особистої або ділової інформацією велику роль відіграє безпека. Все це забезпечується придбанням ліцензійних програмних продуктів, в яких покупцеві гарантована технічна підтримка та регулярні оновлення. Завдяки ним в організаціях можуть бути впевнені, що атаки та інші уразливості в системі, які виявляються щомісяця, будуть своєчасно попереджені.

Інша справа, якщо в комп'ютерах компанії встановлено "піратське" програмне забезпечення, яке несе в собі велику кількість ризиків.

Часи, коли програми зламували для того, щоб зробити платне безкоштовним, давно пройшли. Сучасні зловмисники використовують "пиратку" для багатьох цілей. Наприклад, для поширення шкідливих програм, шифруючих дані. Потім вони вимагають гроші за їх розшифровку (атака вірусу WannaCry в травні 2017 року). Крім цього комп'ютер може стати ланцюгом в DDoS-атаці. Ще одним ризиком є ​​реєстрація натискання клавіш (паролі і листування). Все це може привести до фінансових і репутаційних втрат в компанії.

Для зниження цих ризиків потрібно знати, як правильно купувати ліцензійне ПЗ. Найпоширенішим способом є закуп комп'ютерів з уже встановленим програмним забезпеченням - в першу чергу, операційною системою. Цей варіант найбільш вигідний в ціні і досить простий у використанні (включив - запрацювало).

Також існує спосіб окремої покупки ліцензійного ключа на фізичному носії (коробка із захисною наклейкою і флешкою ​​всередині) або в електронному форматі. У цьому випадку на "порожній" комп'ютер користувачем самостійно встановлюється операційна система.

У тому випадку, якщо на комп'ютерах компанії вже встановлені старі версії ОС і ПО, або ж вони "піратські", існує можливість їх поновлення до нинішньої версії або "апгрейда" до ліцензії. Таким чином, компанія отримує актуальний на сьогоднішній день набір інструментів і гарантію їх безперебійної роботи.

Варто звернути увагу і на версію операційної системи - для роботи в компанії не підійде збірка для домашнього використання і навчання, так як в ній будуть відсутні деякі необхідні функції.

Що потрібно зробити для організації закупівлі ліцензійного ПЗ?

У замовника повинна бути одна проста мета - придбати продукт в рамках законодавства, уникнувши ризиків. А у постачальника - продати його. Для того, щоб переконатися в легальності програмного забезпечення, замовник може вимагати від своїх постачальників подвтерждающіе документи, авторизацію від самого виробника, і звичайно, звернути увагу на зовнішній вигляд, упаковку поставленого товару.

Однак не завжди процес закупівлі комп'ютерів з ліцензійним ПЗ проходить гладко. Експерт з держзакупівель Наталія Худайбергенова на вебінарі Правмедіа назвала ряд найпоширеніших причин.

- Перша ознака це ціна. Підозріло "вигідні" пропозиції найчастіше мають за собою не величезну знижку, а нелегальне походження. Крім того, в більшості випадків замовник сам закладає в бюджет ціну, яка нереальна на сьогоднішній день. В цьому випадку сумлінні постачальники не можуть нічого запропонувати, а альтернатива цьому - поставка піратського ПЗ.

- Дуже багато держзамовники, вибирають запит цінових пропозицій, як альтернативу конкурсу та аукціону. Це пов'язано з термінами. Запит цінових пропозицій - найвразливіша спосіб на сьогодні, де вирішальною умовою є ціна, але не дисциплінування постачальників. Худайбергенова підкреслила, що на відміну від ЗЦП, конкурс і аукціон є більш прийнятним варіантом, коли можна висувати до потенційних постачальників кваліфікаційним вимогам.

- І ще одна помилка - приймання товару навіть якщо є сумніви в автентичності програмного забезпечення. У разі поставки "піратського" ПЗ, у замовника є право звернутися до суду за неналежне виконання зобов'язань за договором.

На закінчення експерт порадила шукати інформацію про постачальників, вміти відсікати свідомо підозрілих. Якщо постачальник пропонує ціну в рази менше середньої, варто насторожитися. Крім цього замовник може інформувати постачальника про готовність перевірити продукти на наявність відповідні ліцензії.

БІЗНЕС БЕЗ РИЗИКІВ

Більше новин в Telegram-каналі «Zakon.kz» . Підписуйся!