FAQ: Кому потрібен сертифікат електронного підпису і як його отримати?
За перший квартал 2014 року подати декларацію про сплату податку на додану вартість (ПДВ) можна тільки через інтернет. Це означає, що підприємцям не обійтися без сертифіката електронного підпису. Hopes & Fears дізнався, як його отримати і які складнощі можуть виникнути.
Без сертифікату електронного підпису не обійтися підприємствам, які звітують перед контролюючими органами. Спочатку ця вимога поширювалася тільки на великі компанії, але поступово звітність через інтернет стала обов'язком все нових категорій юридичних осіб. З 2014 року здавати декларацію з ПДВ зобов'язані в електронному вигляді всі платники податків, за винятком тих, хто на «спрощенці», «спецрежімнікі» і підприємств з невисоким рівнем доходу від реалізації.
Малий і середній бізнес почали активно використовувати електронний підпис з 2008 року: сертифікат став потрібен для роботи на електронних торговельних майданчиках, де проводять закупівлі державні та муніципальні підприємства.
Електронний підпис спрощує бізнесу життя. Наказ ФНС Росії від 05.03.2012 № ММВ-7-6 / 138 узаконив електронні рахунки-фактури, і російські підприємці почали повною мірою переходити на юридично значимий електронний документообіг з контрагентами. Це заощаджує не тільки час, а й гроші.
Як отримати сертифікат
З останніми змінами в законодавстві процедура видачі сертифіката ускладнилася. Посилення більшою мірою торкнулися засвідчувальних центрів, а й користувачів вони не обійшли стороною.
Спочатку треба залишити заявку на сайті, що засвідчує, або по телефону. Спеціаліст повинен уточнити, для чого саме вам потрібна електронний підпис, щоб не помилитися з тарифом. Потім ви оплачуєте рахунок і приходьте в центр видачі. При собі потрібно мати оригінали необхідних документів (паспорт, СНІЛС, свідоцтво про реєстрацію юридичної особи та т.д.).
Перевірка даних - питання 20-30 хвилин, але якщо ви заздалегідь висилали скани документів, то це займе ще менше часу. Після отримання сертифікату і автоматичної настройки обладнання на комп'ютері можна починати роботу.
можливі складності
Електронний підпис - це реквізит документа, і з її створенням рідко виникають проблеми, оскільки цей процес регламентований. Помилки можуть виникнути при складанні самих документів, але тут допомагають спеціалізовані системи звітності або електронного документообігу (ЕДО), в яких працюють користувачі, або техпідтримка розробника таких систем.
Користувачам електронного підпису необхідно доводити її дійсність після закінчення терміну дії сертифіката підпису, а він зазвичай становить рік
Користувачам електронного підпису необхідно доводити її дійсність після закінчення терміну дії сертифіката підпису, а він зазвичай становить рік. У системах інтернет-звітності та ЕДО проблема тривалого зберігання вирішена. Але якщо вам треба отримати підпис без використання будь-яких систем, досить використовувати вдосконалену підпис, яка всередині себе містить штамп часу створення підпису і дані про статус сертифіката в момент підписання (дійсний або відкликаний). В даний момент це єдине відповідне рішення.
Безпека
Щоб убезпечити себе від електронного шахрайства, потрібно дбайливо зберігати токен, нікому не передавати, змінити заводський пароль і, що важливо, запам'ятати його, оскільки зламати токен не можна, як і відновити забутий пароль.
Нещодавно почали випускати токени нового покоління, які беруть на себе завдання криптографії, тобто в майбутньому шифрування всіх документів відбуватиметься в самому ключовому носії, а не на комп'ютері, який може підхопити вірус. Це теж підвищує безпеку технології.
Щоб запропонувати тему в цю рубрику, пишіть листи на [email protected] c позначкою FAQ.