Касові апарати в таксі в 2018 році: як службі відповідати новим законом

1. Як вибудувати роботу служби в нових умовах?
2. Варіант перший - нічого не робити
3. Варіант другий - використовувати ККТ нового типу
4. Варіант третій - використовувати БСО
5. Варіант четвертий - використовувати електронний чек
6. На закінчення

До вступу в силу закону «Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків» залишаються лічені дні. Про основні зміни, які набирають чинності з 1 лютого 2017 року, ми вже розповідали в першій статті, тепер розглянемо основні варіанти взаємодії служб таксі стосовно новим законом.

У вас бізнес таксі?

Скачайте безкоштовний комплект з 14 матеріалів і дізнайтеся, як збільшити його ефективність

Як вибудувати роботу служби в нових умовах?

Виходячи з реалій нового закону хочемо розглянути чотири варіанти роботи служб таксі з новим законом про касові апарати. Незважаючи на те, що новий закон строго наказує учасникам ринку з 1 лютого 2017 роки використати в роботі ККТ з функціоналом, що дозволяє не тільки друкувати на чеках QR-коди, а й відправляти дані в податкові органи, для деяких учасників ринку можна відшукати ряд послаблень, дозволяють тимчасово обійти визначені законом обмеження. По-перше, до 1 липня 2018 ряд організацій, що не застосовують контрольно-касову техніку, можуть продовжувати обходитися без неї. По-друге, навіть після 1 липня 2018 років немає варіанти зниження витрат на встановлення відповідності закону.

Варіант перший - нічого не робити

Можна все залишити як є і притягуватися до адміністративної відповідальності, так як незастосування ККТ тягне за собою лише накладення адміністративного штрафу.

«Для посадових осіб в розмірі від однієї четвертої до однієї другої розміру суми розрахунку, здійсненого без застосування ККТ, але не менше 10 000 рублів.Для юридичних осіб штраф складе від трьох четвертих до одного розміру суми розрахунку, здійсненого з використанням готівкових грошових коштів та (або) електронних засобів платежу без застосування ККТ, але не менше 30 000 рублів. »

Якщо ж продавець не направить покупцеві касовий чек або бланк суворої звітності в електронній формі, то це спричинить за собою

«Попередження або накладення адміністративного штрафу на посадових осіб в розмірі 2000 рублів, щодо юридичних осіб - попередження або накладення адміністративного штрафу в розмірі 10 000 рублів».

До певного часу можна обмежитися штрафами. Однак, в разі рецидиву штрафи будуть рости і можуть в подальшому призвести до припинення діяльності терміном до 90 днів. Що для служби таксі може означати серйозну втрату клієнтів і ймовірну смерть.

Варіант другий - використовувати ККТ нового типу

Всі нові ККТ повинні відповідати певним вимогам і забезпечувати:

• формування фіскальних документів (касових чеків і БСО) в електронній формі;
• можливість передачі даних оператору фіскальних даних (ОФД);
• друк фіскальних документів з QR-кодом для мобільного додатка перевірки чеків.

При переході на нові ККТ важливо дотримати кілька умов:

• Вся придбана і зареєстрована до 1 лютого 2017 року ККТ повинна бути перереєстрована і знята з обліку до 1 липня 2017 року.
• Всі організації та індивідуальні підприємці, які звернулися з 1 лютого 2017 року з заявою про реєстрацію або перереєстрацію ККТ, зобов'язані укласти договір з ОФД для передачі їх в податкові органи в електронній формі (для цього полягає окремий договір).
• Використання контрольно-касової техніки, що не забезпечує передачу фіскальних даних в податкові органи, з 1 лютого 2017 року не допускається.

Якщо керівник служби таксі бажає перейти на нові ККТ вже зараз, то чекати настання липня 2018 роки не обов'язково. З огляду на ймовірну «сирість» системи бажано зробити це мінімум за пару місяців до вступу в силу нових положень закону, тим більше, що у кожного підприємця є можливість перейти на нову ККТ в добровільному порядку з 15 липня 2016 року. Природно, покупка нового устаткування і його обслуговування коштує грошей. На сьогоднішній день ця сума становить від 19 000 рублів за одну ККМ. Вже зараз на ринку представлено безліч пристроїв, що відповідають вимогам закону. Це і касові апарати традиційного виду, і гібриди, що поєднують можливості планшета, рідера банківських карт і ККМ.

Наприклад, у вересні Сбербанк провів прес-конференцію, присвячену запуску нового бізнес-проекту - компанії « Евотор ». Компанія збирається випускати нові термінали для підприємств малого бізнесу. Основними їх функціями стануть фіскальний облік і друк чека. Апаратний пристрій вдає із себе Android-планшет з чекових принтером в моноблочному корпусі і комплектується мобільним бездротовим терміналом для прийому банківських карт.

Напевно «Евокор» і подібні до нього пристрої можна буде об'єднати з програмними таксометрами, і тоді чималі грошові витрати служби таксі стануть більш виправданими.

Варіант третій - використовувати БСО

До 1 липня 2018 року платникам ЕНВД і УСН на основі патенту, допускається використання бланка суворої звітності. Якщо раніше форма БСО могла бути довільною (аби були присутні десять обов'язкових реквізитів), то тепер в законі з'явилося досить сильне обмеження на формат бланка суворої звітності. Під БСО розуміється документ, сформований в електронній формі або видрукуваний за допомогою «автоматизованої системи для БСО» - пристрої, який фактично є різновидом контрольно-касової техніки. Отже до цього пристрою будуть застосовані всі ті ж вимоги, що застосовуються до всіх видів подібної техніки - вони повинні забезпечувати захист, фіксацію, зберігання відомостей про бланк документа, а також передачу даних через оператора фіскальних даних.

Таким чином БСО трансформується в один з видів касового чека, в якому необхідно буде вказувати цілий перелік реквізитів, і якщо раніше вони включали всього десять найменувань, то тепер до цього переліку додалися:

• інформація про податкову систему продавця,
• заводський номер фіскального накопичувача,
• адреса сайту оператора фіскальних даних,
• дата, час і місце здійснення розрахунку,
• ознака розрахунку (прихід чи витрата),
• найменування товарів,
• сума розрахунку з окремим зазначенням ставки і розміру ПДВ,
• номер телефону або email покупця, якщо чек або БСО передаються в електронній формі,
• форма розрахунку (готівкові або електронний платіж).

Оскільки з вступом в силу нового закону бланк суворої звітності фактично прирівнюється до чеку, то службі таксі буде потрібно купувати спеціальне обладнання, яке є різновидом контрольно-касової техніки. При цьому використовувати БСО зможуть далеко не всі організації, зокрема, не зможуть ті, які працюють на загальній системі оподаткування. Вигод від використання БСО практично не залишається.

Варіант четвертий - використовувати електронний чек

Нова редакція закону передбачає крім формування бланка суворої звітності в паперовому вигляді можливість формування даного документа в електронному вигляді. У цьому випадку покупцеві або споживачеві послуги для функції розрахунку досить надати адресу електронної пошти або номер мобільного телефону. Такий спосіб можливий в разі онлайн-продажу або коли клієнт явно перед покупкою повідомив про бажання отримати чек в електронному вигляді.

Отриманий клієнтом в електронному вигляді (наприклад, у вигляді посилання на веб-сторінку), касовий чек може бути в подальшому роздрукований. У такому вигляді він прирівнюється до БСО або касового чеку, надрукованому за допомогою ККТ. Головне, щоб відомості, зазначені в роздрукованому чеку, були ідентичні відомостями БСО або касового чека в електронній формі. Якщо ж в розрахунках була допущена помилка і чек або бланк виписані неправильно, в законі передбачена можливість формування чека або бланка корекції. Правда, скорегувати можна буде тільки помилки поточного дня - для більш ранніх розрахунків така функція не діятиме.

У разі оплати клієнтом поїздки через додаток банківською картою (без готівкових розрахунків з водієм) електронний чек - це єдиний варіант, до того ж вельми економний для служби таксі. На жаль, ще довго далеко не всі поїздки будуть оплачуватися безготівковими платежами, тому такий спосіб не зможе стати єдиним (звичайно, якщо ви не Uber або Gett).

На закінчення

Новий закон дозволяє державі контролювати роздрібні покупки. Але для більшості представників малого та середнього бізнесу це означає величезні витрати і фінансові втрати. На жаль, поки не видно простого способу піти від цих витрат, і у служб таксі, як і у будь-якого іншого роздрібного бізнесу, виникне серйозний спокуса зробити значну частину свого бізнесу сірим. І якщо великі служби, таксопарки з високими доходами, що працюють в бізнес- і віп-сегменті зможуть дозволити собі додаткові витрати, то невеликі служби та диспетчерські, що працюють з приватниками (до них, в тому числі відносяться, і «федерали»), швидше за все , виявляться в дуже непростій ситуації.

Чи стане ринок таксі більш цивілізованим або, навпаки, піде в глибоке підпілля? Як новий закон позначиться на Інтернет-агрегаторах, на мережевики? Яку тактику вибрати незалежної службі таксі? Пропонуємо обговорити це в коментарях до нашої статті.

У вас бізнес таксі?

Скачайте безкоштовний комплект з 14 матеріалів і дізнайтеся, як збільшити його ефективність