Компенсація за невикористану відпустку

1. Хто має право на виплату компенсації за невикористану відпустку
2. Згорають чи дні відпустки?
3. Чи можна отримати компенсацію за відпустку без звільнення?
4. Хто не має права отримати компенсацію
5. Як отримати компенсацію без звільнення
6. Як отримати компенсацію при звільненні
7. Як розрахувати компенсацію
8. Як розрахувати кількість днів для компенсації
9. термін виплати
10. оподаткування

Чи можна отримати компенсацію за невикористану відпустку грошима? І чи обов'язково для цього звільнятися? Кому вона покладена? Як і в які терміни розраховується і нараховується? Відповіді на ці та інші питання в статті.

Про що ця стаття:

Хто має право на виплату компенсації за невикористану відпустку

Якщо фізик відпрацював в організації 12 місяців, він заслужив 28 днів відпочинку. Організація не за яких умов не може скоротити цей термін. Але ніхто не буде проти того, щоб фірма збільшила тривалість канікул для трудящих.

Іноді ТК вимагає, щоб відпустка була більше незалежно від бажання роботодавця. Наприклад, якщо співробітник працює в умовах, які відрізняються від нормальних. Він має право відпочивати більше, ніж інші. Таке ж право є у «фізиків», які працюють ненормований день .

Зазвичай працівники отримують компенсацію, коли звільняються (ст. 127 ТК). Причому неважливо, яка у звільнення була причина. Компенсацію треба виплатити, і якщо компанія виганяє співробітника за порушення трудової дисципліни, і коли «фізик» звільняється за згодою сторін.

Отримати додаткові гроші можна, якщо у працівника є запасні відпускні. Якщо невикористаних днів немає, то і компенсувати нічого. Тобто при звільненні є вибір: отримати гроші і звільнитися або спочатку сходити відпочити, а потім отримати розрахунок при звільненні за згодою сторін . Грошова виплата при цьому однакова, тільки при звільненні після відпустки у працівника буде більше страхового стажу. Він впливає на майбутню пенсію.

Згорають чи дні відпустки?

Дні відпочинку не згорають. Якщо в минулому році працівник відпочивав менше, ніж він має право згідно із законом, то накопичилися дні можна витратити в майбутньому. Якщо і далі співробітник буде відпочивати менше, ніж передбачалося, то роботодавець при розірванні трудового договору компенсує всі невикористані дні. Див. Також про ключові показники ефективності .

Чи можна отримати компенсацію за відпустку без звільнення?

У працівників є можливість замінити відпочинок грошима і не звільнятися. Правда, так можуть зробити не всі. Адже ТК забороняє обмінювати на гроші 28 днів відпустки. А ось на додаткові дні такі правила не діють (з одним винятком). Тобто якщо працівника приоритетнее отримати гроші, чим більше відпочити, він має право звернутися до роботодавця з проханням про заміну канікул грошима (ст. 126 ТК).

Але директор вправі відмовити виплачувати таку компенсацію. Сперечатися з роботодавцем з такому випадку не має сенсу - судді підтримають компанію.

Хто не має права отримати компенсацію

ТК дозволяє отримувати грошові кошти замість відпочинку не всім трудящим. Обмеження діє на вагітних і неповнолітніх (до 18 років). Так само за особливими правилами має право отримати гроші за відпочинок працівники у шкідливих і небезпечних умовах. За таку працю покладено мінімум сім додаткових днів. Компенсувати можна тільки дні понад цього мінімуму.

На прикладі

Співробітник працює в небезпечних умовах. За це йому належать додаткові 10 днів відпочинку. Тобто загальний час відпочинку працівника становить 38 днів (28 +10). Але компенсувати грошима організація має право тільки 3 дні (10 - 7).

Незважаючи на такі обмеження, при звільненні компанія і таким категоріям працівників компенсує абсолютно всі невикористані відпустки. Тобто загальне правило компенсації таке: якщо компанія розриває трудовий договір з працівником , То її обов'язок - оплатити всі невикористані дні відпочинку (додаткового і основного). Див. розірвання трудового договору за угодою сторін виплати В період роботи замінити грошима можна додаткові канікули. Якщо працівник працює в умовах, які відрізняються від нормальних, то компенсувати можна тільки додаткова відпустка понад семи днів. Майбутнім мамам і дітям до 18 років така заміна забороняється.

Як отримати компенсацію без звільнення

Щоб отримати гроші за період роботи, працівник повинен написати заяву. У такого документа затвердженої форми немає. Але щоб співробітники не задавали зайвих запитань, коли оформляють цей документ, варто заздалегідь заготовити зразок:

Зразок заяви про заміну відпустки на грошову компенсацію

На підставі такої заяви керівник організації повинен видати наказ про заміну відпочинку грошової виплатою. Документ також складіть у вільній формі - уніфікованого бланка не передбачено.

У заяві треба записати П. І. Б. працівника, підстава для такого наказу, період, за який йому виплачують кошти. З документом треба ознайомити співробітника під підпис.

Зразок. Наказ директора про заміну частини відпустки компенсацією

Наказ про заміну частини відпустки компенсацією

Той факт, що організація замінила канікули грошима треба відобразити в графіку відпусток.

Для цього в графі 10 «Примітка» необхідно зробити запис про заміну. Також потрібно відобразити реквізити наказу про заміну.

Як отримати компенсацію при звільненні

Щоб отримати гроші за невикористаний відпочинок при звільненні, не потрібно писати заяву. Перерахувати оплату залишився відпочинку - обов'язок роботодавця. Якщо він її не виконати, то працівник має право звертатися до суду.

Як розрахувати компенсацію

За загальним правилом виплата розраховується як добуток кількості компенсованих днів і середнього денного заробітку.

Коли компанія перераховує гроші в період роботи, то розрахунок кількості днів зазвичай не викликає труднощів. А ось при виплаті грошей через звільнення фінансова служба може зіткнутися з труднощами.

Як розрахувати кількість днів для компенсації

Щоб правильно перерахувати гроші, треба визначити кількість днів, за який треба нарахувати заробіток (середній).

Найчастіше, за 12 місяців праці «фізик» отримує 28 днів відпочинку. Тобто за півроку він заробляє рівно половину - 14 днів (28: 2). Рахувати дні треба пропорційно часу, який він відпрацював.

З цього правила все ж є винятки. Якщо співробітник відпрацював в організації від 11 до 12 місяців, при цьому жодного разу не ходив у відпустку, то він все одно отримає грошові кошти за 28 днів, як ніби він відпрацював всі 12 місяців. А ось якщо «фізик» працював 1 рік і 11 місяців, то компенсація треба вважати за допомогою пропорції. В даному випадку заслужено 26,67 дн. (28 + 28/12 × 11).

Не завжди працівники звільняються в останній день місяця. В такому випадку кадровик повинен визначити, скільки ж повних місяців відпрацював співробітник. Адже виплатити гроші можна тільки за повний.

Місяць буде повним, якщо він відпрацьований наполовину і більше. Інакше - він неповний і не враховується в розрахунках. Якщо працівник відпрацював тільки 15 днів у місяці, в якому 31 день, вважається, що він відпрацював повний місяць. Тому перед тим, як звільнятися, порахуйте, скільки ви відпрацювали повних місяців. Можливо, якщо відпрацювати ще кілька днів, виплата стане більше.

В середньому за повністю відпрацьований місяць працівнику встановлено 2,33 дня відпочинку (28:12). Округляти такі дні теж можна тільки в більшу сторону. Безпечніше такі норми закріпити у внутрішньому документі організації.

Середній денний заробіток працівника визначається так само, як при розрахунку відпускних (п. 4 Положення, затв. Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922).

На прикладі

Компанія прийняла на роботу Стрункіна С.В. 9 березня 2015 року. Він звільняється 3 червня 2018 року. За весь час роботи він використовував 55 днів. Середній денний заробіток становить 1856 руб.

В організації Стрункін трудився 3 роки (9 березня 2015 - 8 марта 2018), 2 місяці (9 березня 2018 - 8 травня 2018) і 26 днів (9 травня 2018 - 3 червня 2018). Так як місяць відпрацьовано більше, ніж на половину, він вважається цілим. Тобто Стрункін відпрацював в компанії 3 роки і 3 місяці. За цей час він заробив 91 день відпустки (3 × 28 + 3/12 × 28). Невикористаними виявилися 36 днів (91-55). Стрункіну необхідно виплатити 66 816 руб. (36 × 1856)

термін виплати

Терміни залежать від того, за яким основи співробітники отримують виплати.

Якщо вони працюють і замінюють грошима додаткові дні, законодавство не встановлює термін виплати. Тому закріпіть їх в локальному документі.

А ось якщо фірма перераховує компенсацію при звільненні, то розрахуватися з працівниками треба в останній робочий день. Якщо компанія не встигне в цей термін, то буде потрібно ще виплачувати колишньому працівнику за затримку такої виплати.

оподаткування

Компенсація відпустки - це дохід працівника. А значить, з суми треба утримати ПДФО і перерахувати його до бюджету. Ставку податку в даному випадку треба застосовувати загальну - 13 відсотків для резидентів.

Утриманий ПДФО треба перечистити в бюджет не пізніше дня, наступного за днем ​​виплати грошових коштів (п. 2 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК).

Виплата також обкладається страховими внесками за загальними правилами.

Так як перераховувати таку виплату вимагає закон, то її можна врахувати у витратах в складі витрат на оплату праці. Причому таке право є як у організацій на загальному режимі, так і на спрощеній системі з об'єктом «доходи хвилин витрати».

Методичні рекомендації з управління фінансами компанії