Огляд конфігурації "Бухгалтерія 2.0" (ч. 2)
3 784
З першій частині огляду конфігурації "Бухгалтерія 2.0" Ви вже дізналися про основні відмінності в інтерфейсі редакції і деякі з можливостей настройки ведення обліку. Продовжимо наш огляд.
Зміни в розділі «Банк і каса»
Документи, що відображають рух безготівкових коштів знаходяться в журналі "Банківські виписки".
У новій редакції 2.0 документи «Платіжне доручення вхідне» і «Платіжне доручення вихідне», які використовувалися в старій версії, замінені документами "Надходження на банківський рахунок" і "Списання з банківського рахунку" відповідно. Старі платіжні доручення збережені для узгодження з редакцією 1.2: вони призначені виключно для перегляду. За допомогою додаткового модуля можна налаштувати автоматичний обмін платіжними документами з системами "Клієнт-банк".
У журналі Банківські виписки є можливість завантаження документа приходу або списання коштів з зовнішнього файлу в форматі .xml. Крім того, при натисканні кнопки «Підібрати» програма здійснить пошук набраних, але не оплачених платіжних доручень.
Документ "Платіжне доручення" в редакції 2.0 призначений для друку або експорту в системі "Клієнт-банк". Даний документ не формує проведень. Після списання банком коштів з рахунку, на підставі платіжного доручення можна відразу сформувати документ "Списання з банківського рахунку".
Кадровий облік
Документи, що стосуються обліку кадрів (прийом на роботу, переведення, звільнення з організації) формуються на кожного працівника зокрема. Документ «Прийом на роботу в організацію» з попередньої редакції перетворений в окремі документи.
Вид зайнятості працівника (основне місце, зовнішнє або внутрішнє сумісництво) вказується безпосередньо в наказі про прийом і може бути змінений при кадровому переміщенні. Тобто тепер є можливість змінити основне місце роботи в організації без створення документа звільнення і нового прийому на роботу.
Документ "Кадрове переміщення" в новій редакції може фіксувати кадрові зміни без зміни нарахувань.
Спрощено заповнення даних про планові соцвнеску в кадрових документах - вказується тільки категорія ЄСВ в документі Прийом на роботу.
Реалізовано механізм спрощеного обліку кадрів (розділ Головне-Параметри обліку-Співробітники і Зарплата). При його використанні кадрові документи не створюються, всі дані по працівникові вказуються в картці співробітника. При застосуванні спрощеного кадрового обліку немає можливості збереження історії змін. При необхідності під час роботи Ви можете повернутися до повного обліку кадрів.
Нарахування заробітної плати
У даній редакції розширений функціонал з обліку часу. Можна вести кілька виробничих календарів, а кожної з організацій - створити основний графік роботи.
Розрахунок часу (календарні дні, відпрацьований час, норма за місяць) проводиться в документі «Нарахування заробітної плати» автоматично, відповідно до створеного графіка і / або виробничого календаря.
Більш функціональним став документ "Нарахування заробітної плати". Всі дані розраховуються автоматично при початковому заповненні. Розрахувати або перерахувати дані в документі тепер можна навіть без запису його.
Проте, в конфігурації "Бухгалтерія" 2.0, як і в попередній редакції, не ведеться табель обліку робочого часу і не розраховуються автоматично лікарняні, відпускні, відрядні. Щоб виправити цю незручність, Ви можете скористатися нашою розробкою:
Модуль розрахунку лікарняних і відпускних в 1С: Підприємство. Бухгалтерія 2.0
Якщо включений спрощений режим кадрового обліку, то все нарахування співробітника вводяться в документі одним рядком (і без необхідності доповнювати якимись іншими реквізитами). Обмеженням даного режиму є можливість використання тільки окладу по днях, індексації та фіксованих нарахувань без перехідних нарахувань. Перейти на повний облік можна в будь-який момент.
Проведення по нарахованій заробітній платі створюються в документі нарахування (при його проведенні) або окремим документом "Відображення зарплати в бухгалтерському обліку" в кінці періоду. Вести облік за розрахунками з персоналом можна як по кожному працівнику, так і в загальному по всім працівникам організації.
Виплата заробітної плати
Виплата заробітної плати через банк і касу здійснюється окремими документами: "Відомість в банк" і "Відомість в касу". Документ "Відомість на виплату зарплати" з попередньої редакції залишено для перегляду попередніх даних і більше не застосовується.
У новій редакції 2.0 "Відомість на виплату" фіксує взаєморозрахунки з працівниками і з ПДФО, "Відомість перерахування внесків ФОП" фіксує взаєморозрахунки за внесками до фондів. При цьому документи Списання з банківського рахунку і Видатковий касовий ордер на виплату заробітної плати або перерахування податків формують тільки проводки в бухгалтерському обліку.
Депонована, але не виплачена заробітна плата реєструється окремим документом "Депонування заробітної плати".
Отже, в конфігурації "1С: Підприємство. Бухгалтерія "2.0 бачимо помітні зміни в інтерфейсі і новий функціонал. Редакція 2.0 стала більш зручною і інтуїтивно зрозумілою для користувача, дозволяє «приховати» цілі розділи і документи, які не використовуються в процесі господарської діяльності організації.
Якщо Вам потрібна допомога в переході з "1С: Підприємство. Бухгалтерія "ред. 1.2 або в роботі нової редакції, замовте консультацію і ми Вам зателефонуємо!
Замовити консультацію