Працівник йде у відпустку не за графіком

Автор: Катерина Стьопіна, експерт з фінансового законодавства

Журнал « Актуальна бухгалтерія »

Графік відпусток обов'язковий для роботодавця і співробітників. Однак часто трапляються ситуації, коли працівники просять перенести відпускні дні на інший період. Рішення про перенесення приймає керівник.

Графік щорічних оплачуваних відпусток затверджується заздалегідь, при цьому роботодавець враховує побажання співробітників і обрані ними дати для відпочинку. Однак іноді працівники з особистих причин в силу виникли обставин хочуть змінити запланований період відпустки. Як бути в такій ситуації роботодавцю і які документи потрібно оформити, розповіли експерти журналу «Актуальна бухгалтерія ».

Рішення приймає роботодавець

Щоб піти у відпустку не за графіком, співробітник повинен написати заяву в довільній формі (приклад заяви см. На рис. 1). У ньому потрібно вказати нову дату початку відпустки і причини його перенесення.

Роботодавець підтверджує свою згоду на перенесення відпустки, проставляючи на заяві співробітника резолюцію «Не заперечую» і свій підпис. Якщо в компанії є структурні підрозділи, заяву повинен підписати спочатку керівник підрозділу, а потім керівник компанії (Вказівки, затв. Пост. Держкомстату Росії від 05.04.2001 № 1).

Оформляємо кадрові документи

Далі видається наказ по внесенню змін до графік відпусток (Див. Рис. 2).

Формою графіка відпусток Т-7 (затв. Пост. Держкомстату Росії від 05.04.2001 № 1) передбачена можливість перенесення відпустки на інші дати. Якщо період відпустки співробітника змінюється, кадровик (або відповідальний за ведення кадрових документів) заповнює графи 8 і 9 «Перенесення відпустки». У графі 8 потрібно вказати назву документа, на підставі якого змінюється період відпочинку. Як правило, ця заява працівника із зазначенням причини перенесення (стан здоров'я, становище в сім'ї і т. Д.) З доданням необхідних документів: листка непрацездатності, виклику або запрошення з суду або інших документів, що підтверджують наявність особливих обставин. У графі 9 потрібно вказати дату передбачуваного відпустки. Причину, через яку відпочинок переноситься, можна вказати в графі 10 «Примітка».

Приклад внесення даних про перенесення відпустки см. На рис. 3 (використані дані рис. 1 і 2).

В особовій картці за формою Т-2 в запису про відпустку, який переноситься, слід вказати, яка кількість днів відпустки використано. В якості підстави для внесення такого запису необхідно відобразити реквізити наказу про перенесення відпустки. Приклад см. На рис. 4 (використані дані малюнків 1 і 2).

Експертиза статті: Іван Шкловец, заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості

думка

Ірина Щербініна, начальник відділу правового супроводу діяльності ДЗО юридичного управління компанії «Газпром Нафтохім Салават»

Роботодавець може відмовити в перенесенні

Припустимо, працівник написав заяву, в якому виявив бажання піти у відпустку не за графіком, але не зустрів при цьому розуміння з боку роботодавця. Як бути при цьому роботодавцю? Чи зобов'язаний він пояснювати співробітнику причини своєї незгоди?

Відповідаючи на ці питання, необхідно виходити з такого.

По-перше, при складанні графіка враховувалися як виробничі можливості роботодавця, так і побажання самих працівників, тобто графік - це результат досягнутої угоди обох сторін трудових відносин.

По-друге, і що більш важливо, після його затвердження в якості локального акту графік набуває чинності документа, обов'язкового як для працівника, так і для роботодавця.

Якщо людина хоче піти у відпустку не за графіком, але роботодавець не визнає причину перенесення поважної або не має виробничої можливості відпустити в даний період співробітника, вважаємо, що в такому випадку роботодавець не пов'язаний будь-якими зобов'язаннями і не повинен пояснювати причину своєї незгоди, давати письмову відмову.

Представнику роботодавця (керівника або його заступнику) на заяву працівника досить буде накласти лаконічну резолюцію «Не згоден», не вдаючись у інші виробничі моменти. Працівникам же при цьому необхідно пам'ятати, що самовільне використання відпустки, так само як і його перенесення без узгодження з роботодавцем, законодавчо кваліфікується як прогул і може стати для роботодавця підставою для застосування до працівника дисциплінарного стягнення.

думка

Ірина Сидорова, фінансовий консультант юридичної компанії «Податківець»

Якщо працівник прийшов в середині року

Графік відпусток складається заздалегідь, тому якщо співробітник почав працювати в компанії не з початку року, даних про його відпустку в графіку на поточний рік не буде. Однак це не може стати причиною відмови новому працівникові у відпустці. Він має право написати заяву на відпустку і, якщо роботодавець дасть свою згоду, відгуляти його в зручне для себе і роботодавця час. Віза керівника підприємства на заяві буде підтвердженням досягнутої домовленості про період відпустки.

Необхідність і порядок внесення змін до графіку відпусток законодавчо не визначені. Якщо роботодавець прийме рішення про зміну графіка відпусток, то робити це слід у такому самому порядку, в якому затверджувався основний графік. Доцільно з певною періодичністю складати до основного затвердженим графіком відпусток додатковий графік по тій же формі Т-7 з включенням в нього нових співробітників, які почали працювати в компанії не з початку року.