Прийом на роботу без трудової книжки

1. Чи можна прийняти на роботу без трудової книжки?
2. Детальніше про роботу з трудовою книжкою читайте тут:
3. Можливі варіанти працевлаштування без трудової книжки
4. Чим загрожує організації прийом на роботу без трудової книжки?

Трудова книжка належить до основних документів, де фіксується стаж і місця роботи. З цієї статті ви дізнаєтеся: • Чи можна прийняти на роботу без трудової книжки; • Можливі варіанти працевлаштування без трудової книжки; • Чим загрожує організації прийом на роботу без трудової книжки.

Ухвалення на роботу нового співробітника проводиться відповідно до нормативних актів ТК РФ. Трудова книжка, згідно із законодавством, є одним з основних документів, необхідних при оформленні на роботу. При укладанні трудового договору майбутній співробітник повинен надати трудову книжку (ст. 65 ТК РФ), проте іноді бувають ситуації, що потрібно оформити трудові відносини між роботодавцем і працівником без трудової книжки. Відразу варто відзначити, хоча такий варіант і можливий, він не зовсім законний.

Оформлення на роботу без трудової книжки вважається правомірним лише в тому випадку, коли співробітник вже має постійне місце роботи, а на даному підприємстві працює за сумісництвом. За інших обставин керівництво організації зобов'язане вносити інформацію про трудову діяльність працівника, якщо він пропрацював в організації понад 5 робочих днів.

Чи можна прийняти на роботу без трудової книжки?

Відповідаючи на питання, чи можна прийняти на роботу без трудової книжки, варто розглянути конкретні причини відсутності даного документа. Існує кілька варіантів ситуацій, коли у найманого працівника немає трудової книжки:

1. Трудова книжка взагалі ніколи не заводилася і офіційно зареєстрованого стажу у людини немає, так як він працював на дому за трудовою угодою з роботодавцем.
2. На роботу приймається учень або студент, який ще не має трудового стажу.
3. Трудова книжка втрачена або загублена на попередньому місці роботи.
4. На роботу влаштовується громадянин іншої держави, який тимчасово проживає на території Російської Федерації.

Якщо співробітник, який влаштовується на роботу, ніколи не мав трудової книжки, то для нього заводиться новий документ. Перший запис в трудовій книжці буде про прийом на роботу в дану організацію із зазначенням її повної назви, структури або підрозділу, посади, але міра і дати нормативного акта (наказу про прийом на роботу).

Детальніше про роботу з трудовою книжкою читайте тут:

Важливо пам'ятати, що приймати у працівника бланк трудової книжки, не рекомендується. Невідомо, де він придбаний і чи не є він підробкою. Для оформлення використовується тільки бланк, придбаний у офіційних розповсюджувачів або отриманий за договором з об'єднанням «Держзнак».

Якщо на роботу приймається школяр або студент, то трудову угоду для підлітків від 14 до 16 років оформляються при наявності заяви з боку відповідального за них дорослого - батька чи піклувальника. У такому випадку роботодавець також оформляє нову трудову на підставі наказу та складеного угоди.

У разі втрати трудової книжки самим працівником або адміністративними службовцями з попереднього місця роботи, громадянин повинен написати письмову пояснювальну з чітким зазначенням причин втрати документа. Співробітникам кадрової служби з нового місця роботи необхідно зробити запит на попереднє місце з проханням видати дублікат втраченої трудової або довідку з підтвердженням стажу роботи в даній організації.

У разі, коли на роботу влаштовується громадянин іншої держави, що не має трудового стажу на території РФ, йому оформляється нова трудова книжка стандартного зразка. Від працівника, який раніше працював на дому, необхідно отримати трудову угоду, на підставі якого він працював з колишнім роботодавцем.

Для всіх громадян, які влаштовуються на роботу, встановлений необхідний пакет документів, які вони повинні пред'явити при прийомі на нове місце роботи:

• Паспорт громадянина РФ або інший документ, що посвідчує особу людини;
• Документи про освіту;
• Військовий квиток (за необхідності);
• Програма реабілітації (для інвалідів.

Можливі варіанти працевлаштування без трудової книжки

Прийняти на роботу співробітника без трудової книжки без ризику понести адміністративне покарання можна, якщо оформити з працівником:

• Всі необхідні трудові документи, якщо це перше офіційне місце роботи;
• Цивільно-правового характеру;
• Договір на надання послуг;
• Нову трудову книжку за заявою працівника про втрату чи пошкодження трудової (ст. 65 гл. 11 ТК).

Чим загрожує організації прийом на роботу без трудової книжки?

Відповідно до ст. 22 ТК РФ роботодавець зобов'язаний дотримуватися всі аспекти трудового законодавства при прийомі на роботу нового співробітника. У разі, коли даними нормативними актами знехтували, виявлені порушення при інспекції організації можуть спричинити за собою накладення адміністративних штрафів. При цьому стягнення може отримати як кадровий працівник, так і керівник підприємства. Якщо в процесі перевірки з'ясується, що на роботу без трудової книжки був прийнятий співробітник, раніше дискваліфікований і не має право працювати за фахом протягом певного терміну, покарання піддасться організація, кадровий працівник. Договір з таким співробітником буде анульований.