Школа бухгалтера № 19 :: Порядок реєстрації і ведення книг ОРО та РК
Школа бухгалтера № 8 (10.5.2004)
Практика
Увага! архівна публікація
Ця сторінка містить давню архівну публікацію бухгалтерського тижневика "Дебет-Кредит", яка в даний час, цілком можливо, втратила актуальність і може не відповідати чинним нормам бухгалтерського і податкового обліку.
Для роботи з актуальними матеріалами журналу перейдіть до ONLINE.dtkt.ua
або виберіть потрібний вам розділ ДК-порталу у верхньому рядку навігації.
Порядок реєстрації та ведення книг обліку розрахункових операцій (далі - книга ОРО) і розрахункових книжок (далі - РК) зазначений у "Порядку реєстрації та ведення книг обліку розрахункових операцій і розрахункових книжок", затвердженому наказом ДПАУ від 01.12.00 р № 614 ( далі - Порядок № 614). Порядок № 614 поширюється на книги ОРО та РК, які використовуються СПД при здійсненні розрахунків у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, крім розрахунків при здійсненні операцій з купівлі-продажу іноземної валюти.
книга ОРО
Книга ОРО може бути зареєстрована як на РРО, так і на СПД, в разі, коли він не використовує РРО, а використовує тільки РК. Розглянемо обидва варіанти.
Порядок реєстрації книг ОРО на РРО
Реєстрація книг ОРО здійснюється в державній податковій службі (далі - ДПС) за місцем знаходження СПД (місцем проживання, якщо це фізособа), а якщо СПД обслуговується в інспекції по роботі з платниками, які сплачують великі суми податків, то за місцем податкового обліку. Підприємства, що мають мережу окремих філій (представництв), які взяті на податковий облік у місцевих органах ДПС, і відповідно до чинного законодавства самостійно сплачують податок на прибуток, можуть реєструвати книги ОРО за місцезнаходженням цих філій. Книга ОРО реєструється на кожний РРО.
Перед реєстрацією книги ОРО СПД повинен:
- прошнурувати книгу ОРО;
- послідовно нумерувати її сторінки;
- встановити на ній засобу контролю таким чином, щоб унеможливити розшнурувати книгу без порушення засобу контролю (засоби контролю ставляться такі ж, як і на РРО, дивися ШБ ДК № 32/2001);
- здійснити на титульній сторінці книги запис, яка містить дані про СПД (назва та адреса господарської одиниці, назва СПД, ідентифікаційний код за ЄДРПОУ або номер за ДРФО), кількість сторінок, номер установленого засобу контролю, дані про РРО (модифікація РРО, заводський і фіскальний номери РРО, версія програмного забезпечення).
Регістрація1 першої книги ОРО на РРО здійснюється на підставі письмової заяви СПД довільної форми при поданні ним реєстраційного посвідчення на РРО2. При реєстрації першої книги ОРО на РРО їй надається фіскальний номер, який складається з фіскального номера РРО та літери "р" 3. Взяття книги ОРО на облік в органах ДПС за місцем провадження підприємницької діяльності здійснюється при поданні СПД довідки про реєстрацію книги обліку розрахункових операцій.
1 При здійсненні реєстрації та постановки на облік, особі, яка здійснює цю операцію, необхідно пам'ятати, що реєстрація та взяття на облік здійснюються безоплатно, реєстрація повинна бути здійснена не пізніше 2 робочих днів з моменту подання книги ОРО, а постановка на облік - у день надання СПД необхідних документів.
2 Реєстраційне посвідчення на РРО в подальшому повертається СПД.
3 Посадова особа ДПС здійснює запис у відповідному розділі Книги облікових форм і виписує довідку про реєстрацію книги ОРО в двох примірниках: один примірник довідки надається СПД, другий залишається в ДПС. Номер довідки збігається з фіскальним номером книги ОРО. Посадова особа ДПС заповнює також рядки титульної сторінки книги ОРО: номер книги ОРО, дата реєстрації, назва ДПС, дані про посадову особу ДПС.
Лицьова сторона
Реєстрація другої та наступних книг ОРО на РРО здійснюється на підставі подання СПД письмової заяви довільної форми та довідки про реєстрацію першої книги ОРО. Посадова особа ДПС здійснює додаткові записи в обох примірниках довідки про реєстрацію книги ОРО і заповнює рядки титульної сторінки книги ОРО. Номер другої та наступних книг ОРО складається з фіскального номера першої книги ОРО, зареєстрованої на РРО, і проставленного через дріб порядкового номера наступної книги ОРО.
Книга ОРО вважається зареєстрованою після виконання всіх вищевказаних дій. Кількість книг ОРО, що реєструються одночасно, не обмежується.
Скасування реєстрації книги ОРО здійснюється за рішенням керівника ДПС, в якому ця книга ОРО зареєстрована. При цьому посадова особа ДПС робить відмітку про скасування реєстрації на титульній сторінці книги ОРО, в довідці про реєстрацію книги обліку розрахункових операцій викреслює відповідний рядок у таблиці "Книги обліку розрахункових операцій", а також робить відмітку та викреслює відповідний запис у Книзі облікових форм. Якщо ДПС прийнято рішення про відмову в реєстрації книги ОРО, то про це він повинен повідомити СПД не пізніше 2 робочих днів з моменту подання ним необхідних документів. Підставою для відмови в реєстрації книги ОРО може бути невідповідність наданих СПД документів вимогам чинного законодавства, закінчення терміну їх дії, невиконання вимог до форми ОРО, використання книги ОРО не за призначенням.
Олег Згурський
Облік кадрів, праці і заробітної плати 
Практика
Сьогодні ми поговоримо про оформлення документів з обліку використання робочого часу або, як його ще називають, про табельний облік. Наказом Мінстату № 253 "Про затвердження типових форм первинного обліку" (далі - Наказ № 253) затверджені три типові форми ...
Не у відпустку - у відрядження - на конференцію за кордон
№ 22 (2.6.2008) :: Практика
З роками популярність фірмових виїздів за кордон для проведення нарад, семінарів, корпоративних заходів зростає. Розглянемо, яким чином оформити зв'язок витрат на подібні заходи, забезпечивши їх «валововитратність».
Службова ...
Доставка товару покупцям
№ 22 (2.6.2008) :: Практика
Товар, придбаний покупцем, може бути вивезений ним самостійно або доставлений постачальником. Доставка товару покупцеві може здійснюватися як власним транспортом постачальника, так і за допомогою сторонніх транспортних організацій. При цьому...