Школа бухгалтера № 51 :: Звітність до фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві

1. загальні положення
2. Порядок заповнення розрахункової відомості
3. Розрахунок суми виплат, на яку слід нараховувати страхові внески
4. нормативна база

Школа бухгалтера № 11 (16.12.2002)
Практика

Увага! архівна публікація

Ця сторінка містить давню архівну публікацію бухгалтерського тижневика "Дебет-Кредит", яка в даний час, цілком можливо, втратила актуальність і може не відповідати чинним нормам бухгалтерського і податкового обліку.
Для роботи з актуальними матеріалами журналу перейдіть до ONLINE.dtkt.ua
або виберіть потрібний вам розділ ДК-порталу у верхньому рядку навігації.

Як показує практика, розрахункові відомості за звітний період до робочих органів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України (ФССНВ) викликає у страхувальників багато питань, а при перевірці фахівцями Фонду розрахункової відомості виявляється багато помилок. Тому мета нашого сьогоднішнього уроку - ознайомити читачів з тим, як правильно заповнювати цю звітність.

загальні положення

ФССНВ почав свою роботу зі страхувальниками 1 квітня 2001 року.

У таблиці 1 ми навели перелік осіб, які мали зареєструватися в органах ФСС від нещасних випадків на виробництві, терміни реєстрації, терміни сплати внесків, а також подання звітності, і дано принцип визначення страхових внесків.

Таблиця 1

Перелік осіб, які є платниками страхових внесків Терміни реєстрації в органах ФССНВ Визначення розмірів страхових внесків Терміни сплати страхових внесків Терміни подачі
звітності Юридичні особи, в т.ч. що знаходяться на спрощеній системі оподаткування Протягом 10 днів після отримання свідоцтва про державну реєстрацію Страховий тариф (у%) 1 множиться на суму фактичних витрат на оплату праці найманих працівників, що включають види виплат, визначених Інструкцією № 323 (оподатковуваних прибутковим податком з громадян) В день отримання грошей на оплату праці в банках, а при оплаті праці з готівкової виручки чи натурою - не пізніше наступного дня після проведення виплат За 1 квартал - до 20 квітня;
За півріччя - до 20 липня;
За 9 місяців - до 20 жовтня;
За рік - до 25 січня року, наступного за звітним Фізичні особи, які використовують працю найманих працівників Протягом 10 днів після складання трудового договору з одним з найманих працівників Щомісяця не пізніше 10 числа місяця, наступного за місяцем, за який була виплачена заробітна плата Добровільно застраховані особи Терміни не
обмежені Страховий тариф (у%) множиться на розмір мінімальної заробітної плати 2 В терміни, передбачені для сплати податків, але не пізніше 3-х місяців з дня подачі заяви про добровільне страхування в робочий орган виконавчої дирекції Фонду не дзвонить

1 Страховий тариф залежить від класу страхового ризику, до якого належить даний страхувальник.

2 В даний час розмір мінімальної заробітної плати становить 165,00 грн. відповідно до ст. 1 Закону № 2896.

Згідно з п.п. 7.5 і 7.6 Інструкції № 12 страхувальники, платники страхових внесків, щокварталу складають розрахункову відомість про нарахування і перерахування страхових внесків та витрачання коштів ФССНВ (терміни подачі см. В таблиці 1). Один примірник розрахункової відомості подається до робочого органу виконавчої дирекції ФССНВ за місцем реєстрації страхувальника, а другий примірник залишається в бухгалтерії платника. Всі екземпляри розрахункової відомості (для юридичної особи) підписуються керівником і головним бухгалтером підприємства і завіряються печаткою. Фізичні особи, суб'єкти підприємницької діяльності, що не мають печатки, запевняють розрахункову відомість тільки своїм підписом і підписом головного бухгалтера - якщо такий числитися в штаті.

Що ж стосується добровільно застрахованих осіб, то їм не потрібно подавати таку відомість до робочого органу Фонду. Як звіт про сплату страхових внесків вони залишають квитанції або платіжні доручення про перерахування страхових внесків до Фонду.

А тепер перейдемо до порядку заповнення розрахункової відомості.

Порядок заповнення розрахункової відомості

У верхній частині розрахункової відомості - «шапка» - страхувальнику необхідно вказати свої дані:

«Код Галузі за ЗКГНГ» - вказується код того виду економічної діяльності страхувальника, який є основним (як правило, в Довідці Держкомстату в переліку видів діяльності вказується першим).

«Код за КВЕД» - класифікація видів економічної діяльності (затверджено наказом Держстандарту України від 22.10.96. № 441). «Код за КВЕД» присвоюється страхувальнику органами статистики. При прийомі розрахункових відомостей за дев'ять місяців у деяких страхувальників виявилося помилкове присвоєння коду КВЕД (тобто невідповідність коду КВЕД коду ЗКГНГ). Для усунення помилки страхувальнику необхідно звернутися в органи статистики.

«№ реєстрації платника страхових внесків» - вказується десятизначний реєстраційний номер страхувальника в ФССНВ (з страхового свідоцтва страхувальника).

Щодо заповнення таких реквізитів як «Код ЄДРПОУ», «№ п / Рахунку», «Назва банку», «страхувальника», «Адреси» і «Телефон» ми вже говорили (див. «Школу бухгалтера» № 44). А оскільки за даними реквізитами вказується та ж інформація, що і в звіті «Ф4-ФСС з ТВП», то ми її опускаємо.

Після надання інформації в «Шапці» розрахункової відомості, необхідно заповнити дані у відповідних розділах. Як заповнюються всі розділи, розглянемо на прикладі.

приклад

На підприємстві «Вектор» працюють 9 чоловік. Місячна зарплата директора становить 3000,00 грн., Головного бухгалтера - 2500,00 грн., Головного менеджера 1500,00 грн., Менеджера - 1100,00 грн., Оплата праці решти 5 співробітників - по 1000,00 грн. Загальний місячний фонд заробітної плати становить 13100,00 грн. Припустимо, що такі розміри заробітної плати працівників були незмінними протягом 2001 року і перших двох кварталів 2002 року. У третьому кварталі (у серпні місяці) одному з працівників, заробітна плата якого становить 1000,00 грн., Була нарахована матеріальна допомога в розмірі 365,00 грн. Цю допомогу бухгалтер не включила до складу виплат для нарахування страхових внесків, оскільки видана в такому розмірі матеріальна допомога не обкладається прибутковим податком 3.

Отже, ця сума не включається і до складу виплат, на які нараховуються страхові внески. У вересні місяці одному з працівників з нагоди його ювілею (25 років трудового стажу) був подарований відеоплеєр вартістю 500,00 грн. Вартість подарунка помилково не була включена до складу виплат, на які нараховуються страхові внески до ФСС від нещасних випадків на виробництві 4. В результаті цього сума страхових внесків була розрахована і показана в розрахункової відомості невірно (див. Рядок 3 зразка 1 «3-й місяць», в якій вказана сума 122,40 замість - 127,50 грн.).

Виходячи з наведених даних, визначимо суму виплат, на яку слід нараховувати страхові внески (див. Табл. 2). При цьому необхідно враховувати те, що страхові внески нараховуються на суму оплати праці кожного працівника в межах до 2200,00 грн. (до 1 травня 2002 року межа становила 1600,00 грн.) і яка обкладається прибутковим податком.

3 Відповідно до п.5.2. (Ч) ст. 5 Декрету № 13-92 не обкладається прибутковим податком сума допомоги, надана суб'єктом господарювання працівникові один раз за календарний рік в межах прожиткового мінімуму на 1 працездатну особу.

4 Вартість подарунка до ювілею, пов'язаного з 25-річним трудовим стажем, включається до ФОП згідно з п. 2.39 Інструкції № 323 і обкладається прибутковим податком. Отже, вартість подарунка повинна бути включена до складу виплат, на які нараховуються страхові внески.

Таблиця 2

Розрахунок суми виплат, на яку слід нараховувати страхові внески

Квартал Місяці кварталу Загальна сума витрат на оплату праці Розрахунок суми, на яку нараховуються страхові внески 1 квартал Січень 3000,00 + 2500,00 + 1500,00 + 1100,00 + 5х1000,00 = 13100,00 13100,00 - (3000, 00-1600,00) - (2500,00 -1600,00) = 10800,00 лютого 3000,00 + 2500,00 + 1500,00 + 1100,00 + 5х1000,00 = 13100,00 13100,00 - (3000 , 00 - 1600,00) - (2500,00 -1600,00) = 10800,00 березня 3000,00 + 2500,00 + 1500,00 + 1100,00 + 5х1000,00 = 13100,00 13100,00 - ( 3000,00-1600,00) - (2500,00 -1600,00) = 10800,00 Разом 39300,00 32400,00 2 квартал квітня 3000,00 + 2500,00 + 1500,00 + 1100,00 + 5х1000, 00 = 13100,00 13100,00 - (3000,00-1600,00) - (2500,00 -1600,00) = 10800,00 травня 3000,00 + 2500,00 + 1500,00 + 1100,00 + 5х1000 , 00 = 13100,00 13100,00 - (3000,00- 2200,00) - (2500,00 - 2200,00) = 12000,00 червня 3000,00 + 2500,00 + 1500,00 + 1100,00+ 5х1000,00 = 13100,00 13100,00 - (3000,00- 2200,00) - (2500,00 - 2200,00) = 12000,00 Разом 39300,00 34800,00 3 квартал липня 3000,00 + 2500,00 + 1500,00 + 1100,00 + 5х1000,00 = 13100, 00 13100,00 - (3000,00- 2200,00) - (2500,00 - 2200,00) = 12000,00 серпня 3000,00 + 2500,00 + 1500,00 + 1100,00 + 5х1000,00 + 365 , 00 = 13465,00 13100,00 - (3000,00- 2200,00) - (2500,00 - 2200,00) = 12000,00 вересня 3000,00 + 2500,00 + 1500,00 + 1100,00 + 4х1000,00 + 1500,00 = 13600,00 13600,00 - (3000,00-1600,00) - (2500,00 -1600,00) = 12500,00 Разом 40165,00 36500,00

Припустимо, що в першому місяці третього кварталу (липні) на підприємстві стався нещасний випадок. Цей випадок був оформлений усіма необхідними документами 5, які були передані в органи ФССНВ для розгляду справи про призначення страхових виплат. ФСС прийняв рішення про виплату потерпілому страхових виплат. На підставі листка непрацездатності та акта про нещасний випадок в серпні йому було виплачено допомогу по тимчасовій непрацездатності в розмірі 1160,00 грн. При цьому, бухгалтер в Розрахункової відомості про нарахування і перерахування страхових внесків до ФССНВ помилково показала, що потерпілому за рахунок коштів Фонду має бути виплачена допомога по тимчасовій непрацездатності в повній сумі, тобто 1160,00 грн., Без урахування того, що перші 5 днів непрацездатності оплачує підприємство. Припустимо, що розмір допомоги за перші 5 днів непрацездатності склав 140,00 грн. Дану суму фахівець Фонду і не прийняв до заліку при прийомі розрахункової відомості за 9 місяців.

5 Перелік документів, необхідних для подачі до органів ФСС від нещасних випадків на виробництві для призначення страхових виплат, визначено ст. 35 Закону № 1105 та Інструкцією № 10.

Потерпілому працівнику в серпні місяці на підставі рішення ФССНВ виплатили одноразову допомогу в розмірі 4000,00 грн., А у вересні йому була виплачена пенсія по інвалідності, пов'язаної з травмою на виробництві, в розмірі 300,00 грн.

Припустимо, в 3 кварталі фахівцями Фонду на підприємстві «Вектор» була проведена планова перевірка. В результаті перевірки було виявлено, що страхові внески у 2 кварталі 2001 року були перераховані до Фонду несвоєчасно. Цей факт був відображений в Акті перевірки. За дане порушення підприємство сплатило пеню в розмірі 13,50 грн.

За даними бухгалтерського обліку і звітності за 2001 рік у ФССНВ не було заборгованості по страхових виплатах перед підприємством «Вектор».

Підприємство «Вектор» своєчасно виплачував заробітну плату своїм працівникам.

Приступимо до заповнення всіх розділів розрахункової відомості (див. Зразок 1).

зразок 1

Додаток 2

Розрахункова відомість про нарахування і перерахунку страхових внесків та витрачання коштів Фонду соціального страхування від нещасного випадків на виробництві та професійних захворювань України PDF-101Kb

Розділ 1 «Загальна сума виплат, на Які нараховуються Страхові внески (грн)»

В цьому розділі відомості вказується окремо по кожному місяцю звітного кварталу загальний розмір ФОП, на який нараховуються страхові внески. При чому, в ФОП включаються витрати на оплату праці тільки тих працівників, які складаються з підприємством у трудових відносинах на підставі укладеного з ними трудового договору. Оплата праці працівникам, які виконують роботи за договорами цивільно-правового характеру, не враховується в 1-му розділі відомості.

У рядку «Разом» по кожному кварталу виводиться підсумкова сума нарахованої оплати праці, на яку нараховуються страхові внески.

За колонці «Всього з початку року» виводяться підсумкові суми. У практичній діяльності фахівці регіональних органів ФССНВ не вимагають від страхувальників відображення в колонці «Всього з початку року» підсумкових сум по кожному рядку. Головне, в цій колонці вказати загальну суму ФОП по рядку «Разом».

Заповнивши таблицю розділу 1, приступаємо до заповнення розділу 2.

Розділ 2 «Розрахунок страхових внесків до Фонду (грн)» Заповнюється наростаючим підсумком з початку року (крім стор. 1 п. 16).

Рядок 1 «Сума несплачених платежів на початок року» Відповідає рядку 29 «Сума несплачених платежів» відомості за попередній рік.

Сума страхового внеску в розмірі 110,16 грн. (110,16 = 10800,00х1,02 / 100) вважалася в грудні 2001 року несплаченим платежем, термін сплати якого не настав. У розрахункової відомості за 1 квартал 2002 року дану суму вкажемо в рядку 1 «Сума несплачених платежів на початок року». Звернемо увагу на те, що сума, зазначена в рядку 1, не змінюється протягом усього звітного 2002 року.

Рядок 2 «Нараховано на початок ПЕРІОДУ»

Відображається сума нарахованих страхових внесків (відповідно до страхового тарифу) всіх кварталів поточного року, що передують даному кварталу. У нашому прикладі ми в цьому рядку повинні показати суму страхових внесків за 6 місяців, тобто 685,44 грн. (1,02% від суми 67200,00 грн. (67200,00 = 32400,00 +34800,00)).

Рядок 3 «Нараховано за звітний період"

Вказуються нараховані страхові внески за третій квартал в цілому (372,30 грн.) Та щомісячно (по 122,4 грн. За липень і серпень і 127,5 грн. За вересень). Так як за умовою прикладу бухгалтер допустила помилку в вересні місяці і суму страхових внесків розрахувала ні з 12500,00 грн., А з 12000,00 грн., То в рядку 3 в підрядку «3-й місяць» вкажемо помилкову суму внесків 122, 40 грн., а не 127,50 грн.

Рядок 4 «Разом»

Відображається сума рядків 2 «На початок ПЕРІОДУ» і 3 «За звітний період".

У нашому прикладі в цьому рядку записуємо суму 1052,64 грн. (1052,64 = 685,44 + 367,20).

Рядок 5 «Донараховано при прійнятті звітності»

Заповнюється фахівцем Фонду в разі помилкового розрахунку суми страхових внесків, виявленого під час камеральної перевірки (під час прийому розрахункової відомості).

Так як в нашому випадку бухгалтер припустилася помилки і невірно вказала суму страхових внесків у вересні місяці, то фахівець Фонду, виявивши цю неточність, вносить в рядок 5 суму 5,10 грн. (Різницю між страховим внеском за вересень - 127,50 грн. І помилково зазначеною сумою - 122,40 грн.).

Рядок 6 «Нараховано за актами, усього»

Вказуються суми донарахованих внесків на фонд оплати праці та інших виплат, виявлених під час перевірки страхувальника з метою визначення правильності нарахування та перерахування страхових внесків.

Сума рядка 6 = рядок 7 + рядок 8 + рядок 9 + рядок 10. Тобто, сума, показана в рядку 6 детально розшифровується в рядках 7 - 10.

Рядок 7 «- НЕ Прийнято до заліку витрат»

Вказується сума невірно нарахованих витрат по соціальному страхуванню. Наприклад, до заліку не приймаються виплати, якщо відсутній лікарняний лист з кодом 04 (травма на виробництві) або Акт про нещасний випадок за формою Н-1. Не приймаються до заліку та суми донарахованих витрат на виплати по соціальному страхуванню, які фактично не виплачені потерпілим, але справи яких прийняті Фондом. При цьому борг потерпілим виплачується робочими органами виконавчої дирекції Фонду. При прийнятті розрахункових відомостей проводиться звірка правильності нарахування витрат по соціальному страхуванню в рахунок внесків тих підприємств, які передали справи потерпілих до Фонду.

У нашому випадку фахівці Фонду не прийняли до заліку суму 140,00 грн., Яку повинен був виплатити підприємство за перші 5 днів непрацездатності за рахунок власних коштів. Цю суму - 140,00 грн. - слід вказати в рядку 7.

Рядок 8 «- донараховані суми страхових внесків»

Вказуються суми донарахованих страхових внесків, які виявлені в період планових і позапланових перевірок. У нашому прикладі за результатами перевірки донарахувань не проводилося. Тому в цьому рядку ми нічого не вказуємо.

Рядок 9 «- пені»

Вказується сума нарахованої пені страхувальнику за несвоєчасну сплату страхових внесків.

Пеня нараховується за кожний прострочений день сплати внесків та розраховується, виходячи з 120% річних облікової ставки Національного банку України, яка діяла на момент сплати суми недоїмки. Розрахунок суми пені проводиться за формулою:

де УС - облікова ставка НБУ на момент сплати;

365 - кількість днів у році;

Н - недоїмка по внесках;

Ккд - кількість прострочених днів несплати внесків.

У нашому прикладі пеня нарахована в розмірі 13,50 грн.

Рядок 10 «- штрафу»

У розрахунковій відомості повинна вказуватися сума штрафу за несвоєчасну сплату страхових внесків (відповідно до Методичних рекомендацій № 117). На даний момент ще не встановлено порядок нарахування та сплати такого штрафу, тому поки дана рядок не заповнюється.

Таким чином, в рядку 6 «Нараховано за актами, усього» ми вкажемо підсумкову суму рядків 7-10, тобто 153,50 грн. (153,50 = 140 + 13,50).

Рядок 11 «Отримав від Фонду на поточний рахунок»

Відображається сума, яка перерахована ФССНВ на розрахунковий рахунок страхувальника згідно п.6.7 Інструкції № 12. Дана ситуація може виникнути, коли сума страхових внесків не покриває витрати підприємства на оплату страхового випадку, і при цьому розрахункова відомість ще не подана до робочих органів Фонду. Для отримання грошових коштів від ФССНВ страхувальнику необхідно надати довідку-розрахунок, підписану керівником підприємства і головним бухгалтером. Ця довідка-розрахунок складається за формою розрахункової відомості, але за місяць, в якому виникла необхідність отримати відшкодування.

Рядок 12 «Списано заборгованості»

Відображається сума заборгованості, списана страхувальнику за страховими внесками з початку року, наприклад, за рішенням суду.

Рядок 13 «Списано пені»

Вказуються суми списаної пені з початку року за рішенням суду або на підставі прийнятих рішень про розглянуті справи робочими органами виконавчої дирекції Фонду тощо.

Рядок 14 «Всього Належить до сплати»

Сума цього рядка визначається так: рядки 1 + 4 + 5 + 6 + 11-12-13 = 110,16 + 1052,64 + 5,10 + 153,50 = 1321,40 грн.

Рядок 15 «Залишок заборгованості на кінець звітного ПЕРІОДУ за Фондом»

Відображається заборгованість ФССНВ перед страхувальником. Дана ситуація виникає, коли страхувальник використав на здійснення страхових виплат і перерахував до ФССНВ грошових коштів більше, ніж підлягає оплаті по нарахуванню. До цього рядка вноситься різниця, отримана між рядком 28 та рядком 14. У нашому прикладі між рядками 28 (сума 6513,90 грн.) І 14 (сума 1321,4 грн.) Різниця становить 5192,50 грн., Що ми і повинні вказати в рядку 15.

Рядок 16 «Заборгованість за Фондом на початок року»

Відповідає рядку 15 розрахункової відомості за попередній рік і залишається незмінною протягом поточного року. У нашому випадку у ФССНВ не було заборгованості перед підприємством «Вектор». Тому в цьому рядку ставимо прочерк.

Рядок 17 «зараховано витрат по соціальному страхуванню на початок ПЕРІОДУ»

Відображаються витрати страхувальника на здійснення страхових виплат і страхових послуг потерпілим за рахунок коштів ФССНВ у звітних кварталах поточного року, що передують даному звітному кварталу (в нашому прикладі - в 1-му та 2-му кварталах). Так як в наведеному прикладі на підприємстві «Вектор» в перебігу 1 і 2 кварталу не було нещасних випадків на виробництві, то в цьому рядку ми ставимо прочерк.

Рядок 18 «зараховано витрат за звітний період"

Відображаються витрати на здійснення страхових виплат потерпілим в звітному кварталі з розбивкою по місяцях. У першому місяці 3 кварталу підприємство «Вектор» не проводило ніяких виплат застрахованим особам. Отже, в рядку «1-й місяць» ставимо прочерк. У другому місяці третього кварталу затрахованному особі було виплачено допомогу по тимчасовій непрацездатності в розмірі 1160,00грн. і одноразова допомога в сумі 4000,00 грн.

Результат додавання цих сум бухгалтер і вказав в рядку «2-й місяць» (5160,00 грн.). Нагадаємо, що за даними нашого прикладу 1160,00 грн. - це невірна сума, помилково зазначена в розрахунковій відомості. Бухгалтер повинна була записати в рядку 18 «2-й місяць» суму на 140,00 грн. менше, тобто 5020,00 грн. В третьому місяці звітного кварталу працівнику, який отримав травму на виробництві, була виплачена пенсія по інвалідності в розмірі 300,00 грн. Дану суму ми і запишемо в рядку 18 «3-й місяць».

Рядок 19 «Разом (17 + 18)»

До цього рядка записується сума 5460,00 грн, отримана шляхом додавання даних рядків 17 та 18.

Ця сума повинна відповідати сумі в рядку 35 Розділу 7.

Рядок 19а «З них Фактично виплачено»

У ній вказується сума фактично виплачених грошей потерпілому, тобто 5460,00 грн.

Рядок 20 «Перераховано: На початок ПЕРІОДУ»

Відображається сума перерахованих страхувальником страхових внесків у кварталах, що передують даному звітному кварталу. У нашому прикладі вказується сума перерахованих страхових внесків за 1-й і 2-й квартали - 673,20 грн.

Рядок 21 «Перераховано за звітний период (по місяцям)»

До цього рядка слід записати суму перерахованих страхувальником страхових внесків у звітному кварталі - 367,20 грн. і по місяцях звітного періоду - по 122,40 грн. в кожному місяці звітного третього кварталу.

Рядок 22 «Разом (20 + 21)»

Вказується загальна сума перерахованих страхових внесків з початку року. Дана сума визначається шляхом додавання даних рядків 20 та 21 і дорівнює 1040,40 грн.

Рядок 23 «Перераховано за актами»

Відображається загальна сума всіх перерахувань в органи ФССНВ, проведених на підставі актів перевірок. Дані цього рядка визначаються шляхом складання сум, зазначених у рядках 24 -27. У нашому прикладі в цей рядок записується тільки сума пені, перерахована підприємством за актом в органи Фонду - 13,50 грн.

Рядок 24 «Не Прийнято до заліку»

Сума не прийнятих до заліку сум, виявлених під час перевірки, які відповідно до складеного ату необхідно було перерахувати до органів Фонду.

Рядок 25 «- донараховані суми страхових внесків» - сума перерахованих страхових внесків, донараховані внаслідок перевірки страхувальника представниками органів Фонду.

Рядок 26 «- пені»

Сума перерахованої пені (13,50 грн.).

Рядок 27 «-штрафу»

Сума перерахованого штрафу.

Рядок 28 «Всього зараховано и виплачено»

Записується загальна сума зарахованих ФССНВ коштів і перерахованих страхувальником до органів ФССНВ внесків, пені, штрафів, не прийнятих до заліку страхових виплат. Сума в цьому рядку визначається шляхом додавання даних рядків 16,19,22,23. У нашому прикладі ця сума становить 6513,90 грн. (5460,00 + 1040,40 + 13,50).

Рядок 29 «Сума несплачених платежів»

Цей рядок заповнюється в тому випадку, якщо дані рядка 14 «Всього Належить до сплати» перевищують дані рядка 28 «Всього зараховано и виплачено». У разі перевищення в рядок 29 записується отримана різниця. У нашому прикладі цей рядок не заповнюється, так як сума в рядку 14 менша за суму, зазначену в рядку 28. Відзначимо, що результат рядка 29 має дорівнювати сумі рядків 30 «Недоїмка за платежами» і 31 «Сума страхових внесків, строк сплата якіх НЕ настав ».

Рядок 30 «Недоїмка за платежами»

Відображаються не заплачені у встановлений строк страхові внески до Фонду.

У нашому випадку цей рядок не заповнюється.

Рядок 31 «Сума страхових внесків, строк сплата якіх не настав»

Відображається сума страхових внесків, строк сплати яких ще не настав. Така ситуація виникає, коли заробітна плата нарахована, але термін її виплати ще не настав (наприклад, заробітна плата, нарахована за вересень місяць, повинна виплачуватися в перших числах жовтня. Отже, термін сплати страхових внесків за вересень місяць настає тільки в жовтні).

У наведеному прикладі в третьому кварталі не виплачено заробітну плату за вересень і, відповідно, в ФССНВ не перераховано страховий внесок за вересень в сумі 122,40 грн. Але так як у Фонду перед підприємством «Вектор» утворилася заборгованість (див. Рядок 15), то в рядку 31 ставиться прочерк.

Розділ 3 «Середньооблікова чісельність персоналу в еквіваленті повної зайнятості (осіб)»

Тут необхідно по кожному кварталу окремо і загальною сумою з початку року вказати середньооблікову чисельність персоналу в еквіваленті повної зайнятості. (Приклад розрахунку середньооблікової чисельності працівників було розглянуто в «Школі бухгалтера» № 44, с. 87). У всіх наведених колонках цього розділу ми повинні вказати число 9, так як кількість співробітників на підприємстві в поточному році не змінювалося.

Розділ 4 «Фонд оплати праці (грн)»

В даному розділі відображається ФОП по кожному кварталу окремо і загальною сумою з початку року. Суми ФОП, зазначені поквартально, можуть бути рівні або перевищувати суми виплат, наведені в Розділі 1 (якщо у працівників заробітна плата перевищує 2200 грн.). У нашому прикладі ми повинні в розділі IV указати наступні суми:

1-й квартал - 39300,00 грн .;

2-й квартал - 39300,00 грн .;

3-й квартал - 40165,00 грн.

«Усього з початку року» 118765,00 грн.

Загальна сума ФОП, зазначена в колонці «Всього з початку року», відповідає рядку 1020 графи 2 статистичної звітності страхувальника за формою №1-ПВ «Звіт з праці».

Розділ 5 «Сума заборгованості з виплати заробітної плати на кінець звітного ПЕРІОДУ (грн)»

Відбивається сума заборгованості по заробітній платі на кінець звітного періоду (на кінець 1 кварталу, півріччя, 9 місяців і на кінець року).

Звернемо увагу, що невиплачена зарплата за останній місяць звітного кварталу не вважається заборгованістю по зарплаті, т. К. Не настав термін її виплати. Цю суму не слід включати до даних Розділу 5.

У нашому прикладі у всіх колонках розділу 5 ставимо прочерк, так як заробітна плата найманим працівникам виплачувалася на підприємстві своєчасно.

Розділ 6 «Сума несплачених страхових внесків на кінець звітного ПЕРІОДУ (грн)»

У цьому розділі за даними з початку року відображається сума несплачених страхових внесків на кінець звітного періоду (1кварталу, 1 півріччя, 9 місяців і на кінець року).

Ця сума повинна дорівнювати даним рядка 29 Розділу 2 відповідного звітного періоду.

Нам необхідно в колонці за 1-й квартал вказати 122,40 грн. (Страховий внесок за березень), за перше півріччя - 122,40 грн. (Страховий внесок за червень), за 9 місяців - ставимо прочерк, так як заборгованості у підприємства перед Фондом немає (в рядку 29 стоїть прочерк).

В 4, 5 і 6 розділах суми слід вказувати в гривнях, а не в тисячах гривень, як заповнювалися ці розділи розрахункової відомості в попередніх кварталах.

Розділ 7 «Витрати по коштах Фонду з початку року (грн)»

У цьому розділі вказується за видами виплат, наведених в рядках 32 і 33, кількість постраждалих і кількість днів, за які здійснювали виплату ФССНВ допомоги за лікарняним листком на підставі рішення ФССНВ, а також сума, виплачена до відновлення працездатності або до встановлення стійкої інвалідності.

У нашому прикладі бухгалтер вказала помилкову кількість днів (35), за які здійснювали виплату допомоги, і всю суму допомоги (1160,00 грн.) Без вирахування оплати за перші п'ять днів лікарняного, які мало сплатити підприємство за рахунок власних коштів. Правильно було б вказати 30 днів і суму 1020,00 грн.

Сума одноразової допомоги та пенсії по інвалідності, пов'язаної з травмою на виробництві, вказується в рядку 34 «Інші витрати» розділу 7 4300,00 грн.

У рядку 35 «Разом» розділу 7 виводиться підсумкова сума рядків 32 - 34. У нашому випадку в рядок 35 слід записати результат - 5460,00 грн (1160,00 + 4300,00).

Підрозділ 7.1 «Розшифровка других витрат»

Дані рядка 34 розділу 7 «Інші витрати» уточнюються в розділі 7.1 «Розшифровка других витрат». У цьому підрозділі зазначено перелік виплат, які можуть бути виплачені застрахованій особі у зв'язку з тим, що сталося нещасним випадком на виробництві. При здійсненні на підприємстві цих виплат, у відповідному рядку, в відведених колонках необхідно вказати кількість потерпілих, яким виплачувалися ці суми, і розмір самої виплати. У нашому прикладі необхідно заповнити рядки 36 і 37, із зазначенням в них кількості потерпілих (1), і виплачені йому суми - 4000,00 грн. і 300,00 грн. У рядку 44 «Разом» підраховується загальна сума виплат по рядках 36 - 43. У нашому випадку дана сума дорівнює 4300,00 грн. Причому сума, зазначена в рядку 44, повинна відповідати сумі, зазначеній у рядку 34.

нормативна база

1. Декрет № 13 - 92 - Декрет КМУ «Про прибутковий податок з громадян» від 26.12.1992 р № 13-92.

2. Закон № 1105 - Закон України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, які спричинили втрату працездатності» від 23.09.99 р №1105 - XIV.

3. Закон № 2896 - Закон України «Про встановлення розміру мінімальної заробітної плати на 2002 рік» від 13.12.2001 р № 2896-ІІІ.

4. Постанова КМУ № 225 - «Про максимальну величину фактичних витрат на оплату праці працівників, оподатковуваного доходу (прибутку), сукупного оподатковуваного доходу (граничної суми заробітної плати (доходу), з яких справляються страхові внески (збори) до соціальних фондів», затверджено постановою КМУ 7.03.2001 р № 225.

5. Інструкція № 12 - «Інструкція про порядок перерахування, обліку та витрачання страхових коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України», затверджена Постановою правління Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України від 20.04.2001р . №12.

6. Інструкція № 10 - «Інструкція про порядок передачі виконавчій дирекції Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України документів, які підтверджують право застрахованого або членів його сім'ї на страхову виплату», затверджена Постановою правління ФСС від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань від 20.04.2001р. № 10.

7. Інстукція № 323 - «Інструкція зі статистики заробітної плати», затверджена наказом Мінстату від 11.12.95 р № 323.

8. Методичні рекомендації № 117 - «Методичні рекомендації щодо заповнення розрахункової відомості про нарахування, перерахування страхових внесків та витрачання коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України», затверджені Наказом Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України від 20.09.2001 р № 117.

9. Лист № 1-531 / 2481 від 12.04.2001 р - «Про деякі питання загальнообов'язкового державного соціального страхування суб'єктів підприємницької діяльності, які обрали особливий спосіб оподаткування своїх доходів» спільний лист Мінпраці та Держпідприємництва від 12.04.2001 р № 1 531/2481.

З історії податкової звітності
Чи добре там, де ви, що ...
Уявлення про сутність податків і їхнє місце в економічній системі суспільства змінювалося паралельно з розвитком суспільних відносин. Механізм сплати податків, на наш погляд, найкращим чином характеризує рівень цивілізованості суспільства ...

Не у відпустку - у відрядження - на конференцію за кордон
№ 22 (2.6.2008) :: Практика
З рокамі Популярність фірмовіх віїздів за кордон для проведення Нарада, семінарів, корпоративних заходів растет. Розглянемо, Яким чином Оформити зв'язок витрат на подібні заходи, забезпечен їх «валововітратність».
Службова ...

Доставка товару покупцям
№ 22 (2.6.2008) :: Практика
Товар, Придбаний покупцем, может буті вивезення ним самостійно або доставлених постачальником. Доставка товару покупцеві может здійснюватіся як власним транспортом постачальника, так и с помощью сторонніх транспортних ОРГАНІЗАЦІЙ. При цьом ...