Що і як знайти в архіві: відповіді фахівця держархіву | вечірній Харків
- Що і як знайти в архіві: відповіді фахівця держархіву
- В архіві допоможуть знайти першу любов
- Що і як знайти в архіві: відповіді фахівця держархіву
- В архіві допоможуть знайти першу любов
Що і як знайти в архіві: відповіді фахівця держархіву
Гість «Прямої телефонної лінії» - заступник директора Державного архіву Харківської області Лариса Юдіна.
В архіві допоможуть знайти першу любов
- Здрастуйте, Лариса Миколаївна. Мене звати Марина. Розкажіть, будь ласка, яку інформацію можна отримати у вашому архіві?
- Найбільшу різноманітну. Це інформація генеалогічного характеру для дослідження історії свого роду, соціально-правового - для підтвердження трудового стажу, зарплати при оформленні пенсії, про навчання у вузі, службі в рядах Радянської Армії, участь у партизанському або підпільному русі в роки Великої Вітчизняної війни, репатріації до Німеччини в період окупації Харкова, а також біографічні дані про людину: наприклад, особиста справа студента або кримінальну справу репресованого і багато іншого.
- Добрий день. Дзвоню вам на прохання своєї знайомої, її звуть Валентина Григорівна. Батько Валентини Григорівни був розстріляний НКВД, потім був реабілітований. Його дочка хоче зібрати дітей і онуків, щоб разом почитати документи про батька. Але не знає, де це можна зробити. Зберігаються такі документи в вашому архіві?
- Кримінальні справи репресованих зберігаються як у нас, так і в управлінні Служби безпеки України в Харківській області. Можливо, справа, що стосується родича Валентини Григорівни, зберігається в нашому архіві: в 90-і роки ми прийняли від СБУ в Харківській області більше 24 тисяч кримінальних справ репресованих. З метою пошуку відомостей про родича раджу оформити письмовий запит на ім'я керівника Держархіву Харківської області з проханням інформувати, чи зберігається в архіві кримінальну справу цікавить вас репресованого. Якщо так, його родичі зможуть ознайомитися з ним в читальному залі архіву або отримати архівну довідку; якщо ж ні - необхідно зробити запит в управління СБУ в Харківській області.
- Здрастуйте, Лариса Миколаївна. Мене звати Олена. Моя мама не харків'янка, шукає в цьому місті свою першу любов. Багато років тому ця людина проживав в Харкові, але його адреси мама не знає. Скажіть, чи може мені чимось допомогти архів? Або, може бути, ви щось порадите?
- Для проведення пошуку необхідно мати якомога більше інформації про людину: де народився, вчився, працював. Якщо інститут, який він закінчував, діє до сих пір, можна направити туди запит. У вузах протягом 75 років зберігаються особисті справи студентів, а в особовій справі, можливо, є інформація про його місце проживання. Особиста справа за місцем роботи - теж варіант. Якщо чоловік працював, наприклад, на заводі, там повинно зберігатися його особиста справа. У разі ліквідації підприємства без правонаступників документи передаються до архівної установи. Необхідно зібрати максимум інформації, яка допоможе нам, архівістам, відповісти на ваше запитання. Ви можете провести пошук самостійно або звернутися до нас за кваліфікованою допомогою.
В архіві можна досліджувати історію сім'ї з ХVIII століття
- Здрастуйте, Лариса Миколаївна. Мене звати Сергій. Моя дружина стверджує, що її предки належать до козацького роду. Скажіть, будь ласка, чи можна у вас в архіві замовити родовід?
- Звичайно. Якщо ви маєте вільний час і можливістю самостійно вивчити архівні документи, ми запрошуємо вас для пошукової роботи в читальний зал, де наші співробітники розкажуть, як працювати з довідковим матеріалом, з якого конкретно групою документів. Пошук потрібної вас інформації можуть провести і співробітники архіву. Для оформлення в читальний зал з метою проведення такої роботи або оформлення заявки на отримання інформації вам необхідно надати пакет документів, що підтверджують родинні відносини до людини, яким ви цікавитеся. Це може бути копія метричної записи, свідоцтва про народження батьків або реєстрації їхнього шлюбу. Якщо такі документи в наявності, ми приймаємо замовлення або оформляємо абонемент в читальний зал.
- Скажіть, а ця послуга користується попитом?
- Останнім часом кількість запитів генеалогічного характеру значно зросла. В читальному залі архіву з даної тематики в середньому в рік працює близько 50 осіб, крім того, пошуковою роботою займаються і наші співробітники.
- Добрий день, Лариса Миколаївна. Мене звати Юрій. Хочу за допомогою архіву якомога глибше «копнути» історію моєї сім'ї. Скажіть, будь ласка, скільки часу займає такі пошуки? І чи можу я отримати дані про родичів, які жили не в Харківській області?
- Терміни пошуку залежать від наявного у нас складу документів та інформації, якої ви маєте в своєму розпорядженні. Щоб приступити до роботи, необхідно знати прізвище, ім'я, по батькові людини, дату і місце його народження, можливо, хрещення або вінчання в церкві, реєстрації шлюбу і інше. Чим більше відомостей, тим простіше, швидше і успішніше буде проходити пошукова робота. Наш архів веде пошуки починаючи з ранніх збережених документів нинішніх територій: Харківської, Сумської, Полтавської, Донецької та Луганської областей. Якщо цікавить інформація про людей, що проживали на іншій території, доведеться робити запити в архіви інших областей України або за її межами.
- А починаючи з якого року ви можете відстежити історію сім'ї?
- З кінця ХVIII століття. Найбільш ранні документи, що зберігаються в Держархіві Харківської області, датовані 1739 роком: це укази Харківської духовної консисторії. Пізніші документи - метричні книги 1751 року. Велися вони при церквах. Це записи про народження, одруження, смерті.
- Здрастуйте, Лариса Миколаївна. Мене звати Наталія. Підкажіть, будь ласка, в які терміни можна отримати результати пошуку родоводу і яка вартість таких послуг?
- Терміни залежать від обсягу цікавить заявника інформації: чи хочете ви повністю скласти свій родовід або відстежити лише певний період. Термін виконання запиту залежить від обсягу і складу документів, необхідних для вивчення. Пошуки можуть затягнутися на місяць-два. Що стосується оплати - це комерційна послуга, архів виконує її на договірних умовах. Загальна вартість проведеної роботи залежить від кількості справ, описів, каталожних карток, переглянутих нашими співробітниками. Вивчення 250 аркушів документа коштує 5 грн. 48 коп. У метричній книзі, наприклад, до 2-3 тисяч листів.
- А чи можна вивчати родовід паралельно з співробітниками архіву?
- Це доцільно лише в тому випадку, коли дослідженням певного періоду займаються співробітники нашого архіву, а інший період ви досліджуєте самостійно.
В архіві збереглося відео в бобінах
- Добрий день, Лариса Миколаївна. Мене звуть Антон. Скажіть, будь ласка, а скільки всього в архіві документів і в якому вигляді вони зберігаються?
- Всього зберігається близько 2,5 мільйона справ. Вони розміщуються на стелажах загальною протяжністю 33 з половиною кілометри. Це документи на паперових носіях та аудіовізуальні документи (кіно-, фото-, фоно- і відео-) на плівкових носіях.
- Старі плівки в бобінах? А як їх можна подивитися або послухати?
- Складність в тому, що у нас немає апаратури для перегляду або прослуховування старих плівок. Але ми почали переводити їх на цифрові носії. Організації, які беруть у нас документи на плівках у тимчасове користування, переглядають їх на своїй апаратурі.
- А навіщо ви зберігаєте афіші та плакати?
- Афіші та плакати були передані нам на зберігання в післявоєнні роки. Велика частина плакатів відноситься до періоду окупації Харкова та Харківської області (1941--1943 рр.). Це плакати агітаційного характеру, випущені німцями. На одному з них, наприклад, написано: «Гітлер - визволитель!». Є і звернення до харків'янкам: «Дівчата і жінки, вас чекає щасливе Німеччина». Афіші в основному театрального, спортивного та іншого інформаційного характеру. Використовуємо дані види документів як ілюстративний матеріал.
Читальні зали відкриються після Різдва
- Добрий день. Лариса Миколаївна. Мене звуть Павло Олексійович. Цього року через розкрадання в архіві був закритий доступ для дослідників. Скажіть, будь ласка, коли відновиться обслуговування?
- Дійсно, протягом року читальні зали архіву працювали в скороченому режимі. У зв'язку з підбиттям підсумків року, що минає (передачею документів у сховища, оформленням особистих справ дослідників) їх робота призупинена з 24 грудня 2012 року по 8 січня 2013 року. З 8 січня робота читальних залів на проспекті Московському, 7, і на вулиці Мироносицькій, 41, буде відновлено. Режим роботи - з понеділка по п'ятницю з 8.30 до 17.00.
- Здрастуйте, Лариса Миколаївна. Мене звати Тетяна. Розкажіть, будь ласка, які послуги у вас платні, а які безкоштовні. Якщо, наприклад, потрібно підняти документи для оформлення пенсії - це платна послуга?
- Запити соціально-правового характеру, зокрема про підтвердження трудового стажу та нарахування заробітної плати, які ви маєте на увазі, ми виконуємо безкоштовно. А ось, наприклад, видача довідки про підтвердження майнових прав - послуга платна, її вартість становить 26 грн. 06 коп. Ознайомитися з вартістю наданих нами послуг ви можете на сайті архіву.
Особиста справа
Що і як знайти в архіві: відповіді фахівця держархіву
Гість «Прямої телефонної лінії» - заступник директора Державного архіву Харківської області Лариса Юдіна.
В архіві допоможуть знайти першу любов
- Здрастуйте, Лариса Миколаївна. Мене звати Марина. Розкажіть, будь ласка, яку інформацію можна отримати у вашому архіві?
- Найбільшу різноманітну. Це інформація генеалогічного характеру для дослідження історії свого роду, соціально-правового - для підтвердження трудового стажу, зарплати при оформленні пенсії, про навчання у вузі, службі в рядах Радянської Армії, участь у партизанському або підпільному русі в роки Великої Вітчизняної війни, репатріації до Німеччини в період окупації Харкова, а також біографічні дані про людину: наприклад, особиста справа студента або кримінальну справу репресованого і багато іншого.
- Доброго дня. Дзвоню вам на прохання своєї знайомої, її звуть Валентина Григорівна. Батько Валентини Григорівни був розстріляний НКВД, потім був реабілітований. Його дочка хоче зібрати дітей і онуків, щоб разом почитати документи про батька. Але не знає, де це можна зробити. Зберігаються такі документи в вашому архіві?
- Кримінальні справи репресованих зберігаються як у нас, так і в управлінні Служби безпеки України в Харківській області. Можливо, справа, що стосується родича Валентини Григорівни, зберігається в нашому архіві: в 90-і роки ми прийняли від СБУ в Харківській області більше 24 тисяч кримінальних справ репресованих. З метою пошуку відомостей про родича раджу оформити письмовий запит на ім'я керівника Держархіву Харківської області з проханням інформувати, чи зберігається в архіві кримінальну справу цікавить вас репресованого. Якщо так, його родичі зможуть ознайомитися з ним в читальному залі архіву або отримати архівну довідку; якщо ж ні - необхідно зробити запит в управління СБУ в Харківській області.
- Здрастуйте, Лариса Миколаївна. Мене звати Олена. Моя мама не харків'янка, шукає в цьому місті свою першу любов. Багато років тому ця людина проживав в Харкові, але його адреси мама не знає. Скажіть, чи може мені чимось допомогти архів? Або, може бути, ви щось порадите?
- Для проведення пошуку необхідно мати якомога більше інформації про людину: де народився, вчився, працював. Якщо інститут, який він закінчував, діє до сих пір, можна направити туди запит. У вузах протягом 75 років зберігаються особисті справи студентів, а в особовій справі, можливо, є інформація про його місце проживання. Особиста справа за місцем роботи - теж варіант. Якщо чоловік працював, наприклад, на заводі, там повинно зберігатися його особиста справа. У разі ліквідації підприємства без правонаступників документи передаються до архівної установи. Необхідно зібрати максимум інформації, яка допоможе нам, архівістам, відповісти на ваше запитання. Ви можете провести пошук самостійно або звернутися до нас за кваліфікованою допомогою.
В архіві можна досліджувати історію сім'ї з ХVIII століття
- Здрастуйте, Лариса Миколаївна. Мене звуть Сергій. Моя дружина стверджує, що її предки належать до козацького роду. Скажіть, будь ласка, чи можна у вас в архіві замовити родовід?
- Звісно. Якщо ви маєте вільний час і можливістю самостійно вивчити архівні документи, ми запрошуємо вас для пошукової роботи в читальний зал, де наші співробітники розкажуть, як працювати з довідковим матеріалом, з якого конкретно групою документів. Пошук потрібної вас інформації можуть провести і співробітники архіву. Для оформлення в читальний зал з метою проведення такої роботи або оформлення заявки на отримання інформації вам необхідно надати пакет документів, що підтверджують родинні відносини до людини, яким ви цікавитеся. Це може бути копія метричної записи, свідоцтва про народження батьків або реєстрації їхнього шлюбу. Якщо такі документи в наявності, ми приймаємо замовлення або оформляємо абонемент в читальний зал.
- Скажіть, а ця послуга користується попитом?
- Останнім часом кількість запитів генеалогічного характеру значно зросла. В читальному залі архіву з даної тематики в середньому в рік працює близько 50 осіб, крім того, пошуковою роботою займаються і наші співробітники.
- Добрий день, Лариса Миколаївна. Мене звати Юрій. Хочу за допомогою архіву якомога глибше «копнути» історію моєї сім'ї. Скажіть, будь ласка, скільки часу займає такі пошуки? І чи можу я отримати дані про родичів, які жили не в Харківській області?
- Терміни пошуку залежать від наявного у нас складу документів та інформації, якої ви маєте в своєму розпорядженні. Щоб приступити до роботи, необхідно знати прізвище, ім'я, по батькові людини, дату і місце його народження, можливо, хрещення або вінчання в церкві, реєстрації шлюбу і інше. Чим більше відомостей, тим простіше, швидше і успішніше буде проходити пошукова робота. Наш архів веде пошуки починаючи з ранніх збережених документів нинішніх територій: Харківської, Сумської, Полтавської, Донецької та Луганської областей. Якщо цікавить інформація про людей, що проживали на іншій території, доведеться робити запити в архіви інших областей України або за її межами.
- А починаючи з якого року ви можете відстежити історію сім'ї?
- З кінця ХVIII століття. Найбільш ранні документи, що зберігаються в Держархіві Харківської області, датовані 1739 роком: це укази Харківської духовної консисторії. Пізніші документи - метричні книги 1751 року. Велися вони при церквах. Це записи про народження, одруження, смерті.
- Здрастуйте, Лариса Миколаївна. Мене звати Наталія. Підкажіть, будь ласка, в які терміни можна отримати результати пошуку родоводу і яка вартість таких послуг?
- Терміни залежать від обсягу цікавить заявника інформації: чи хочете ви повністю скласти свій родовід або відстежити лише певний період. Термін виконання запиту залежить від обсягу і складу документів, необхідних для вивчення. Пошуки можуть затягнутися на місяць-два. Що стосується оплати - це комерційна послуга, архів виконує її на договірних умовах. Загальна вартість проведеної роботи залежить від кількості справ, описів, каталожних карток, переглянутих нашими співробітниками. Вивчення 250 аркушів документа коштує 5 грн. 48 коп. У метричній книзі, наприклад, до 2-3 тисяч листів.
- А чи можна вивчати родовід паралельно з співробітниками архіву?
- Це доцільно лише в тому випадку, коли дослідженням певного періоду займаються співробітники нашого архіву, а інший період ви досліджуєте самостійно.
В архіві збереглося відео в бобінах
- Добрий день, Лариса Миколаївна. Мене звуть Антон. Скажіть, будь ласка, а скільки всього в архіві документів і в якому вигляді вони зберігаються?
- Всього зберігається близько 2,5 мільйона справ. Вони розміщуються на стелажах загальною протяжністю 33 з половиною кілометри. Це документи на паперових носіях та аудіовізуальні документи (кіно-, фото-, фоно- і відео-) на плівкових носіях.
- Старі плівки в бобінах? А як їх можна подивитися або послухати?
- Складність в тому, що у нас немає апаратури для перегляду або прослуховування старих плівок. Але ми почали переводити їх на цифрові носії. Організації, які беруть у нас документи на плівках у тимчасове користування, переглядають їх на своїй апаратурі.
- А навіщо ви зберігаєте афіші та плакати?
- Афіші та плакати були передані нам на зберігання в післявоєнні роки. Велика частина плакатів відноситься до періоду окупації Харкова та Харківської області (1941--1943 рр.). Це плакати агітаційного характеру, випущені німцями. На одному з них, наприклад, написано: «Гітлер - визволитель!». Є і звернення до харків'янкам: «Дівчата і жінки, вас чекає щасливе Німеччина». Афіші в основному театрального, спортивного та іншого інформаційного характеру. Використовуємо дані види документів як ілюстративний матеріал.
Читальні зали відкриються після Різдва
- Доброго дня. Лариса Миколаївна. Мене звуть Павло Олексійович. Цього року через розкрадання в архіві був закритий доступ для дослідників. Скажіть, будь ласка, коли відновиться обслуговування?
- Дійсно, протягом року читальні зали архіву працювали в скороченому режимі. У зв'язку з підбиттям підсумків року, що минає (передачею документів у сховища, оформленням особистих справ дослідників) їх робота призупинена з 24 грудня 2012 року по 8 січня 2013 року. З 8 січня робота читальних залів на проспекті Московському, 7, і на вулиці Мироносицькій, 41, буде відновлено. Режим роботи - з понеділка по п'ятницю з 8.30 до 17.00.
- Здрастуйте, Лариса Миколаївна. Мене звати Тетяна. Розкажіть, будь ласка, які послуги у вас платні, а які безкоштовні. Якщо, наприклад, потрібно підняти документи для оформлення пенсії - це платна послуга?
- Запити соціально-правового характеру, зокрема про підтвердження трудового стажу та нарахування заробітної плати, які ви маєте на увазі, ми виконуємо безкоштовно. А ось, наприклад, видача довідки про підтвердження майнових прав - послуга платна, її вартість становить 26 грн. 06 коп. Ознайомитися з вартістю наданих нами послуг ви можете на сайті архіву.
Особиста справа
Розкажіть, будь ласка, яку інформацію можна отримати у вашому архіві?Зберігаються такі документи в вашому архіві?
Скажіть, чи може мені чимось допомогти архів?
Або, може бути, ви щось порадите?
Скажіть, будь ласка, чи можна у вас в архіві замовити родовід?
Скажіть, а ця послуга користується попитом?
Скажіть, будь ласка, скільки часу займає такі пошуки?
І чи можу я отримати дані про родичів, які жили не в Харківській області?
А починаючи з якого року ви можете відстежити історію сім'ї?
Підкажіть, будь ласка, в які терміни можна отримати результати пошуку родоводу і яка вартість таких послуг?