Товарний чек для IP: бланк, зразок, інформація на чеку, робота без касового апарату

1. Коли ІП зобов'язаний видати товарний чек з касовим
2. Коли видається товарний чек без касового
3. Де знайти бланк товарного чека для ВП без каси
4. Правильне оформлення товарного чека
5. Як правильно заповнювати товарний чек ІП: зразок
6. Чи потрібно завіряти товарний чек печаткою

Товарний чек - важливий атрибут в будь-який підприємницької діяльності. Одні заповнюють його тільки на прохання покупця. Інші щодня, оскільки він необхідний їм для ведення звітності. А багато дізнаються про це документі лише при переході з одного податкового режиму на інший. Наприклад, на патент, при якому наявність каси необов'язково, а касовий чек замінюється товарним. Знайомства з останнім не уникнути жодному підприємцю, тому розглянемо, що таке товарний чек для ІП і як його заповнювати.

Коли ІП зобов'язаний видати товарний чек з касовим

За законодавством РФ первинний документ для підтвердження угоди з купівлі-продажу - це касовий чек, який слід видавати кожному покупцеві. Товарний ж - вторинний документ, тобто його видача необов'язкова.

Але часом без нього просто не обійтися. Наприклад, деякі ІП використовують чеки без конкретної інформації. Замість ручок, зошитів, блокнотів на ньому зазначено одне узагальнююче слово «канцтовари».

Якщо покупцеві необхідно надати звіт про покупку в бухгалтерію, такий документ йому не підійде. І він зажадає видати йому товарнік, на якому зазначена докладна інформація про товар - повне найменування, артикул, ціна, сума покупки.

Підприємець не повинен виписувати товарнік після кожного продажу, це потрібно робити тільки на вимогу покупця. Ігнорувати прохання не варто, оскільки за відмову у видачі чека передбачений штраф до 3 тис. Руб.

Але є і такі ситуації, коли товарнік повинен видаватися кожній фізичній особі в обов'язковому порядку. Це стосується ІП, які торгують такими товарами:

• автомототехніка;
• меблі;
• номерні агрегати;
• зброю;
• автопричепи.

Коли видається товарний чек без касового

На податкові режими, при яких не обов'язково здійснювати грошові операції за допомогою ККМ, підприємець зобов'язаний видавати кожному покупцеві товарнік замість касового квитка. До таких режимів відносяться ЕНВД і ПСН.

В цьому випадку товарнік виступає в ролі первинного та єдиного документа, що підтверджує акт купівлі-продажу. Тому інформація на чеку ІП при ПСН або ЕНВД повинна бути вказана в суворій відповідності до вимог, що пред'являються до документів суворої звітності.

Заповнювати товарнік необхідно в двох примірниках. Перший дається покупцеві, другий залишається у підприємця. Його призначення - звітність перед податковою. Також правильно вести книгу обліку виданих Квітка, це допоможе уникнути спірних ситуацій з недобросовісними клієнтами.

Де знайти бланк товарного чека для ВП без каси

Чекові бланки ніде не видають. Індивідуальний підприємець повинен придбати їх самостійно, скориставшись одним з трьох відомих способів:

• Замовити в друкарні. Невелика кількість бланків обійдеться дорого, тому краще замовляти їх оптом - понад 5 тисяч штук.
• Роздрукувати. Форма і оформлення бланка не мають значення, оскільки товарнік не належить до числа документів суворої звітності. Його можна надрукувати самостійно, відразу вписавши всі незмінні відомості - інформацію про ІП, фірмі.
• Купити книжки з відривними бланками. У таких книжках квитки відриваються як листочки в календарі, що дуже зручно. Плюс їх часто постачають подвійними сторінками з копіркою, що порадує ІП, яким потрібні копії для себе і податкової.
• Завантажити готовий зразок в інтернеті в Excel або Word і відразу внести всі незмінні відомості про своє ВП.

Завантажити бланк товарного чека для індивідуального підприємця в форматі Word

Завантажити зразок товарного чека для ВП без касового апарату в Excel

Правильне оформлення товарного чека

За податковим законодавством товарнік необхідно заповнювати відповідно до таких вимог:

• Сам бланк може бути оформлений вільно. Але на ньому мають бути присутні всі обов'язкові відомості і пункти, особливо якщо у ІП немає касового обладнання.
• Також не допускається наявність неправильних або невірних відомостей, помарок і виправлень.
• Можна вказати рекламну інформацію, але так, щоб було видно всі заповнені пункти.
• Кожну куплену товарну одиницю потрібно вписувати в окремий рядок.
• В кінці квитанції слід вказати загальну суму покупки. І цифрами, і прописом.
• Якщо список придбаних товарів не вміщається на один квиток, можна перенести відсутні позиції на другий. Але продавець повинен написати про це коментар на першому.
• Все незаповнені поля повинні бути перекреслені.

Як правильно заповнювати товарний чек ІП: зразок

Щоб товарнік був визнаний дійсним, в ньому повинні бути прописані всі обов'язкові відомості:

Пункт бланка Що вказувати Назва форми Обов'язково. Порядковий номер Дозволено проставляти наскрізну нумерацію протягом року або кожен день починати з нової. Проставити номери краще заздалегідь. Дата здійснення операції Число, місяць і рік здійснення покупки. Відомості про підприємство

1. Найменування організації, як в свідоцтві про реєстрацію.
2. ІПН, як в свідоцтві.
3. Юридична адреса, як в реєстрації.
4. Повна адреса самої торгової точки, наприклад: 675675, г. Москва, Речицьке ш, 67.
5. Ініціали підприємця.

Відомості про товар

• Повне найменування кожної окремої товарної одиниці.
• Одиниця виміру, наприклад, шт, кг, м.
• Кількість / вага придбаного товару.
• Артикул, якщо є.
• Ціна за одиницю.
• Загальна вартість кожної товарної одиниці.

ПІБ покупця Заповнення необов'язково. Підсумкова вартість Цей рядок повинна заповнюватися і цифрами, і прописом. Підпис Розписується той касир, який відпускав товар і заповнював чек.

Така інформація повинна бути присутнім на кожному товарніке, інакше документ не буде дійсним. В особливих випадках можна додати додаткові пункти, які необхідні на думку ВП.

Якщо бізнесмен здійснює грошові операції за допомогою касового апарату, він повинен прикріпити до товарного чеку касовий. Без нього товарнік не має цінності і не послужить доказом здійснення покупки для бухгалтерії та податкової.

Зразок товарного чека для ІП

Чи потрібно завіряти товарний чек печаткою

Наявність друку ІП на товарніке необов'язково, в російському законодавстві немає такого правила. Але для самого бізнесмена вона служить страховкою від недобросовісних покупців. Адже їм нічого не варто купити товар, отримати товарнік, а потім зробити копію, вписати в неї будь-якої іншої товар і зажадати повернення коштів.

Тому в міру можливості друк краще придбати і ставити на кожен квиток. Це гарантія як для підприємця, так і для покупця. Адже тільки завірений документ може бути доказом, що товар / послуга придбані в конкретній торговій точці.