Ведомость начисления заработной платы

  1. Ведомость начисления заработной платы Бланк
  2. Разрабатываем и утверждаем форму сведения
  3. Заполняем ведомость начисления заработной платы

Чтобы начислить зарплату работникам, используют типовые формы. Ранее такой формой была ведомость начисления заработной платы. Сейчас пользуются расчетно-платежной ведомости работника и сводной расчетно-платежной ведомости. И действующие формы зовут, по-прежнему сведениям о начислении заработной платы. Рассмотрим их.

Содержание статьи: Содержание статьи:

Ведомость начисления заработной платы Бланк

Расчетно-платежная ведомость работника (форма П-6) и расчетно-платежная ведомость (сводная) (форма П-7) утверждены приказом Госкомстата от 05.12.2008 № 489 . Именно этот приказ и отменил такую ​​форму, как ведомость начисления заработной платы.

Расскажем, как разработать и заполнить существующие формы.

Разрабатываем и утверждаем форму сведения

Прежде чем начислять зарплату работникам с использованием действующих сведений, следует утвердить их формы как приложение к приказу об организации бухгалтерского учета. Ведомость для начисления заработной платы, утвержденная этим приказом, является типичной. С 2009 года законодательство изменилось, и эти формы следует привести в соответствие с действующим законодательством.

Перечень видов оплат, которые приведены в типовых формах П-6, П-7 (см. Ниже), можно определять с учетом:

Ведомость о начислении заработной платы (типовая форма № П-6 «Расчетно-платежная ведомость работника») по видам выплат не выделяет:

Поэтому в разработанной учреждением форме эти выплаты можно выделить.

Ведомость начисления заработной платы бланк (типовая форма № П-6 «Расчетно-платежная ведомость работника) содержит такой вид удержаний, как взносы на общеобязательное государственное социальное страхование в Пенсионный фонд, в Фонд занятости, в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности. И в период 2011-2015 годы удерживали вместо них ЕСВ . Сейчас его содержим. Поэтому ведомость начисления заработной платы бланк (типовая форма П-6, П-7) здесь неактуальна.

С августа 2014 по зарплате работников удерживаем военный сбор . В разработанной учреждением форме сведения следует выделить отдельной строкой этот вид удержаний.

Типовая форма П-6 предусматривает ее составления для каждого работника. Составлять ведомость для начисления заработной платы при значительном количестве работников - довольно трудоемкий и затратный процесс. Поэтому учреждение имеет полное право разработать собственную форму сведения, в которой каждому работнику отвечать отдельную строку. При этом реквизиты, указанные в типовой форме П-6, переносим разработанной формы.

Обратите внимание!

Виды выплат, определяет типичная ведомость начисления заработной платы, не переносит разработанной формы, а отмечаем те, начисление которых предусмотрено в учреждении. То же самое касается удержаний.

Поскольку ведомость для начисления заработной платы это первичный документ, ее следует обязательно подшивать к мемориального ордера .

Разработанные учреждением формы расчетно-платежных ведомостей для работника или всех работников и сводную по учреждению утверждаем приказом об организации бухгалтерского учета.

Заполняем ведомость начисления заработной платы

Расчетно-платежная ведомость для начисления заработной платы подтверждает оплату труда наемных работников или избранных должностных лиц местного самоуправления. Поэтому ежемесячно бухгалтер составляет расчетно-платежные ведомости и на их основе - сводную, в котором указывает общие суммы каждого вида оплаты и видов удержаний.

Расчетно-платежная ведомость начисления заработной платы должен содержать сведения о:

  • название учреждения;
  • ее код ЕГРПОУ;
  • дату составления ведомости.

В расчетно платежной ведомости работника кроме этих реквизитов отмечаем сведения о работнике:

  • его фамилия, имя, отчество;
  • пол;
  • табельный номер;
  • ИНН;
  • должность (профессию)
  • количество отработанных дней / часов.

Ведомость для начисления заработной платы обязательно должен содержать название месяца и год, за которые она составлена. После этого названия выплат в сведения отмечаем так, как это определено штатным расписанием, коллективным договором, положением о премировании или другими нормативно-правовыми актами по вопросам оплаты труда. Те выплаты, предусмотренные формой и не начисляющими в учреждении, не показываем.

В то же время сохраняем градацию (разграничение) выплат, содержит ведомость для начисления заработной платы (типовая форма П-5, П-6). То есть суммы выплаты отражаем в разрезе:

  • фонда основной заработной платы;
  • фонда дополнительной заработной платы;
  • других поощрительных и компенсационных выплат;
  • выплаты, не относящиеся к указанных категорий.

Для упрощения распределения можно каждую выплату закодировать 4-значным числом:

  • первая цифра - номер фонда;
  • вторая цифра - есть базой начисления ЕСВ (0 или 1);
  • третья цифра - есть объектом налогообложения НДФЛ и военным сбором (0 или 1);
  • четвертая цифра - порядковый номер выплаты по соответствующим фондом заработной платы.

Ведомость начисления заработной платы по фонду основной зарплаты в большинстве учреждений содержать вид оплаты - должностной оклад. Если работник работает на условиях неполного рабочего времени , Отмечаем соответствующую часть (сумму) должностного оклада. Кроме этого, сумму должностного оклада (его части), как и сумму каждой другой выплаты, уменьшаем пропорционально количеству отработанного рабочего времени при условии, что такая выплата начисляем пропорционально отработанному времени.

Расчетно-платежная ведомость для начисления заработной платы работникам учреждений, оплата труда которых осуществляется по ЕТС, по фонду дополнительной зарплаты включать надбавки по:

  • сложность, напряженность в работе;
  • выполнение особо важной работы;
  • высокие достижения в труде;
  • почетные и / или спортивные звания;
  • знание и использование в работе иностранного языка;
  • классность водителям.

Разработанная ведомость для начисления заработной платы (расчетно-платежная) для этих работников будет включать доплаты по:

  • расширение зоны обслуживания или увеличение объема выполняемых работ;
  • работу в ночное время;
  • выполнение обязанностей временно отсутствующих работников;
  • совмещение профессий (должностей);
  • ученое звание;
  • ученая степень;
  • использование в работе дезинфицирующих средств (по туалеты)
  • ненормированный рабочий день водителя.

Кроме этого, по фонду дополнительной зарплаты ведомость для начисления заработной платы включает:

  • премии за личный вклад или результаты работы по их видам (месячная, квартальная)
  • оплата работы в праздничные и нерабочие дни;
  • отпускные текущего месяца и в следующем;
  • индексация зарплаты ;
  • средний заработок (по видам) и др.

К другим поощрительным и компенсационным выплатам включать:

Ведомость для начисления заработной платы включать и те выплаты, которые по инструкции по статистике зарплаты не относятся к фонду заработной платы:

  • оплата дней болезни (первые пять)
  • пособие по временной нетрудоспособности (за прошлый и текущий месяцы)
  • пособие по беременности и родам (за текущий и последующие месяцы)
  • командировочные расходы;
  • материальная помощь на лечение, погребение и тому подобное.

Расчетно-платежная ведомость начисления заработной платы в части удержаний и выплат содержать отдельными строками следующие их виды:

Если в учреждении есть другие содержания, например, за причиненный вред, и их бухгалтер на основании соответствующего документа удерживает из зарплаты работника, такой вид удержаний тоже включаем в ведомость для начисления заработной платы.

Эту ведомость подписывает бухгалтер, начисляет зарплату, а проверяет, как правило, главный бухгалтер. Она является основанием не только для отражения в бухгалтерском учете, в частности, в мемориальном ордере № 5, но и основанием для отражения сумм заработной платы в Отчете по ЕСВ , налоговом расчете , Статистической отчетности и тому подобное.