Відпустка з наступним звільненням: як оформити правильно

1. Оформлення відпустки з наступним звільненням
2. Заява на відпустку з наступним звільненням
3. Відпустка з наступним звільненням при звільненні за власним бажанням
4. Відпустка з наступним звільненням при різних підставах припинення трудових відносин
5. Відпустка з наступним звільненням при звільненні за згодою сторін
6. Видання наказу для оформлення відпустки з подальшим звільненням
7. Виплати при відпустці з подальшим звільненням
8. Видача трудової книжки при відпустці з подальшим звільненням
9. Хвороба працівника в період відпустки з подальшим звільненням

На практиці виникають питання з документальним оформленням відпустки з подальшим звільненням. При звільненні працівника треба виплатити компенсацію за всі невикористані відпустки. Замість отримання компенсації він може оформити відпустку з наступним звільненням. Це буде означати, що фактично всі наявні дні відпочинку співробітник використовував. У багатьох кадровиків відсутня ясність щодо того, коли треба зробити запис у трудовій книжці про звільнення і видати її на руки працівникові. Саме про неоднозначні моменти, пов'язані з наданням такої відпустки, поговоримо в статті.

При звільненні працівника з компанії роботодавець зобов'язаний виплачувати відшкодування за всі невикористані відпустки. Іноді, перед завершенням діяльності у даного роботодавця співробітник бажає відпочити. Коли співробітник йде у відпустку з подальшим розірванням трудового договору виникає багато нюансів надання.

Чи зобов'язаний роботодавець надавати такий відпочинок співробітнику, чи всі працівники можуть піти у відпустку з подальшим розірванням договору, як правильно оформити необхідні документи, розберемося в даній статті.

Оформлення відпустки з наступним звільненням

Послідовність процедур з надання відпочинку з подальшим розірванням договору ТК РФ розглядає в статті 127. Вирішувати відпускати чи ні колегу, це право роботодавця. При незгоді керівник може не відпустити співробітника.

Але, як завжди, є винятки, якщо співробітнику за графіком прийшов час відпочинку або можливість взяти відпустку з подальшим розірванням договору закріплено в ЛНА, трудовому або колективному договорі, то Ви не можете заборонити йому надання такого відпочинку.

На осіб які вчинили винні дії, наприклад, грубе порушення дисципліни або невиконання обов'язків, що спричинило за собою розірвання договору, дію даної статті не поширюється. Перелік винних дій викладається в статті 81 ТК РФ. Відпочинок може бути поданий як на все невідгуляні дні, так і на їх частину. У разі надання тільки частки, що залишилася частина відпускних днів оплачується компенсацією за невикористану відпочинок .

Читайте також:

Заява на відпустку з наступним звільненням

Для суміщення відпустки і звільнення громадянин пише Заява , Як правильно написати розберемо нижче. Існує кілька варіантів розвитку подій, розберемо кожен докладно. Якщо громадянин хоче піти з компанії за своєю ініціативою не в той час, який встановлено графіком, потрібно написати заяву на відпочинок з подальшим розірванням трудового договору. Форму такої заяви можете знайти нижче.

Далі роботодавець вирішує, готовий він відпустити співробітника на таких умовах чи ні. При відпустці по черговості встановленої на поточний рік роботодавець вже не може відмовити людині. Будучи у відпустці або безпосередньо перед ним співробітник надає заяву на розірвання договору - заява не потрібно, адже працівник вже був завчасно повідомлений про початок відпочинку.

Варто враховувати, що якщо до закінчення відпочинку залишилося менше часу, ніж передбачалося для повідомлення роботодавця про звільнення (два тижні), керівник не зобов'язаний звільняти співробітника раніше, тому відпочиваючому потрібно виходити на роботу і тільки після завершення терміну відпрацювання звільнитися.

Розглянемо і іншу ситуацію, припустимо працівник йде у відпустку з подальшим розірванням договору за домовленістю з наймачем. Форму заяви та зразок наказу Ви можете знайти в кінці статті. для звільнення за угодою потрібно оформити ДС до трудового договору, там описуються умови надання відпочинку. Підписуючи цей документ, сторони запевняють той факт, що претензій немає.

Написання одного заяви на відпочинок і розірвання трудового договору не суперечить сучасним нормам права, але також можна написати і 2 окремих заяви: перше на відпочинок, подальше на розірванням договору. Однак в першій заяві все ж варто обумовити бажання звільнитися

Читайте також:

Відпустка з наступним звільненням при звільненні за власним бажанням

Найчастіше відпочинок з подальшим розірванням трудового договору оформляється в тому випадку, коли припинення трудового договору проводиться за власним бажанням працівника. У такій ситуації працівник може написати єдину заяву, в якому він повідомить роботодавця про майбутнє звільнення і висловить прохання на надання відпочинку перед розірванням договору.

Відзначимо, що не обов'язково складати єдиний документ. Працівник може уявити дві заяви:

• розірванням договору за власним бажанням;
• на надання невикористаної відпочинку перед розірванням договору.

Обидві заяви пишуться в довільній формі, але з них має явно слідувати намір працівника звільнитися за власним бажанням і на використання всіх накопичених відпусток.

У такій ситуації роботодавець, отримавши заяву працівника, приймає рішення про те, чи буде він надавати співробітникові відпочинок перед розірванням договору. Відзначимо, що надання такого відпочинку - це право, а не обов'язок роботодавця. Тому керівник організації має право відмовити працівникові в використанні накопичених відпусток. Але всі розуміють, що відмовити в звільнення співробітнику за його бажанням, керівник не має права.

Читайте також:

Відзначимо, що надання відпочинку з подальшим розірванням договору або відмову, фактично не впливатимуть на фінансові зобов'язання організації перед працівником. Так, якщо буде надано відпочинок, компанія виплачує працівникові відпускні за всі дні. Якщо ж, керівник прісеет рішення про відмову в задоволенні заяви працівника, при звільненні йому треба буде виплатити компенсацію за всі невикористані дні. Тому з фінансової точки зору, для організації обидва варіанти рівнозначні.

Відпустка з наступним звільненням при різних підставах припинення трудових відносин

Багато помиляються на предмет того, що відпочинок з подальшим розірванням трудового договору може бути надано тільки при розірванні трудового договору за власним бажанням працівника. Це не так. Такий відпочинок може бути використаний і при інших підставах припинення трудових відносин.

Але із загального правила є виняток. Він не може бути наданий, якщо розірвання договору пов'язане з винними діями самого працівника.

Так, наприклад, працівник не може скористатися відпочинком, якщо причиною розірвання трудового договору є:

• прогул ;
• неодноразове невиконання трудових обов'язків;
• втрата довіри роботодавця;
• поява на роботі в стані алкогольного сп'яніння;
• інше грубе порушення трудових обов'язків.

У всіх цих випадках розраховувати на надання відпочинку перед звільненням працівник не може. Це правило діє і в тому випадку, якщо роботодавець сам не заперечує проти використання його співробітником. Надання такого відпочинку у всіх цих випадках неможливо.

І це цілком логічно. Справа в тому, що такі звільнення пов'язані з залученням працівника до дисциплінарної відповідальності. Іншими словами розірвання договору - це міра дисциплінарного впливу на працівника, який допустив грубе порушення своїх трудових обов'язків. Але притягнення до дисциплінарної відповідальності обмежено місячним терміном, встановленим статтею 193 ТК РФ.

Читайте також:

Це означає, що звільнити співробітника можна протягом місяця після здійснення ним проступку. Тому роботодавцю треба вписатися у встановлені трудовим законодавством тимчасові рамки і надання відпустки в такій ситуації абсолютно недоцільно.

Але крім звільнення за винні дії є багато інших підстав:

• з ініціативи роботодавця;
• по згоді сторін;
• з підстав, не залежних від сторін трудового договору.

У всіх цих випадках при звільненні може бути надано невикористану відпочинок.

Відзначимо, що питання досить часто виникають щодо можливості використання відпочинку при звільненні на підставі скорочення працівників . З одного боку, трудове законодавство не забороняє надавати відпочинок при припиненні трудового договору по даній підставі. З іншого боку, розірвання трудового договору повинно відбутися в дату, указное в повідомленні про скорочення. У зв'язку з цим виникає певна дилема.

Керуватися в даній ситуації треба тим, що заборони на надання відпочинку в даній ситуації немає, тому працівник має право використовувати такий відпочинок і при припиненні трудових відносин на підставі скорочення штату

Відпустка з наступним звільненням при звільненні за згодою сторін

Розірвання трудового договору за угодою сторін - один з найпоширеніших способів припинення трудових відносин. Цей спосіб звільнення дозволяє сторонам погодити всі необхідні умови розірвання трудового договору, закріпивши їх в спеціальній угоді.

Тому в угоді про розірвання трудового договору можна також відобразити положення про те, що перед розірванням договору співробітнику буде наданий відпочинок, певної тривалості.

Читайте також:

Відзначимо, що в угоді сторони передбачають всі принципові умови, пов'язані з розірванням трудового договору. Крім можливості використання відпочинку, в документі також може бути вказано на необхідність виплати роботодавцем вихідної допомоги або компенсації при звільненні за цією підставою.

Видання наказу для оформлення відпустки з подальшим звільненням

Після отримання заяви від співробітника, роботодавець випускає наказ на відпустку і наказ на розірвання договору. Якщо відділ кадрів використовує уніфікованими формами документів, то перший наказ випускається за формою № Т-6 «Про надання відпустки», далі випускається наказ за формою № Т-8 «Про звільнення». При використанні особливих форм наказів затверджених в компанії, випускаються відповідні накази.

При звільненні за домовленістю сторін слід оформити ще й наказ «Про надання відпочинку з подальшим звільнення за угодою сторін». У цьому наказі прописуються умови звільнення і відповідальні особи за оформлення всіх необхідних документів, а також нарахування.

Виплати при відпустці з подальшим звільненням

Тривалість такої відпустки в ТК не прописана. Якщо потрібно піти у відпустку з подальшим розірванням договору наймач за згодою з працівником може відпустити його на повний місяць, навіть якщо працівник його фактично ще не заробив. При остаточному розрахунку величина відпускних за невідпрацьований час буде утримана з зарплати.

Щоб уникнути зайвих непорозумінь радимо надавати відпочинок або тільки на кількість фактично зароблених днів або на яких бракує дні оформляти адміністративну відпустку.

Читайте також:

Днем звільнення громадянина від посади буде день завершальний відпочинок. Якщо в процесі він передумає, і захоче залишитися в компанії, роботодавець не зобов'язаний приймати його назад, адже місце роботи при такому відпочинку за трудящими не зберігається. Стаж для призначення днів відпустки розраховується за день передує початку відпочинку.

Якщо співробітник спочатку пішов на черговий відпочинок, а потім передав заяву на розірвання договору, відпочинок вважається черговим і включається в стаж для остаточного розрахунку невідгуляні відпустки при звільненні.

За 3 дні до передбачуваного відпочинку необхідно перерахувати на рахунок працівника або видати в касі суму відпускних. А в заключний день роботи - підсумковий розрахунок і трудову. В остаточний розрахунок включають: зарплату не виплачену, премії, надбавки, відшкодування за невідгуляні відпочинок (якщо невідгуляні днів більше, ніж надається відпустка) та інші нарахування, належні працівникові.

Таким чином, в заключний день роботи працівник отримує всі належні йому виплати, підписує папери на розірвання договору і забирає трудову книжку, з цього моменту він може вважати себе вільною людиною.

Читайте також:

Видача трудової книжки при відпустці з подальшим звільненням

Днем звільнення вважається останній день відпочинку. При відпочинку з подальшим розірванням трудового договору трудова книжка видається працівникові в заключний день роботи, а не відпустки. У трудову пишемо ту статтю, яка міститься в заяві працівника (власне бажання, угода сторін або інша). Дата, яку ми звільняємо обов'язково збігається з останнім днем ​​відпочинку, навіть якщо це вихідний день.

За фактом трудові відносини між найманим і наймачем буде закінчуються в фінальний день роботи. В цей час співробітнику видається трудова з відповідним записом, підписує накази, ставить підпис в особистій картці та журналі руху трудових книжок. Трудові відносини між ними вже завершені, місце роботи за співробітником не зберігається, і нічого не заважає наймачеві вважати його місце вакантним.

Тому на наступний день після того як Ваш старий працівник звільнив місце і покинув робоче місце, можна виводити нового співробітника, до завершення відпочинку старого співробітника.

Читайте також:

За письмовою заявою також слід видати працівнику довідку 2НДФЛ, завірені копії документів про роботу довідку для розрахунку допомоги. При неможливості передати трудову громадянину в останній день роботи через його відсутність або відмови в отриманні співробітнику відділу кадрів слід відправити йому лист з проханням забрати за трудову або дозволити відправити поштою. Ці дії допоможуть зняти відповідальність за невидачу трудової.

Хвороба працівника в період відпустки з подальшим звільненням

Може так статися, що співробітник йде в відпустку з подальшим звільненням і захворює. Як вчинити тоді? Подовжувати відпочинок і переносити дату звільнення або взагалі відмовитися приймати лікарняний лист? Обидва варіанти в корені не вірні. Всім застрахованим особам наймач зобов'язаний оплачувати лікарняний. Відповідно ухилитися від оплати лікарняного Ви не можете.

Посібник розраховується на загальних умовах підсумкова цифра залежить від середньої зарплати за попередні 2 роки (поточний рік з розрахунку виключається). Розмір допомоги також диференціюється за страховим стажем співробітника:

• до 5 років - 60%,
• від 5 до 8 років - 80%,
• більше 8 років - 100%.

Згідно ФЗ № 255, навіть якщо колишній товариш по службі захворів протягом місяця з моменту звільнення, роботодавець зобов'язаний прийняти лікарняний (оплачується 60%). Після підписання документів на відпустку наймач не несе зобов'язань перед звільненим, то він не зобов'язаний змінювати дату відпочинку в разі захворювання колишнього працівника. Отже, з усього вищесказаного робимо висновок: лікарняний до оплати приймаємо, відпустка не продовжуємо.

Читайте також:

Трудовий кодекс зберігає можливість для працівника на відгук своєї заяви на розірвання трудового договору до моменту звільнення. Так відповідно до статті 127 ТК РФ працівник може забрати заяву, але не пізніше ніж в останній робочий день.

Якщо співробітник захоче відкликати свою заяву вже в процесі відпочинку - він не зможе. Відпустка з наступним розірванням договору - це досить клопітна процедура з безліччю підводних каменів, але якщо все робити уважно і послідовно, то проблем не виникне.

Таким чином, треба запам'ятати важливі правила, які діють, коли працівник захворює у відпустці з подальшим розірванням договору:

• відпустку на період хвороби не продовжується;
• роботодавець виплачує допомогу по тимчасовій непрацездатності за весь період хвороби працівника, навіть в тому випадку, якщо хвороба триває вже після дати звільнення.

Переносити дату звільнення в разі хвороби також не треба. В общем-то і зробити це не вийде. Справа в тому, що оформлена трудова книжка, із записом про звільнення вже буде видана на руки працівникові в останній робочий день.

Але в будь-якому випадку, навіть якщо працівник представить трудову книжку для переоформлення, робити виправні записи не треба. Дата звільнення в цій ситуації не зрушується і не переноситься. Тому ніяких виправлень в трудовій книжці робити не треба, навіть якщо співробітник на цьому наполягає.

Читайте також:

Зразок заяви на відпустку з подальшим розірванням трудового договору

Зразок наказу про надання відпустки з наступним звільненням ( завантажити )

Зразок додаткової угоди про розірвання трудового договору ( завантажити )

Читайте також: