Відпустка за свій рахунок: як взяти за сімейними обставинами та коли можна по трудовому кодексу

1. Причини і умови надання
2. Коли надати вихідні дні зобов'язані
3. Якщо відгул не узгоджений
4. порядок надання
5. тривалість
6. Повернення до роботи
7. Відео: За свій рахунок, якщо домовимося

Чи зобов'язаний роботодавець надати працівникові відпустку за свій рахунок, як правильно оформити вихідний без збереження зарплати, яка кількість днів передбачає таку відпустку по трудовому кодексу і куди звернутися у разі порушення прав співробітника - про все це розповімо докладніше.

Причини і умови надання

В даному випадку мається на увазі звільнення від роботи, при якому відпускнику не виплачується його середній заробіток, але зберігається робоче місце. Дуже актуальне в ситуації, коли в щорічній оплачуваній трудовому відпустці працівник вже був або не вистачає його тривалості для вирішення будь-яких особистих питань.

Ініціатива з надання таких відгулів може виходити виключно від працівника, примушування ж наймачем співробітника до написання заяви на відпустку без збереження зарплати розглядається як порушення трудових прав.

Конкретний перелік обставин, які можуть послужити підставою для надання днів без оплати, законодавством про працю не регламентований. Надається даний відпустку за сімейними обставинами або з інших вагомим приводів.

Трудовий Кодекс надає роботодавцю право оцінювати, на скільки поважними є причини, зазначені в заяві.

Під час прийняття колективної угоди обумовлюються причини, які можуть бути визнані поважними при наданні відгулу за свій рахунок . Це забезпечує об'єктивний підхід з боку керівництва.

Надання такого виду відгулів - право наймача. Якщо надати щорічну оплачувану відпустку роботодавець зобов'язаний, то заяву на неоплачувану вихідний має право не погоджувати.

Коли надати вихідні дні зобов'язані

Незважаючи на те, що наймач не пов'язаний обов'язком надавати дні без оплати будь-якого підлеглого, існує законодавчо закріплена група трудящих, відмова яким буде розцінюватися як порушення.

Це нижченаведені категорії:

• співробітники, які є учасниками війни. Дана категорія поступово втрачає актуальність. Такі співробітники, як правило, вже знаходяться на пенсії;
• трудящі, вже заробили на пенсію, але ще здійснюють трудову діяльність;
• близькі родичі загинули під час виконання своїх обов'язків співробітників, а також близькі загиблих від отриманих поранень чи хвороб, пов'язаних з виконанням обов'язку;
• співробітники, що мають інвалідність .

Крім справжньою категорії трудящих, право яких законодавець гарантовано забезпечив, є ряд випадків, при яких наймач має обов'язок надати дні без оплати праці.

Це нижченаведені обставини:

• народження малюка,
• одруження,
• смерть близької людини.

Наймач не пов'язаний обов'язком надавати дні без оплати будь-якого підлеглого.

Якщо відгул не узгоджений

Чи можуть відмовити у відпустці без збереження заробітної плати. Вище перелічених категорій, а також співробітникам при вищезазначених обставинах, - не можуть. Однак не завжди дотримуються права працівника. Як правильно вчинити в такій ситуації.

Для захисту своїх порушених прав можна звертатися в:

• комісії по трудових спорах вашої організації (якщо така є);
• державну інспекцію праці;
• профспілковий комітет (при наявності);
• суд.

порядок надання

Коли можна брати відпустку за трудовим законодавством. Для того, щоб отримати відпустку за свій рахунок, працівник повинен висловити дане прохання письмово. Для цього необхідно звернутися до наймача із заявою на відпустку без збереження зарплати.

При наявності у працівника безпосереднього начальника, (наприклад, керівник цеху, відділу, служби), до звернення до роботодавця або особі, вирішального кадрові питання, необхідно отримати згоду безпосереднього начальника. Оформляється такий дозвіл візою узгодження.

Увага! При хвороби працівника під час перебування в неоплачуваних відгули і відкриття листка по непрацездатності, лікарняний оплачений не буде. Якщо ж працівник повинен приступити до роботи, з огляду на закінчення відгулів за свій рахунок, а лікарняний триває, оплаті підлягатиме лише час знаходження на роботі.

Необхідно звернутися до наймача із заявою на відпустку без збереження зарплати.

Для роз'яснення питання, як взяти відпустку за свій рахунок і написати заяву, слід звернутися в кадрову службу підприємства.

Текст заяви повинен містити:

• кількість днів відгулу за свій рахунок;
• число, з якого працівник бажає отримати відгули;
• причину, по якій виникла така необхідність.

Для підтвердження поважності причини краще разом із заявою додати копії підтверджуючих документів (довідка з поліклініки про стан хворого родича і необхідність стороннього догляду, копія заяви про одруження в загс). Деякі документи, в силу необхідності терміновості відпочинку, за погодженням з наймачем можна надати пізніше.

Після узгодження роботодавцем заяви на відпустку без збереження зарплати кадрова служба видає наказ, з яким повинен ознайомитися працівника, проставити дату і підпис.

тривалість

Максимальна тривалість відпустки без збереження заробітної плати, а також мінімальна кількість днів визначається виходячи з домовленості між двома сторонами трудових відносин - роботодавцем і працівником.

Важливо! При обліку кількості днів, що дають право на щорічну оплачувану відпочинок, враховуються тільки 14 днів відгулів без змісту заробітної плати в робочому році співробітника.

Наочно ситуація виглядає наступним чином. Працівник прийшов працювати на підприємство 15 квітня 2017 року. Щорічна оплачувана відпустка він буде отримувати за період з 15 квітня 2017 року по 14 квітня 2018 року. Це називається його робочим роком (для кожного співробітника такий рік індивідуальний і розраховується з дати прийняття на роботу).

Якщо протягом даного робочого року наймач відпускає його на 20 неоплачуваних днів, тільки 14 з них будуть включені в цей робочий рік. Решта 6 працівник не «заробляє» на заслужений відпочинок.

На практиці це означає, що робочий рік трудящого буде зміщений на ці 6 днів. В результаті період, за який він отримає оплачувані дні відпочинку, буде збільшений.

Законодавчо закріплюються категорії співробітників, яким надаються відгули за свій рахунок без необхідності викладати причини наймачеві.

Трудовий Кодекс закріплює і гранична кількість днів в році кожної категорії таких працюючих:

• для співробітників, які брали участь у Великій Вітчизняній війні - до 35;
• пенсіонерам, які працюють у наймача, родичам загиблих при виконанні обов'язків співробітників або внаслідок захворювання, отриманого ними при виконанні долга- до 14;
• інвалідам до 60.

При виникненні таких обставин, як одруження, народження дитини або смерть родича, законодавчо закріплено обов'язок роботодавця надати до 5 днів без утримання заробітної плати.

Однак це не має відношення до максимальної тривалості днів відпочинку без оплати. Це гарантоване законодавством граничну кількість днів, яке наймач зобов'язаний надати їм без розгляду причин. Тобто за згодою сторін кількість днів може бути збільшено.

Виникають ситуації, коли можуть знадобитися дні для вирішення сімейних питань по декількох підставах одночасно. Наприклад, народження дитини і смерть родича. При таких обставинах відпустку за свій рахунок по трудовому кодексу надається для кожного випадку.

Колективною угодою може визначатися, скільки днів можна брати за свій рахунок в кожному випадку. Така регламентація на локальному рівні дозволить працівникові і роботодавцю уникнути конфліктних ситуацій і забезпечить дотримання прав працюючих.

Увага! З огляду на те, що дні відпочинку не оплачуються, за цей період пенсійні внески не нараховуються. Отже, і сам період не включається до страхового стажу, виходячи з якого нараховується пенсія.

Повернення до роботи

При рядовій ситуації трудящий повертається до роботи, коли закінчиться відгул за свій рахунок. За трудовому кодексу алгоритм виходу на роботу раніше обумовленого терміну не регламентований. Практика пішла за наступним шляхом.

Виходячи з того, що бажання скористатися неоплачуваними відгулами - ініціатива працівника, а самі відгули - результат домовленості між наймачем і трудящим, то і зворотна процедура має такі ж закономірності.

Працівник оформляє своє бажання перервати відгули заявою, наймач погодить і видає наказ про визнання таким, що втратив силу попереднього наказу про надання днів без збереження зарплати.

У такій ситуації виникає питання: чи потрібно попереджати роботодавця заздалегідь про свій намір. У цьому є певна раціональність.

На місце відсутнього працівника може бути запрошений співробітник за строковим трудовим договором або покладені обов'язки на що залишилися трудящих. Тому наймач повинен мати у своєму розпорядженні часом, як мінімум, для попередження співробітників про припинення договору або покладання обов'язків.

Законодавчо такий термін встановлений - три дня. Тому і повідомити наймача про припинення відпустки без збереження заробітної плати до обумовленого терміну працівник повинен не менше, ніж за три дні.

Відео: За свій рахунок, якщо домовимося

Надання днів відгулу за свій рахунок - можливість працівника вирішити сімейні та інші питання за погодженням з наймачем. Такий неоплачувану відпочинок має договірної і добровільний характер, це стосується його надання та тривалості.

Це цікаво! Чи вважається прогулом запізнення на роботу по Трудовому кодексу