Виписка з протоколу загальних зборів: зразок і порядок складання, хто її підписує

1. порядок проведення
2. Що собою являє виписка?
3. Загальні збори акціонерів
4. Збори учасників ТОВ
5. Збори некомерційних організацій

Юридичні особи, створені на підставі членства в них громадян і інших організацій, вирішують основні питання діяльності на загальних зборах учасників, які є найвищим органом управління. Статутами або положеннями встановлюється його компетенція і визначається, рішення з яких питань правомочні приймати всі учасники.

До таких організацій, утвореним за принципом членства, відносяться господарські товариства, найбільш поширеними з них є акціонерні та товариства з обмеженою відповідальністю, а також некомерційні об'єднання громадян і юридичних осіб: всілякі ТСЖ, СНТ, ЖБК, некомерційні партнерства, асоціації та спілки.

Зміст статті

порядок проведення

Як правило, на загальних зборах більшістю голосів приймаються рішення:

• про створенні , Реорганізації, ліквідації ТОВ ;
• твердження статуту і внесення в нього змін;
• участь в інших юридичних особах;
• Утворення виконавчих органів і вибори органів управління;
• затвердження річного звіту;
• призначення ревізійної або аудиторської перевірки .

Ініціатива скликання зборів належить виконавчому органу або групі учасників, числом не менше певного відсотка від їх числа відповідно до установчих документів. Процедура повинна відповідати вимогам закону, що регулює діяльність організації, і статуту. Всім членам завчасно повинно бути надіслано повідомлення, що містить дату, час, місце проведення та порядок денний.

З метою перевірки правомочності зборів та наявності кворуму рекомендується проводити реєстрацію прибулих із зазначенням документа, що посвідчує особу, та проставленням підпису учасника навпроти свого прізвища.

Збори на самому початку має вибрати головуючого, на якого покладається його проведення, і секретаря для ведення протоколу.

У протоколі має бути відображено весь його хід, виступи учасників, дебати, обговорення питань порядку, голосування та його результати, прийняті рішення:

• У вступній частині вказується дата початку і закінчення збору, кількість осіб, які беруть в ньому участь, процентне співвідношення прибулих до загальної кількості членів організації, наявність або відсутність кворуму, а також питання, включені до порядку.
• В основній частині описується послідовність розгляду питань, при цьому можна скласти короткий протокол з фіксацією пункту порядку і прийнятого рішення або повний із записом промов доповідачів, реплік, думок.

Після закінчення зборів складається офіційний протокол на підставі записів, які вів обраний секретар. Термін його виготовлення зазвичай - від 3 до 5 днів. Виготовлений документ підписується головуючим і секретарем і зберігається разом з усією документацією збору: повідомленням, листом реєстрації, чорновими записами про хід обговорень.

Неналежне складений протокол може бути підставою для визнання прийнятого рішення недійсним.

Зборів учасників можуть проводитися шляхом заочного голосування, без скликання всіх членів організації. У таких випадках ініціатори повідомляють в звичайному порядку про скликання та порядок прийняття рішень з питань порядку. Голосування проводиться шляхом заповнення висланих організатором бюлетенів протягом певного терміну. За підсумками підрахунку голосів, відображених в бюлетенях, складається протокол. Така форма голосування може бути застосована і в звичайних очних зборах з метою виключення факту відмови учасником від висловленої думки.

Для АТ і ТОВ законодавством передбачено нотаріальне посвідчення прийнятих рішень. Але якщо в статуті встановлено, що протокол повинен бути підписаний всіма учасниками особисто або з використанням електронного підпису, що дозволяє достовірно встановити волю котра голосувала, то можна не привертати нотаріуса.

Що собою являє виписка?

Виписка з протоколу - це точна його копія з конкретного питання або частини. Правом вимагати її володіє будь-який член організації або його уповноважений представник. Органи управління при отриманні запиту зобов'язані надати документ упродовж розумного строку, як правило, не перевищує 7 днів.

Виписку не потрібно плутати з ксерокопією, оскільки це окремий документ, і складається він у тому ж порядку, що і сам протокол із зазначенням присутніх, порядку, обговорення з конкретного питання і з прийнятим рішенням.

Запевняє її керівник організації в особі директора, голови правління або голови ради партнерства і скріплює печаткою.

На документі ставиться відмітка «вірно», підпис і посаду котрий запевняє особи і дата складання. Він надається в тих випадках, коли на порядку зборів була велика кількість питань і протокол містить велику кількість інформації, що не відноситься до прав особи, що вимагає його видачі.

Загальні збори акціонерів

Діяльність акціонерних товариств регулюється федеральним законом, який містить вимогу щодо розкриття інформації, в тому числі і про проведення загальних зборів, шляхом опублікування протягом 2 днів з дати складання протоколу в мережі інтернет.

У разі порушення зазначеної норми суспільство може бути притягнуто до адміністративної відповідальності. Сам же документ повинен бути складений не пізніше 3-х днів з дати закриття зборів.

Публікація не позбавляє акціонерів права вимагати виписку, яку йому зобов'язаний надати одноосібний орган управління в особі директора.

Збори учасників ТОВ

Законом про товариства з обмеженою відповідальністю не встановлено термін виготовлення протоколу , Але він може бути передбачений в статуті. У документі, крім інформації, зазначеної вище, обов'язково повинні бути відображені результати голосування із зазначенням кількості тих, хто голосував за прийняття рішення, проти і утрималися.

Протягом 10 днів з дати оформлення підсумків зборів вони повинні бути направлені всім учасникам, в іншому випадку органи управління можуть бути притягнуті до адміністративної відповідальності. Виписку також може вимагати будь-який учасник.

Детальніше про те, як провести ці збори, дивіться на наступному відео:

Збори некомерційних організацій

Законодавство не містить суворих вимог до складання протоколу загальних зборів різних товариств і некомерційних партнерств, в формі яких створюються СРО - професійні об'єднання.

Обов'язок ведення документа передбачена законом і внутрішніми документами, статутом та положеннями.

Після проведення зборів протокол, в якому відображені всі розглянуті питання і прийняті рішення, підписується головою і секретарем і зберігається у керівництва. Виписка може бути надана будь-якому члену організації.

У Вас виникли сумніви щодо його справжності у третіх осіб, для подання яких учасник її зажадав, може бути витребувана копія протоколу, завірена одноосібним виконавчим органом.