Виписка з протоколу загальних зборів: зразок по трудовому колективу і ТОВ, реквізити

1. Про порядок проведення зборів
2. Правила створення протоколу
3. Що таке виписки, навіщо вони потрібні?
4. Складаємо виписку із зібрання трудового колективу
5. При проведенні загальних зборів ТОВ
6. При проведенні зборів акціонерів
7. Як бути некомерційним організаціям?
8. Хто несе відповідальність за підписання документа?
9. Висновок і додаткові поради

Загальні збори учасників проводиться юридичними організаціями, які засновані на участі в них інших людей. Саме ці збори і стають своєрідним вищим органом управління. Компетенція цього органу визначається статутами і положеннями. Серед важливих документів і витяги з протоколів.

Про порядок проведення зборів

Загальні збори проводяться для того, щоб прийняти рішення з важливих питань, які стосуються всіх:

• Призначення перевірки, аудиторського або ревізійного характеру.
• Затвердження звіту за цілий рік.
• Вибори до органів управління, утворення виконавчих органів.
• Ухвалення участі в освіті інших юридичних осіб.
• Затвердження Статуту, або зміна.
• Ліквідація ТОВ, створення або реорганізація.

Зазвичай збори організовуються власниками ТОВ. Або групою учасників, яких не менше певного відсотка від інших учасників, відповідно до установчих документів. Статут і законодавство, що регулює діяльність суспільства - головні документи, на які треба спиратися при проведенні зборів.

Повідомлення з інформацією про дату і час проведення завчасно надсилається кожному з учасників.

Хто такі індоуткі і як перетворити їх розведення в свій бізнес, ви дізнаєтеся по посиланню.

Правила створення протоколу

Окремо під час проведення зборів вибирають секретаря, який веде протокол.

У протоколі відбивається хід ведення зборів. А так же - виступи учасників разом з дебатами, обговореннями питань на порядку, голосуванням та результатами. Прийняті рішення так само описуються як можна точніше.

1. Про дату, коли збори почалося і закінчилося, пишуть у вступній частині. Тут пишуть про кількість осіб, які взяли участь. І процентне відношення тих, хто був на зборах до загальної кількості учасників. Обов'язково вказується наявність або відсутність кворуму. І інформація про питання, поставлених на порядок.
2. Основна частина присвячена послідовності вирішення кожного питання. Запис по ним може бути короткою, або мати повну форму.

Офіційний протокол в повній формі складається тільки після того, як збори було проведено. Його основа - записи, складені секретарем. На виготовлення документа йде не більше 3-5 днів. Головуючий та секретар обов'язково ставлять свої підписи на документі.

Що таке форма Р26001 і навіщо вона вам може знадобитися? Всю інформацію ви знайдете тут.

Він зберігається разом з іншими паперами, які стосуються зборів. Прийняте рішення можуть визнати недійсним, якщо протокол складено не за правилами чинного законодавства.

Можна організувати заочне голосування, не пропонуючи всіх членів суспільства. Тоді повідомлення надсилаються не тільки про проведення зборів, а й про рішення, які були прийняті.

Для проведення голосування учасники організації повинні заповнити опитувальні листки протягом деякого терміну.

Що включає в себе виписка з протоколу?

Протокол складається після підрахунку голосів в цих документах. Нотаріальне посвідчення прийнятих рішень передбачено тільки для форм власності на кшталт ТОВ і АТ.

Що таке виписки, навіщо вони потрібні?

Виписка з протоколів є точною копією самого протоколу. Тільки не повністю, а конкретної його частини, окремого питання. На першу вимогу виписку видають учасникам за термін, як правило, не перевищує семи днів.

Живете в селі і хочете зайнятися розведенням тварин, щоб це ще й приносило стабільний дохід? Стаття Розведення цесарок, як бізнес: що потрібно знати? розповість, як це зробити.

Виписка не дорівнює ксерокопії, вона є окремим документом. Складається вона в тому ж порядку, що і сам протокол.

Складаємо виписку із зібрання трудового колективу

В даному випадку існує всього кілька правил заповнення виписки із зібрання трудового колективу.

• Спочатку дають назву самого документа.
• Потім вставляють вступну частину з самого протоколу.
• Далі йде окремий пункт, процитований із загальної порядку.
• Основний текст виписки формується копіюванням необхідного уривка в основному документі.
• Важливі посилання на осіб, які підписали договір. І їх посади.
• Останній етап - завірення документа.

Приклад виписки.

При проведенні загальних зборів ТОВ

Тут так само використовуються фрагменти, які були присутні в самому протоколі.

Основні принципи складання будуть такими.

1. Починають з оформлення заголовка.
2. Копіюються всі реквізити, перелічені в протоколі.
3. Далі пишуть про кількість тих, хто взяв участь в зборах.
4. Переходять до копіювання пункту протоколу, що цікавить посилав запит.
5. Далі йде основна частина обговорення з того чи іншого питання.
6. Наступний - пункт, що стосується прийнятого рішення.
7. Посилання на осіб, які заповнили протокол.
8. Засвідчення документа особою з відповідними повноваженнями.

Ставайте ІП, значить вам треба зареєструватися, а як це зробити? Відповіді ви знайдете в цієї статті.

При проведенні зборів акціонерів

Тут правила залишаються тими ж. Виписка грає просто роль копії будь-якої частини основного документа. Але не все цілком, а окремої його частини. І сама виписка оформляється окремо.

Зразок виписки з протоколу можна скачати тут.

Обов'язкова наявність вступній частині, включаючи опис порядку денного. Тільки після цього йде дослівний зміст абзаців, що цікавлять заявника в тій чи іншій ситуації. Обов'язковим стає наявність інформації про те, де і коли проводилися збори.

Як бути некомерційним організаціям?

І тут правила залишаються майже однаковими. Починається все з вступної частини, після якої йде основна. У цій основній частині перераховують питання з порядку денного.

Обов'язково треба вказати про те, яким чином проводиться голосування.

Де і як, з використанням яких матеріалів. Можна повністю скопіювати те, що було написано в самому протоколі. Некомерційна організація так само повинна вказати свою назву, в повній формі.

Хто несе відповідальність за підписання документа?

Для виписок не потрібно запевнення з боку осіб, які підписали основний документ. Досить наявності підпису секретаря, відповідального за ведення записів.

Як заповнити і отримати лікарняний лист, ви дізнаєтеся тут.

Реквізит «Відмітка про завірення копії» дозволить наділити папір юридичну силу. Підпис ставиться вручну. Треба написати про те, що вся інформація вказана в документі вірно, без помилок. Підпис керівника разом з печаткою організації потрібна лише в тому випадку, якщо виписку надають фахівцям в сторонніх компаніях.

Висновок і додаткові поради

За своєю суттю, будь-які виписки є внутрішніми документами. Вони дадуть можливість для збереження конфіденційності з решти питань, які розглядаються в ході зборів, але не цікавлять конкретного заявника.

Для документа не існує уніфікованої форми, на кожному підприємстві розробляють свою власну. Головне - дотримуватися загальні вимоги, зазначені в законодавстві.

Роз'яснення та доповнення в виписках відсутні. Вони повинні бути присвячені тільки одному конкретному питанню. Тільки в цьому випадку документ можна запевнити і зробити так, щоб він мав юридичну силу.

найняли економіста, а тепер зіткнулися з необхідністю складання посадової інструкції? Як це правильно зробити і що повинен в себе включати такий документ, ви дізнаєтеся по посиланню.

Для отримання виписок на підприємствах рекомендується звернутися до секретаря. Саме вони відповідають за оформлення, засвідчення документів. Іноді за оформлення відповідають інші служби, якщо посаду секретаря не оформлені відповідним чином.

Головне, щоб у них були повноваження по складанню і зберіганню звітної документації. Наприклад, це може бути відділ кадрів.

Що таке виписка і навіщо вона потрібна?

Самі протоколи зберігаються в залежності від того, як ведеться діловодство на тому чи іншому підприємстві. Один з найбільш зручних способів - централізований, коли за зберігання відповідає секретар, або відділ кадрів.

Детальніше про протокол зборів засновників ви дізнаєтеся в цьому відео: