Зайво виплачена заробітна плата: способи швидкого повернення і складання обліку

1. У яких випадках повертається неправильно нарахована зарплата
2. Коли можна повернути надмірно нараховану заробітну плату
3. сума утримань
4. Як повернути неправильно виплачену зарплату
5. Стягнення звільненому працівникові зарплати, виплаченої в більшому розмірі
6. Стягнення переплати з винного бухгалтера
7. Як відобразити повернення в бухгалтерському обліку

Розрахунок зарплати - трудомісткий процес, який вимагає особливої ​​ретельності і уваги з боку персоналу, особливо, при значній кількості співробітників. Звичайно, іноді трапляються неприємні помилки, в результаті яких тим чи іншим працівникам видається неправильна сума: більше чи менше покладеної.

У цій статті описані всі сторони і деталі ситуації: від визначення зайво нарахованої заробітної плати до складання правильного бухгалтерського звіту.

У яких випадках повертається неправильно нарахована зарплата

У деяких випадках необхідно повернути надміру нараховану зарплату.

якщо зарплата нарахована в меншому розмірі, то наймачу просто потрібно компенсувати працівникові суму, якої бракує. На додаток до цього правильним буде складання бухгалтерської довідки та доповідної записки директора компанії.

У зворотному випадку, у випадку повернення надмірно нарахованого платні, виникають певні труднощі, тому що відповідно до ст. 137 ТК РФ сума може бути утримана в ряді інцидентів. Це такі випадки:

• відпускні за невідпрацьовані дні відпустки - зазвичай ситуація виникає при звільненні працівника. Неможливо втримати суму, якщо людина потрапила під скорочення , Пішов на військову службу або тимчасово заміняв працівника, вже вийшов;
• невідпрацьовані аванси в рахунок зарплати - може виникнути, якщо службовець не відпрацював належну кількість годин і пішов у відпустку до кінця місяця;
• видані підзвітні суми - відрядні ;
• виплати при невиконанні норм праці - відшкодування можливе лише після звернення до суду, де буде встановлена ​​вина працівника;
• арифметична помилка бухгалтера;
• незаконні дії працівника, які спричинили за собою помилку.

Стягнення зарплати може втриматися тільки з письмової згоди працівника. У більшості випадків питання вирішується безконфліктно і співробітник самостійно повертає гроші в касу.

Однак бухгалтеру варто враховувати, що не всі службовці можуть піти назустріч.

Коли можна повернути надмірно нараховану заробітну плату

Не пізніше ніж за місяць після закінчення терміну, який встановлений для повернення суми, керівник повинен винести рішення про утримання. Це дійсно, тільки якщо працівник не має наміру оскаржити рішення начальства і згоден з умовами.

Якщо не дотримано хоча б один пункт, керівництву компанії доведеться звернутися в суд. Протягом одного року у компанії є можливість стягнути з працівника суму. Якщо суд виніс рішення на користь роботодавця, то утримання проводиться на основі виконавчого листа.

сума утримань

Необхідно врахувати податки.

При видачі платні компанія має право стягнути не більше 20% від загальної суми. Тобто тільки п'ята частина зарплати йде на зайво нараховані гроші.

Однак існує інший варіант - співробітник може подати письмову угоду на утримання більшого відсотка. Необхідно подати заяву, в якому службовець вкаже точну суму відшкодування.

У цьому випадку заборгованість погашається добровільно за згодою працівника, тому ніяких обмежень немає.

Не варто забувати про ПДФО. Перед утриманням потрібно відняти від платні податок на доходи фізичних осіб. І тільки після цього приступати до відшкодування заборгованості перед компанією.

Якщо не дотриматися порядок утримання, працівник може через суд домогтися визнання незаконності дій компанії і тоді відшкодовувати збитки доведеться вже установі.

Як повернути неправильно виплачену зарплату

Порядок відшкодування повинен бути таким:

1. Комісія компанії складає акт, в якому підтверджує наявність помилки і обов'язково вказує її тип - рахункова чи ні;
2. Працівникові надсилається повідомлення, в якому вказується термін утримання зайво нарахованої плати;
3. Якщо працівник згоден з процедурою, то видається наказ про утримання переплати.

При цьому необхідно дотримуватися таких умов:

• сума не повинна перевищувати 20% від платні;
• терміни видання указу дотримані - не більше одного місяця з дня закінчення строку;
• не порушена черговість утримань: спочатку ПДФО, потім виконавчі листи, нарешті - відшкодування суми.

Стягнення звільненому працівникові зарплати, виплаченої в більшому розмірі

В обов'язковому порядку повідомляється співробітник.

Як і в попередньому випадку, потрібно скласти акт, і направити повідомлення співробітнику.

При цьому варто зазначити, що службовцю надається можливість повернути переплату добровільно, інакше компанія буде змушена передати справу до суду.

Установа має право вимагати відшкодування суми, адже відповідно до ст. 1102 ДК РФ, службовець вважається «особою, яка незаконно нажилося за рахунок іншого».

Так, якщо компанія зробила переплату через лічильної помилки, звільнений співробітник зобов'язаний відшкодувати різницю, навіть якщо вже не працює в компанії.

Стягнення переплати з винного бухгалтера

Потрібно з'ясувати, хто саме винен в помилку.

Роботодавець має право вимагати відшкодування матеріальних збитків з винної особи. Якщо помилка технічного характеру, то відсутню суму зобов'язаний компенсувати програміст, якщо рахункового - бухгалтер.

Окремим аспектом є те, складений чи зі співробітником договір про матеріальну відповідальність. Якщо складений, то керівнику необхідно:

• видати наказ про створення робочої групи, яка встановить причини та розмір збитку;
• запитати у винного пояснювальну записку;
• скласти акт про завдані збитки;
• видати указ про відшкодування переплати.

Якщо сума збитку перевищує місячну платню працівника або той незгоден з рішенням керівника, процедура стягнення здійснюється через суд.

При відсутності трудового договору виконуються тільки перші три пункти.

Як відобразити повернення в бухгалтерському обліку

При вільній згоді співробітника, погашення заборгованості здійснюється двома способами: внесення грошей в касу і утримання засобів. В останньому випадку реалізується повернення тільки 20% суми зарплати працівника.

В обліку таке утримання оформляється за кредитом рахунка 0 209 30 000 «Розрахунки з компенсації витрат», а також відбуваються звичайні записи, які вказані в інструкціях №162н, 174н, 183н.

Компанія може повернути переплачену суму тільки в певних випадках. При відмові працівника співпрацювати, вона може звернутися до суду. Дії установи повинні проходити строго за вказаною в законах порядку відшкодування, інакше службовець вимагатиме компенсації за неправомірні дії з боку керівництва.

З цього відео ви дізнаєтеся про утримання із заробітної плати працівника.