Зразок касового чека: завантажити в Word, шаблон на 2018-2019 роки

1. Навіщо потрібен
2. Зразок на 2018 рік
3. вимоги

У процесі купівлі й продажу товару клієнту одним з документів, що підтверджують факт придбання, є касовий чек. Законодавство, що регулює порядок видачі та їх оформлення, періодично зазнає змін.

Зміст статті

Навіщо потрібен

Саме поняття касового чека може об'єднувати в собі два різних значення: безпосередньо касовий чек і товарний.

Касовий чек (він ще носить назву фіскального) видається безпосередньо при здійсненні придбання речі, цінності, товару і оформлення його відбувається на підставі даних в касовому апараті . Необхідність друку і створення такого документа викликана наступними факторами:

1. Підтвердження факту покупки. Часто покупцям потрібен такий засвідчує покупку документ або для підтвердження суми, витраченої на покупку або просто самого придбання в певний період часу.
2. Має важливе значення при купівлі техніки або речей з певним терміном гарантії на них. Найчастіше, в разі поломки в результаті експлуатації крім самого гарантійного талона необхідно надання касового чека - без його наявності не завжди можуть здійснити ремонт або усунення несправності.
3. Підтвердження зняття з залишку певного товару. Найчастіше при проведенні товару через касу (якщо це торгові мережі, супермаркети, магазини) автоматизована система обліку одночасно виробляє списання товару з основного балансу, коли на касі вибивається документ про здійснення покупки. На деяких підприємствах спочатку відбувається відвантаження товару, а згодом вибивається чек. У будь-якому випадку, сума грошей за відпущені матеріальні цінності повинна збігатися з сумою, яка пройшла по касі.
4. Касовий чек є своєрідним підтвердженням загальної реалізованої суми товару для тих суб'єктів діяльності, чия обрана система оподаткування зобов'язує видавати подібний документ покупцеві при придбанні товару. Відповідно, при здачі звітності (прибуток від реалізації, оборот коштів за конкретний період роботи) сума по періодичному звіту каси повинна збігатися з цифрою, яка вказана в податкових деклараціях.

Товарний же чек має кілька відмінностей від касового:

• являє собою бланк, що заповнюється продавцем або відповідальною особою вручну;
• містить в собі дані про місце, де здійснилася покупка цінності, артикул або сорті вироби, ціни, прізвища та підписи продавця.

Товарний чек не є обов'язковим документом для фізичних осіб-підприємців (винятком є реалізація технічних товарів або інших, на які дається гарантія на певний термін користування). Однією важливою особливістю товарного чека є його недійсність без касового , Надрукованого на фіскальному апараті.

Зразок на 2018 рік

Відповідно до чинного на даний момент законом від 3 липня 2016 року, що регулює питання, що стосуються касових чеків, з 1 липня 2018 роки для більшості організацій та ВП обов'язково використання онлайн-касових апаратів, які одночасно з печаткою документа за допомогою інтернет-зв'язку миттєво передають інформацію про продаж на сервер Федеральної податкової служби.

Існуючі вимоги, що пред'являються до апаратів, які виробляють формування та друк касових чеків, такі:

• каса, що працює в онлайн-режимі повинна мати корпус, з інформацією, що містить заводський номер її виробника;
• фіскальний апарат повинен містити вбудований годинниковий механізм, а також пристрій для забезпечення безперебійної друку чеків;
• наявний в касі фіскальний накопичувач інформації самостійно повинен приймати, розшифровувати і обробляти дані від будь-яких типів кас, в той же час повинен стояти заборона на можливість коригування будь-яких даних;
• фіскальний апарат повинен бути підключений до інтернету для можливості передачі даних в ФНС, а також, при необхідності, посилати на електронну пошту (за винятком випадків, передбачених законодавством).

Документи для скачування (безкоштовно)

До 2018 року в складі касового чека до обов'язкового відображення на ньому належало всього лише 7 реквізитів. На даний момент, у зв'язку з впровадженням онлайн кас обов'язкове кількість інформації збільшилася і має складатися з таких відомостей:

• Назва організації;
• індивідуальний номер підприємства (фірми);
• реєстраційний номер контрольно-касового апарату;
• порядковий номер чека (Розрахунок номера ведеться за робочу зміну);
• дата і час, коли здійснився розрахунок за покупку;
• ставка податку на додану вартість та сума самого податку;
• фіскальний ознака касового чека;
• місце твори розрахунку (якщо отримання коштів здійснювалося в приміщенні, то поштовий індекс, якщо в транспорті, тоді назва машини і її номер, якщо покупка зроблена за допомогою замовлення та оплати через інтернет, тоді на чеку відображається адреса сайту);
• номер зміни, в яку здійснилася покупка матеріальної цінності;
• назва купленого товару, або виконаних робіт або наданих послуг;
• вартість однієї одиниці товару, виконаних робіт або послуг (також при наявності береться до уваги знижка і торгова націнка);
• загальна кількість і підсумовувана вартість проданого товару або послуг вже з урахуванням знижок (при їх наявності) та існуючих націнок на продукцію;
• система оподаткування, на якій знаходиться фірма, що здійснює реалізацію товару або послуги;
• форма здійснення розрахунку за покупку (готівкою або за безготівковим розрахунком);
• сума оплати - якщо оплата здійснюється частково готівкою, а частково за допомогою картки або переказу грошей, то сума кожної з таких оплат;
• ознака проведеного розрахунку за відповідною класифікацією: прихід, повернення приходу, витрати електроенергії і повернення витрати (в даному випадку класифікація відноситься саме до операції, що здійснюється з боку продавця - наприклад, у разі продажу товару відбувається розрахунок і надходження коштів на рахунок фірми - тоді відповідно до класифікації на чеку відображається «прихід»);
• назва документу;
• для чека, який зберігається в апараті або передається в ФНС особливий фіскальний ознака повідомлення;
• номер документа по порядку;
• заводський номер апарата;
• посада особи, яке виробляло прийом коштів від покупця (винятком є ​​розрахунок за допомогою інтернету);
• в тому випадку, якщо покупка оформляється через інтернет, то електронна адреса фірми;
• адреса електронної пошти покупця, якщо він бажає отримати чек через інтернет;
• адреса сайту, на якому можна перевірити наявну інформацію на чеку.

вимоги

Основними вимогами, що пред'являються до касових чеків, є наступні:

• повне наявність на документі всіх необхідних до відображення реквізитів;
• чіткість даних відображених на чеку і можливість їх прочитання протягом 6 місяців з моменту видачі;
• зобов'язання друкувати і видавати покупцям касові чеки при здійсненні покупки і творі розрахунку за неї (крім платників єдиного податку або знаходяться на патентній системі оподаткування);
• дотримання принципу видачі документа - генерація касового чека після здійснення оплати, передача інформації на фіскальний накопичувач, напрямок даних оператору, перевірка і підтвердження інформації, передача даних в ФНС.

Варто відзначити, що існуюча система онлайн-касових апаратів в окремих випадках, передбачених законодавством, може не застосовуватися. В основному сюди відносяться віддалені населені пункти, в яких відсутня можливість підключення до інтернету.

У тому випадку, якщо окрема юридична або фізична особа не буде виробляти оформлення касового чека (постійно або в окремих випадках), або ж друк документа і що міститься на ньому інформація не буде відповідати існуючим вимогам, контролюючі органи мають право притягнути керівника і уповноважених осіб до відповідальності, яка загрожує накладенням штрафу і можливістю позбавлення ліцензій та наявних дозволів на здійснення діяльності.

Що можна видати замість касового чека? Подробиці - в цьому випуску.