9 грубих помилок в діловому листуванні

Друзі, ознайомтеся з дев'ятьма найпоширенішими помилками, які досить часто зустрічаються в діловому листуванні і все псують.

1. Доброго времени суток!

Ця фраза - один з головних подразників для носіїв російської мови. Гірше для багатьох тільки фраза: «Я зайду за грошиками». Є люди, які ставляться до такого привітання нейтрально, але не варто ризикувати. Не можна бути впевненим, що ні натрапиш на ненависника такого формулювання, який, побачивши її в листі, видалить ваші контакти.

2. Дорогий, Іван Іванович!

Дивно, але кома в цьому, здавалося б, невідповідному місці, зустрічається досить часто. Все пояснюється просто: що пише думає, що звернення - це Іван Іванович. Але ж все ще зі школи пам'ятають: звернення треба виділяти комами. Логіка невірна. Звернення в даному випадку - все сполучення повністю: «Дорогий Іван Іванович». Усередині розділових знаків немає.

3. Займенник «ви», написане не з тієї букви

Люди, які допускають цю помилку, в пориві гіпертрофованої ввічливості пишуть «Ви». Якщо мова про декілька людей, їм теж треба писати «ви». І вже ні в якому разі не «височить» займенник «ти» - ніякої великої літери воно не вимагає ні за яких обставин. Виняток становлять лише релігійні тексти.

4. Відповідно до плану та статуту

У деяких компаніях начальник навіть лають підлеглих, якщо вони пишуть «неправильно» і вживають вираз «згідно з планом». Щоб переконати босів, радимо принести в офіс словник «Управління в російській мові» (під редакцією Розенталя). Там ясно сказано, що правильний варіант управління - саме «згідно (чому?) План». Прийменник «згідно» управляє давальним відмінком.

5. договір

Борці за чистоту мови найбільше бояться, що коли-небудь в словник потрапить цей варіант множини іменника «договір». Поки можна спати спокійно - жоден словник так говорити і писати не дозволяє. Правильно тільки «договори». А в Великому ребуси словнику навіть є суворе зауваження в дужках: «Не домовилися!»

6. Робота 2-х співробітників

Ви запитаєте, де ж тут помилка? Все просто: вона в числительном, точніше, в тому, що за ним слід. У цьому випадку так зване нарощення (-х) використовувати не треба. Точно так же, як не потрібно його використовувати і ще в декількох випадках:

• при запису календарних чисел (не треба писати «22-го березня»);
• в компанії з римськими цифрами (ніяких Людовиков XIV-их, пожалуйста);
• при номерах сторінок або томів, якщо родове слово варто ПЕРЕД числівником ( «на сторінці 196-ій» - так писати не можна);
• 50-тиріччя. Вітати колег з 50-річчям, 50 річчям або 50-ти річчям ні в якому разі не потрібно. Якщо колеги грамотні, підхопите неприємності. Правильний варіант написання такого поєднання - 50-річчя. І ніяк інакше.

7. згодом і внаслідок

Ці слова, потрібні в діловому листуванні, насправді пишуться навпаки: згодом і внаслідок. Але їх часто плутають. Спробуйте запам'ятати так: чим довше слово, тим більше в кінці букв «і» (згодом). І чим коротше слово, тим «і» менше (внаслідок).

8. Не вистачає рахунок-фактури

Ви скажете, що тут все в порядку? Не зовсім. Рахунок-фактура - складене іменник, і схилятися повинні обидві його частини. Є рахунок-фактура, немає рахунків-фактур, подумати про рахунок-фактуру - і так далі. Не лінуйтеся змінювати обидві частини!

9. Точка після підпису

Запам'ятайте, що в діловому листі точка після підпису не ставиться! Підпис грає роль реквізиту (обов'язкового елемента), а він закінченого пропозиції собою не представляє.

Пишіть грамотно, щоб помилка, бува, не поставила крапку в кар'єрі!

Маленький шедевр ділового листування: