Як створити адвокатське агентство

2.3. Адвокатське бюро

Організувати роботу адвокатського бюро можуть як мінімум два адвоката. Багато в чому відносини, що виникають між засновниками і пов'язані з діяльністю такої організації, подібні до положень законодавства, передбаченими для колегії адвокатів. Однак, є деякі нюанси, про які варто знати, якщо ви вирішили створити свою адвокатську контору у формі адвокатського бюро.

Так, адвокати, які є засновниками адвокатського бюро, повинні укласти партнерську угоду. Формою такого договору є проста письмова. Згідно з цією угодою адвокати, які є партнерами, зобов'язуються максимально ефективно об'єднати свої зусилля з метою надання юридичної допомоги.

Така допомога надається від імені всіх учасників в договорі партнерів. Потрібно звернути увагу на те, що в партнерському договорі міститься конфіденційна інформація, тому для державної реєстрації даний документ не надається.

У договорі даного типу повинні вказуватися такі відомості, як:

• - термін дії договору;
• - порядок прийняття партнерами спільних рішень;
• - умови і порядок обрання керуючого партнера;
• - компетенція (повноваження) керуючого партнера;
• - інші істотні умови.

Таким чином, керуючому партнеру делеговано ведення всіх загальних справ адвокатського бюро. Юридична допомога надається на підставі підписаного з керуючим партнером угоди. Стороною такої угоди може виступати і інший партнер, якщо повноваження такого роду йому надані і видана відповідна довіреність.

Крім того, серед відмінностей адвокатського бюро від колегії адвокатів, потрібно особливу увагу приділити передбаченої законодавством солідарної відповідальності за невиконаними зобов'язаннями організації по відношенню до довірителям і третім особам.

Навіть в разі виходу адвоката з партнерського договору, він відповідає за спільними зобов'язаннями, які виникли тоді, коли він був учасником партнерської угоди.

Адвокатське бюро можна перетворити в колегію адвокатів.

Розділ 3. Вибір ОПФ і реєстрація юридичної особи

Неодмінною умовою, без якого створення адвокатської контори неможливо, виступає її реєстрація як юридичної особи. Найпоширенішою організаційно-правовою формою (ОПФ) будь-якого бізнесу є товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ). Не меншою популярністю користується і реєстрація в якості індивідуального підприємця.

Адвокат, який прийняв рішення створити таку форму адвокатської організації, як адвокатський кабінет, повинен пройти процедуру державної реєстрації. Він може зареєструватися в якості індивідуального підприємця (ІП) або у вигляді ТОВ, оскільки дана організаційно-правова форма дозволяє це зробити одному учаснику.

Колегія адвокатів і адвокатське бюро, як правило, реєструються у вигляді ТОВ. Яку ж форму вибрати? Потрібно ретельно зважити плюси і мінуси кожної з них

3.1. Індивідуальний підприємець

Реєстрація ІП проводиться за місцем проживання такої особи. Дана процедура передбачає необхідність подати документи, перелік яких зазначений у відповідному законі. Протягом п'яти днів реєстраційний орган зобов'язаний провести дану процедуру.

До Плюсам даної організаційно-правової форми слід віднести:

• 1. Більш низький рівень ставки податку на доходи, що становить 13%, в той час як для організацій ставка податку на прибуток майже в два рази більше і складає 20%. Істотно вигідніше становище ІП і при розподілі прибутку, оскільки в рамках цього процесу між засновниками можливе виникнення такого явища, як подвійне оподаткування. При цьому, якщо ІП та організації переходять на спрощену систему оподаткування, відбувається зведення відмінностей в оподаткуванні «нанівець».
• 2. Система обліку і звітності набагато простіше. ІП бухгалтерський облік не веде, йому досить вести облік доходів, витрат, а також господарських операцій, що додаткових знань не вимагає.
• 3. Можливість самостійного прийняття рішень щодо здійснюваної діяльності. Він має право делегувати частину своїх повноважень, спрямованих на укладення угод певного роду, будь-якій особі, надавши йому довіреність, або підписавши з ним договір доручення.
• 4. Порядок створення спрощений, це стосується і процесу ліквідації.

До мінусів відносять:

• а) ІП не має права мати фірмову назву;
• б) зареєстрований він може бути виключно за місцем постійного проживання (прописки);
• в) відповідальність за зобов'язаннями будь-якого характеру несе всім своїм майном;
• г) за порушення, допущені в рамках здійснення своєї діяльності, несе адміністративну, податкову і кримінальну відповідальність.

3.2. Товариство з обмеженою відповідальністю

плюси:

• 1. Знижені майнові ризики. Все, що можуть втратити засновники ТОВ, обмежується їх часткою в статутному капіталі або внеском в майно такої організації.
• 2. Засновники не несуть адміністративної і податкової відповідальності за правопорушення, такою організацією допущені.
• 3. Засновники приймають лише найбільш важливі рішення, які мають визначальне значення для діяльності організації в цілому, делегуючи вирішення поточних питань керівнику організації.

мінуси:
а) під час розподілу прибутку організації між засновниками виникає подвійне оподаткування;
б) система бухгалтерського обліку і звітності ТОВ носить ускладнений характер, що вимагає додаткових витрат на її ведення фахівцем.

Вибір ОПФ залежить головним чином від потреби конкретної адвокатської контори. Як зазначалося вище, адвокат, який вирішив створити адвокатський кабінет, має право вибрати між ІП і ТОВ.

Говорячи про колегію адвокатів, а також враховуючи, що в рамках даної форми адвокатської організації її члени відповідальності за зобов'язання організації не несуть так само, як і організація не несе віднесеності за зобов'язаннями своїх членів, що характерно для ТОВ, ця установа найчастіше реєструє юридична особа у вигляді ТОВ. Така ж ситуація і у адвокатського бюро.

Сама процедура реєстрації докладно описана у відповідному федеральному законодавстві і особливих труднощів у кваліфікованих юристів, які отримали до того ж статус адвоката, викликати не повинна, оскільки є цілком прозорою і нескладної.

Але оскільки вона передбачає необхідність подати встановлений перелік документів, в тому числі статут та установчий договір, де вказується точний перелік діяльності, якою дана юридична особа буде займатися, ретельно обдумати це питання потрібно заздалегідь.

Розділ 4. Визначення спектра послуг, що надаються і підбір «команди»

4.1. спеціалізація

Як би цього не хотілося, але охопити ринок юридичних послуг повністю практично неможливо. Обумовлено це тим, що надані послуги повинні бути належної якості та, природно, високого рівня.

Нині існуючих галузей права досить велика кількість, спеціалізуватися на всіх них одночасно не представляється можливим. Звичайно, можна вибрати кілька і працювати тільки в одному напрямку, як і надходить адвокат, який створив адвокатський кабінет. У нього просто немає іншого виходу.

Якщо він буде братися за всі справи поспіль, сильно постраждає якість, а, значить, і його ділова репутація, що неминуче призведе до втрати клієнтів і інших неприємних наслідків.
Тому зробити вибір на користь тієї чи іншої галузі все ж доведеться.

Дещо інша справа з колегією адвокатів, а також адвокатським бюро. Як відомо, заснувати їх можуть два і більше особи, які мають статус адвоката. Таким чином, можна охопити більшу кількість галузей.

Наприклад, один з них буде спеціалізуватися на цивільному праві, другий - на праві кримінальному, третій - візьме на себе трудове, четвертий - інтелектуальне і т.д. Після створення організації, до того ж, можна найняти штат фахівців, які до складу засновників входити не буде.

Зустрічаються випадки, коли контора, що складається з 10 адвокатів, вибирає в якості спеціалізації громадянську і господарську галузь. Чому б і ні? Багато клієнтів таким організаціям довіряють більше, вважаючи, що спеціалізація виступає гарантом високої якості надаваних їхніми співробітниками послуг.

4.2. «Команда»

На особливу увагу заслуговує підбір персоналу для адвокатської контори. Природно, дане питання адвокатського кабінету не стосується, проте для інших зазначених форм адвокатської організації він знаходиться далеко не на останньому місці.

Хоча засновниками колегії адвокатів або адвокатського бюро можуть бути тільки адвокати в числі не менше двох, це не означає, що один з них не займає лідируючих позицій і не виступає ініціатором створення власного бізнесу, побудованого на наданні юридичних послуг.

А другий, третій, четвертий є всього лише членами створеної ним «команди». Після створення організації, до того ж, можна найняти штат фахівців, які до складу засновників входити не будуть.

Безумовно, підбираючи персонал для адвокатської контори, в першу чергу потрібно враховувати рівень кваліфікації кандидата, наявності у нього вищої юридичної освіти і статусу адвоката, а також потрібних особистісних характеристик.

Бажано віддавати перевагу досвідченим фахівцям, оскільки молоді можуть завдати шкоди діловій репутації створеної вами організації в разі надання юридичних послуг неналежної якості. У той же час, свіжа кров, здатна видавати нові ідеї, ніколи не завадить.

Говорячи про особистісні характеристики, якими повинен володіти співробітник, мова йде про комунікабельності, шанобливе ставлення до керівництва і клієнтам, уважності, толерантності та іншим, хто стоїть у організатора адвокатської контори не на останньому місці.

Важливе значення має вміння керівника такої організації створити в колективі атмосферу дружелюбності і взаємодопомоги. Довіра в цій справі понад усе. Тому потрібно підбирати людей, яким можна довіряти. Де таких знайти? Озирніться навколо, подумайте гарненько, розгляньте кандидатури, які знаєте особисто і не один рік.

Згадайте, але ж ви вчилися у ВНЗ, там напевно знайшли друзів, частина з яких стала адвокатами. За п'ять років спільного навчання ви вивчили можливості і потенціал кожного з них, тому створити справжню команду не складе труднощів.

Розділ 5. Офіс і зовнішній вигляд контори

Перше, на що звертають увагу клієнти - наскільки естетично і презентабельно виглядає офіс адвокатської контори. Велике значення має і зручність його розташування. Бажано, щоб він знаходився недалеко від станції метро або близько до інших транспортних розв'язок.

Залежно від обраної спеціалізації іноді є сенс вибрати приміщення ближче до судових, правоохоронних або інших державних органів.

Створити образ ідеального офісу для адвокатської контори можна за допомогою:

• - облаштування парковки з окремими місцями для співробітників і клієнтів;
• - вражаючого зовнішнього вигляду вхідної групи обраного для розміщення офісу приміщення або бізнес-центру;
• - наявності внутрішніх комунікацій сучасного рівня, в тому числі телефонії, технічного обладнання та, звичайно ж, Інтернету;
• - високий рівень зручності переговорних кімнат, призначених для обговорення з клієнтами робочих питань і нюансів;
• - наявність функціональних приміщень допоміжного характеру: вбиральні, кухні, архіву, серверної, зони санвузлів і т.п.

З огляду на, що головним активом адвокатської контори є трудящі в ній фахівці, які більшу частину робочого часу проводять саме в офісі, він повинен бути комфортним і зручним в першу чергу для них, тим самим розташовуючи до ведення плідної та ефективної роботи. Тому варто витратити кошти на облаштування окремих кабінетів для кожного співробітника з хорошою шумоізоляцією.

Потрібно це для того, щоб вони могли максимально зосередитися над вирішенням поставленого завдання, і на них чинився вплив мінімальною кількістю відволікаючих чинників як з боку колег, так і з боку клієнтів. Тому варто подумати над такою організацією роботи, при якій у кожного адвоката буде прийомні години або прийомні дні, а в решту часу він зможе присвятити себе вирішенню надійшли від клієнтів завдань.

Крім того, можна ввести дрес-код, який зобов'язує співробітників бути на роботу виключно в діловому стилі одягу і при повному параді. У клієнтів може скластися хибна думка про контору в цілому, якщо хоча б один адвокат, нехай навіть він буде чудовим фахівцем, прийде на роботу неумитим, незачесаним і одягненим неналежним обстановці чином. Тому в даному питанні варто проявити жорсткість і принциповість. Імідж - понад усе.

Розділ 6. Цінова політика організації

На початковому етапі розвитку адвокатській конторі важливо залишитися на плаву і не загубитися в безмежному океані величезної кількості аналогічних організацій. Тому потрібно грамотно розрахувати вартість кожної з послуг, що надаються, щоб і клієнтів залучити, і не опинитися в збитку. Можна скласти прайс-лист, але передбачити в такому документі всі нюанси неможливо, тому що розмір гонорару, повинен розраховувати з урахуванням наступних факторів:

• - кількісних витрат праці і часу, новизни і складності питань, що лежать в основі виникла перед клієнтом проблеми;
• - рівень кваліфікації, необхідний для надання юридичних послуг з конкретного питання;
• - терміни, які можуть бути встановлені і клієнтом, і що склалися у справі обставинами;
• - досвід, репутація, здібності та навички фахівця, який займається вирішенням поставленого завдання;
• - передбачуваний розмір гонорару, який визначається в залежності від усунути на відповідному ринку середніх цін за послуги такого характеру.

В кожному окремому випадку гонорар повинен бути попередньо обговорений з клієнтом і встановлений в розумних межах.

З огляду на, що ціни на юридичні послуги органами державного управління не регулюються, їх формування та затвердження здійснюють керівники адвокатських організацій або індивідуальні підприємці на власний розсуд, включаючи в собівартість послуг витрати.

Як правило, кінцева вартість послуг, що надаються визначається в залежності від затверджених керівником адвокатської контори (ІП) тарифів по кожному конкретному найменуванню юридичних послуг. Встановлення таких тарифів має підтверджуватися економічними розрахунками, завіреними керівником організації і її головним бухгалтером.

У питанні цінової політики адвокатської контори важливо знайти золоту середину. У міру розвитку організації, підвищення її «впізнаваності», ділової репутації, вартість за надання послуг буде зростати відповідним чином.

Розділ 7. Способи залучення клієнтів

Сподіватися на великий потік клієнтів відразу ж після урочистого відкриття адвокатської контори не варто. Спочатку потрібно заробити їх довіру, переконати в тому, що саме ваш сервіс - найкращий.

Природно, рівень ділової репутації повинен підкріплюватися справою і напрацьовуватиметься не один рік, щоб приносити великі обсяги прибутку і служити клієнтам гарантією високої якості надаваних юридичних послуг.
Для початку потрібно, щоб клієнти про вас дізналися. Без реклами тут не обійтися.

7.1. Реклама в інтернеті

Сьогодні інтернет для сучасних людей можна сміливо назвати головним джерелом інформації. З огляду на неймовірну її кількість в просторах всесвітньої мережі, не завадить звернутися до спеціалізованої фірми, яка займається розкруткою різних компаній, в тому числі і юридичних, в Інтернеті і знає секрети попадання в ТОП пошукових систем.

Це буде сприяти тому, що ознайомитися з переліком послуг, конкретної адвокатською конторою послуг зможуть більшу кількість людей, а значить, потік клієнтів збільшиться.

В рамках проведення рекламної компанії в Інтернеті потрібно створити сайт і / або блог організації, створити спеціальну юридичну групу, розмістивши її в соціальних мережах, замовити рекламу на Яндекс Директ або GoogleAdWords, надаватимуть безкоштовні консультації на тематичних форумах, розміщувати про себе інформацію у всіляких каталогах юридичних фірм, публікувати змістовні і корисні статті в інтернеті. Навряд чи у адвоката буде час на самостійну розкрутку свого сайту, але, до вибору фірми, яка надає такі послуги, варто підійти з властивою юристам скрупульозністю. Адже вам потрібен результат.

7.2. Реклама в друкованих виданнях

Випробуваним роками способом розрекламувати свій бізнес є реклама оголошеннями у всіляких газетах і журналах. Там же можна розміщувати і юридичні статті, статті про новостворену адвокатській конторі, вести рубрику «питання-відповідь» або «коментарі юриста». Дієвим способом виступає і іміджева реклама.

7.3. Реклама на ТБ

Не самий бюджетний варіант, але один з «працюють». Кому не хочеться майнути в телевізорі? В раках реклами на телебаченні, як варіант, можна дати інтерв'ю, взяти участь в телепередачі, прокоментувати сюжети. Ну, а якщо засоби дозволяють, вести власну юридичну телепередачу - успіх вашої контори, можна сказати, забезпечений на 100%.
Та все це стосується і реклами на радіо.

7.4. Поліграфія

Крім зазначених вище способів, варто надрукувати візитки належної якості, наявність яких в сьогоднішніх умовах постійно зростаючої конкуренції на ринку юридичних послуг ще раз підтверджує високий рівень контори в очах наявних і потенційних клієнтів. Перелік послуг, що надаються або інформацію про кожного співробітника юридичної контори може бути розміщений в рекламному буклеті.

Також можна надрукувати брошури до статей невеликого обсягу на профілюючу тематику. Більш дорогим і трудомістким способом виступає написання адвокатом, керівним власної конторою, авторських книг, кожна з яких в повній мірі розкриває певну проблему клієнта юридичного характеру.

7.5. Реклама в листах

Даний метод передбачає е-мейл розсилку по наявній базі клієнтів, поштову розсилку книг, брошур, газет, корисних матеріалів власного виробництва, комерційні пропозиції колегам про можливості взаємовигідного співробітництва, а також комерційні пропозиції широкого кола потенційних клієнтів.

7.6. Інші види реклами

Одним з видів реклами можна назвати тісна співпраця з такими організаціями, які тісно працюють з цільовою аудиторією вашої контори, наприклад, з нотаріусами, психологами, оцінювачами, агентствами нерухомості.

Не завадить проведення семінарів і масових консультацій в тих місцях, де спостерігається скупчення цікавить цільової аудиторії.

В якості зовнішньої реклами можна використовувати вивіску і банер.

Без «сарафанного радіо» обійтися також не вдасться. Найбільший ефект приносять рекомендації клієнтів, друзів, знайомих, колег звернутися за допомогою в конкретну організацію, в даному випадку - в адвокатську контору.

Висновок

Підводячи підсумки, потрібно звернути увагу на те, що адвокатська контора:

• - є некомерційною організацією;
• - може бути створена одним або декількома адвокатами, в залежності від обраної форми;
• - повинна пройти процедуру реєстрації в якості юридичної особи;
• - повинна мати власну печатку, штампи, а також розроблені бланки, де вказується її найменування і юридична адреса.

Офіс і зовнішній вигляд співробітників повинен надавати сприятливе враження на потенційних і наявних клієнтів, рівень їх кваліфікації не повинен викликати жодних сумнівів, тоді контора дуже швидко запрацює заслуговує поваги ділову репутацію, яка згодом і стане запорукою успіху.

З огляду на високий рівень конкуренції на ринку юридичних послуг, сподіватися на поспішне досягнення висот не варто. Це стане результатом скрупульозної праці кожного співробітника адвокатської контори протягом всього періоду її діяльності. Тому спочатку потрібно вести раціональну цінову політику, не завищуючи вартість послуг, що надаються, щоб поступово сформувати велику клієнтську базу.

Цьому можуть в значній мірі посприяти всілякі рекламні виверти, але успішність організації багато в чому буде залежати від високого рівня послуг, що надаються незалежно від соціального статусу клієнта, який звернувся за допомогою, і його матеріальних можливостей.

При правильній і розумної організації діяльності адвокатської контори можна домогтися запаморочливих успіхів і з задоволенням пожинати плоди своєї праці через деякий час.

Радимо подивитися це відео: "Як розкрутити юридичні послуги?"