Як відкрити поточний рахунок в банку

1. Відкриття поточного рахунку для фізичної особи-підприємця
2. Відкриття поточного рахунку для юридичних осіб
3. Дистанційне управління банківським рахунком

Внутрішній аудитор. Консультант з податкового та бухгалтерського обліку. Буду радий вашим питань в коментарях до моїх статей.

Для здійснення повсякденної господарської діяльності підприємства використовують поточні рахунки в банківських установах. З їх допомогою підприємства можуть здійснювати безготівкові операції з грошовими коштами.

У необхідності відкриття поточних рахунків для підприємства сумнівів не виникає. Але для підприємців може бути дві точки зору: відкривати чи не відкривати. Якщо підприємець не планує працювати з іншими підприємствами (зазвичай розрахунки між підприємствами здійснюються в безготівковій формі) і отримувати оплату за товари та послуги від покупців через банк, то поточний рахунок такого підприємця, звичайно, не потрібен.

Однак, якщо підприємець хоче скористатися всіма можливостями ведення бізнесу і максимально ефективно здійснювати взаємовідносини з контрагентами, то відкриття поточного рахунку в банку обов'язково.

Перш ніж перейти до конкретних дій, необхідно визначитися з банком, в якому відкривати рахунок. Звичайно, треба вибирати надійний банк, робота якого з надання послуг обслуговування поточних рахунків клієнтів грамотно оптимізована і відбувається, що називається, «без сучка, без задирки». Адже, якщо банк не буде своєчасно виконувати вказівки власника рахунку, то він не зможе виконувати зобов'язання перед контрагентами. На мою думку, можна зробити обґрунтований вибір, проаналізувавши інформацію з офіційних рейтингів банків України. Рейтинг авторитетного порталу banker.ua можна подивитися тут. Можна проаналізувати рейтинги за різними показниками і зробити вибір.

Порядок відкриття рахунків в банківських установах регулює Інструкція [1].

Відкриття поточного рахунку для фізичної особи-підприємця

Як відкрити поточний рахунок в банку. Для фізичної особи-підприємця, використання особових рахунків для ведення підприємницької діяльності заборонено (п. 7.7 Інструкції [1]). Так що для цього необхідно відкривати окремий рахунок. Для відкриття поточного рахунку в банку фізичній особі-підприємцю необхідно надати:

1. Заява на відкриття поточного рахунку.

2. Завірену виконкомом або нотаріусом копію свідоцтва про держреєстрацію.

3. Копію довідки про взяття на облік в податковій, що завірена посадовою особою податкової, нотаріусом або службовцем банку.

4. Копію довідки про реєстрації підприємця в Пенсійоному фонді, завірену службовцям банку, нотаріусом або працівником пенсійного.

5. Картку із зразками підписів, завірену нотаріусом або службовцем банку.

6. Копію довідки про взяття на облік у Фонді соціального страхування від нещасного випадку (для тих хто використовує працю найманих працівників). В іншому випадку відмітка про це робиться в розділі «Додаткова інформація».

Підприємцю необхідно протягом трьох днів повідомити податкову про відкриття рахунку. Фінансової відповідальності за таке неповідомлення не передбачено, проте краще застрахуватися від неприємних ситуацій, і повідомити про відкриття поточного рахунку в податкову в добровільному порядку.

Відкриття поточного рахунку для юридичних осіб

Для юридичних осіб все дещо складніше. Якщо рахунок відкриває представник юридичної особи, то йому необхідно надати особисті документи: паспорт, ІПН і документ, що підтверджує повноваження, тобто доручення. Якщо рахунок відкриває керівник підприємства може, звичайно, довіреність не потрібна. Отже пакет документів наступний:

1. Заява на відкриття рахунку, підписана керівником. Якщо підприємством не використовується праця найманих працівників, то слід зазначити в розділі «Додаткова інформація».

2. Копія свідоцтва про держреєстрацію юридичної особи, завірену нотаріусом або виконкомом.

3. Копія установчого документа (статут, установчий договір), завірена нотаріусом або органом, який його видав.

4. Копія довідки про внесення юридичної особи до ЄДРПОУ, засвідчена нотаріусом, робітником банку або органом, який видав її.

5. Копія довідки про взяття на облік в податковій, завірена податковою, нотаріусом або працівником банку.

6. Картка із зразками підписів осіб, які матимуть право підписувати платіжні документи і відбитком печатки підприємства , Завірена нотаріусом.

Для юридичних осіб, які не використовують працю найманих працівників пакет необхідних документів кілька розширюється:

1. Копія довідки про реєстрацію юридичної особи в ПФУ, завірену працівником пенсійного, нотаріусом або банківцськім службовцям.

2. Копія страхового свідоцтва про реєстрацію у Фонді соціального страхування, засвідчену його представником або, нотаріусом або банківським службовцям.

Після подачі необхідних документів укладається договір на розрахунково-касове обслуговування.

Слід зазначити, що наведений вище перелік необхідних документів для відкриття поточних рахунків, регламентований Інструкцією [1], і окремі банки можуть дещо доповнити цей список. Однак ці зміни в пакеті документів не будуть значними і не викликають проблем.

Дистанційне управління банківським рахунком

В умовах стрімкого розвитку інформаційних технологій, стає дуже актуальним дистанційне керування банківськими рахунками через інтернет , Або через інші засоби зв'язку. Однією з найпоширеніших таких систем є система «Клієнт-банк», завдяки якій можна управляти своїм банківським рахунком (робити грошові перекази, формувати банківські виписки), не виходячи з офісу. Щоб почати використовувати цю можливість необхідно укласти з банком договір на обслуговування системи «Клієнт-банк».

Різні банки використовують різні системи. Деякі розробляє їх своїми силами і адаптують до своїх потреб, хто купує готові програмні продукти у офіційного розробника. Звичайно такі послуги не безкоштовні. Вартість залежить від послуг, які визначені договором між клієнтом і банком, і починається від 100 гривень. Також необхідно буде щомісячно оплачувати послуги з обслуговування системи близько 100 гривень.

Звичайно, вигоду від використання цієї системи отримують ті підприємства які: або знаходяться дуже далеко від банківської установи і не можуть швидко давати вказівки банку, або підприємства, які здійснюють безліч операцій з банківським рахунком протягом робочого дня. Якщо ж підприємство проводить операції з банківським рахунком кілька разів на місяць, то необхідність у використанні таких систем відпадає сама собою.

Як бачимо, відкриття поточного рахунку в банку на займає багато часу. Все що потрібно зробити, це підготувати необхідний пакет документів, і укласти договір банківського обслуговування. Звичайно, треба буде понести деякі витрати, пов'язані з підготовкою документів, а саме витрати на завірення документів. Однак вигоди, які передбачають ведення діяльності за допомогою банківських рахунків, перекреслюють всі незручності, які можуть виникнути.

Список літератури

«Інструкція про порядок відкриття, використання і закриття рахунків у національній та іноземних валютах», затверджена постановою правління НБУ від 12.11.2003р. № 492.

Як відкрити поточний рахунок в банку

Оцініть статтю