Як розрахувати кількість днів невикористаної відпустки в 2019 році

1. Коли потрібно розрахувати невикористані дні відпустки?
2. На що впливає кількість невикористаних днів відпустки
3. Як порахувати дні компенсації за невикористану відпустку і коли таку компенсацію можна виплатити
4. Розрахунок днів відпустки при звільненні
5. Приклад розрахунку днів відпустки для виплати компенсації
6. Розрахунок невикористаних днів відпустки при звільненні, коли перед звільненням працівник йде у відпустку
7. Розрахунок кількості днів невикористаної відпустки при звільненні та суми компенсації
8. Як розрахувати дні невикористаної відпустки при звільненні, якщо покладено додаткову відпустку?
9. калькулятор
10. Чорна п'ятниця! Підписка на "Спрощенку" за привабливою ціною

Кожному працівнику право на відпустку мінімум на 28 днів у році. Часто працівники з різних причин не вибирають всі належні дні відпочинку, і такі дні накопичуються. Вони нікуди не діваються, їх можна або відгуляти пізніше, або отримати за них грошову компенсацію в 2019 році. Як бухгалтеру розрахувати кількість днів невикористаної відпустки в 2019 році, розповімо в статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

1. Навіщо і коли потрібно розраховувати кількість невикористаних відпускних днів
2. Що можна зробити з невикористаними днями
3. Яку компенсацію можна виплатити

Коли потрібно розрахувати невикористані дні відпустки?

Щорічно в грудні згідно ст. 123 ТК РФ всі роботодавці повинні затверджувати графік відпусток на наступний рік. У документі враховуються дані про плановані відпустки кожного співробітника. При цьому крім тих днів, які відносяться до майбутнього року, в графік включаються і дні, які співробітник використовувати не встиг.

Тому невитрачені дні відпочинку повинні розраховуватися щорічно індивідуально за кожним працівником.

Читайте по темі: Нарахування відпускних в 2019

Незалежно від часу невикористаними дні розраховуються:

в разі отримання заяви від співробітника на виплату компенсації невикористаних днів, якщо покладений в рамках трудових відносин з роботодавцем відпустку перевищує 28 днів на рік (для небезпечних професій);
в разі звільнення працівника.

На що впливає кількість невикористаних днів відпустки

Невикористані дні ніколи нікуди не пропадають. Вони завжди переходять на наступний рік, коли співробітник може їх відгуляти. А в разі звільнення стаття 127 ТК РФ передбачає виплату невикористаних відпускних.

Отримати компенсацію за невикористану відпустку працівник може і без розірвання трудового договору, якщо йому покладено подовжений або додаткову відпустку, пов'язаний з особливими умовами праці. Такі умови прописані в ст. 126 ТК РФ.

Як порахувати дні компенсації за невикористану відпустку і коли таку компенсацію можна виплатити

Розрахунок кількості днів для виплати компенсації залежить від того, коли таку компенсацію працівник отримує. Справа в тому, що попросити компенсувати відпускні дні без звільнення співробітник може на будь-яку кількість цих днів, але не перевищує дні, накопичені на момент подачі заяви і тільки по тому відпустці, який перевищує обов'язкові 28 днів.

Наприклад, за робочий рік з 01.11.2018 по 31.10.2019 співробітник підприємства має право на 28 днів основної відпустки, а також на 3 дні додаткової відпустки у зв'язку з ненормованим робочим днем ​​(ст. 119 ТК РФ). Співробітник двічі сходив у відпустку на 14 днів з 01.07.2019 по 14.07.2019 і на 15 днів з 01.09.2019 по 15.09.2019. Разом у нього залишилися невикористаними 2 дня додаткової відпустки. Він може написати заяву на компенсацію будь-яких двох днів, а може попросити компенсувати йому тільки один день відпустки, а другий відгуляти пізніше.

Зверніть увагу, що замінювати навіть додатковий або подовжений відпустку грошовою компенсацією не можна таким категоріям працівників як майбутні мами, неповнолітні працівники або працівники зі шкідливими умовами праці.

А ось що звільняється співробітнику повинні виплатити всі відпускні. Як це зробити, розглянемо далі.

Розрахунок днів відпустки при звільненні

При звільненні потрібно компенсувати всі невідгуляні дні відпустки всім категоріям працівників. Правда, ст. 127 ТК РФ дає право співробітникові взяти відпустку з наступним звільненням на всі невикористані дні. Для роботодавця в цій нормі Трудового кодексу є невелика каверза. Якщо звільнення відбулося за бажанням самого працівника, то до закінчення відпустки він може свою заяву відкликати, якщо на його місце ще не встигли запросити нового співробітника.

Розрахунок кількості днів відпустки при звільненні регулюється досить старим нормативним актом - Правила про чергових і додаткових відпустках, затв. НКТ СРСР 30.04.1930 № 169. У п. 28 цього документа говориться про те, що якщо співробітник відпрацював на підприємстві 11 місяців і більше, то компенсація виплачується виходячи з розуміння, що він міг розраховувати на всі 28 днів основної відпустки (і відповідно на всі дні подовженою тривалості або всі дні додаткової відпустки).

На такі ж умови можуть розраховувати працівники, які працювали на підприємстві від п'яти з половиною до 11 місяців і звільнені у зв'язку з ліквідацією організації, скороченням, переходом на військову службу і в деяких інших ситуаціях, описаних в п. 28 Правил.

Всім іншим співробітникам дні відпустки для компенсації при звільненні розраховуються пропорційно відпрацьованому періоду. Т. е. Використовується формула:

Кількість днів відпочинку для компенсації

=

кількість відпрацьованих місяців

x

кількість покладених днів щорічних основних і додаткових відпусток

/

12

Щодо повному обсязі відпрацьованого місяця для визначення кількості невикористаних відпускних днів інформацію можна знайти в п. 35 вищевказаних Правил. Там говориться, що якщо відпрацьовано менше половини місяця, то даний місяць в обчисленні не бере, а якщо відпрацьовано більше, то місяць приймається для розрахунків повністю.

Найзручніше користуватися даними графіка відпусток, а за поточний рік дні можна порахувати за вищевказаною формулою.

Відповідно компенсації підлягають дні, розраховані за вищевказаною алгоритму, за мінусом днів використаної відпустки.

Розглянемо на прикладі, як визначити кількість невикористаних днів відпочинку перед звільненням. Скористаємося для цього методом підрахунку днів без використання даних графіка відпусток, т. Е. Порахуємо всі дні покладеного відпустки, починаючи з дати прийому на роботу, а також всі дні відгуляли відпусток.

Приклад розрахунку днів відпустки для виплати компенсації

Співробітник працевлаштований на підприємстві 01.02.2017. Згідно з умовами його трудового договору відпустку йому був покладений такий тривалості:

28 днів основної відпустки;
7 днів додаткової відпустки за особливий характер робіт.

У листопаді співробітник написав заяву на звільнення, дата звільнення - 30.11.2019.

Порахуємо, скільки відпускних днів «заробив» цей співробітник. За його перший робочий рік з 01.02.2018 по 31.01.2019 йому належать 28 + 7 = 35 відпускних днів. Другий робочий рік вийшов укороченим і включав лише 10 місяців з 01.02.2019 по 30.11.2019, значить за цей період йому належить (28 + 7) / 12 * 10 = 30 днів.

Насправді результат формули виявився дорівнює 29,1667, але в даному випадку необхідно використовувати правила, описані в листі Міністерства охорони здоров'я від 07.12.2005 № 4334-17. Відповідно до цього листа округлення повинно проводитися на користь працівника.

Разом співробітник за весь період своєї роботи мав право на 35 + 30 = 65 відпускних днів.

За весь період роботи співробітник 3 рази сходив у відпустку на 3 тижні, т. Е. Використовував він 63 відпускні дні.

Разом для компенсації у нього залишаються 2 календарних дня (65 - 63).

Розрахунок невикористаних днів відпустки при звільненні, коли перед звільненням працівник йде у відпустку

Як вже було зазначено вище, ст. 127 ТК РФ передбачає можливість співробітника взяти відпустку на невикористані дні. Необхідно, правда, врахувати, що якщо ця відпустка вийде тривалим, то як би парадоксально це не було, але за дні відпустки можуть знову набігти невикористані дні відпочинку.

Так, наприклад, розглянемо ситуацію, коли співробітник йде у відпустку з наступним звільненням. Дата початку відпустки 20.11.2019. На цю дату в нього не використано за даними кадрової служби 29 днів. Але період оплачуваної відпустки не виключається з періоду, який використовується для розрахунку відпускних днів, тому до дати звільнення співробітник «запрацює» ще 28/12 * 1 = 3 дні відпустки (з урахуванням округлення з 2,33 до 3 і з урахуванням стандартної тривалості щорічної відпустки ).

Розрахунок кількості днів невикористаної відпустки при звільненні та суми компенсації

Слід зазначити, що відпрацьований період для розрахунку невикористаних днів закінчується не датою подачі заяви, а фактично останнім відпрацьованим днем. Сума компенсації розраховується за формулою:

компенсація

=

кількість невикористаних днів

x

середньоденний заробіток

Середньоденний заробіток розраховується за тими ж правилами, що й аналогічний показник для стандартних відпускних.

Як розрахувати дні невикористаної відпустки при звільненні, якщо покладено додаткову відпустку?

Вище вже було наведено приклад розрахунку днів невикористаної відпустки, в тому числі і для днів додаткової відпустки. Але є деякі нюанси.

Іноді умова про додаткову відпустку вводиться пізніше дати прийому на роботу. В цьому випадку рахувати дні для компенсації трохи складніше. Можна використовувати два варіанти:

1. Якщо за графіком відпусток видно, скільки становив залишок днів на початок року для цього співробітника, а умова про додаткову відпустку з'явилося в його трудовому договорі раніше першого січня поточного року, то розрахунок можна зробити за формулою: Залишок днів на початок року + (належні дні основного і додаткової відпустки * кількість відпрацьованих місяців на рік / 12) - кількість відгуляли в поточному році днів.
2. Якщо графік відпусток відсутня або неінформативний, то доведеться порахувати окремо по кожному виду відпустки кількість невикористаних днів, використовуючи спосіб, відбитий в прикладі. Т. е. Треба починаючи з дати прийому на роботу і до дати звільнення порахувати дні покладеного основної відпустки. А від дати введення в умови трудового або колективного договору норми про додаткову відпустку порахувати всі дні покладеного додаткової відпустки. Ці величини необхідно скласти. І з отриманої суми відняти весь використаний відпустку.

калькулятор

Калькулятор призначений для професійного розрахунку відпускних з точністю до копійки. Він працює так:

Крок 1. Вкажіть дні, в яких працівник бере відпустку (з ... по ...)

Крок 2. Перевірте розрахунковий період. Він встановлюється калькулятором автоматично (це 12 місяців, що передують місяцю відпустки). На цьому етапі калькулятор запропонує вам додатково вказати:

• чи є періоди, які потрібно виключити (наприклад, дні відпустки вагітності та пологах, всі випадки вказані в таблиці )
• порожній розрахунковий період (коли не було заробітку до відпустки)

Якщо виключаються періодів і порожнього періоду немає, галочки не ставте.

Крок 3. Вкажіть виплати за кожен місяць розрахункового періоду. Наприклад, зарплату, премії та інші. Повний перелік є в таблиці .

Крок 4. Натисніть на кнопку " далі ", І калькулятор виведе повний розрахунок з подробицями. Дані можна вивести на принтер, натиснувши" Роздрукувати розрахунок ".

Чорна п'ятниця! Підписка на "Спрощенку" за привабливою ціною

сьогодні сама низька ціна на підписку на журнал "Спрощенка". Підпишіться по акції "чорна п'ятниця". Подарунок за передплату - книга "Спрощенка. Річний звіт 2019".