Як взяти іноземця на роботу в Україну

Проблема пошуку і утримання кваліфікованих кадрів сьогодні актуальна як ніколи. Багато далекоглядні компанії витрачають величезні ресурси на послуги рекрутингових агенцій, на інструменти матеріального і нематеріального стимулювання персоналу. І трапляється так, що навіть таких величезних зусиль не вистачає на залучення хорошого працівника, який би виконував і перевиконував плани роботодавця. По крайней мере, не завжди такого співробітника вдається знайти в Україні.

У підсумку HR-відділу іноді доводиться повертати свою голову в сторону кадрів з-за кордону. Однак прийняття на роботу такого співробітника пов'язане з багатьма труднощами. Але, як то кажуть, було б бажання. У зв'язку з цим хотілося б присвятити сьогоднішню статтю правовим механізмам пристрою іноземного громадянина на роботу в Україні.

«Дорогий» співробітник!

Отже, ви знайшли цінного і незамінного співробітника з-за кордону і хочете, щоб він став частиною вашої команди. Почнемо з того, що витратити на таке задоволення доведеться чимало як часу, так і грошей. Офіційна такса за отримання дозволу - платіж вартістю чотири мінімальні зарплати. На сьогоднішній день це сума в розмірі 3764 грн. Паралельно доведеться сплатити ще й послуги нотаріуса. Але про все по порядку.

Порядок видачі, продовження строку дії та анулювання дозволів на використання праці іноземців та осіб без громадянства затверджено постановою Кабміну від 8 квітня 2009 р Згідно п. 5 цього Порядку, для отримання дозволу на використання праці іноземця потрібно подати значний пакет документів.

Першим серед рівних в списку стоїть заяву, в якому потрібно вказати всі реквізити роботодавця, його основний вид діяльності, ПІБ співробітника, посаду, на яку він претендує, його оклад та інші відомості (форма заяви представлена ​​нижче). Потрібно заздалегідь отримати довідку з податкової про відсутність у майбутнього роботодавця, який бажає взяти іноземця на роботу заборгованості перед бюджетом. Причому в довідці має бути вказано, що вона видана з метою оформлення на роботу іноземця. Ця довідка видається протягом десяти робочих днів і діє всього місяць.

Також потрібно отримати довідку про відсутність у майбутнього роботодавця заборгованості перед бюджетом і з районного центру зайнятості. Крім заборгованості по грошах в цю довідку заносяться дані про здачу роботодавцем численних звітів. До останніх відносяться звітність за формами 5-ПН (звіт про прийнятих працівників), 3 - ПН (звіт про наявність вакансій), 4 - ПН (звіт про звільнених співробітників). Якщо роботодавець ніколи не здавав ці звіти, він може в процесі отримання довідки «потрапити» на сплату досить серйозних штрафів. Форма 5-ПН здається протягом трьох днів після закінчення декади, в якій були прийняті на роботу нові співробітники. Форма 3-ПН повинна бути подана заздалегідь в разі прийняття рішення про прийняття в майбутньому на роботу іноземця. Форма 4-ПН подається в тому випадку, якщо співробітники звільнялися у зв'язку зі скороченням. Тільки в тому випадку, якщо всі ці звіти здавалися, можна буде отримати довідку про відсутність заборгованості. Ця довідка також видається протягом десяти робочих днів і діє всього місяць.

Потрібно подати в міський центр зайнятості нотаріально завірену копію свідоцтва про державну реєстрацію підприємства-роботодавця (посвідчення свідоцтва коштує 60 гривень), нотаріально завірену копію статуту (посвідчення кожної сторінки коштує близько 30 гривень). Крім того, в пакеті всіх документів повинен бути присутнім документ, що підтверджує повноваження роботодавця: копія протоколу вищого органу управління на підприємстві ОСУ і наказ про призначення директора.

Контракт з іноземцем

Особливу увагу слід приділити проекту трудового договору з іноземцем. Його форма затверджена постановою Кабміну від 19 березня 1994 року №170. Проект трудового контракту повинен бути засвідчений з одного боку підписом роботодавця і печаткою підприємства, а з іншого - працівником. Обов'язково в проекті трудового контракту має значитися слово «ПРОЕКТ». У зв'язку з цим в проекті трудового договору не проставляється дата укладення договору і термін його дії. В іншому випадку міський центр зайнятості зробить висновок про наявність вже існуючих трудових відносин. В цьому випадку до підприємства можливе застосування штрафних санкцій.

У проекті контракту обов'язково зазначається сума щомісячної заробітної плати іноземця (сума заробітної плати повинна бути не менше від середньогалузевої по місту), ставки податку, який буде застосовуватися щодо доходів іноземця, тривалість відпустки і робочого тижня. Також потрібно оформити довідку про те, що посада, на яку претендує іноземець, не пов'язана з належністю до українського громадянства і доступу до державної таємниці.

А навіщо нам «чужий» працівник?

На довершення потрібно докласти творчі зусилля і скласти документ, який називається «Обгрунтування необхідності використання праці іноземного громадянина і можливості створення для нього необхідних умов перебування та трудової діяльності». Обгрунтування складається роботодавцем у довільній формі. Відзначаються ділові якості іноземця, досвід роботи, кваліфікація і обґрунтовується необхідність використання праці іноземця. Також в цей документ заноситься інформація про заробітну плату, інших бонуси і складових соцпакета: тривалість оплачуваної відпустки, додаткові блага та інше.

Доцільно вказати дату направлення до районного центру зайнятості адміністративних даних про наявність вільних робочих місць (вакантних посад) за фахом (та сама форма 3-ПН), на яку планується прийняти іноземця, і результати пошуку необхідних фахівців з числа безробітних, які перебувають на обліку в службі зайнятості, а також інші засоби пошуку необхідних фахівців з числа громадян України.

Ряд документів повинен підготувати і сам іноземний громадянин. А саме: нотаріально завірену копію паспорта іноземця та його переклад на українську мову, нотаріально завірену копію диплома іноземця та його переклад на українську мову, довідка з МВС про відсутність судимості у іноземця, дві фотокартки іноземця. Всі документи потрібно подати в міський центр зайнятості, попередньо сплативши держмито в розмірі 3764 гривень і приклавши до пакету документів квитанцію.

Потім буде засідання спецкомісії міського центру зайнятості, яка засідає всього два рази в місяць.

Скільки діє дозвіл

Рішення про видачу або відмову у видачі дозволу на використання праці іноземця, продовження строку його дії приймається у строк, який не може перевищувати 30 календарних днів з дня отримання пакета документів. Про прийняте рішення центр зайнятості письмово повідомляє роботодавця. Термін дії такого дозволу - до одного року. Для продовження терміну дії зазначеного дозволу роботодавець знову подає до центру зайнятості не пізніше, ніж за місяць до закінчення терміну дії дозволу вищевказаний пакет документів.

Крім того, дозвіл на використання праці іноземця є підставою для отримання іноземцем візи відповідного типу, реєстрації тимчасового місця перебування і оформлення свідоцтва в Україні на тимчасове проживання на строк дії дозволу.

ЗРАЗОК ЗАЯВИ

Фірмовий бланк підприємства, установи, организации для листів (если документ подається нема на бланку, то в обов'язковому порядку повінні буті штамп роботодавця, вихідний номер та дата и печатка роботодавця)

»___» _______ 20__ р. № _________

Директору міського центру зайнятості

Заява

Прошу Розглянуто питання относительно відачі (продовження рядок Дії) дозволили на працевлаштування в Україні громадянина _______________________________ на строк ____ (вказаті громадянство, П.І.Б.) на посаді ___________________________________________________________________ (вказаті посаду відповідно до класіфікатора професій України, на якові пріймається іноземець).

Іноземний громадянин прожіватіме за адресою: ___________________.

Вид економічної діяльності підприємства (за КВЕД): ___________________.

Кількість працюючих громадян України ____ та іноземних громадян ____.

Фактична адреса підприємства: _______________________.

Контактний телефон: ______________________.

Додатки:

1.Квітанція про внесення плати за Розгляд заяви від ____ №__ на ___ арк.

2.Копія контрактом между __________ (назва іноземного суб'єкта господарювання) та ___________ (назва українського суб'єкта господарювання) на _____ арк. в _____ прим.

3.Довідка органу державної податкової служби від ____ № ______ на __ арк.

4.Копія свідоцтва про державну реєстрацію на ______ арк.

5.Копія Статуту на ______ арк.

6.Довідка районного центру зайнятості про Відсутність заборгованості перед Фондом від _____ № _____ на ___ арк.

7.Копія документу про освіту (або кваліфікацію) на ______________ арк.

8.Довідка про ті, что посада, на Якій вікорістовуватіметься праця цього іноземця, що не пов'язана з належністю до громадянство України и не потребує допуску до державної Таємниці від _______ на ____ арк.

9.Довідка органу внутрішніх справ (або уповноваженого органу країни походження) про Відсутність судимості у іноземця від _________ на ____ арк.

10.Копія сторінок паспортного документу іноземця та его перекладу на українську мову на _____ арк.

11.Документ, что підтверджує повноваження роботодавця (копія протоколу Загальне зборів учасников, Довіреність, витяг Із суднового реєстру, тощо), на _____ арк.

12.Дозволі на працевлаштування (в разі подовжений їх терміну Дії), на ____ арк.

13.Дві кольорові Фотокартка розміром 3,5 х 4,5.

14.Наказ (або витяг з протоколу, або доручення) на право представляті

Захоплення роботодавця у службі зайнятості от __________ № _______ на ___ арк.

Всього: на ________ арк.

_______________ _______________ _____________________

(посада) (підпис) (Ініціали, прізвище) М.П.

джерело