Які бувають касові апарати

1. Автономні контрольно-касові машини
2. Неавтономні контрольно-касові машини
3. Автоматизована Система Печатки Документів (АСПД)
4. чекові принтери

+7 (962) 919-86-60

Тіріка-Магазин

Якщо не вдаватися в подробиці, то можна сказати, що існує два типи пристроїв, які підпадають під поняття касового апарату: автономні і неавтономні.

Автономні контрольно-касові машини

Автономний касовий апарат, як випливає з його назви, це самостійний пристрій, кіт. або взагалі не подключется до комп'ютера, або підключається до нього тільки для початкового налаштування, наприклад, для того, щоб задати рядок "спасибі за покупку", кіт. друкуватиметься в кожному чеку. Володіє двома блоками пам'яті, один для потреб власника, який може використовувати його для обліку продажів (касовий апарат вміє друкувати звіти про продажі на підставі записаної в цьому блоці пам'яті інформації), другий для податкової інспекції (той самий Еклз). Касовий апарат оснащений цифровою клавіатурою, дисплеєм, принтером. Приклад касового апарату - модель "Елвес-Мікро-К" виробництва Штрих-М.

Елвес-Мікро-К

При пробитті чека апарат пише дані чека одночасно і в блок "звичайної" пам'яті, звідки їх може прочитати власник апарата (наприклад при інвентаризації магазину), і в Еклз; ці два блоки пам'яті зберігають ідентичну інформацію. Автономні ККМ коштують приблизно від 15 тисяч рублів за недорогі моделі і до 60 тисяч і вище за POS-термінали (оснащені спеціальним комп'ютером апарати, що працюють під управлінням спеціальної програми, які ви навеняка бачили в великих супермаркетах); щасливий виняток - той самий "Елвес-Мікро-К", кіт. коштує близько 8,000 рублів.

Автономні ККМ не справляються з комп'ютера, і програма Тіріка-Магазин, так само як і будь-яка інша торгова програма, працювати з ними не вміє.

Неавтономні контрольно-касові машини

Неавтономна ККМ - це пристрій, що працює тільки під управлінням комп'ютера. Типовий приклад неавтономної ККМ - це фіскальний реєстратор (ФР). Фіскальний реєстратор - це пристрій, який зовні нагадує принтер. Він не має ні клавіатури, ні екрану (оскільки працює лише спільно з комп'ютером), зате, як і касовий апарат, має два вбудованих блоку пам'яті, звичайний і Еклз, які точно так же реєструють всі пробиті чеки. Приклад фіскального реєстратора - модель Штрих-ФР-К виробництва Штрих-М.

Штрих ФР-К

Точно так же, як і касовий апарат, фіскальний принтер (вірніше, його Еклз) перед використанням потрібно активувати в податковій інспекції, точно так же його регулярно потрібно надавати в податкову інспекцію для зняття даних, і, нарешті, його точно так само потрібно обслуговувати в сервісних центрах; стоять такі пристрої від 20,000 рублів і вище.

Програма Тіріка-Магазин вміє працювати з такими пристроями. Детально про налаштування програми для друку чеків розказано далі в цієї статті .

Автоматизована Система Печатки Документів (АСПД)

Автоматизована Система Печатки Документів (АСПД) - це пристрій, схожий на касовий апарат, але не є таким. Узагальнено АСПД можна уявити собі як контрольно-касову машину (нагадаємо, що ККМ зазвичай оснащуються двома блоками пам'яті, один для власника, інший для податкових органів), позбавлену блоку фіскальної пам'яті Еклз. Тобто АСПД це як би "каса для себе", пристрій, друкувальний документи на чековій стрічці і запам'ятовує надруковане, так що власник торгового підприємства після закінчення зміни може роздрукувати звіт про діяльність магазину, контролювати продавців і т.п. Документи, що друкуються АСПД, не є торговими чеками, АСПД не потрібно реєструвати в податкових органах, обслуговувати в сертифікованих майстерень і т.п., Закон ніяк не обмежує оборот АСПД або їх комплектуючих.

До речі, багато ККМ (автономні чи ні) при відсутності Еклз працюють як АСПД. Зрозуміло, що друкуються ними документи не ввляются касовими чеками і таким чином з т.з. Закону вони не є контрольно-касової технікою, але факт сам по собі примітний.

Навіщо потрібні АСПД - складне питання ... Мабуть, вони корисні для "господарів старої формації", які з одного боку не зобов'язані використовувати ККМ в своїй діяльності, а з іншого - звикли з ними працювати і не хочуть міняти їх на комп'ютер. Ну що ж, такий погляд на речі теж має право на життя і АСПД, ми впевнені, теж знаходять свого вдячного користувача.

Програма Тіріка-Магазин вміє працювати з такими пристроями. Детально про налаштування програми для друку чеків розказано далі в цієї статті .

чекові принтери

Чековий принтер (Чекодрукуюча машина, ЧПМ) - це фактично звичайний принтер, що друкує інформацію на чековій стрічці. Він не має описаного вище блоку пам'яті або Еклз (як і звичайний принтер) і не є таким чином касовим апаратом, його не потрібно реєструвати в податковій або спеціальним чином обслуговувати (як і звичайний принтер), він може працювати тільки під керуванням комп'ютера (як і звичайний принтер) і підключається до комп'ютера як звичайний принтер: USB, драйвер принтера - ура, можна друкувати.

чековий принтер

Чековий принтер як пристрій, безумовно, варто якихось грошей, витратити які додатково не завжди можливо: при старті бізнесу, як правило, всі вільні гроші йдуть на закупівлю торгового обладнання, товару, найм продавців і т.п. Проте придбання чекового принтера, безумовно, дасть позитивний фінансовий ефект. Переваги ЧПМ в порівнянні зі звичайним принтером безсумнівні:

• Швидкість друку. Чековий принтер друкує дуже, дуже швидко - фактично навіть швидше, ніж звичайний принтер простягає ВЖЕ отпечатаний лист
• Економічність. Чекова стрічка практично не коштує грошей. Рулон термострічки шириною 80 мм (один з двох найбільш поширених форматів), на якому можна надрукувати кілька тисяч чеків, коштував всього 20 рублів на момент написання цієї статті - порівняйте з вартістю картриджів і паперу для звичайного принтера, потрібних для друку аналогічної кількості аркушів А4
• Надійність. Якщо ви ставите в магазин звичайний принтер, то це напевно буде або старенький апарат, який прослужив вам вдома кілька років, або найдешевша модель струменевого принтера, кіт. тільки можна знайти в магазині. Про надійність тут говорити не доводиться. З іншого боку, ЧПМ спочатку створювалися для "важких умов експлуатації" і будуть без проблем працювати там, де звичайний принтер працювати відмовиться
• Розмір. ЧПМ займає дуже мало місця на прилавку; крім того, вони зазвичай забезпечуються додатковим кріпленням, кіт. дозволяє взагалі повісити його на стіну

Загалом, нам здається, що придбати ЧПМ для друку товарних чеків - це дуже хороша ідея. Втім, вирішувати вам, а програма Тіріка-Магазин зможе працювати як зі звичайним принтером, так і з ЧПМ.

Зараз на ринку представлено багато різних моделей чекових принтерів, ви можете вибирати будь-який виходячи з бюджету вашого підприємства торгівлі і з вимог до принтера по надійності, швидкодії і т.п. Після того, як ви виберете вподобану вам модель чекодрукуючих машини, перезапит і ті у продавця, чи можна друкувати на цьому чековом принтері з програми Word. Якщо продавець скаже "так, можна" - значить, з цим принтером подружиться і програма Тіріка-Магазин, яка, до слова, друкує всі первинні документи саме за допомогою програми Word. Про налаштування програми для друку товарних чеків на ЧПМ розказано в Цей розділ

Продовження статті: Драйвери касових апаратів
Початок статті: тут