Яким інтернет-магазинам можна не використовувати касові апарати: колонка з коментарями податкової

1. Коли інтернет-магазин може НЕ застосовувати РРО?
2. Кому касовий апарат таки потрібен, і як його застосовувати:
3. замість висновків

30 квітня, 2015 року, 12:00

21797

«Касова реформа» 2015 року, яка зобов'язала інтернет-магазини використовувати РРО (Касові апарати та фіскальні реєстратори), залишила багатьох підприємців в подиві:

• чи потрібен їм касовий апарат або фіскальний реєстратор?
• якомога піти від застосування РРО в інтернет-магазині?
• як застосовувати РРО при оплаті післяплатою через поштових операторів?
• як видавати фіскальні чеки, якщо ви продаєте програмне забезпечення або інформаційні послуги, і покупця в очі не бачите?
• і так далі і тому подібне.

Щоб розібратися, ми запросили офіційні коментарі Фіскальної служби України, проаналізували звернення на консультаційну лінію SystemGroup і залучили юристів. Результатами ділимося нижче (картинка клікабельні):

Коли інтернет-магазин може НЕ застосовувати РРО?

1. Оплата товарів на розрахунковий рахунок через банк. Якщо інтернет-магазин виписує рахунок зі своїми офіційними реквізитами, а покупець оплачує рахунок у відділенні банку, то застосування РРО не потрібно ні банком, ні магазином. При банківських операціях РРО не використовується, а магазин отримує оплату в безготівковій формі, при якій РРО також не застосовується.

Тобто якщо ви будете продавати товари тільки по передоплаті, то досить виписати клієнту рахунок, отримати оплату через банк, а в коробку з товаром при видачі / доставці вкласти нефіскальні розрахункові документи - квитанцію, накладну тощо.

Важливо: Рахунок на оплату повинен бути виписаний із зазначенням офіційного розрахункового рахунку підприємця (підприємства). Використання карткових рахунків фізосіб з метою підприємницької діяльності є порушенням законодавства.

Підстава: п.2 ст.9 «Закону про РРО»

Стаття 9. Реєстратори розрахункових операцій та розрахункові книжки не застосовуються: ... 2) при віконанні усіх банківських послуг, кроме операцій з купівлі-продажу іноземної валюти та операцій КОМЕРЦІЙНИХ агентів банків з приймання готівкі для Подальшого ее переказу »;

2. Продаж комп'ютерних програм або інформаційно-консультаційних послуг без безпосередньої передачі їх покупцеві.

Якщо товар / послуга оплачується в Інтернет за допомогою платіжних карт Visa, MasterCard або електронних грошей, і фізично товар / послуга покупцеві не передається (наприклад, підписка на сервіси, доступ до завантаження програм, ігор та ін.), То «місця розрахунків» немає , і РРО не використовується.

Важливо: Якщо товар / послуга оплачені через Інтернет, і товар фізично передається покупцеві (або послуга передбачає безпосередню зустріч продавця та покупця (наприклад, чому не заплатити за манікюр електронними грошима?), То застосування РРО та видача фіскального чека потрібні, якщо передача товару / послуги віртуальна - то ні. Тобто якщо комп'ютерну програму ви купуєте в вигляді диска в картонній коробці, то вам повинні дати фіскальний чек, а якщо вона вам відправляється по електронній пошті на інший кінець країни - то чек замінює елект ронний розрахунковий документ, який може використовуватися в суперечках.

Підстава: Лист ДФС України от 30.03.2015 р. № 6556/6 / 99-99-22-07-03-15 «Щодо порядку проведення розрахунків у системе Електронної торгівлі».

«... При здійсненні розрахунків за товари (послуги) суб'єкти господарювання зобов'язані відповідно до Закону застосовуваті РРО, у тому чіслі у разі Здійснення безготівковіх розрахунків Із Використання мережі Інтернет. При цьом розрахункові документи при продажу товарів (послуг) через ятір Інтернет видають у випадка їх безпосередно Надання споживачу.

Водночас, если не определена місце розрахунків, проведених на підставі Рахунку у безготівковій форме с помощью платіжніх карт Visa і MasterCard при наданні інформаційно-консультаційних послуг, отріманні комп'ютерних та других програм с помощью мережі Інтернет, РРО не вікорістовується ».

3. Відправлення товарів післяплатою або сторонніми кур'єрськими службами

У разі, коли інтернет-магазин відправляє товар післяплатою через поштового оператора або доставляє через сторонню кур'єрську службу, а покупець оплачує товар у поштовому відділенні або кур'єру готівкою (або через POS-термінал), то фіскальний чек покупцеві видає пошта / кур'єр. Чек видається на «прийом готівки з метою подальшої передачі», а також на послуги доставки. Магазин отримує гроші за покупку від поштово-логістичного оператора в безготівковій формі, тому РРО не застосовується. При цьому магазин при відправці повинен вкласти в коробку з товар нефіскальний розрахунковий документ (квитанція і т.д.) і надрукувати гарантійний талон.

Підстава: Ст.3 « Закону про РРО », А також« Правила продажу товарів поштою »(Затверджено Наказом Міністерства Економіки Україні, Міністерства Транспорту та зв'язку України від 11.06.2008 N 206/699) Цю інформацію підтверджує і консультаційна лінія УКРІНФОРМ.

4. Продаж товарів власного виробництва через касу підприємства.

Закон дозволяє виробникам товарів не видавати фіскальні чеки на свої товари (але тільки якщо тільки вони не є магазином або громадським харчуванням, і тільки за умови існування на підприємстві каси, яка видає касові ордери). Тобто якщо ви самі виробляєте, наприклад, стільці, рекламуєте їх через сторінку в Інтернет, у вас є офіс і правильно оформлена каса в ньому - то можна обійтися без РРО та видавати нефіскальні касові ордери. А ось якщо покупець приходить не в офіс, а в магазин - то це вже суб'єкт торгівлі, де встановлення касового апарату не минути. Втім, цей випадок навряд чи можна назвати класичним випадком інтернет-торгівлі.

Підстава: Закон України про РРО.
Стаття 9. РРО не застосовується:

• при здійсненні торгівлі продукцією власного виробництва підприємствами, установами и організаціямі усіх форм власності за, кроме підприємств торгівлі та громадського харчування, у разі проведення розрахунків у касах ціх підприємств, установ и ОРГАНІЗАЦІЙ з оформленням прибуткового и видаткових касових ордерів та видачі відповідніх квитанцій, підпісаніх и завіреніх печаткою у встановленому порядку;

Словом, застосування РРО в інтернет-магазині можна уникнути, якщо не брати готівкових платежів: або торгувати виключно «віртуальними» товарами і послугами, або отримувати оплати за фізично існуючі товари (послуги) в безготівковій формі (через передоплату рахунки в банку, перерахування поштового оператора , кур'єрської служби, які взяли платіж тощо).

У всіх інших випадках від РРО не піти, але питань і тонкощів при цьому виникає не менше.

Кому касовий апарат таки потрібен, і як його застосовувати:

1. Точка видачі в інтернет-магазині.

Якщо в точці видачі Інтернет-магазину приймаються оплати готівкою або через POS-термінал, то необхідна установка РРО та видача фіскальних чеків. Якщо точка видачі невелика, і зв'язок з основною обліковою системою підприємства не потрібна, то досить касового апарату. Якщо ви хочете реєструвати продаж в 1С або іншій своїй обліковій системі, то знадобиться фіскальний реєстратор.

Якщо придбання РРО не уникнути, можна спробувати витягти з нього більше користі: наприклад, реалізувати на фіскальному реєстраторі друк купонів програми лояльності: знижку на наступну покупку, купон на безкоштовну доставку та ін. Таку можливість мають, наприклад, всі фіскальні реєстратори Datecs (SystemGroup) .

2. Доставка товарів кур'єром магазину.

Щоб кур'єр зміг приймати готівку оплати, його потрібно буде оснастити мобільним фіскальним реєстратором. В такому випадку він зможе на місці видати чек на фактично прийнятий покупцем товар.

Мобільні реєстратори коштують дорожче звичайних, але і можливостей дають більше - наприклад, доповнивши мобільний РРО пристроєм на Android і ПО Logist.Курьер , Можна автоматизувати і контролювати всю роботу кур'єрів. У підсумку витрати на покупку фіскальної техніки і ПО компенсуються економією на паливі, ресурсах (до 30%) і ефективний контроль над кур'єрами.

3. Доставка товарів поштою і кур'єрськими службами.

Як ми писали вище, якщо оплата приймається поштовим відділенням або сторонньою кур'єрською службою, магазин може не видавати фіскальний чек, але його повинен видати поштовий оператор як «агент, який приймає готівку для подальшої передачі». У поштових відділеннях РРО може бути будь-яким, в залежності від бізнес-процесів (та ж Укрпошта використовує фіскальні реєстратори в великих міських відділеннях і касові апарати в сільській місцевості, де часті перебої з електрикою і Інтернет). А ось кур'єрам поштових служб знадобиться мобільний фіскальний реєстратор, бажано пов'язаний з ПО для автоматизації кур'єрської служби.

замість висновків

Словом, інтернет-магазини програмного забезпечення, продавці веб-сервісів і інших віртуальних цінностей можуть зітхнути з полегшенням і продовжувати працювати без РРО. А ось інтернет-продавцям інших товарів і послуг доведеться або обзаводитися касовим апаратом / фіскальним реєстратором, або переходити на роботу виключно по передоплаті через банк, або відмовляти клієнтам в самовивозі і приймати оплати через відділення / кур'єрів поштових та логістичних операторів. Втім, після масової покупки РРО поштовими операторами і кур'єрськими службами у них може з'явитися бажання врахувати ці витрати у вартості своїх послуг. Так що прямо або побічно, інвестувати в РРО інтернет-магазинах доведеться.

Якщо стаття не дала відповідей на всі ваші запитання по темі, то консультацію з питань РРО, установки фіскальних реєстраторів і касових апаратів можна отримати на лінії SystemGroup (Номер вказаний на сайті).

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl + Enter, щоб повідомити нам.