Якщо організація затримує зарплату ... Ситуація, рішення, розрахунки

1. Платити чи відсотки за прострочення «звільнювальні» виплат?
2. Зміна ставки рефінансування Банку Росії з 2009 року по теперішній час
3. словник кадровика
4. Що робити, якщо працівник не згоден з розміром компенсації за затримку зарплати?
5. Чи можна говорити про затримку зарплати, якщо її підвищили заднім числом?

Анна Васеніна, видавець, головний редактор

Журнал «Кадрове справа» № 5 травень 2010

Якщо компанія з фінансових причин затримала заробітну плату, то згодом, коли проблеми з грошима будуть вирішені, вона повинна відшкодувати співробітникам крім звичайних виплат ще й відсотки за кожен день прострочення (ст. 236 ТК РФ). Однак на практиці роботодавці часто забувають про це, що призводить до конфліктів з працівниками та штрафів перевіряючих інстанцій ...

Платити чи відсотки за прострочення «звільнювальні» виплат?

У нашій компанії приблизно на один місяць затримується виплата коштів, покладених при звільненні працівників: заробітної плати і компенсації за невикористану відпустку. Чи повинні ми нараховувати відсотки на ці суми за ставкою рефінансування Центрального банку РФ? Як нас можуть покарати, якщо ми не брали до уваги цю норму?

Ви зобов'язані компенсувати співробітнику затримку будь-яких належних йому виплат, пов'язаних з трудовими відносинами, в тому числі належних працівникові при звільненні (ст. 236 ТК РФ). Незалежно від того, чи є в цьому вина роботодавця, він зобов'язаний відшкодувати зарплату зі сплатою відсотків в розмірі не нижче однієї трьохсот діючої в цей час ставки рефінансування Центрального банку Російської Федерації від невиплачених в строк сум (ст. 236 ТК РФ). Причому за кожен день затримки, починаючи з наступного дня після встановленого строку виплати і по день фактичного розрахунку включно. Розмір компенсації вважайте за формулою, виведеною зі змісту статті 236 Трудового кодексу:

приклад

У ТОВ «Комерц» зарплата виплачувалася п'ятого і двадцятого числа кожного місяця. 5 лютого 2010 року співробітники, як і належить, отримали 50% зарплати за січень. Але 19 лютого (20 лютого випадало на суботу) * не отримали належні їм 50% зарплати за лютий. Видачу заробітної плати за лютий затримали на 40 днів, видавши її 2 квітня 2010 року (в цей день погасили весь борг). Заборгованість по зарплаті у співробітника Михайла склала 30 000 руб. Протягом цього періоду борг по заробітній платі продовжує збільшуватись. Якщо на 20 лютого (перший день після дня виплати зарплати) він становив 30 000 руб., То до 6 березня борг зріс до 60 000 руб., А до 21 березня становив уже 90 000 руб.

Для розрахунку компенсації за затримку зарплати Михайлу спочатку визначимо точну кількість днів, за які вона буде нарахована. В даному випадку це 42 дня - з 20 лютого по 2 квітня, оскільки компенсація нараховується з наступного дня після встановленого терміну видачі до дня фактичного розрахунку включно (ст. 236 ТК РФ). В аналізованому періоді врахуємо зміна ставки рефінансування (вона змінювалася двічі). Розрахунок компенсації ми привели в таблиці нижче. Отже, сума компенсації за затримку зарплати в розмірі 90 000 руб. на 42 дня складає 702 руб. 75 коп.

Розрахунок компенсації за затримку зарплати співробітнику Михайлу:

Розрахунковий період, дні

Ставка рефінансування, %**

Приклад розрахунку, руб.

20.02.2010-23.02.2010 (4 дні) 8,75 (0,0875 x 1/300) x 30 000 руб. x 4 дн. = 35 руб. 24.02.2010-05.03.2010 (10 днів) 8,5 (0,085 x 1/300) x 30 000 руб. x 10 дн. = 85 руб. 06.03.2010-20.03.2010 (15 днів) 8,5 (0,085 x 1/300) x 60 000 руб. x 15 дн. = 255 руб. 21.03.2010-28.03.2010 (8 днів) 8,5 (0,085 x 1/300) x 90 000 руб. x 8 дн. = 204 руб. 29.03.2010-02.04.2010 (5 днів) 8,25 (0,0825 x 1/300) x 90 000 руб. x 5 дн. = 123 руб. 75 коп. Разом:

35,00 + 85,00 + 255,00 + 204,00 + 123,75 = 702 руб. 75 коп.

Зверніть увагу, що крім суми заборгованості та строків затримки необхідно враховувати зміну ставки рефінансування Центрального банку ***. Тепер пояснимо, що загрожує роботодавцю, якщо він ігнорує вимоги статті 236 Трудового кодексу. Незадоволений працівник може написати скаргу в Гострудинспекции, яка зобов'язана її розглянути, а значить, не виключена можливість перевірки вашої організації. За порушення законодавства про працю на вас можуть накласти адміністративний штраф, розмір якого залежить від того, кого притягли до відповідальності. Посадова особа (наприклад, генеральний директор , головний бухгалтер ) Піддасться стягненню на суму від 1000 до 5000 рублів. Підприємець без утворення юридичної особи - на таку ж суму. Організації загрожує штраф від 30 000 до 50 000 рублів (ст. 5.27 КоАП РФ).

Зміна ставки рефінансування Банку Росії з 2009 року по теперішній час

Термін, з якого встановлено ставку

Розмір ставки рефінансування (%, річних)

Документ, в якому повідомлена ставка

з 29 березня 2010 року

8,25

Вказівка ​​ЦБ РФ від 26 березня 2010 року № 2415-У

з 24 лютого 2010 року

8,5

Вказівка ​​ЦБ РФ від 19 лютого 2010 року № 2399-У

з 28 грудня 2009 року

8,75

Вказівка ​​ЦБ РФ від 25 грудня 2009 р № 2369-У

з 25 листопада 2009 року

9

Вказівка ​​ЦБ РФ від 24 листопада 2009 р № 2336-У

з 30 жовтня 2009 року

9,5

Вказівка ​​ЦБ РФ від 29 жовтня 2009 р № 2313-У

з 30 вересня 2009 року

10

Вказівка ​​ЦБ РФ від 29 вересня 2009 р № 2299-У

з 15 вересня 2009 року

10,5

Вказівка ​​ЦБ РФ від 14 вересня 2009 р № 2287-У

з 10 серпня 2009 року

10,75

Вказівка ​​ЦБ РФ від 7 серпня 2009 р № 2270-У

з 13 липня 2009 року

11

Вказівка ​​ЦБ РФ від 10 липня 2009 р № 2259-У

з 5 червня 2009 року

11,5

Вказівка ​​ЦБ РФ від 4 червня 2009 р № 2247-У

з 14 травня 2009 року

12

Вказівка ​​ЦБ РФ від 13 травня 2009 р № 2230-У

з 24 квітня 2009 року

12,5

Вказівка ​​ЦБ РФ від 23 квітня 2009 року № 2222-У

c 29 листопада 2008 року

13

Вказівка ​​ЦБ РФ від 28 листопада 2008 року № 2135-У

словник кадровика

Ставка рефінансування (облікова ставка) Центрального банку Російської Федерації - величина відсотка, на умовах якого Банк Росії надає кредити комерційним банкам і клієнтам.

Що робити, якщо працівник не згоден з розміром компенсації за затримку зарплати?

Ми затримали виплату заробітної плати співробітникам за лютий 2010 року на 40 днів. Коли борги були погашені, працівники почали вимагати нарахувати ще і грошову компенсацію за кожен день прострочення. Ми зробили таку виплату, проте один із співробітників не погодився з її розміром і збирається звернутися до інспекції праці. Що нам робити в цій ситуації?

Якщо зарплата затримується на термін більше 15 днів, працівник має право припинити роботу на період до виплати затриманої суми, сповістивши про це роботодавця в письмовій формі (ст. 142 ТК РФ)

У вашому випадку, щоб уникнути розвитку конфлікту, рекомендуємо провести індивідуальну бесіду зі співробітником і роз'яснити йому механізм розрахунку компенсації за затримку заробітної плати. До початку бесіди з'ясуйте, яка ставка рефінансування діє в даний момент. Потім припустити, які помилки в самостійних підрахунках міг допустити співробітник (наприклад, неправильно визначив кількість днів затримки зарплати, не взяв до уваги, що потрібно вирахувати одну трьохсоту від ставки рефінансування). Підготуйте аргументи на користь ваших розрахунків, підкріпите їх цитатами із законодавства.

Щоб уникнути повторення подібної ситуації, чітко пропишіть в правилах внутрішнього трудового розпорядку, процедуру розрахунку компенсації в разі затримки заробітної плати (див. Зразок на стор. 102).

Чи можна говорити про затримку зарплати, якщо її підвищили заднім числом?

У трудових договорах наших співробітників передбачена можливість перегляду зарплати один раз на рік. У лютому було вирішено збільшити зарплату працівникам з січня поточного року. Наскільки правомірно підвищувати зарплату заднім числом? Як це оформити? Чи треба в цьому випадку нараховувати грошову компенсацію за прострочення виплати зарплати?

Підвищувати зарплату заднім числом неправомірно, так як законодавством чітко закріплені терміни її виплати. Заробітна плата виплачується не рідше ніж кожні півмісяця (ст. 136 ТК РФ). Зазвичай це відбувається за такою схемою: на початку наступного місяця йде оплата за попередній відпрацьований період. У вашому випадку можна провести донарахування за січень.

З юридичної точки зору ви створили факт виплати зарплати не в повному розмірі за січень, що є порушенням положень, передбачених статтями 22, 56, 136 Трудового кодексу. Якщо це виявить Гострудинспекции при перевірці, вам може загрожувати штраф за порушення трудового законодавства (його розмір дивіться на стор. 101). Тому ми радимо все-таки нарахувати грошову компенсацію за несвоєчасно виплачену заробітну плату за січень (відповідно до ст. 236 ТК РФ).

Роботодавець зобов'язаний при видачі зарплати в розрахунковому листку сповіщати працівників про її складові частини, розмірах утримань, а також про загальну суму, що підлягає виплаті (ст. 136 ТК РФ)

приклад

12 лютого 2010 року керівництво компанії «Ост» вирішило підвищити зарплату співробітникам на 5000 руб. заднім числом, тобто з січня. Був виданий наказ директора з датою - 31 грудня 2009 року. Виплата зарплати в компанії - першого (остаточний розрахунок за попередній місяць) і п'ятнадцятого (половина окладу за поточний місяць) числа кожного місяця. У співробітниці Валентини оклад становить 30 000 руб. ДО 15 лютого вона повинна отримати частину зарплати за лютий, донарахування за січень (через підвищення зарплати), а також компенсацію за затримку виплати на 45 днів (ст. 236 ТК РФ).

Вважати будемо так:

Зарплата за лютий - 15 000 руб. (половина окладу).

Донарахування за січень - 5000 руб. (згідно наказу).

Донарахування за лютий - 2500 руб. (половина суми, на яку збільшилася зарплата).

Компенсація за затримку зарплати за період з 2 по 31 січня:

(0,0875 x 1/300) x 5000 руб. x 30 дн. = 43 руб. 75 коп.

Компенсація за затримку за період з 1 по 15 лютого:

(0,0875 x 1/300) x 2500 руб. x 15 дн. = 10 руб. 94 коп.

Розмір виплати: 15 000 руб. + 5000 руб. + 2500 руб. + 43 руб. 75 коп. + 10 руб. 94 коп. = 22 554 руб. 69 коп.

коментар чиновника

Ірина АКШОНОВА, державний інспектор праці Гострудинспекции в м Москві:

- Коли в компанію влаштовується новий працівник, не завжди вдається дотримуватися термінів виплати заробітної плати. У багатьох організаціях днями видачі зарплати є 10-е і 25-е числа кожного місяця. Виходить, що співробітник, який надійшов на роботу, наприклад, першого числа, отримає заробітну плату за першу половину місяця (аванс) тільки в кінці місяця (25-го числа), коли він відпрацьований майже повністю. А 10-го числа йому не нарахують ніяких виплат, так як в цю дату розрахунок проводиться за попередній місяць, коли він ще не працював в організації. Це суперечить статті 136 Трудового кодексу, яка передбачає виплату зарплати не рідше ніж кожні півмісяця. Даний факт підтверджується в листі Міністерства охорони здоров'я і соціального розвитку РФ № 22-2-709 *. Щоб уникнути описаної вище ситуації, рекомендуємо не пізніше середини місяця провести новому співробітнику виплату в рахунок заробітної плати або переглянути терміни видачі зарплати і платити аванс в середині місяця. Як варіант, роботодавець також може відмовитися від авансу і видавати зарплату кожні півмісяця за фактично виконану роботу або фактично відпрацьований час на встановлену дату розрахунку. Таким чином, за кожну половину місяця буде проводитися повний розрахунок з працівником, що теж суперечить нормам трудового законодавства.

* Лист Міністерства охорони здоров'я України від 25 лютого 2009 р № 22-2-709.

* Якщо день виплати зарплати випадає на вихідний або свято, то зарплату працівники отримують напередодні цього дня (ст. 136 ТК РФ).

** У розрахунках значення ставки ділиться на 100%.

*** Про те, як змінювалася ставка в 2009-2010 рр., Ви можете дізнатися з таблиці тут .