Акт ліквідації основних засобів: бланк, передбачений законодавством

1. Списування основних засобів У тому випадку коли на підприємстві або в організації необхідно провести...
2. Вимоги до складання акту
3. Види актів ліквідації основних засобів
4. Необґрунтовані вимоги податкової служби

Списування основних засобів

У тому випадку коли на підприємстві або в організації необхідно провести оформлення повного або часткового списання основних засобів, оформляється акт ліквідації основних засобів. Для складання такого акта використовується форма № ОС-4. При цьому необхідно враховувати, що для списання автотранспорту передбачена інша форма, тому списання їх за вказаною формою призведе до нікчемності такого документа.

Необхідно розуміти, що акт ліквідації основного засобу, або акт на списання їх, має кілька значень і служить не тільки для бухгалтерського обліку, а й використовується як регістр податкового обліку. Складання такого акта проводиться в двох примірниках. В даному акті враховується також і майно, яке було витрачено на списання.

Зразок документа відображає вартість тих матеріальних цінностей, які надходять, наприклад, при демонтажі і знесення споруд, будівель, конструкцій, обладнання. Для цього в зазначеному акті заносяться відповідні дані в розділ «Довідка про витрати, пов'язані зі списанням основних засобів, і про надходження матеріальних цінностей від їх списання».

Але перш ніж списати основний засіб, необхідно провести спеціальну процедуру. При цьому така процедура, а також сам процес складання акта вимагають створення відповідної комісії, щодо чого видається відповідний наказ. Ця комісія призначається зі спеціальних посадових осіб самого підприємства або організації, у яких таке майно перебуває на балансі. Крім того, в таку комісію можуть бути запрошені посадові особи, представники різних інспекцій, які відповідно до чинного законодавства виконують функції як реєстрації, так і нагляду за певними видами майна.

Перед тим як призначати комісію для списання майна підприємства або організації, рішення про це віддається в наказі про ліквідації основних засобів . У наказі вказується причина, по якій прийнято рішення на ліквідацію, і перелік ліквідованого майна. У наказі призначається відповідальний за весь процес ліквідації. Крім того, цей наказ може бути містити перелік дій, які потрібно провести при списанні майна.

Точно також підписується наказ про призначення комісії для ліквідації основних засобів. Цим документом закріплюються посадові особи підприємства, які входять до комісії, порядок їх дій при проведенні списання майна.

Повноваження і дії комісії

Визначивши, яке саме майно підлягає списанню, комісія проводить його ретельний огляд. Мета такого огляду полягає у визначенні можливості і доцільності подальшого його використання. Крім того, комісія визначає, чи є можливість його відновлення. За результатами огляду комісія може прийти до висновку, що частина майна цілком може бути відновлена ​​і використана на даному підприємстві або організації.

В цьому випадку списання такого майна проведено не буде. Але разом з можливістю відновлення враховується і той фактор, наскільки таке відновлення буде ефективним. Що це означає? Припустимо, якщо відновлення будь-якого обладнання зажадає більше або рівнозначні витрати, які б довелося задіяти при покупці нового аналогічного обладнання, при значно більшій ефективності останнього, то відновлення може бути визнано неефективним. Часто саме до таких висновків приходить комісія, коли виникає питання про списання оргтехніки. Придбання нового обладнання є більш ефективним рішенням, ніж спроба реанімувати застаріле обладнання.

При огляді основного засобу для їх ліквідації, комісія зобов'язана встановити і причини, які вимагають списання такого майна. При цьому встановлені причини можуть послужити підставою для інших дій. Наприклад, якщо списання майна знадобилося внаслідок його непрацездатного стану в результаті порушень умов експлуатації, то це спричинить за собою необхідність проведення службового розслідування з усіма можливими з цього факту наслідками. Цілком може виявитися, що вартість цього обладнання буде компенсована особистими засобами матеріально-відповідальної особи. Іншими причинами, які можуть служити причиною списання майна, можуть бути аварії, стихійні лиха, моральний і фізичний знос.

При ліквідації будь-якого обладнання можуть виявитися придатними для використання ряд його частин, механізмів, деталей або матеріалів. Завдання комісії полягає у встановленні такої можливості. Наприклад, при демонтажі будь-яких конструкцій.

Комісія може прийти до висновку про доцільність використання деяких запчастин, деталей від списаного обладнання. При цьому члени комісії зобов'язані вказати поточну ринкову вартість цих матеріалів і деталей.

В результаті демонтажу ліквідованих конструкцій або обладнання, в його склад можуть входити кольорові або дорогоцінні метали. В обов'язок комісії входить проведення контролю за їх вилученням при демонтажі, встановлення їх ваги і кількості. Крім того, комісія зобов'язана проконтролювати здачу таких металів на склад на відповідальне зберігання.

Вимоги до складання акту

За результатами проведених заходів комісія складає акт ліквідації основних засобів. Складений акт оформляється в двох примірниках і підписується керівником підприємства або організації, на котрій виконується таке списання.

У самому акті необхідно вказати дані, які б максимально розкривали інформацію про ліквідованому майні. В цей документ вносяться дані про дату, коли підприємство, що ліквідується засіб було прийнято до бухгалтерського обліку, рік його виготовлення, якщо це, наприклад, обладнання, або рік його споруди, якщо ця споруда. В акті необхідно зазначити час, коли цей засіб було введено в експлуатацію, і термін його корисного використання.

У бланк акта вносяться і дані про первісну вартість ліквідованого майна, сума нарахованої амортизації. Вказуються всі проведені ремонти і переоцінки, причини ліквідації та обґрунтування цих причин. Відзначається, в якому стані знаходяться конструктивні елементи, деталі, основні частини і вузли ліквідованого майна.

Оформлений на підставі наказу керівника акт ліквідації або списання основних засобів, після того як він переданий в бухгалтерську службу підприємства або організації, є підставою для того, щоб зробити позначку в інвентарній картці про те, що відповідне майно вибуло. Зазначена інвентарна картка на вибившее майно вимагає збереження на підприємстві протягом 5-ти років. Це мінімальний термін, який законодавець встановив для зберігання подібних карток. Але керівник підприємства або організації може встановити інші строки, які передбачає таке зберігання на більш тривалий термін. При цьому таке рішення приймається на основі існуючих правил в такій організації.

Важливий момент, коли заповнюється бланк такого акту, він затверджується керівником організації або підприємства. Оскільки він ініціює комісію, видаючи відповідний наказ, призначає цю комісію в наказі, то він зобов'язаний затвердити або не затвердили результати роботи комісії. У разі відсутності керівника замість нього стверджує акт його заступник. Після такого твердження один примірник акта передається в бухгалтерію, другий примірник акта залишається на зберіганні у матеріально-відповідальної особи, яка відповідала за списане майно. Перед тим як акт затверджується керівником, він повинен бути підписаний всіма членами комісії.

Види актів ліквідації основних засобів

Як вказувалося в самому початку, для повного або часткового списання основних засобів, якщо мова йде не про ліквідацію транспорту, складається акт за формою № ОЗ-4.

Для ліквідації або списання автотранспорту, який знаходиться на балансі у організації або підприємства, оформляється акт про списання автотранспорту. Такий акт передбачений формою № ОЗ-4а.

При списанні транспорту необхідно враховувати, що крім акта ліквідації, разом з ним в бухгалтерію необхідно подати підтверджуючий документ, що списане транспортний засіб знято обліку в Державній інспекції безпеки дорожнього руху Міністерства внутрішніх справ Російської Федерації.

Законодавець передбачив і оформлення акту про списання майна за формою № ОЗ-4б. Застосовується така форма для списання груп об'єктів основних засобів, за винятком автотранспорту.

Слід зазначити, що вказаний акт після його складання, підписання та затвердження зазначених способів, є підставою для того, щоб здати списане майно на склад або для реалізації тих матеріальних засобів, цінностей та металобрухту, які виникли в результаті списання.

Як списати недоамортизовані основні засоби?

На будь-якому підприємстві може виникнути необхідність списання того основного засобу, що недоамортизовано. При цьому, коли проводиться розрахунок прибуток, який оподатковується, враховується залишкова вартість такого списаного майна. І в цьому випадку для оподаткування буде служити підставою той самий акт ліквідації основних засобів, який знаходиться в бухгалтерії для бухгалтерського обліку.

При цьому виводиться з експлуатації основний засіб буде враховуватися як позареалізаційних витрат. Робиться це з метою оподаткування отриманого прибутку на підприємстві або організації. З урахуванням того що списане засіб не вичерпало термін корисного використання, суми недонарахувань в зв'язку з цим враховуються тут же.

Крім того, як для бухгалтерського обліку, так і для податкового обліку є можливість ліквідувати основний засіб, коли термін його використання не закінчено, але відзначений його або фізичний, або моральний знос. В результаті такої ліквідації можуть виникнути як доходи, так і витрати, які заносяться на рахунок прибутків або збитків відповідно. Їх необхідно відобразити в бухгалтерському обліку, відображаючи їх в тому періоді, в якому вони виникли.

Необґрунтовані вимоги податкової служби

Нерідко зустрічаються випадки, коли основний засіб списується до закінчення терміну його експлуатації, і представники податкової служби вимагають, щоб суми вхідного податку на додану вартість, пред'явлені раніше до віднімання, були відновлені. Стосується це вимога тієї залишкової вартості списаного майна.

Однак така вимога не відповідає чинному законодавству. При ліквідації основних засобів до закінчення терміну їх експлуатації через вказані причини організація не зобов'язана сплачувати в бюджет зазначену суму. Судовою практикою такий висновок повністю підтверджений.