Акт приймання виконаних робіт

1. Форма акта приймання виконаних робіт
2. завантажити
3. Перелік обов'язкових реквізитів акта
4. Який акт приймання небезпечний
5. Який акт приймання безпечний
6. На що ще звернути увагу в акті приймання
7. Немає звіту про надані послуги
8. В акті не деталізований перелік послуг
9. Немає точної адреси, за яким виконавець вів роботи
10. Дані в акті не збігаються з інформацією в договорі
11. Акт підписав не керівник установи або виконавця

Не всі бухгалтери знають, які реквізити обов'язково повинні бути в акті виконаних робіт. Читайте в статті, без яких реквізитів можна прийняти акт і провести оплату, а який документ потрібно повернути контрагенту?

Форма акта приймання виконаних робіт

Акт виконаних робіт для будівельно-монтажних робіт - це типова форма КС-2 (постанова Держкомстату Росії від 11 листопада 1999 № 100). В інших випадках підрядник або виконавець може представити акт, який він самостійно розробив. Саме таку форму бухгалтер повинен перевіряти особливо ретельно.

Форма акта приймання виконаних робіт КС-2

завантажити

Обов'язкові реквізити акта

Якщо бухгалтер отримав неуніфікований акт, треба перевірити, чи всі обов'язкові реквізити в ньому є . Потім переконатися, що небезпечні реквізити заповнені правильно. Крім того, в акті можуть бути вказані необов'язкові відомості - це безпечні реквізити. До речі, щоб для установи зміст акту підрядчика стало повною несподіванкою, слід заздалегідь (при укладенні договору) узгодити форму цього документа.

Перелік обов'язкових реквізитів акта

Обов'язкові реквізити. У будь-якому неуніфікованих акті виконаних робіт повинні бути:

• найменування документа (наприклад, акт про приймання виконаних робіт);
• Дата складання;
• назву організації, що склав документ (в нашому зразку це найменування установи та підрядника);
• зміст факту господарського життя (тобто відомості про види та обсяги виконаних робіт);
• величина натурального або грошового виміру факту господарського життя (відомості про ціну робіт);
• посади і особисті підписи осіб, які вчинили угоду, із зазначенням прізвищ та ініціалів. Це особи, відповідальні за її оформлення (в акті повинні бути підписи осіб, уповноважених діяти від імені замовника і підрядника, наприклад керівників).

Читайте також:

Який акт приймання небезпечний

Отримавши акт, треба перевірити, чи правильно вказані: реквізити сторін, дата документа, найменування та вартість робіт. Через помилки в таких реквізитах ревізори можуть порахувати , Що документи фіктивні або замовник сам виконував роботи.

Який акт приймання безпечний

Акт може містити не обов'язкові реквізити, тобто ті, яких може і не бути. Зокрема, період виконання робіт. Ці відомості зазвичай є в договорі з замовником. А якщо роботи неможливо виміряти, то замість одиниць виміру в акті про приймання виконаних робіт можуть стояти прочерки. Друк на акті не є обов'язковим реквізитом. Але якщо в формі акту підрядника написано «М. П. », то все ж безпечніше отримати документ з печаткою виконавця.

Зразок. Реквізити неуніфікованих акту

На що ще звернути увагу в акті приймання

В акті немає посилання на договір

Якщо контрагент не вкаже в акті виконаних робіт дату і номер договору, інспектори можуть заявити, що роботи нереальні і акт не має відношення до договору. Причому в ряді випадків довести зворотне не вдається навіть у суді (Постанова ФАС Північно-Кавказького округу від 1 червня 2011 № А53-16391 / 2010).

Немає звіту про надані послуги

Іноді, крім акта виконаних робіт, ревізори вимагають звіти виконавця, щоб переконатися в якості юридичних послуг або консультацій. Але судді вважають, що ці документи не потрібні (постанова ФАС Московського округу від 11 березня 2013 р № А40-70444 / 12-20-391).

В акті не деталізований перелік послуг

Із законодавства не ясно, чи можна обмежитися узагальненою назвою робіт або в акті треба детально описувати зміст всіх дій підрядника.

Мінфін в листі № 02-06-10 / 16186 прийшов до висновку, що досить загального опису. Наприклад, «ремонт приміщення за договором підряду від <...> № <...>». Які роботи входять в ремонтні (грунтування фасаду, облицювання, фарбування і т. П.), Сторони можуть узгодити на словах при укладенні договору.

Незважаючи на те що роз'яснення чиновників полегшують роботу, цією рекомендацією варто користуватися з обережністю. Адже ревізори часто не приймають витрати по первинці без деталізації робіт і послуг, заявляючи, що вони не підтверджені документами. Захиститися вдається тільки в суді (постанова П'ятнадцятого арбітражного апеляційного суду від 1 лютого 2016 р № 15АП-22378/15).

Немає точної адреси, за яким виконавець вів роботи

Інспектори можуть визнати роботи нереальними, якщо в акті про приймання не вказано точну адресу (місто, вулиця, будинок і будова).

Однак суди так не вважають. Оскільки, крім актів про приймання, є рахунки-фактури, товарні накладні та платіжні доручення про оплату заявником робіт, в призначенні платежу яких є посилання на договори і характер робіт (постанова ФАС Центрального округу від 15 березня 2012 року № А64-2298 / 2011 ). Але якщо таких даних ви не знайшли в доданих до акта документах, реквізит може стати небезпечним.

Дані в акті не збігаються з інформацією в договорі

Подібна ситуація може скластися через розширення обсягу робіт. В цьому випадку необхідно звірити дані, які містяться в додатковій угоді до основного договору. Обсяг і вартість послуги в договорі або додатковій угоді повинні бути ідентичні подібних показників в акті на надання послуг. Так, якщо в договорі мова йде про послуги з доставки та вивантаження товарів, в акті має бути це ж найменування. Якщо в ньому вказані, наприклад, транспортні послуги, у ревізорів можуть виникнути питання.

Акт підписав не керівник установи або виконавця

Первинку може підписати будь-яка уповноважена особа. Законодавство не забороняє керівникам делегувати повноваження на підписання будь-яких документів своїм підлеглим. І це логічно. Адже в іншому випадку керівнику навіть у відпустку не можна було б піти.

Таким чином, уповноважена особа має право підписати за директора будь-які документи, що випливають з договірних відносин. Але, щоб вони мали силу, до них повинна бути додана довіреність. Тому, якщо в бухгалтерії надійшов документ, підписаний не керівником, просите надіслати довіреність, щоб перевірити повноваження.