Довіреність м2 на перевезення вантажу транспортною компанією: зразок
- Що регламентує довіреність, складена за формою № М-2
- Правила оформлення довіреності за формою № М-2
- Коли довіреність можуть визнати недійсною
Довіреність на перевезення вантажу - обов'язковий документ, який видається фізичній особі, який доставляє товар від компанії-продавця або виробника до компанії-покупцеві. 
Для доставки товару перевізнику необхідна довіреність
Що регламентує довіреність, складена за формою № М-2
Основне завдання, яке вирішує це документ, - юридичне регулювання прав і відповідальності сторін, що беруть участь в переміщенні і передачі товарів.
При прямому взаємодії продавця і покупця довіреність оформляється компанією-продавцем на співробітника свого транспортного відділу, наділяючи його повноваженнями передавати отриманий товар компанії-покупцеві.
Якщо в процесі беруть участь три сторони, то довіреність на перевезення вантажу видається продавцем або виробником представнику транспортної компанії, який отримує право приймати товар у продавця і передавати його покупцеві.
Оформлений за правилами документ дозволяє також мирно вирішувати можливі суперечки або форс-мажорні ситуації без судових тяжб, економлячи кошти, час і нерви людей, що опинилися в неприємній ситуації.
Довіреність м2 значно спрощує вирішення конфліктних ситуацій
Правила оформлення довіреності за формою № М-2
При оформленні паперів на перевезення товарів рекомендується дотримуватися форми № М-2, затвердженої наказом Мінстату України від 30.10.97 № 71а. Готовий зразок можна знайти в інтернеті або скласти самостійно.
Документ оформляється письмово і має бути завірений підписами керівника та головного бухгалтера компанії. Співробітник, який приймає на себе право передавати третім особам товарно-матеріальні цінності, залишає зразок свого підпису у відповідній графі. Також повинна стояти печатка компанії-відправника.
У типовій довіреності заповнюються графи:
- повне найменування організації-відправника;
- код ОКПО організації, що оформляє документ;
- порядковий номер довіреності;
- дата початку та дата закінчення її дії;
- повні назву і поштову адресу споживача;
- повні назву і поштову адресу платника (при збігу даних в цьому пункті пишуть «він же»);
- номер рахунку і повне найменування банку компанії;
- паспортні дані виконавця доручення, включаючи ПІБ;
- дані документа (назва, дата та номер), за яким слід отримати товар.
В окремій таблиці перераховуються товари, що підлягають передачі. Графи, що залишилися порожніми, перекреслюють, використовуючи значок Z.
Верхню частину листа займає відривний корінець, необхідний для бухгалтерського обліку. Тут вказуються дані про час і терміни дії документа, відомості про компанії, що видала його, і співробітника, який отримав право передавати товари третім особам. Виконавець залишає зразок свого підпису в рядку «розписка в отриманні довіреності». Ще вона обов'язкова інформація - дані документа, що підтверджує виконання доручення.
Зразок заповнення довіреності м2
Коли довіреність можуть визнати недійсною
В яких випадках довіреність, заповнена за формою № М-2, може виявитися недійсною?
Підставами для визнання довіреності на перевезення вантажів недійсною можуть стати:
- незаповнені або заповнені не за правилами графи;
- видимі виправлення або підчищення;
- відсутність одного з підписів;
- закінчення терміну дії документа;
- розбіжність даних виконавця в довіреності і в його паспорті;
- змащений або нечіткий відбиток печатки;
- анулювання довіреності.
Знайшовши хоча б одне з порушень, приймаюча компанія має право відмовитися від отримання вантажу, що не компенсуючи кошти, витрачені на організацію перевезення.