Графік відпусток: зразок заповнення 2017 скачати

1. Як скласти графік відпусток
2. Штрафи за відсутність графіка відпусток
3. Як врахувати побажання працівників
4. На якому бланку треба скласти графік відпусток
5. Зразок графіка відпусток на 2017 рік
6. Зразок графіка відпусток на 2017 рік
7. Як відправити працівника у відпустку за графіком відпусток
8. Чим корисний графік відпусток

Будь-яка компанія обов'язково повинна складати графік відпусток на 2017 рік. Завантажити Excel форму можна у нас на сайті. У статті ми розповімо, для чого потрібен графік відпусток, як його правильно скласти.

Як скласти графік відпусток

Кожен працівник має право на щорічну оплачувану відпустку тривалістю не менше 28 календарних днів. Щоб реалізувати це право і не переривати діяльність компанії, до початку чергового календарного року треба скласти графік відпусток (п. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).

Графік відпусток на 2017 рік скачати бланк безкоштовно в excel

Підготувати графік треба за два тижні до кінця поточного року.

Радимо почитати про кадрові документи:

Штрафи за відсутність графіка відпусток

Складати і затверджувати графік відпусток на 2017 рік обов'язково. Інакше при перевірці трудовики можуть виписати штраф за статтею 5.27 КоАП РФ. Його розмір для керівника від 1000 до 5000 руб .; для компанії - від 30 000 до 50 000 руб.

Як врахувати побажання працівників

Складаючи графік відпусток, слід враховувати не тільки законодавчі норми і виробничу необхідність, а й побажання працівників.

Для цього підготуйте опитувальний лист, в якому будуть вказані ПІБ працівника, його посада. І кожен з працівників сам запише туди передбачувані дати початку і закінчення відпустки, розпишеться.

Нагадаємо, що співробітники мають право ділити свою відпустку на кілька частин, при цьому одна з них не повинна бути менше 14 календарних днів (ст. 125 ТК РФ).

Крім того, слід враховувати, що є категорії працівників, яким відпустка має бути надана у зручний для них час. До них, наприклад, відносяться:

• працівники у віці до 18 років (ст. 267 ТК РФ);
• особи, які працюють за сумісництвом, їм щорічні оплачувані відпустки надають одночасно з відпусткою по основній роботі (ст. 286 ТК РФ);
• жінки, які мають двох і більше дітей віком до 12 років (п. 3 Постанови ЦК КПРС, Ради Міністрів СРСР від 22.01.1981 N 235). Складаючи графік відпусток, побажання даних працівників потрібно врахувати повністю.

На якому бланку треба скласти графік відпусток

Графік відпусток на 2017 рік можна скласти по:

• уніфікованою формою № Т-7, затвердженої наказом Мінстату України від 05.01.2004 № 1;
• своєю формою, в якій вказані всі обов'язкові реквізити, перераховані в статті 9 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік».

Графік відпусток за формою Т-7 завантажити бланк безкоштовно в excel

Пов'язано це з тим, що уніфіковані шаблони документів компанія використовувати не зобов'язана (ч. 4 ст. 9 Закону № 402-ФЗ).

Зразок графіка відпусток на 2017 рік

Розглянемо, як використовувати уніфікований бланк за формою Т-7.

Для того щоб заповнити графік відпусток, потрібно внесіть дані по кожному працівнику в графи 1 - 6 документа. Якщо співробітник розбиває відпустку на частини, інформацію по кожній частині вказують в окремих рядках. Краще графік заповнювати в хронологічному порядку, тобто спочатку вказати відомості про відпустки, що надаються в січні, потім в лютому і т.д.

У графі 1 указується найменування структурного підрозділу згідно зі штатним розкладом.

У графі 2 записується посаду (спеціальність, професія) працівника також згідно зі штатним розкладом.

У графі 3 вказується ПІБ працівника.

У графі 4 записується табельний номер.

У графі 5 відображається кількість календарних днів покладеного працівникові відпустки.

У графі 6 вписується запланована дата відпустки.

Після заповнення граф 1 - 6 графік відпусток роздруковують і стверджують у керівника організації. Підписує графік керівник кадрової служби. Якщо кадрової служби немає, підписати графік може той співробітник, який його склав, наприклад бухгалтер.

Врахуйте: якщо в організації існує профспілка, роботодавець повинен направити проект графіка до виборного органу первинної профспілкової організації. Цей орган не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання проекту графіка відпусток направляє роботодавцю вмотивоване думку щодо проекту в письмовій формі (ст. 123 ТК РФ).

Заповнений графік відпусток представлений нижче.

Зразок графіка відпусток на 2017 рік

Як відправити працівника у відпустку за графіком відпусток

Після внесення всіх даних в графік відпусток на 2017 рік його треба затвердити, і ознайомити з ним всіх працівників.

Зробити це можна в окремій відомості, а можна додати спеціальну графу в самому графіку, де працівники поставлять свій підпис. Форма графіка передбачає дві графи (8 і 9), які потрібно заповнити в разі будь-яких змін.

Це важливо, оскільки заповнення цих рядків буде підставою для видання наказу про перенесення відпустки.

Нагадуємо, що про початок відпустки працівника потрібно повідомити за два тижні до його настання (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Після цього потрібно зробити наказ на відпустку , При цьому, якщо все йде за графіком, то оформити його можна не чекаючи заяви від працівника.

І звичайно, перед відпусткою (за три дні) треба виплатити працівникові відпускні (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Який день вважати останнім для виплати відпускних в Трудовому кодексі чітко не визначено. Якщо виплатити відпускні пізніше, трудінспектори нарахують компанії штраф до 50 000 руб. Редакція журналу «Зарплата» з'ясувала офіційну позицію Роструда і розробила сервіс . З його допомогою Ви за секунду визначте крайню дату виплати відпускних.

Чим корисний графік відпусток

Графік відпусток потрібен не тільки для того, щоб уникнути відповідальності. Наявність графіка дозволяє компанії запланувати майбутні відпускні витрати і не зупиняти безперервні виробничі процеси.