Інформаційні технології «з душею»: історія розвитку формату PDF

Документ рідко буває бездоганним з моменту його створення. Зазвичай його потрібно неодноразово обробляти і переглядати. Але коли чорнова робота закінчена, важливо зберегти його остаточну версію, захищаючи від несанкціонованих виправлень. Стандартний формат, який використовується при створенні документів, Microsoft Word, на жаль, не може цього гарантувати. Проте, можливість створення точної копії документа існує.

Цю опцію пропонує формат PDF. Одним з достоїнств цього формату є невибагливість до електронних пристроїв - будь то браузер інтернету, комп'ютер або телефон - ви отримаєте абсолютно точну копію оригінального документа.

Вам може здатися цікавим, що при створенні формату PDF розробники ставили за мету зробити офіси більш екологічними, звільнивши їх від необхідності роздруковувати документи. Творцем формату PDF є співзасновник компанії Adobe Джон Уорнок (на фото). Він намагався створити формат, який був би універсальним для зберігання інформації будь-якого типу - тексту, графіки, креслень і т.д. і міг би коректно відображати інформацію на будь-якому комп'ютері з будь-якою операційною системою.

Компанія Adobe володіла для цього всі необхідні ресурси: розробники використовували мову PostScript, а також ряд тих, що були програм для відображення змісту різних файлів. Попередник сучасного формату PDF називався IPS (Interchange PostScript), що в дослівному перекладі звучало б як «взаємний обмін даними PostScript. Перша ж версія зі звичним назвою PDF була випущена в 1992 році.

На жаль, формат не опинився надто зручним у використанні. Файли мали великий обсяг. Крім того, формат не підтримував зовнішні гіперпосилання, що перешкоджало його використанню в інтернеті. Щоб відкрити файл PDF, було необхідно користуватися спеціальним переглядачем формату, таким як, наприклад, Acrobat Reader, який користується популярністю до цих пір. Створення файлів PDF і їх перегляд обходилися користувачам дорого - версія Adobe Acrobat коштувала $ 50. Дані фактори не давали PDF отримати популярність серед користувачів. Тоді розробники зробили вирішальний з точки зору маркетингу комерційний хід: Acrobat Reader став безкоштовним.

Починаючи з версії 1.1, випущеної в 1994 році, в форматі PDF відзначаються значні функціональні поліпшення. Формат забезпечував підтримку зовнішніх посилань, захист документа і можливість створювати примітки. Першим великим користувачем формату стала Федеральна Служба Оподаткування США - саме в форматі PDF її клієнтам були розіслані для заповнення податкових декларацій.

У більш пізніх версіях PDF була поліпшена передача кольору, що дозволило формату використовуватися в предпечатной підготовці. Починаючи з 1999 року, PDF запропонував ряд рішень для корпоративних користувачів, таких як можливість електронного підпису або інструменти для невеликих правок.

Зараз створення файлу формату PDF не представляє складнощів. Це один з форматів, який використовується при скануванні, а також для читання електронних книг. Основні переваги PDF:

безпомилковість в відображенні контенту: незалежно від того, на якому пристрої відкривається файл PDF, його зміст буде в точності співпадати з оригіналом;
надійність: вам не слід побоюватися поширення документа. Якщо він захищений паролем, то ніхто, крім обмеженого кола користувачів, не зможе відкрити створений вами файл; крім того, він може бути захищений від несанкціонованого копіювання;
об'єднання неоднорідною інформації в одному файлі, включаючи графіку, аудіо або 3D зображення;
функція пошуку за ключовим словом: якщо перед вами довгий документ, і вам необхідно швидко знайти потрібну інформацію, ви зможете зробити це за кілька секунд;
функція масштабування: документ можна збільшити до 1600% без спотворення змісту;
неперевершеність функціоналу для бізнес-документів, наприклад, контрактів, де важливо відтворити точну копію оригіналу, включаючи підписи відповідальних осіб.

компанія fCoder пропонує різні можливості для роботи з файлами формату PDF. Універсальний конвертер документів допоможе конвертувати файли інших форматів в PDF. Наша програма для масового друку документів Print Conductor гарантує автоматизацію друку файлів PDF. програма FolderMill пропонує рішення для корпоративних клієнтів - зокрема, можливість конвертації файлів інших форматів в PDF або друку файлів PDF за допомогою автоматичних налаштувань, які не потребують активної участі користувачів.

фото

Marvalous