Кому довірити ведення бухгалтерії маленької фірми

1. Варіант 1. Знайти приходить бухгалтера
2. Варіант 2. Вести бухгалтерію самостійно
3. Варіант 3. Сервіс здачі податкової та бухгалтерської звітності онлайн
4. Як працює бухгалтерія онлайн?

Далеко не всі індивідуальні підприємці або власники невеликих ТОВ можуть собі дозволити тримати в штаті бухгалтера. Та й не у всіх є така необхідність, адже при маленьких оборотах у бухгалтера немає завантаженості на повний день. Але платити податки, вести облік і складати звіти все одно потрібно. Кому довірити ведення бухгалтерії маленької фірми? У сьогоднішньому матеріалі ми розповімо про можливі варіанти, щоб ви могли вирішити, який з них підходить саме вам.

Варіант 1. Знайти приходить бухгалтера

Досвідчений фахівець легко впорається з платежами, вчасно заповнить потрібні звіти і відправить їх в інстанції. При цьому витрати на приходить бухгалтера в більшості випадків менше, ніж на штатного. Варіант хороший тільки в тому випадку, якщо потрібно знайти не просто грамотного, але і відповідального фахівця. Щоб послуги приходить бухгалтер не вилилися в проблему, скористайтеся наступними порадами:

1. Знайдіть бухгалтера за рекомендацією. Напевно хтось з ваших знайомих зможе порадити перевіреного фахівця, який вже займався веденням бухгалтерії маленької компанії і проявив себе з кращого боку. Якщо не знайдете таких і вирішите шукати по оголошенню, постарайтеся дізнатися про компетентність кандидата у його колишніх клієнтів. Помилки в обліку та звітності - справа серйозна, і втрати через неякісні бухгалтерських послуг можуть виявитися набагато більше, ніж економія на штатному фахівця.
2. Укладіть з приходять головним бухгалтером цивільно-правовий договір, в якому буде прописаний обсяг послуг, терміни і відповідальність. Обтяжений договірними зобов'язаннями фахівець не зникне в самий невідповідний момент і буде ставитися до роботи з більшою відповідальністю. Але майте на увазі, що з таким договором за приходить бухгалтера потрібно буде перераховувати прибутковий податок і страхові внески так само, як за штатного.

Варіант 2. Вести бухгалтерію самостійно

Цей варіант більше підходить для підприємців на спрощеній системі оподаткування і без найманих працівників. Звітність в цьому випадку буде мінімальна і при бажанні можна освоїти мистецтво заповнення декларацій та ведення книги обліку доходів і витрат.

Якщо застосовується загальний режим оподаткування, то процес ускладнюється через податок на додану вартість, оскільки потрібно буде знати тонкощі роботи з ПДВ та щоквартально здавати декларації.

Ще складніше буде, якщо взяти на себе ведення бухгалтерії маленької фірми з найманими працівниками. У цьому випадку буде більше платежів, а до декларацій з податків додасться обов'язок здавати звіти по страхових внесках до податкової інспекції, а також відомості до Пенсійного Фонду та ФСС. Все це вимагає знань і великої кількості часу.

Як здати звітність і не зійти з розуму

Варіант 3. Сервіс здачі податкової та бухгалтерської звітності онлайн

Такі сервіси користуються заслуженою популярністю в останні роки. Функціонал бухгалтерських онлайн-сервісів настільки великий, що, не будучи фахівцем в питаннях обліку та звітності і не наймаючи бухгалтера, можна успішно вести бухгалтерію самостійно. При цьому абонентська плата за користування сервісом в рази нижче, ніж послуги бухгалтера.

Як працює бухгалтерія онлайн?

Зареєстровані в системі користувачі вводять свої дані, і сервіс автоматично формує потрібні документи: первинні бухгалтерські, платіжні, звітні. Система також розраховує заробітну плату, податки і інші платежі.

Плюс онлайн-сервісу бухгалтерського обліку в тому, що не потрібно самостійно відстежувати зміни в законодавстві в частині ставок податків, термінів платежів, звітних форм і вимог щодо їх заповнення. Система працює на основі діючих норм законодавства і всі зміни вносяться моментально.

Просунуті онлайн-бухгалтерії інтегровані з банками і платіжними системами. Це означає, що бізнесмени можуть не тільки розраховувати податки, а й відразу перераховувати їх за потрібними реквізитами. Крім цього, є можливість відразу відправляти заповнені звіти в потрібні інстанції по телекомунікаційних каналах зв'язку.

Проаналізувавши і зваживши всі три варіанти, ви зможете видобрать той, який оптимально підходить для вашого бізнесу, і налагодити бухгалтерський облік без зайвих витрат.

Якщо Вас цікавить підприємництво, спробуйте свої сили в 10-денний бізнес-грі «Твій Старт», в якій Ви почнете заробляти на своїй справі, використовуючи свої таланти і сильні сторони!

Сподобалася стаття? Тисніть лайк!