Реєстрація касового апарату для ІП

1. У чому необхідність?
2. чим регулюється
3. Вимоги до контрольно-касовій машині
4. Відео: реєстрація касового апарату
5. вибір обладнання
6. список держреєстру
7. відповідність відомостей на квитанції оплати
8. відміну від чекодрукуючих машинки
9. Порядок реєстрації касового апарату ІП
10. ЦСО - які реквізити необхідні
11. в податковій - необхідний пакет документів
12. терміни і ціна
13. питання
14. В іншому місті
15. Апарат, що був у вжитку

Контролюють використання контрольно-касової техніки працівники податкової інстанції. Вони мають право призначати штрафи, якщо підприємець буде такі машини експлуатувати, порушуючи встановлені правила.

Розмір штрафу за відсутність ККТ на підприємстві для фізичної особи зі статусом ІП може досягати 3 - 4 тис. Руб. ( ст. 14.5 КоАП Російської Федерації ).

Але навіть при наявності апарату і дотриманні правил розрахунку ви можете зіткнутися з зайвими проблемами, якщо не зареєструєте його в податкову службу.

У чому необхідність?

Індивідуальні підприємці, які проводять розрахунки готівкою або приймають карти банків, повинні застосовувати контрольно-касові машини. Але таке зобов'язання встановлюється не для всіх.

Немає необхідності в ККМ в такому випадку:

• підприємець працює на ЕНВД або ПСН;
  

  Але тоді потрібно представляти клієнтам документи, які підтвердять отримання грошей - чеки, квитанції і т. Д. Такі документи видаються при оплаті товару / послуг.

• ІП надає послуги населенню;
  

  Він має право використовувати замість чеків ККТ бланки суворої звітності (квиток, абонемент, талон і т. Д.).

• ІП, що ведуть діяльність у віддаленій (важкодоступній) місцевості.
  

  Винятком буде місто, районний центр, СМТ.

Допускається робота без касових апаратів, якщо здійснюється діяльність по:

• реалізації лотерейних квитків;
• реалізації акцій;
• продажу в кіоску безалкогольної продукції (такого товару, як напої на розлив, морозиво);
• організації харчування осіб, які навчаються, працюють в загальноосвітній школі;
• реалізації періодики та супутньої продукції, якщо частка продажів періодичних видань складе менше 50 відсотків, а асортимент затвердили виконавчі влади суб'єкта;
• продажу гасу, молока, риби з цистерн, овочів, баштанних культур, рослинної олії, пива, квасу;
• реалізації товару в виставковому комплексі, на ярмарку, ринку;
• прийому склотари, сировини для вторинної переробки (сюди не відноситься металобрухт);
• по дрібнороздрібної розносна продажу (крім товарів, що мають високу технічну складність, і тих, що повинні зберігатися в особливих умовах);
• з продажу поштових марок та інших знаків для поштового відправлення;
• при реалізації товарів, послуг релігійного характеру.

чим регулюється

При використанні касових апаратів варто керуватися Федеральним Законом № 54, який був затверджений урядом 22 травня 2003 .

Вимоги до контрольно-касовій машині

Ставити на облік в податковому органі і використовувати можна тільки ті моделі ККТ, які є в державному реєстрі.

Касовий апарат повинен друкувати в чеку конкретні реквізити, які відрізняються в залежності від виду діяльності. Тому звертайте увагу, в якій галузі може застосовуватися той чи інший вид ККМ.

Для використання контрольно-касових апаратів укладають із спеціалізованим підприємством договір, яким буде забезпечено техпідтримка моделі. Без такого контракту працівник ФНП не зареєструє ККТ.

Відео: реєстрація касового апарату

Щодо виду оподаткування

Чи обов'язкова для підприємців, які використовують конкретний вид оподаткування, установка касових машин?

1. Особи, що застосовують загальну податкову систему, ССО і особи, що сплачують за себе податок при ЕСХН, повинні встановлювати касову техніку.
   

   Але є одне застереження: при наданні послуг населенню можуть застосовуватися БСО.

2. ІП на ЕНВД або при наявності Патенту не зобов'язані використовувати ККТ, але повинні клієнтам виписати чек або квитанції, а при наданні послуг населенню - БСО.

вибір обладнання

Розглянемо, як правильно вибрати касовий апарат підприємцю.

список держреєстру

При виборі варто спиратися на дані державного реєстру. Якщо модель в ньому не вказана, використання техніки забороняється. Подивитися держреєстри можна в довідковій інформаційній системі або на порталі «Консультант плюс» , «Гарант» .

Апарат повинен також мати голографічну наклейку «Державний реєстр» поточного року із зазначенням номера та назви моделі.

відповідність відомостей на квитанції оплати

У чеку касового апарату повинні міститися такі дані:

1. Назва документи із зазначенням номера.
2. Дата, коли документ виданий.
3. ПІБ підприємця.
4. ІПН.
5. Найменування і кількість товару, який купується.
6. Розмір суми, яка вноситься готівкою.
7. Посада та ПІБ працівника, який видає документ.

відміну від чекодрукуючих машинки

У чекодрукуючих машинці немає блоку пам'яті Еклз. Саме тому її не можна визнати ККТ, а також поставити на облік в податковій інстанції.

ЧПМ застосовується платниками ЕНВД і ПСН, які видають клієнту документ, що стане підтвердженням оплати. Причому в чеку повинні відображатися всі обов'язкові реквізити.

Порядок реєстрації касового апарату ІП

З'ясуємо, якого порядку потрібно дотримуватися при реєстрації ККМ:

1. Укладіть договір з ЦТО.
   

   Працівник центру наклеїть голограму «Сервісне обслуговування» і видасть зразок контракту.

2. Відправляйтеся в відділення податкової служби за місцем, де ви прописані.
3. Документи перевіряє інспектор (на це у нього є 5 днів), який і призначить час, коли буде проведено фіксалізацію каси.
4. Проведення пломбування та фіскалізації каси (посадова особа податкової інстанції введе спеціальний пароль доступу) в відділенні ФНС здійснюється за участю інспектора, IP, працівника ЦСО.
   

   Спеціаліст ФНС віддрукує чек, щоб перевірити наявність всієї необхідної інформації.

5. Після закінчення процедури техніка буде зареєстрована в Книзі обліку касової техніки.
6. Підприємцю видається реєстраційна картка ККТ з документами, які були представлені в уповноважений орган.
   

   Робиться відмітка в техпаспорті, облікових талонах. Завіряється журнал касира.

У тому випадку, якщо касова техніка габаритна, працівник податкової може виїхати за її місцем розташування. Присутність представника ЦСО обов'язково.

Уповноважений орган відмовиться реєструвати касу, якщо зафіксує наступні порушення:

• ІП подав неповний перелік довідок, або в документах є помилки;
• зразок апарату не числиться в реєстрі ККМ;
• модель виключили з реєстру, і амортизаційні терміни закінчилися;
• ККТ несправна, немає пломби, ідентифікаційних знаків, голограми;
• ІП не склав договір з ЦТО на обслуговування;
• надано чек контрольного і фіскального звіту, який видрукуваний без фіскального режиму.

Якщо вас цікавить інформація про те, як зробити дублікат або відновити свідоцтво підприємця, то рекомендуємо звернутися до цієї статті: свідоцтво про реєстрацію ІП.

Чи можна зареєструвати ІП з тимчасової реєстрації і які для цього потрібні документи, ви дізнаєтеся тут.

ЦСО - які реквізити необхідні

Купуючи касовий апарат, потрібно представити в центр ТО такі відомості:

• ПІБ;
• ІПН;
• свідоцтво про Державну;
• контактні дані.

в податковій - необхідний пакет документів

Вам потрібно з'явитися в податкову службу з такими документами:

• заявою на реєстрацію апарату;
• техпаспортом ККТ і Еклз;
• договором з ЦТО;
• паспортом зразка техніки з додатковими листами;
• наклейкою (голограмою);
• ІПН;
• посвідченням особи заявника;
• свідченням свідоцтва про Державну реєстрацію;
• довіреністю;
• квитанцією, яка підтвердить факт покупки апарату;
• договором оренди або свідоцтвом про права власника нерухомості, де буде розташована ККТ;
• журналом обліку викликів технічних працівників і реєстрації наданих послуг (форма КМ-8);
• копіями звітів (декларації і балансу).

терміни і ціна

Скільки коштує реєстрація касового апарату для ІП?

При стандартній реєстрації касової техніки потрібно буде заплатити:

1,5 тис. Руб. 1,2 тис. 1 тис. 0,9 тис. 0,8 тис. За реєстрацію 1 фіскального реєстратора за участю замовника 2 тис. 1,7 тис. 1,5 тис. 1,4 тис. 1,3 тис.

У вартість входить надання:

• голограми;
• видача комплекту марок для пломбування;
• техпаспорта ККТ;
• журналу касирів-операціоністів;
• необхідних для постановки на облік документів;
• послуг механіків в ФНС при реєстрації;
• послуг по вводу в експлуатацію в відділенні податкового органу;
• послуг з навчання касирів.

Додаткові витрати доведеться понести за доставку - 1 тис. Руб.

Якщо процедура виконується за дорученням, фіксовані платежі будуть зроблені в таких розмірах:

2,5 тис. 1,7 тис. 1,3 тис. 1,15 тис. 0,95 тис. За 1 фіскальний реєстратор 3 тис. 2 , 2 тис. 1,8 тис. 1,65 тис. 1,45 тис.

При бажанні провести процедуру реєстрації в прискореному темпі потрібно буде доплатити ще 500 рублів.

питання

Дуже часто у підприємців залишаються питання щодо реєстраційної процедури. Розглянемо найчастіші на форумах.

В іншому місті

Здійснюється реєстрація ККМ для ІП за місцем прописки - у відділенні територіального податкового органу.

При цьому не має значення, де розташований сам зразок ККМ. Він може розміщуватися навіть на території іншого регіону або держави.

Як здійснюється порядок оформлення ІП залежно від місця прописки заявника, ви прочитаєте в цій статті: державна реєстрація ІП за місцем.

Що потрібно для реєстрації ІП, ви дізнаєтеся тут.

Як здійснюється реєстрація ІП як роботодавця, докладно описується тут.

Апарат, що був у вжитку

Касові машини ви не знайдете в звичайних торгових точках, що реалізують комп'ютерну техніку.

Продаж, ремонт і технічне обслуговування ККТ здійснюється спеціалізованими підприємствами, які затвердила Державна експертна комісія з контрольно-касової техніки.

У таких фірм є роздрібна мережа продавців і ЦСО, де можлива реалізація ККМ і надаються послуги з сервісного обслуговування. Ціна апарату в такому магазині складе 8 - 25 тис. Руб.

Покупець укладає контракт з ЦТО про обслуговуванні моделі. Воно обійдеться вам від 300 рублів на місяць. Щороку доведеться також здійснювати заміну пам'яті Еклз. А це ще 6 тис. мінімум.

Але індивідуальний підприємець може заощадити і купити ККМ, який був у використанні. Такі зразки також продають в ЦСО.

В такому випадку звертайте увагу на наступні моменти:

• апарат повинен бути знятий з обліку в податковому органі;
• обов'язкова наявність нового блоку фіскальної пам'яті Еклз;
• період його служби не повинен бути більше 7 років.

Якщо ви не бажаєте зайвих проблем з податковою інстанцією - вирішити питання з купівлею, установкою і реєстрацією ККМ слід в обов'язковому порядку.

Інакше уповноважена інстанція буде вважати вас порушником законодавства і притягне до відповідальності за ведення діяльності без касових апаратів.