Родовід: як знайти своїх предків, куди звертатися і скільки це коштує?

З кожним роком все більше білорусів цікавляться історією свого роду З кожним роком все більше білорусів цікавляться історією свого роду. Одним гріє душу думка, що в їх жилах тече «блакитна» кров і їх предки можуть виявитися шляхтичами, інші бачать в генеалогічному дослідженні якийсь престиж, треті починають пошуки безкорисливо, за велінням серця і в надії доторкнутися до історії своєї сім'ї. І в тих і в інших на перших порах виникає багато питань ... Куди потрібно звертатися, щоб дізнатися історію своєї родини? Які початкові відомості зібрати? Скільки це коштує? Щоб не загрузнути в питаннях і не потрапити до рук шарлатанів, на ці та інші питання ONT.BY відповідає директор державної установи «Національний історичний архів Білорусі» Дмитро Володимирович Яцевич.

- Дмитре Володимировичу, наскільки популярним в нашій країні є вивчення власного родоводу?

- В останні роки проведення подібних досліджень набуло широкої популярності в суспільстві. Взагалі інтерес суспільства до архівів можна розділити на два періоди: до 1990 року і після. За період з початку 90-х років XX століття кількість користувачів нашого читального залу зросла майже в 10 разів. Якщо раніше за рік наш читальний зал відвідувало близько 100 користувачів, то зараз в ньому щорічно працюють близько 900 дослідників. Приблизно половина з них займаються генеалогією, інші працюють над різними науковими темами.

Важливо розуміти, що основна функція архіву - збереження і наукове використання архівних документів. Виконання генеалогічних запитів займає далеко не перше місце. Звичайно, цей напрям допомагає нам вирішити якісь фінансові питання, але насправді його не так легко реалізувати, як може здатися. Архівіст, який проводить генеалогічне дослідження, не просто сидить тільки на цьому одному напрямку. Крім цієї роботи у нього є ще й широке коло посадових обов'язків - це може бути і планова наукова тема, і робота зі складання тематичних переліків документів, заповнення баз даних, складання заголовків, іменних, географічних покажчиків до архівних фондів, підготовка архівних довідників, інша щоденна копітка робота. Крім того, щороку до нас надходять тисячі запитів: з РАГСів, нотаріальних контор, від організацій, громадян, про встановлення яких-небудь біографічних фактів і т.д. і т.п. Це щоденна робота, якою повинні займатися співробітники архіву крім генеалогії. Ви можете уявити обсяг роботи, що виконується працівниками НІАБ, якщо тільки письмових запитів від організацій і громадян у 2012 році надійшло понад 3,5 тисячі. При цьому безпосередньо виконанням запитів в архіві займаються всього 10 працівників.

- Припустимо, я вирішила скласти генеалогічне дерево своєї родини, з чого почати? Що необхідно зробити до приходу в архів?

- До приходу в архів потрібно підготуватися і зібрати максимально повні пошукові відомості про своїх предків: прізвища, імена, по батькові, роки і місця народження осіб, які з'явилися на світ до 1917 року. Якщо у Вас немає таких відомостей, то до приходу до нас варто пошукати відомості в архівах органів ЗАГС, розпитати самих літніх родичів, щоб вони вам підказали дати народження, дати одруження, наявність братів, сестер, віросповідання, стан ... Вся ця інформація допоможе уникнути хибних шляхів і помилок при проведенні безпосередньо генеалогічного дослідження. У більшості випадків до нас приходять, знаючи дату народження. Часто навіть не дату народження, а рік. Рік народження потрібно знати хоча б приблизно. Якщо фонди збереглися, можна буде подивитися метричні записи за кілька років. Знають, наприклад, ПІБ дідуся - Ермакович Микола Андрійович, народився в 1905 році в селі зачистити Борисівського повіту. Цієї інформації може бути достатньо, але це той мінімум, з яким можна починати роботу.

- У вашому архіві зберігаються документи по всій території Білорусі або щось доведеться шукати за кордоном?

- У Білорусі є дві державні установи, які зберігають документи генеалогічного характеру за період з кінця XVIII до початку XX століття. Це, власне, Національний історичний архів Білорусі, який зберігає документи по території Мінської, Вітебської і Могильовської губерній, а також вибірково метричні книги по Вілейського і Дісненскому повітах Віленської губернії колишньої Російської імперії. І друга установа - це Національний історичний архів Білорусі в місті Гродно, який зберігає документи по території Гродненської губернії, в тому числі за Брестським, Кобринського і Пружанському повітах.

Основний комплекс документів по території колишньої Віленської губернії (в тому числі по Браславський, Вілейського, Воложинської, Вороновському, Глибоцького, Івьевского, Людський, Моірскому, Молодечненського, Мядельскому, Поставського, Островецького, Ошмянського, Сморгонский, Шарковщинський район) знаходиться на зберіганні в Державному історичному архіві Литви у Вільнюсі.

Багато документів з генеалогії білоруських земель (метричні книги кінця XVIII століття по території Вілейського, Лідського, Мінського, Ошмянського, Пінського, Пружанського, Речицького, Слонімського, Слуцького повітів Віленської, Гродненської і Мінської губерній) знаходяться на зберіганні в Російському державному історичному архіві в Санкт Петербурзі. У цьому ж архіві знаходиться фонд Департаменту Герольдії Сенату, в якому зберігаються документи з історії всіх дворянських родів Російської імперії. Щоб зробити пошук за цими документами, потрібно звертатися безпосередньо в закордонні архіви.

Наші громадяни можуть звертатися в закордонні архіви для отримання різних довідок біографічного характеру, але повноцінні генеалогічні дослідження безпосередньо архівні установи за кордоном не проводять. Тому якщо генеалогією зайнятися всерйоз, то потрібно буде поїздити і по Білорусі, і за її межами.

Ми тісно працюємо з російськими, литовськими, польськими, українськими колегами і намагаємося виявити цікаві для нас документи, які зберігаються в зарубіжних архівах, і по можливості організувати обмін їх копіями. В даний час в рамках міжнародного співробітництва на рівні архівних служб двох країн планується обмін мікрофотокопій документів з польською стороною і зараз обома сторонами ведеться робота зі створення таких копій.

Цього року білоруська делегація архівістів відвідала Литовську Республіку, де на рівні керівництва литовської і білоруської архівних служб прийнято рішення про підготовку Угоди про співробітництво в архівній сфері. Адже в наших архівах є те, що їм цікаво, ну і, звичайно, вони мають багато з того. що цікавить нас і стосується безпосередньо нашої історії.

- Дослідження можна проводити тільки по одній лінії або по трьом, п'яти? На вашому сайті написано, що для оформлення прохання попрацювати з генеалогією береться чотири прізвища. Чому стільки?

- Якщо ви хочете самі проводити дослідження, то можете дивитися одночасно в нашому читальному залі до чотирьох ліній. Але це не означає, що ви не можете зупинити роботу по одній лінії, коли по цій прізвища інформації більше немає, і почати пошук по інший. Кількість прізвищ не обмежена. Інформацію про чотирьох прізвищах ми дали для полегшення пошуку та роботи дослідника. Якщо ви візьмете більшу кількість ліній, то просто заплутаєтеся в замовленнях.

З досвіду можу вам сказати, що іноді по одному прізвищу можна знайти стільки, що закопав у інформації, а можеш і по чотирьом нічого не виявити. Складність полягає в тому, що документи можуть не зберегтися або зберегтися частково. Може так статися, що по одному і тому ж населеному пункту по православній парафії не збереглися документи, а за католицьким збереглися мало не за 200 років. І навпаки. При цьому треба бути готовим до певних труднощів: наприклад до того, що частина документів - польською мовою або ж до того, що в східній Білорусі селян в селах записували в документах без прізвищ.

Наші працівники читального залу, звичайно, в міру своїх можливостей надають допомогу, дають консультації користувачам, але ніхто не буде за вас вичитувати документи і переводити. Однак все перераховане вище не зупиняє наших дослідників, і черга в читальний зал архіву вже стала звичним явищем.

- Було б дуже зручно, якби всі документи були оцифровані ...

- Ми б хотіли, щоб всі документи нашого архіву були оцифровані, але, на жаль, швидко нам це зробити самостійно не під силу. В даний час ведуться роботи по створенню страхового фонду і фонду користування у вигляді мікрофотокопій зберігаються в архіві документів, а це, я нагадаю, більше 1 млн 20 тис одиниць зберігання (справ). В даний час страховий фонд створений на все унікальні і особливо цінні документи. На сьогоднішній день це близько 100 тисяч найбільш затребуваних і унікальних справ. Також нами ведеться робота зі створення цифрових копій документів. Наприклад, зараз знаходяться на скануванні документи Мінського дворянського депутатського зібрання. Цей фонд дуже затребуваний, адже багато хто з тих, хто народився в Мінській губернії, хочуть знайти своє коріння в дворянстві. За рік на наявному в архіві сканері ми створюємо 12 тисяч цифрових копій документів, а це лише близько 100 справ.

Щоб зробити цифрову копію одного архівної справи (а кожен кадр потрібно обробити, підписати, обрізати ...), необхідно витратити не один день. Є справи, які і на сканер не покладеш - не дозволяє їх фізичний стан, їх необхідно розшивати, реставрувати, для цього в архівній галузі створено міжвідомчу лабораторію мікрофільмування та реставрації документів, яка виконує роботу по реставрації і мікрофільмування зберігаються в нашому та інших республіканських архівах документів. За рік лабораторією мікрофільмування та реставрації Микрофильмирующие близько 170 тис кадрів страхового фонду, а це 85 тис аркушів документів.

У наших планах - створення на базі НІАБ повноцінного комплексу з оцифрування документів. Однак це потребує значних фінансових витрат, і я сподіваюся, що завдяки наявності прийнятої на урядовому рівні Державної програми «" Архіви Білорусі "на 2011-2015 роки» нам це вдасться реалізувати і тим самим прискорити процес перекладу фонду користування документами в «цифру».

На сьогоднішній день наша першочергова задача - створити страховий фонд документів і паралельно з цим вести роботу по створенню фонду користування в цифровому форматі.

- Чи можна замовити генеалогічне дослідження роду в подарунок?

- Будь ласка. Потрібно тільки, щоб якийсь близький родич цієї людини видав довіреність, що ви маєте право проводити пошук відповідної інформації. Маючи таку довіреність, можна замовити дослідження і силами архіву.

- Інформація та документи зібрані, що робити далі? Чи потрібно писати заяву на допуск до роботи в архіві чи достатньо просто прийти з паспортом?

- Для того щоб працювати в читальному залі, потрібно написати заяву в довільній формі на ім'я директора архіву. Зі зразками ви можете ознайомитись на інформаційному стенді в архіві або на нашому офіційному сайті www.niab.by . Ми розглядаємо цю заяву протягом одного-двох днів і, якщо у нас є документи, відповідаємо, що дослідження може бути проведено в таких-то хронологічних рамках, в межах наявних на зберіганні документів, і називаємо навіть конкретні фонди. Якщо документи по потрібних вам регіону не знаходяться в нашому архіві, пишемо, куди звертатися. Після того як заяву передано в читальний зал, потрібно прийти з паспортом і фотографією для оформлення читацького квитка. Пред'являєте читацький квиток на вході в зал - і працюєте.

- Чи потрібно щось платити за читацький квиток, як, наприклад, в Національній бібліотеці?

- За роботу в архіві платити нічого не потрібно. Людині, яка не має уявлення про роботу в архіві, можна платно замовити консультацію. Вона коштує недорого, там символічна сума. Ці гроші йдуть на розвиток архіву і читального залу.

- На скільки видається пропуск і чи можна його продовжити?

- Читацький квиток видається строком на 1 рік, і потім його можна продовжувати ще 2 рази. Тобто через 3 роки вам просто видадуть новий квиток, і в такому порядку ви можете продовжувати читацький квиток хоч 5 років, хоч 10. У нас є історики, які працюють з наукових тем з початку 90-х. Ви тільки уявіть: на зберіганні в архіві знаходиться понад 1 мільйон 20 тисяч одиниць зберігання (справ), так що можна працювати і все своє життя! А генеалогічне дослідження можна відпрацювати повністю і за рік-два.

- У вашому архіві стільки справ, що новачок може запросто розгубитися. На які джерела варто звернути увагу в першу чергу?

- Новачкам я раджу спочатку ознайомитися з науково-довідковим апаратом нашого архіву. Це робиться для того, щоб не заблукати і виявити ті фонди, в яких потрібно шукати. У нас таки не бібліотека із зазначенням прізвищ відомостями. Як я вже говорив, біографічні дані та дані про народження є основними пошуковими відомостями. Необхідно знати регіон, в якому шукати, село, а ще краще - до якого приходу ставилися ваші предки. У нас є довідник «Фонди Національного історичного архіву Білорусі». Є він і в Інтернеті в електронному варіанті . Чи вивчаєте список фондів архіву, наприклад, «Мінська міська управа», «Слуцький Свято-Троїцький монастир», «Погоського Петропавлівська церква». Ви вже знаєте, що це фонд №98, дивіться за описом номер справи (наприклад, метричної книги якогось костелу) і оформляєте замовлення на бланку, який вам видадуть в читальному залі, із зазначенням номера фонду, опису і справи. На наступний день вам доставляють документи. Якщо прийшов іногородній клієнт або закордонний дослідник, то справа може бути видано навіть в день приїзду, за умови, що замовлення зроблений з ранку.

- До якого коліна можна провести дослідження з історії роду?

- Насправді, так складно порахувати, тому універсальної відповіді на це питання не існує. Багато що залежить від цілого ряду чинників: станова приналежність ваших предків, їх віросповідання, місце постійного проживання. Як я вже говорив, приблизні хронологічні рамки збережених документів генеалогічного - кінець XVIII - початок XX століть. Однак були випадки, коли і до XVII століття докопувалися. Як пощастить. Тільки якщо ваші предки ставилися до дворянського стану і в архіві збереглося справу про їх дворянське походження, то є ймовірність виявити відомості за більш ранній період. Актові книги судових установ Великого князівства Литовського і Речі Посполитої XVI-XVIII століть, які є на зберіганні в нашому архіві, не є прямими генеалогічними джерелами і при виконанні генеалогічних запитів не використовуються.

Якщо говорити територіально, то по Мінській губернії документи збереглися краще, по Вітебській - гірше, по окремих регіонах Могильовської губернії практично відсутні. Це найбільш проблемна територія, де проводити дослідження дуже складно навіть фахівцям.

- Є люди, які готові докопуватися до всього самі, а є ті, у кого немає на це часу, але є гроші. Наскільки мені відомо, у вас є така послуга, коли можна подати заявку, сплатити і чекати результатів?

- Так, така послуга є. І вона дуже затребувана як у громадян Білорусі, так і у зарубіжних громадян, предки яких були вихідцями з Білорусі. У рік ми фізично можемо виконувати не більше 100 генеалогічних досліджень. А заяв приходить на платне дослідження більше 300! Незважаючи на те що замовлення на проведення генеалогічних досліджень ми беремо тільки на початку року, чергу на їх виконання вже становить 1 рік. Ми просто фізично не встигаємо задовольнити всі заявки. Хоча сама робота над конкретним запитом ведеться архівістом зазвичай близько місяця. Якщо документи є, все прозоро і зрозуміло, можемо впоратися і за два тижні. Одна заявка відпрацьована - тільки тоді береться інша.

В цьому році ми вже не приймаємо заявки. Будемо це робити в першому кварталі 2014 року. Якщо заявка подана в січні в числі перших, робота по ній почнеться в числі перших. В даний час в роботі перебувають заяви навіть з останнього кварталу 2011 року. Деякі клієнти приходять і кажуть, що готові заплатити прямо сьогодні, аби опинитися в числі перших. Пояснюємо, що якщо зараз у всіх візьмемо оплату, то робота з досліджень накопичиться, як сніжний ком, і почнеться тільки через три роки.

Як я вже говорив, ця робота, можна сказати, унікальна, жоден зарубіжний архів своїми силами таку послугу не надає. За кордоном існує значна кількість генеалогічних агентств, які займаються подібними дослідженнями, але самі архіви цього не роблять.

- Скільки в середньому коштує таке дослідження?

- На сьогоднішній день мінімальна вартість генеалогічного дослідження згідно з Прейскурантом на роботи та послуги, що виконуються НІАБ, становить 1 млн 956 тис рублів (передоплата за 6 робочих днів). За правилами пошук ведеться по прямій чоловічій лінії. По жіночій завжди складніше, тому що вона переривається, коли дівчата виходять заміж, і знайти інформацію непросто. Якщо необхідно виявити генеалогію двох-трьох прізвищ, то це означає два-три дослідження по чоловічій лінії. Ми не беремося за пошук, якщо у нас немає документів. Якщо документи є і людина погоджується, береться аванс за 6 робочих днів. Навіть якщо вдасться знайти зовсім небагато інформації, цю суму все одно доведеться заплатити, тому що робота з пошуку у величезній кількості документів буде проведена. Остаточна вартість формується виходячи з обсягу виявленої інформації і часу, витраченого на її пошук. Все залежить від кількості днів дослідження. За нормами генеалогічне дослідження триває не більше 30 днів. Все індивідуально.

- Що клієнт отримує на виході - довідку, в якій виписана інформація про рідних, або намальоване генеалогічне дерево?

- Ці гроші ви платите не за квадратики з прізвищами і роками життя ваших предків, а за архівну довідку встановленого зразка. У неї включаються витяги з документів, в яких є відомості про запитуваних осіб і їх предків по прямій (чоловічий) лінії. Всі витримки супроводжуються пошуковими даними документа (№№ фонду, опису, справи, аркушів). Знайдена інформація може не тільки стосуватися факту народження. Це може бути інформація про якісь судові тяжби, про призов на службу, про купівлю-продаж чого-небудь. Все, що стосується людей того чи іншого роду, все буде вказано. Для сімейного архіву можна замовити створення цифрової копії і потім роздрукувати на пам'ять. Ще один важливий момент: зміст документів не коментується. Висновки замовник робить самостійно. На підставі цієї інформації ви можете замовити художнє оформлення, але ми цим не займаємося і генеалогічні дерева не малюємо.

- Де і як можна використовувати результати дослідження?

- Генеалогія, в першу чергу, важлива для розуміння своєї сім'ї. Роблять такі дослідження більше для сімейного архіву, ніж заради якоїсь вигоди і інших приземлених цілей. Нашим клієнтам цікаво почерпнути інформацію про своє походження, дізнатися, що, можливо, їх предки прибули з-за кордону ... Чи можна отримати за допомогою генеалогії точну інформацію про національність ваших предків, тому що в документах того періоду національність не вказувалася. Тоді такого поняття просто не існувало. Національність, в сучасному розумінні цього слова, оформилася документально на початку XX століття. За наявними документами можна зробити висновок про віросповідання. Зрозуміло, що іудей, швидше за все, за національністю виявиться євреєм. Але це не означає, що всі євреї були іудеями - частина були православними, як і не всі православні були білорусами, а католики поляками. Це стереотипи. Але прямого виведення з документів генеалогічного характеру ви не зробите. Кожен для себе повинен визначитися, для чого йому потрібно це дослідження. Адже, якщо людина займається пошуком самостійно, це займає час або ж гроші і знову ж час, якщо пошук проводиться силами архіву.

Іноді до нас приходять звернення, в яких просять підтвердити шляхетське походження. Ми таких підтверджень не даємо. Найчастіше люди користуються послугами шарлатанів в Інтернеті і їм виписують герб якогось дворянського роду. Але це розлучення на гроші. До нас потім звертаються з такими відомостями і просять підтвердити походження. А ми тут причому?

- Судячи з кількості звернень в ваш архів, в Білорусі - генеалогічний бум. Як ви думаєте, з чим це пов'язано?

- У моєму розумінні це пов'язано з тим, що наше суспільство в принципі стало більше цікавитися історією. У радянський період історією так не цікавилися. Зі здобуттям Білоруссю незалежності на багато історичні факти стали дивитися під іншим кутом. Раніше люди боялися цікавитися історією своєї родини. А раптом твої предки були пролетарського походження? Адже це не віталося. Зараз зняті всі негласні табу, і люди зацікавилися історією своєї родини. Багато зараз, навпаки, прагнуть виявити якісь дворянське коріння, хоча це просто підтвердження походження і пишатися цим зараз щонайменше нерозумно, а просто знати для себе, звичайно, цікаво. За генеалогічний бум можна подякувати і журналістів, тому що і в газетах, і на радіо, і на телебаченні активно підтримується інтерес до історії своєї країни, свого роду.

- До вас приходять вже відбулися люди або молодь теж цікавиться своїм походженням?

- Приходять всі. У нас навіть була заява від підлітка 12 або 14 років. Однак за правилами архіву працювати з документами можуть тільки повнолітні, тому що значна частина документів відноситься до особливо цінних. Ми думали, як оформити цього юного дослідника, щоб він міг працювати в нашому читальному залі. У підсумку заяву переписали на родича, і дослідження проводилося. Так що і молодь приходить, і люди старшого покоління. Напевно, люди старшого віку все-таки трохи більше цікавляться генеалогією свого роду, тому що розуміють, що якщо не вони, то хто? Вони зберігають відомості, які можуть піти разом з ними. Багато у нас і молодих дослідників, які розуміють, що ні дідусь, ні бабуся не підуть ні в який архів або у них не вистачить сил, щоб провести таке дослідження. Іноді приходять із заявами, в яких вказані цілі історії і перекази про походження роду.

Портрет дослідника - це зріз нашого суспільства. Люди в більшості своїй приходять освічені, мають уявлення про принципи роботи з документами. Альо Це не головне. Будь-яка людина може навчитися шукати інформацію в документах - було б бажання. Час відвідування обмежена тільки часом роботи читального залу. Але це дуже важка праця. Вам доведеться перелопатити сотню документів, щоб знайти хоч якусь інформацію. А можна прийти в читальний зал і просидіти до обіду в очікуванні своєї черги, хоча справи могли бути замовлені з ранку. Зрозуміло, що вони вас чекають, але хтось працює з вашою справою, і ми не можемо забрати у нього документ. Звичайно, намагаємося розділити зал приблизно порівну між науковцями і дослідниками з генеалогії. Однак пріоритет завжди перед науковцями, оскільки держава в особі наукових установ оплачує їх роботу і зацікавлене в якнайшвидшому отриманні результатів досліджень. Ми всі ці питання намагаємося регулювати і не доводити справу до конфліктних ситуацій. Тому зараз наша основна задача - розширити читальний зал. Сподіваюся, що вже в наступному році ми зможемо порадувати наших дослідників.

- Що ви можете побажати людям, які хочуть зайнятися дослідженням свого роду, але поки з якоїсь причини цього не зробили?

- Побажати можна терпіння і наполегливості, тому як обсяг інформації великий і швидко це зробити не вийде. Я б радив не шукати знатності і багатства своїх предків, головне - це встановлення істини. Потрібно бути готовим до сприйняття будь-якої інформації щодо ваших предків. Ну і удачі, від неї теж багато що залежить! Можна випадково знайти щось таке, що і спеціально НЕ знайдеш. Головне - захотіти і терпляче почати працювати над генеалогією свого роду.

джерело: ONT.BY


Куди потрібно звертатися, щоб дізнатися історію своєї родини?
Які початкові відомості зібрати?
Скільки це коштує?
Дмитре Володимировичу, наскільки популярним в нашій країні є вивчення власного родоводу?
Припустимо, я вирішила скласти генеалогічне дерево своєї родини, з чого почати?
Що необхідно зробити до приходу в архів?
У вашому архіві зберігаються документи по всій території Білорусі або щось доведеться шукати за кордоном?
Дослідження можна проводити тільки по одній лінії або по трьом, п'яти?
Чому стільки?
Чи можна замовити генеалогічне дослідження роду в подарунок?