Що таке електронний цифровий підпис і як її отримати

Щоб отримати підпис, достатньо 15-хвилинного візиту до акредитованого центру сертифікації ключів / Фото: Віталій Лазебник

В останній день листопада Кабмін порадував нас постановою зі складною назвою: "Про затвердження Порядку внесення засобів електронного цифрового підпису та засобів криптографічного захисту інформації в безконтактний електронний носій, що міститься в паспорті громадянина України, і надання послуг електронного цифрового підпису з використанням паспорта громадянина України з імплантованим безконтактним електронним носієм". Ні секунди не сумніваючись у важливості та своєчасності всього, що робить уряд, багато людей, які прочитали цю новину, не могли не поставити собі питання: "Це про що взагалі?". Тому що далеко не кожен з нас добре уявляє собі, що таке електронний цифровий підпис (або, коротше, - ЕЦП) і для чого її використовувати. Заштопати цю діру в наших знаннях про сучасний світ нам допомогли адвокат Міжнародної адвокатської компанії "УкрЮрЦентр" Кирило Бобровня і заступник директора акредитованого центру сертифікації ключів "Україна" Валерій Кохно.

АНАЛОГ. "ЕЦП - це аналог власноручного підпису в світі електронного документообігу. Як підпис від руки перетворює папір з текстом в офіційний документ, так і ЕЦП наділяє створений на комп'ютері файл юридичну чинність", - пояснює Валерій Кохно. ЕЦП, як підтверджує і Кирило Бобровня, володіє всіма основними властивостями власноручного підпису, а саме:

• засвідчує те, що отриманий документ надійшов від його підписала особи;
• гарантує цілісність і захист від спотворення і внесення виправлень в підписаний документ;
• не дає можливості особі, яка підписала документ, відмовитися від зобов'язань, які він взяв на себе, підписуючи цей документ.

СХЕМА. Для функціонування електронного цифрового підпису використовується 2 ключа - відкритий і закритий. Закритий ключ зберігається у користувача, і є інструментом для підпису документа. Відкритий ж служить для ідентифікації підписанта одержувачем документа, і зберігається у вільному доступі. Закритий ключ може зберігатися на зовнішніх пристроях (наприклад, на флешці) або на персональному комп'ютері користувача. Крім того, необхідно програмне забезпечення, що має функції накладання та перевірки підписів: його можна завантажити безкоштовно на сайті акредитованого центру сертифікації ключів. "Для підпису документа використовується закритий ключ, - розповідає Валерій Кохно. - Спеціалізоване програмне забезпечення формує з даних в документі і закритого ключа блок даних, унікальний саме для цього документа. Це і є безпосередньо ЕЦП. Далі ЕЦП прикріплюється до документа, запевняючи і захищаючи його . При отриманні електронного документа використовується відкритий ключ. Тоді програмне забезпечення перевіряє, чи відповідає ЕЦП відкритого ключа та документу. Якщо все в порядку, документ приймається як юридично значимі . Якщо немає - ПО повідомить про підробку ".

"Безсумнівно ЕЦП має ряд переваг, серед яких - конфіденційність інформації (неможливість доступу до неї особам, у яких немає секретного ключа)", - вказує Кирило Бобровня.

ЗАСТОСУВАННЯ. За словами Валерія Кохно, в Україні практика використання цифрових підписів налічує вже понад 10 років. "Ті, хто хоча б один раз зіштовхувався з звітністю в держоргани (УКРІНФОРМ, ПФУ, ГСС і ін.) Або реєстрацією податкових накладних, напевно вже використовували цю цифровий підпис в комплекті зі спеціалізованим програмним забезпеченням", - говорить Кохно. Але мова - не тільки про спілкування з держслужбами: використання ЕЦП істотно прискорює проведення будь-яких комерційних операцій. "Ведення електронного документообігу на підприємстві істотно скорочує об'єми паперової бухгалтерської документації, економить час співробітників і витрати підприємства, пов'язані з укладанням договорів, оформленням платіжних документів, а також їх пересилання. Документи можуть бути підписані ЕЦП і передані за призначенням протягом декількох секунд", - вказує Кирило Бобровня.

Що стосується просто громадян, то тут все не так весело. "Для фізичних осіб використання ЕЦП поки не дуже поширене. У першу чергу - через відсутність відповідних програмних рішень і реальних кейсів використання. Наприклад, можна за допомогою названих вище програм використовувати ЕЦП для відправки особистих файлів, але такі випадки є поодинокими", - розповідає Валерій Кохно. З перших масових впроваджень можна назвати електронне декларування для держслужбовців ". Крім того, ЕЦП стане в нагоді при будь-якому" дистанційному "спілкуванні з держорганами - наприклад, при отриманні виписки з Земельного Кадастру.

ЯК І ДЕ ОТРИМАТИ КЛЮЧІ

"Для отримання електронного ключа потрібно подати заяву та необхідні документи в будь-який акредитований центр сертифікації ключів (АЦС К) і мати при собі електронний носій", - говорить Кирило Бобровня. Їх список включає в себе (коштує послуга 1 грн. 20 коп.):

• паспорт громадянина України або інший документ, який його замінює;
• заповнений і підписаний фізичною особою Договір про надання послуг ЕЦП (полягає в центрі);
• копію паспорта громадянина України або іншого документа, який його замінює, завірена або підписом фізичної особи-власника, або нотаріусом;
• копію довідки про присвоєння ідентифікаційного номера, засвідчену або підписом фізичної особи-власника, або нотаріусом;
• заявку на формування сертифіката ЕЦП.

"Для отримання ЕЦП приватній особі достатньо з'явитися в центр сертифікації з паспортом і кодом. Сама процедура отримання ЕЦП, як правило, займає не більше 15 хвилин", - ділиться досвідом Валерій Кохно. Очевидно, що Україна рухається до електронного документообігу, і найближчим часом він вийде далеко за рамки обміну бухгалтерськими документами. Чому б не підписувати ЕЦП заявки на вступу до вузів, анкети для отримання паспорта, пакети документів у візовий центр або посольство, договори та інші документи при роботі на фрілансі? У кожному з них використання цифрового підпису допоможе виключити нескінченний збір папірців і походи по відповідним інстанціям. Використання ЕЦП узаконено вже більше 10 років тому (Закон України "Про електронний цифровий підпис" № 852-IV від 22.05.2003 р і Закон України "Про електронні документи та електронний документообіг" № 851-IV від 22.05.2003 р). А значить - справа за появою зручних сервісів, здатних підтримувати роботу ЕЦП.

Читайте найважливіші та найцікавіші новини в нашому Telegram

Підписуйтесь на нашу розсилку