Управлінський і фінансовий облік: в чому різниця

1. Управлінський і фінансовий облік: в чому різниця
2. Вимоги до системи управлінського обліку
3. Управлінський облік в 1С: Підприємство

Якщо в компанії є управлінець, значить, повинен бути і управлінський облік. На жаль, нерідкі випадки, коли ТОПи, почувши про упручете, уточнюють у бухгалтера, «чи треба їй це». Найчастіше такі ситуації виникають у підприємців-початківців, тому ми як фахівці компанії, місія якої - створювати повноцінний (не тільки бухгалтерський) облік діяльності підприємств саме для власників бізнесу, вирішили прояснити поняття «управлінського обліку» і в яких програмах 1С: Підприємство він реалізований.

Управлінський облік - це процес збору, накопичення та аналізу даних, інтерпретація і подання фінансової та виробничої інформації, яка буде основою для прийняття керівництвом оперативних і стратегічних рішень.

Наскільки ефективний бізнес? Чи вкладати гроші в рекламу і скільки? Які напрямки бізнесу слід розвивати інтенсивніше, а які закрити? Які витрати потрібно / можна скоротити? Підвищувати чи зарплати співробітникам? Відповіді на ці та інші важливі питання бізнесу дає управлінський облік. Користувачами інформації УпрУчета є менеджери всіх рівнів управління підприємством.

Управлінський і фінансовий облік: в чому різниця

Управлінський облік - завдання фінансової служби підприємства: фінансового менеджера або фінансового директора, але в багатьох компаніях малого і середнього бізнесу ця функція покладена на бухгалтера підприємства. Однак слід розуміти, що УпрУчет - це більше, ніж бухгалтерський фінансовий облік.

Фінансовий облік регулюється нормативними документами і збирає інформацію, необхідну для складання фінансової звітності про господарську діяльність підприємства в цілому: доходи та витрати, грошові кошти, кредиторської та дебіторської заборгованості, бюджетних і позабюджетних платежах, про фінансові результати. Фінансовий облік є основою управлінського обліку.

Фінансовий облік розглядає кількісну сторону об'єктів обліку діяльності підприємства, в той час як управлінський - їх якісні характеристики і ефективність використання. Система управлінського обліку формується для управління конкретною компанією і не регулюється обов'язковими нормами і стандартами.

Управлінський облік в Excel - наслідки для підприємця

Ведення управлінського обліку в Excel таблицях є фікцією. Керуючий орган або керівник компанії, який намагається приймати рішення, які спираються на дані, які йому підносять в Excel можна порівняти з пілотом, які намагаються вести літак при нульовій видимості по несправним приладів.

• розрахунок собівартості , Облік і планування витрат звітного періоду, витрат на капітальні вкладення та інвестиції;
• аналіз і контроль витрат по продуктах, сегментам, напрямками, підрозділам;
• облік, аналіз, планування результатів діяльності по номенклатурних групах, напрямками, центрам відповідальності, підрозділам.

Управлінський облік вирішує 4 проблеми:

• облік заборгованості;
• прийняття рішень;
• контроль;
• планування.

Ведення управлінського обліку не обов'язково по законодавству, але без нього управління бізнесом здійснюється «наосліп», а рішення приймаються на основі неповних і недостовірних даних.

Вимоги до системи управлінського обліку

• Оперативність - наявність і доступність даних в той момент, коли вони потрібні для прийняття рішення;
• Гнучкість - надання різноманітної методології для вирішення специфічних завдань в постійно мінливих умовах;
• Достатність - достатній обсяг і якість інформації для прийняття ефективних управлінських рішень;
• Об'єктивність - фіксація економічної суті операцій, а не бухгалтерської або юридичної;
• Економічна доцільність - ведення управлінського обліку повинно бути вигідно підприємству, і витрати не нього не повинні перевищувати його вигоди; необхідно визначитися з прийнятною для компанії оперативністю і деталізацією обліку.

Управлінський облік в 1С: Підприємство

У програмах 1С: Підприємство можна вести не тільки бухгалтерський, але і повноцінний управлінський облік. Функціонал для ведення упручета реалізований в конфігурації « Управління невелика Фірмою », В« Управління торговим підпріємством »(Частково), а також в комплексних системах ERP-класу для середнього та великого бізнесу -« Управління виробничим підпріємством »,« BAS ERP »,« BAS: Управління холдингом ».

У програмах 1С: Підприємство реалізовані різні форми управлінської звітності.

Крім головних трьох звітів - балансу підприємства, звіту про прибутки і збитки, звіту про рух грошових коштів, розроблені звіт про продажі, звіт про виробленої продукції, звіт про закупівлі, звіт про запаси сировини, звіт про готову продукцію, звіт про дебіторську та кредиторську заборгованість та інші.

У програмах можна створити спеціальні звіти під конкретні завдання управлінського обліку.

Ведення управлінського обліку на базі 1С: Підприємство є основою для ефективного менеджменту, оскільки він відображає об'єктивну інформацію про поточний фінансовий здоров'я підприємства. З його допомогою ви зможете приймати оперативні рішення для своєчасного реагування на зміни зовнішньої ситуації або коригування способів досягнення стратегічних цілей.

Дізнатися більше про можливості 1С: Підприємство і підібрати програму для ведення управлінського обліку вам допоможуть наші фахівці. Ви можете зв'язатися з менеджером по телефону (044) 209-93-20, (067) 467-90-05.