Відсутність працівника на робочому місці: як діяти роботодавцю

1. Відсутність на робочому місці без поважної причини
2. Акт про відсутність працівника на робочому місці
3. Звільнення за прогул
4. Акт про відсутність на робочому місці зразок

Співробітник, який відсутній на робочому місці без поважних причин протягом усього робочого дня або більше чотирьох годин поспіль, здійснює прогул. Прогул є грубим порушенням трудової дисципліни і є підстава для звільнення.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

• коли можна звільнити за відсутність працівника на робочому місці;
• як зафіксувати відсутність на робочому місці;
• в якому порядку здійснюється звільнення за прогул.

Відсутність на робочому місці без поважної причини

Відсутність працівника на робочому місці далеко не завжди є прогулом. Причини відсутності на робочому місці можуть бути самими різними: необхідність відвідування лікаря, перебування на лікарняному, у відрядженні, або в іншому місці за дорученням роботодавця. Іншими словами, щоб відсутність на робочому місці не було розцінено як прогул, причини відсутності на робочому місці повинні бути поважними.

зразки документів

Увійдіть, щоб отримати доступ до великої бази правових документів

Акт про відсутність співробітника на робочому місці (Для підтвердження факту прогулу)

Пояснювальна записка про відсутність на робочому місці . прогул

Акт про відмову співробітника від надання пояснень з приводу відсутності на робочому місці

Наказ про припинення трудового договору (Звільнення) з співробітником в зв'язку з прогулом

Трудова книжка (Фрагмент). Оформлення звільнення співробітника за прогул

Відсутність на робочому місці без поважних причин протягом цілого робочого дня або зміни, незалежно від його або її тривалості, відсутність на робочому місці без поважних причин більше чотирьох годин підряд протягом робочого дня або зміни вважається прогулом.

Звертаємо увагу! Відсутність співробітника на роботі без поважних причин рівно чотири години прогулом не є (постанова Президії Ростовського обласного суду від 07.05.2015 по справі № 44Г-22/2015).

Акт про відсутність працівника на робочому місці

Зазвичай, коли виявляється відсутність на робочому місці, складається доповідна. Документ готує безпосередній керівник працівника. Доповідна складається на ім'я керівника організації і на її підставі приймається рішення про складання акта. Акт про відсутність працівника на робочому місці складається і підписується комісією в складі не менше трьох осіб. Після появи співробітника на робочому місці його потрібно ознайомити з актом. У разі відмови від ознайомлення необхідно скласти відповідний акт про відмову від ознайомлення з актом.

Після цього необхідно вручити працівнику письмовий запит пояснень. На дачу пояснень законодавство відводить не менше двох робочих днів (ч. Перша ст. 193 ТК РФ). Якщо працівник не надасть пояснення, це ще не означає, що до нього не можна буде застосувати дисциплінарне стягнення. Неподання пояснень також фіксується в акті.

Пояснювальна про відсутність на робочому місці, якщо вона представлена ​​працівником - це не просто формальний документ. Доводи, які в ній містяться, в обов'язковому порядку враховуються роботодавцем при прийнятті рішення про застосування дисциплінарного стягнення (ч. П'ята ст. 192 ТК РФ).

Звільнення за прогул

Після складання акту та отримання пояснювальної записки, роботодавець оцінює причини відсутності працівника на робочому місці. Якщо ці причину роботодавець визнає неповажними, складається наказ про звільнення за прогул без поважної причини. Такий наказ складається за уніфікованою формою № Т-8 або по іншій, затвердженої в організації. При цьому в графі «Підстава» перераховуються всі документи, які підтверджують факт проступку, з усіма необхідними реквізитами: доповідна записка, акт про відсутність на робочому місці, запит пояснень, письмові пояснення працівника (якщо вони були представлені). Наказ підписує керівник організації, після чого з документом знайомлять працівника. Якщо він відмовляється від ознайомлення з наказом, складається відповідний акт.

Коли роботодавець оформляє звільнення за прогул, то він також вносить запис про це в трудову книжку. У ній вказується, що працівник «Звільнений у зв'язку з одноразовим грубим порушенням працівником трудових обов'язків (прогулом), підпункт« а », пункту 6 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації. Аналогічний запис вноситься до розділу XI особової картки № Т-2 в графу «Підстава припинення трудового договору (звільнення)». Із записом у трудовій книжці і в особистій картці працівник також повинен бути ознайомлений під розпис.

В останній робочий день співробітнику видається на руки його трудова книжка, про що він розписується в Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них (п. 41 постанови Уряду РФ від 16 квітня 2003 № 225).

Акт про відсутність на робочому місці зразок

Товариство з обмеженою відповідальністю «Вектор»

(ТОВ «Вектор»)

АКТ

Про відсутність працівника на робочому місці

24 липня 2015 р

м Волгоград

Мною, начальником відділу кадрів Іллінської Ганною Валентинівною в присутності юриста Глібова Івана Івановича та начальника відділу охорони Шейкина Олександра Володимировича складено цей акт про наступне:

24 липня 2015 р. керуючий директор Улесіков Андрій Семенович був відсутній на своєму робочому місці в період з 8 години 30 хвилин по 15 годин 37 хвилин.

На робочому місці Улесіков А.С. з'явився в 15 годин 38 хвилини. Свою відсутність на робочому місці в період з 8 години 30 хвилин по 15 годин 37 хвилин нічим не мотивував. Про причини своєї відсутності в зазначений період Улесіков А.С. заздалегідь повідомляти керівництво не ставив.

Зміст даного акту підтверджуємо особистими підписами:

начальник відділу кадрів Іллінська А.В. Іллінська 24.07.2015

начальник відділу охорони Шейкин А.В. Шейкин 24.07.2015

юрист Глєбов І.І. Глєбов 24.07.2015

З актом ознайомлений: Улесіков А.С. Улесіков 24.07.2015

Щомісяця - кілька десятків статей, досліджень, коментарів експертів на актуальні теми. Підпишіться і отримайте доступ до кадрових сервісів і бонусів, серед яких є такі затребувані, як персональні консультації по телефону і безкоштовне навчання. Підписатися >>