Військовий облік: що перевіряє військкомат?

, № 02 лютий 2011
Підписка на журнал «Кадрове справа»

Чи зобов'язані організації вести військовий облік? Як часто кадровик повинен звіряти відомості про військовий облік, що містяться в особових картках працівників, з відомостями про ці працівниках в документах військового обліку військкоматів? Чи підлягають військовому обліку жінки?

Перевірити, хто з ваших працівників підлягає військового обліку, допоможуть пункти 14 і 16 Положення про військовий облік, затвердженого постановою Уряду РФ від 27 листопада 2006 № 719 (далі - Положення про військовий облік).

Що перевіряє військкомат?

Проведення перевірок за здійсненням військового обліку в компанії регулюється наказом Міноборони Росії від 19 листопада 2007 р № 500 «Про заходи щодо виконання в Збройних силах Російської Федерації Постанови Уряду Російської Федерації від 27 листопада 2006 року № 719».

www.kdelo.ru
Статті в тему: «Проводимо аудит з військового обліку» (№ 2, 2010)
«Військовий облік: як порадувати військовий комісаріат» (№ 2, 2009)

При проведенні контролю за веденням військового обліку в компанії перевіряють *:

1. повноту охоплення громадян військовим обліком;
2. якість ведення військового обліку в компанії;
3. достовірність даних, що містяться в особових картках громадян;
4. організацію і забезпечення виконання громадянами обов'язків з військового обліку;
5. виконання посадовими особами організацій вимог Федерального закону від 28 березня 1998 № 53-ФЗ «Про військовий обов'язок і військову службу» та Положення про військовий облік.

Частота перевірок:

1. в організаціях з чисельністю працюючих понад 500 осіб - щорічно;
2. в інших - не рідше одного разу на три роки.

Результати перевірок відображають в журналах перевірок здійснення військового обліку і бронювання громадян, які перебувають в запасі Збройних сил (ведуться в військових комісаріатах, органах місцевого самоврядування та організаціях) і доводять до керівників компаній.

Документи в тему

документ

Допоможе вам

Положення про військовий облік, затверджене постановою Уряду РФ від 27 листопада 2006 № 719 Дізнатися порядок проведення військового обліку Методичні рекомендації щодо ведення військового обліку в організаціях, затверджені Генеральним штабом Збройних сил РФ Ознайомитися з рекомендаціями щодо ведення військового обліку Федеральний закон від 28 березня 1998 м № 53-ФЗ «Про військовий обов'язок і військову службу» Уточнити вимоги до ведення військового обліку

Як правильно вести військовий облік в компанії

Керівник організації своїм наказом призначає працівників, відповідальних за ведення військового обліку в компанії, в тому числі бронювання громадян. При тимчасовому вибутті працівника, що здійснює військовий облік, керівник організації повинен своїм наказом призначити на цю ділянку роботи іншого працівника. В цьому випадку новопризначеному особі передаються за актом всі документи, необхідні для роботи **.

При прийомі на роботу нового співробітника зі службою кадрів необхідно ***:

• переконатися, що в його паспорті є відмітка про ставлення до військового обов'язку, а в документі військового обліку - відмітка про постановку громадянина на військовий облік за місцем проживання або місцем перебування;
• заповнити особисту картку відповідно до документами військового обліку;
• роз'яснити громадянам порядок виконання ними обов'язків з військового обліку, мобілізаційну підготовку та мобілізацію;
• інформувати військові комісаріати про виявлені в документах військового обліку незастережених виправлення, неточності і підробки, неповній кількості листів, а також про випадки невиконання громадянами обов'язків в області військового обліку, мобілізаційної підготовки та мобілізації.

www.kdelo.ru
Статті в тему: «Практичне застосування Положення про військовий облік» (№ 3, 2007)
«Що нового на військовому обліку?» (№ 2, 2007)

Військовий облік працівників ведеться в розділі другому особової картки форми № Т-2 ****, затвердженої Держкомстатом Росії *****.

Направляємо інформацію про працівників до військкомату

Відповідальність за невиконання обов'язків по веденню військового обліку для кадровика приведена в таблиці на стор. 73. Відповідальність за невиконання інших обов'язків закон не встановлює. Наприклад, працівники, відповідальні за ведення військового обліку в організації, також повинні не рідше разу на рік звіряти відомості про військовий облік, що містяться в особових картках, з відомостями, що містяться в документах військового обліку відповідних військових комісаріатів та (або) органів місцевого самоврядування ** ****.

Які обов'язкові відомості і в який термін необхідно подавати до військкомату

термін
уявлення

Подані дані

Відповідальність для посадової особи за невиконання обов'язків

Два тижні

- Відомості про прийняті на роботу / звільнених з роботи громадян, які перебувають або зобов'язаних перебувати, але не перебувають на військовому обліку;

- відомості про зміни сімейного стану, освіти, структурного підрозділу організації, посади, місця проживання або місця перебування, стану здоров'я громадян, які перебувають на військовому обліку, внесені в особисті картки

Адміністративний штраф від 300 до 1000 руб. (Ст. 21.4 КоАП РФ) Щорічно до 1 листопада Списки чоловіків, яким в наступному році виповниться 17 років Адміністративний штраф від 300 до 1000 руб.
(Ст. 21.1 КоАП РФ) Щорічно
у вересні Списки чоловіків 15 і 16 років Адміністративний штраф від 300 до 1000 руб.
(Ст. 21.1 КоАП РФ)

Запам'ятайте головне

Відзначають експерти, які взяли участь в підготовці матеріалу:

Галина МЕРЕЖКІНА,
бухгалтер з суміщенням обов'язків інспектора відділу кадрів МУП «Красноярське ЖКГ» (смт «Червоний Яр» Волгоградської області):

- За стан військового обліку, здійснюваного організаціями, відповідають керівники цих організацій. Витрати, пов'язані з веденням військового обліку в організаціях, провадяться за рахунок коштів цих організацій.

Євген ТИТОВ,
начальник відділу кадрів ВАТ «Канашський автоагрегатний завод» (м Канаш, Чуваська Республіка):

- Нерідко роботодавці відмовляють працівникові в прийомі на роботу через відсутність у нього документів військового обліку або відсутності в них позначки про постановку на військовий облік. Однак трудове законодавство не містить підстав для відмови в прийомі на роботу в цих ситуаціях. Такому працівникові слід:

1. по-перше, роз'яснити його обов'язок по постановці на військовий облік і розповісти про відповідальність за її невиконання;
2. по-друге, проінформувати військкомат про відсутність у працівника документів військового обліку або відсутності в них позначки;
3. по-третє, вжити всіх необхідних заходів для постановки на військовий облік такого працівника.

Олена МОСКВІНА,
менеджер по персоналу ТОВ «Морон» (м Нижній Новгород):

- За порушення в області військового обліку передбачені адміністративні штрафи. Так, неподання до військкомату списків громадян, які підлягають початкової постановці на військовий облік, може коштувати працівнику, відповідальному за ведення військового обліку, штрафу в розмірі 300-1000 рублів (ст. 21.1 КоАП РФ). А якщо керівництво компанії не вважав за потрібне відпустити працівника до військкомату за повісткою, то за це йому загрожує штраф в розмірі 500-1000 рублів (ст. 21.2 КоАП РФ).

* Докладно про систему оцінки перевірок ведення військового обліку можна прочитати в електронній версії статті на сайті www.kdelo.ru .

** Пункт 22 Методичних рекомендацій.

*** Пункт 30 Положення про військовий облік.

**** затвердженої наказом Мінстату України від 5 січня 2004 р

№ 1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати».

***** Пункт 27 Положення про військовий облік.

****** Підпункт «д» п. 32 Положення про військовий облік.