Заява на матеріальну допомогу співробітнику, зразок

1. Матеріальна допомога співробітнику: коли можливо отримати?
2. Оподаткування матеріальної допомоги: які види податків утримують?
3. Чи утримуються аліменти з матеріальної допомоги?
4. Ким здійснюються виплати матеріальної допомоги?
5. Як отримати матеріальну допомогу при народженні дитини - зразок заяви
6. Виплата матеріальної допомоги при смерті близького родича
7. Зразок заяви на матеріальну допомогу на лікування
8. Стаття 255 НК РФ - матеріальна допомога з інших причин

Небагато людей, що працюють на підприємствах або у індивідуального підприємця, знають, що за законодавством, їм може бути виплачена матеріальна допомога від роботодавця. Як і за що її отримати? Читайте в даній статті.

Особи, працевлаштовані на підприємстві або працюють на ІП, мають право отримати матеріальну допомогу у вигляді додаткової грошової винагороди або цінного подарунка (відповідно до законодавства). Розглянемо основні види пільг, а також особливості їх надання.

Матеріальна допомога співробітнику: коли можливо отримати?

Матеріальна підтримка працівнику (або колишньому співробітникові) компанії і членам його сім'ї покладена в тому випадку, якщо роботодавцем були обговорені умови її надання в трудовому, колективному договорі або іншими нормативно-правовими документами. Як правило, на кожному підприємстві встановлені підстави для надання пільг в конкретних випадках.

Основними видами допомоги є:

• в разі смерті близьких родичів (такими вважаються особи, які спільно проживають, в т.ч., батько, мати, сестра, брат, ін. - ст. 2 Сімейного Кодексу РФ );
• постраждалим в разі стихійних лих, терористичних актів;
• на лікування (співробітника і його членів сім'ї, наприклад, бабусі або батьків);
• на розширення житлової площі;
• при фінансових труднощах (малозабезпеченим сім'ям);
• на народження дитини (не більше 50000 рублів на кожного, виплата яких повинна здійснитися протягом року після його народження);
• при виході у відпустку;
• для лікувально-оздоровчих і профілактичних заходів;
• на поховання родичів;
• в разі весілля співробітника;
• членам сім'ї в разі смерті співробітника організації;
• пенсіонерам або інвалідам, які раніше були працевлаштовані на підприємстві (наприклад, колишньому держслужбовцю або співробітнику МВС або МНС, який отримав травму під час виконання службових обов'язків);
• молодому фахівцеві організації, який є студентом на заочній формі (грошова допомога для оплати навчання).

Розмір фінансової або іншої форми пільги визначається керівником підприємства (засновником) в кожному випадку індивідуально, а також на підставі встановленого законодавства.

Оподаткування матеріальної допомоги: які види податків утримують?

У зазначеному переліку видів матеріальної допомоги основні з них не обкладаються ПДФО, а також не утримуються страхові внески (ст. 217, 238 НК). Дані виплати повинні бути одноразовими і не перевищують певний ліміт.

При перерахуванні коштів у зв'язку з важким матеріальним становищем, на відпустку, похорон, пр., ПДФО стягується в тому випадку, якщо сума перевищує 4000 рублів за податковий період (п.28 ст.217 НК РФ). Також виплата обкладається внеском на страхування від нещасних випадків.

У разі грошових виплат співробітникові і його родичам, постраждалим від стихійних лих, допомога обкладається ПДФО, а ЄСВ не стягується.

Слід враховувати, що прибутковий податок, ЄСВ, страхові внески не стягуються, якщо співробітник або його родичі документально підтвердять підстави для надання пільги (пред'являть свідоцтво про народження дитини, про смерть родича, довідку з МНС про подію, ін.).

Чи утримуються аліменти з матеріальної допомоги?

При перерахуванні грошових коштів на народження дитини, з нагоди укладення шлюбу, смерті рідних, аліменти з фізособи не утримуються. Ця пільга є цільовою, і виплати по ній підлягають використанню за призначенням. Таким чином, одержуваний особою дохід не може бути частково спрямований на виплату аліментів.

Якщо виплачується сума є джерелом зарплати, тоді аліменти утримуються в стандартом порядку.

Ким здійснюються виплати матеріальної допомоги?

Застрахована особа має можливість отримати виплати, у разі виникнення непередбачених ситуацій, від свого роботодавця або колишнього керівника (при виході на пенсію за віком, інвалідності) в розмірі, встановленому Податковим, Трудовим і Сімейним Кодексом РФ.

Допомога також можуть отримати родичі співробітника в разі його смерті або отримання важких травм при виконанні службових обов'язків.

Якщо громадянин безробітний, держава надає можливість отримати виплати в місцевих, регіональних, обласних та інших соціальних органах.

Співробітники поліції для отримання пільг повинні звернутися з рапортом до начальника відділу з проханням виділити певну суму коштів. Рапорт пишеться на начальника міського або районного відділення за встановленою формою.

Працівники бюджетної сфери також повинні передати керівнику заяву і підтверджуючі документи про виділення допомоги. Роботодавець розгляне підстави видачі коштів і прийме рішення про їх перерахування (або заборону їх надання).

Вступ до профкому дає право співробітникам будь-яких організацій отримувати матеріальну допомогу в різних складних ситуаціях.

Як отримати матеріальну допомогу при народженні дитини - зразок заяви

Працівник компанії може написати заяву на виділення допомоги, у разі народження або усиновлення дитини, за зразком, після чого віддати для підпису керівнику. Документи, що підтверджують підстави для виплат, повинні бути надані протягом 1 року з моменту його народження (усиновлення). В інших випадках, допомогу буде обкладатися ПДФО.

Розмір виплат становить 50000 рублів, які в довідці ПДФО-2 відображаються під кодом доходу 2760, із застосуванням коду вирахування 503.

Зразок заяви на народження дитини - завантажити

Виплата матеріальної допомоги при смерті близького родича

На підставі ст. 2 СК РФ, допомога надається в разі смерті дружини, чоловіка, дітей, батьків.

Однак судові прецеденти доводять, що виплати покладені і в інших випадках, наприклад, при смерті рідної бабусі, дідусі, сестри, брата і ін.

Пільга діє як для справжніх, так і для колишніх співробітників організації, які вийшли на пенсію. Для отримання допомоги пишеться заява, до якої додаються підтверджуючі документи.

Зразок заяви - завантажити

Зразок заяви на матеріальну допомогу на лікування

Якщо співробітник отримав травму або серйозно захворів (або його рідні), тоді можливо звернутися до керівника з проханням видати грошові кошти для оплати лікування. ПДФО не стягується в тому випадку, коли сума не перевищує 4000 рублів, або оплата за лікування здійснюється безпосередньо на рахунок лікарні.

Зразок заяви на матеріальну допомогу на оздоровчий відпустку - завантажити зразок .

Стаття 255 НК РФ - матеріальна допомога з інших причин

На підставі НК РФ, отримати грошові компенсації або інші одноразові винагороди можливо від підприємства з урахуванням районних коефіцієнтів, надбавок, винагород (у вигляді грошових виплат або цінних подарунків). Розмір регулюється в залежності від умов трудового контракту або колективного договору.

З повним переліком підстав можливо ознайомитися в статті 255 НК РФ .

Після подання заяви, копій і оригіналів необхідних документів підприємством видається наказ про перерахування конкретної суми або передачі подарунка.