Зразок наказу про закріплення автомобіля за водієм
- Наказ про закріплення автомобіля за водієм
- Обов'язки водія закріпленого автомобіля
- Детальніше про роботу водіїв читайте тут:
- Відповідь підготовлена спільно з редакцією «Системи Кадри»
- Порядок закріплення автомобіля за водієм
- Наказ про закріплення автомобілів за співробітниками організації
- Зразок наказу про закріплення автотранспорту за водіями
- Відповідь підготовлена спільно з редакцією журналу « кадрове справу
Рішення про закріплення автотранспорту за водіями в рамках організації часто виявляється досить ефективним для забезпечення контролю за його працездатністю. Для того, щоб таке рішення було правомірним, необхідно правильно оформити зразок наказу про закріплення автомобіля за співробітником.
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- як оформляється наказ про закріплення автомобіля за водієм;
- що собою являє наказ про закріплення автомобілів за співробітниками організації;
- як виглядає зразок наказу про закріплення автотранспорту за водіями.
Наказ про закріплення автомобіля за водієм
Процедура закріплення автомобіля за конкретним водієм має досить широке поширення на великих підприємствах, які володіють великим автопарком і мають в своєму штаті значна кількість фахівців, що займаються перевезеннями людей і вантажів. Рішення про закріплення автотранспорту за водіями, як правило, забезпечує більш високий рівень відповідальності співробітника і, отже, краще технічний стан транспорту.
У більшості випадків процедура закріплення проводиться в наступних ситуаціях:
- первинна приймання автомобіля на баланс підприємства;
- необхідність заміни водія, визначеного наказом про закріплення автомобіля, в силу різних обставин - наприклад, звільнення з підприємства або переведення на іншу машину.
У стандартній ситуації рішення про закріплення за машиною конкретного водія слід оформляти наказом про закріплення автомобіля за водієм, зразок якого ви можете знайти на нашому сайті. При цьому для того, щоб такий наказ був не тільки легітимним, а й ефективним з точки зору підвищення якості контролю за технічним станом автомобіля, необхідно дотримуватися певних умов.
Зверніть увагу! У наказі може бути зафіксований як індивідуальний, так і бригадний спосіб використання автомобіля, при якому в число осіб, відповідальних за його експлуатацію, одночасно входять кілька співробітників підприємства.
Обов'язки водія закріпленого автомобіля
У більшості випадків посадові обов'язки водія автотранспортного засобу фіксуються в його посадовій інструкції. Так, зокрема, перед виїздом на лінію будь-який водій повинен пройти медичний огляд , Що підтверджує його готовність до управління транспортом, і особисто переконатися в технічній справності машини, на якій він збирається їхати. Ця процедура, в свою чергу, може включати в себе такі операції як контроль:
- наявності необхідно документації, яка підтверджує право на керування автомобілем,
- наявності та належного закріплення номерних знаків,
- справного стану двигуна, автомобільних шин і гальмівної системи,
- рівня палива, технічних рідин і заряду акумуляторної батареї.
Разом з тим, якщо на підприємстві діє процедура закріплення транспорту за конкретним співробітником, що оформляється наказом про закріплення автомобіля за співробітником за встановленим зразком, обов'язки працівника, зумовлені такими повноваженнями, можуть бути зафіксовані безпосередньо в наказі.
Детальніше про роботу водіїв читайте тут:
Як правило, в цьому випадку працівникові ставиться в обов'язок більш широкий спектр функцій щодо забезпечення контролю за технічною справністю машини. Так, до числа таких функцій можуть входити:
- підтримання чистоти салону і кузова автомобіля;
- облік обсягу витраченого палива і підтримання достатньої кількості палива в баку;
- контроль за своєчасністю проходження технічного огляду, обслуговування і страхування;
- забезпечення взаємодії з технічною службою підприємства або зовнішніми технічними службами для усунення поломок;
- контроль за відповідністю обсягів та ваги вантажу, що перевозиться характеристикам автомобіля і оформлення необхідних документів;
- інші виробничі функції.
Зверніть увагу! У разі закріплення автомобіля за конкретним водієм, який може отримати статус особи, матеріально відповідальної за дане майно роботодавця. Однак для цього потрібне підписання договору про повну матеріальну відповідальність між працівником і організацією.
Питання з практики
Чи може роботодавець утримати суму адміністративних штрафів за порушення безпеки дорожнього руху із зарплати винного водія, за яким закріплена машина, на яку виписаний штраф? 
Відповідь підготовлена спільно з редакцією «Системи Кадри»
Відповідає Ніна Ковязіна
заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії
Да може.
згідно частини 1 статті 238 Трудового кодексу РФ працівник зобов'язаний відшкодувати роботодавцю заподіяну йому пряму дійсну шкоду. Під прямою дійсною шкодою розуміється реальне зменшення або погіршення стану готівкового майна роботодавця, а також необхідність для роботодавця провести витрати або зайві виплати на придбання, відновлення майна або на відшкодування шкоди, заподіяної працівником третім особам ( ч. 2 ст. 238 ТК РФ ). До прямої дійсної шкоди можна віднести і суму штрафу за порушення безпеки дорожнього руху ( лист Роструда від 19 жовтня 2006 № 1746-6-1 ) ...
Порядок закріплення автомобіля за водієм
Оформлення зразка наказу про закріплення автомобіля за співробітником - це заключний етап процедури закріплення, якій передують кілька попередніх стадій. В ході їх реалізації працівник повинен підтвердити рівень своєї професійної компетенції і готовність до статусу основного водія даної машини. Зокрема, це передбачає проведення наступних етапів:
- перевірка кваліфікаційних документів, який підтверджує рівень компетентності співробітника в галузі управління конкретним видом транспорту, і його повноваження на здійснення такого управління;
- проведення підписом уповноваженого працівника організації або стороннім фахівцем на замовлення організації вступного інструктажу, інформує співробітника про технічні особливості даного транспортного засобу і специфіці управління ним;
- проведення досвідченим співробітником підприємства первинного інструктажу з метою інформування працівника про характер використання даного транспортного засобу для вирішення задач організації і загальний опис порядку виконання трудових функцій з використанням закріпленого автомобіля;
- проведення стажування водія автотранспортного засобу з використанням закріплюється автомобіля з метою відточування професійної майстерності та контролю наявності необхідних навичок.
Наказ про закріплення автомобілів за співробітниками організації
У разі якщо на підприємстві є великий автомобільний парк і велика кількість водіїв, які використовують ці машини, для забезпечення взаємозамінності кадрового складу доцільно використовувати гнучкий підхід до здійснення процедури закріплення автотранспорту за водіями. Зокрема, це має на увазі, що конкретний водій може бути вказаний як особи, яка має право експлуатації одночасно декількох машин.
Якщо один водій має право використовувати кілька автомобілів в організації, необхідно простежити за наявністю у нього необхідних категорій водійських прав для управління кожним видом транспорту.
У свою чергу, один автотранспортний засіб може фігурувати в якості одиниці, одночасно закріпленої за декількома водіями. При цьому такий порядок закріплення може припускати як індивідуальний, так і бригадний спосіб експлуатації автомобільного транспорту.
Зверніть увагу! У разі якщо за однією машиною одночасно закріплені кілька водіїв, в наказі про закріплення автомобіля доцільно зафіксувати порядок його використання ними.
Скачайте документи по темі:
Зразок наказу про закріплення автотранспорту за водіями
Діюча нормативно-правова база, що регулює питання управління автомобільним транспортом, не містить конкретних вказівок щодо наказу про закріплення водіїв за автотранспортом за встановленим зразком. У свою чергу, це означає, що кожна організація має право на свій розсуд формувати бланк такого документа, відображаючи в ньому найбільш важливі аспекти експлуатації автомобілів.
Разом з тим, в подібному наказі прийнято відображати кілька основних категорій відомостей, які є принципово важливими для попередження розбіжностей, що стосуються процесу експлуатації машин.
Так, шапка такого документа повинна містити реквізити організації, найменування та номер наказу, а також дату його складання. В даному випадку доцільно використання формулювання «Про закріплення автомобіля за водієм Івановим В.В. ». У разі якщо в якості закріплених водіїв одночасно виступають кілька співробітників, їх можна вказати поіменно або зафіксувати в назві наказу найменування або номер підрозділу - наприклад, бригади.
Змістовна частина документа повинна містити конкретну вказівку на водія, який виступає в якості особи, відповідальної за експлуатацію автомобіля, і характеристики машини, що дозволяють однозначно ідентифікувати її, включаючи, зокрема, марку і модель транспорту, а також його державний номер. У разі якщо на підприємстві є значний автопарк, в даному розділі можна вказати додаткові характеристики транспортного засобу, наприклад, такі як номер кузова або інші.
практична ситуація
Два безпечних способу надати працівникові автомобіль 
Відповідь підготовлена спільно з редакцією журналу « кадрове справу
Відповідає Аріна МАЛА,
юрист, експерт журналу «Кадрове справа»
Якщо хочете виділити співробітнику автомобіль, перевірте, які обов'язки прописали в його трудовому договорі або посадовій інструкції. Від того, що включили в трудову функцію працівника, залежить, якими документами оформляти передачу службового автомобіля. У статті ви знайдете зразки документів і дізнаєтеся, коли роботодавці повинні проводити медогляди працівників і доплачувати за управління транспортом ...
Зверніть увагу! Всі характеристики автомобіля, зафіксовані в наказі, повинні чітко відповідати інформації, зазначеній в паспорті транспортного засобу (ПТС).
Крім того, в цьому розділі варто зафіксувати перелік обов'язків співробітника, що випливають з факту підписання наказу про закріплення автомобіля. Відповідні обов'язки можуть бути пов'язані як із забезпеченням технічної справності і належного стану автомобіля, так і з забезпеченням належного режиму його експлуатації, включаючи здійснення перевезень вантажів або людей.
Нарешті, в цьому ж змістовному блоці варто прописати і режим користування автотранспортом, якщо він закріплений одночасно за кількома працівниками.
У документі також потрібно зафіксувати дату, з якої зазначений порядок експлуатації автомобіля вступає в силу. У разі якщо така дата не вказана, встановлений порядок буде застосовуватися з дати підписання зразка наказу про закріплення автомобіля за .Співробітники.
Заключна частина документа включає в себе підпис керівника організації, а також печатку підприємства. Крім того, цей розділ може бути скріплений підписом керівника підрозділу, в якому працює працівник, або спеціаліста кадрової якої юридичної служби.
Найактуальніші статті по темі з практичного журналу « кадрове справу »
Крім того, в цьому розділі слід передбачити місце для проставляння підпису самого співробітника, якому довіряється автомобіль, і дати її проставляння. Підписуючи документ, співробітник підтверджує, що він ознайомився з його змістом і не має заперечень з цього приводу.
Зверніть увагу! Після оформлення наказу та внесення його в книгу обліку документації підприємства завершальним етапом передачі автотранспортного засобу співробітнику для подальшої експлуатації буде формування акту передачі даного майна працівникові.
Таким чином, закріплення автомобіля за конкретним співробітником підприємства або декількома його працівниками здатне забезпечити більш ефективний контроль за безпекою його використання, підтриманням справного технічного стану та належного зовнішнього вигляду. Однак для того, щоб закріплення автотранспорту за водіями було легітимним, необхідно оформити його в належному порядку, сформувавши наказ про закріплення автомобіля за співробітником за встановленим зразком.
Завантажити чистий бланк >>>
Завантажити заповнений зразок >>>
Читайте також: